Tổng quan nghiên cứu

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng là giải pháp chiến lược then chốt giúp các doanh nghiệp tạo lập lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường lao động. Theo một khảo sát uy tín từ tổ chức CareerBuilder, khoảng 70% ứng viên sẵn sàng chấp nhận mức đãi ngộ tài chính thấp hơn để có cơ hội làm việc tại một doanh nghiệp sở hữu thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ và uy tín. Tại Việt Nam, Tập đoàn Sen Tài Thu là thương hiệu chăm sóc sức khỏe bằng y học cổ truyền hàng đầu với lịch sử hình thành từ năm 1992. Trải qua 30 năm phát triển, quy mô nhân sự của tập đoàn đã mở rộng vượt bậc từ 24 nhân viên ban đầu lên 1.031 cán bộ nhân viên vào tháng 10/2022, phân bổ tại nhiều chi nhánh ở Hà Nội, Đà Nẵng, Ninh Bình và Vĩnh Phúc.

Tuy nhiên, trong giai đoạn tăng trưởng nhanh chóng, công tác thu hút nhân tài của tập đoàn vẫn chủ yếu dựa vào mạng lưới tuyển dụng nội bộ và giới thiệu truyền miệng, dẫn đến sự thiếu hụt các chiến dịch truyền thông thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp ra thị trường bên ngoài. Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là phân tích, đánh giá thực trạng các yếu tố cấu thành thương hiệu nhà tuyển dụng tại Tập đoàn Sen Tài Thu, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao sức hấp dẫn và giữ chân nhân sự chất lượng cao. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể bao gồm: hệ thống hóa cơ sở lý luận về thương hiệu tuyển dụng; khảo sát và bóc tách thực trạng nhân sự giai đoạn 2018 – tháng 10/2022; định vị các điểm nghẽn trong chính sách đãi ngộ, văn hóa và đào tạo. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tuyển mộ, giảm thiểu tỷ lệ biến động lao động và duy trì mục tiêu tăng trưởng nhân lực ổn định trên 15% mỗi năm.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng tích hợp nhiều lý thuyết quản trị nguồn nhân lực và marketing hiện đại:

  • Lý thuyết thương hiệu nhà tuyển dụng của Ambler và Barrow (1996), cùng sự phát triển của Backhaus và Tikoo (2004): Định nghĩa thương hiệu nhà tuyển dụng là sự tổng hòa các giá trị về mặt tâm lý, kinh tế và chuyên môn công việc mà tổ chức đem lại cho người lao động, đóng vai trò như một công cụ marketing nội bộ gắn kết nhân viên.
  • Mô hình sức hấp dẫn thương hiệu tuyển dụng của Berthon và cộng sự (2005): Xác lập các thành tố cốt lõi bao gồm giá trị thú vị trong công việc, giá trị kinh tế và chế độ đãi ngộ, giá trị ứng dụng kiến thức, cơ hội phát triển cá nhân và các giá trị văn hóa xã hội.
  • Lý thuyết dựa trên nguồn lực (Resource-Based View - RBV) của Barney (1991): Khẳng định nguồn nhân lực chất lượng cao và văn hóa doanh nghiệp là nguồn lực vô hình đáp ứng đầy đủ bốn tiêu chuẩn VRIO (Valuable - Có giá trị, Rare - Khan hiếm, Inimitable - Khó sao chép, Non-substitutable - Không thể thay thế) để tạo dựng lợi thế cạnh tranh.
  • Tháp nhu cầu của Abraham Maslow: Phân tích động lực lao động qua 5 tầng nhu cầu, từ nhu cầu sinh lý, an toàn đến nhu cầu khẳng định bản thân và cống hiến tri thức cho tổ chức.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp được thu thập toàn diện từ Phòng Hành chính - Nhân sự của Tập đoàn Sen Tài Thu trong giai đoạn 2018 đến tháng 10/2022. Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn bộ 1.031 cán bộ nhân viên đang làm việc tại văn phòng Hội sở và 9 chi nhánh trên toàn quốc. Phương pháp chọn mẫu là phương pháp chọn mẫu thuận tiện kết hợp tổng điều tra dữ liệu nhân sự thực tế, đảm bảo tính đại diện cao cho cả khối văn phòng và khối dịch vụ trị liệu.

Phương pháp phân tích dữ liệu chủ đạo là thống kê mô tả, phân tích so sánh định lượng về biến động nhân sự, kết hợp phân tích định tính quy trình tuyển dụng 9 bước và các văn bản quy chế nội bộ. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích này là nhằm phản ánh chính xác cấu trúc lao động phức tạp, chỉ ra mối liên hệ nhân quả giữa chính sách nhân sự hiện hành với hiệu quả thu hút ứng viên, từ đó đưa ra các đánh giá khách quan. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu được triển khai chặt chẽ từ tháng 01/2022 đến tháng 11/2022.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Tập đoàn Sen Tài Thu giai đoạn 2018 – tháng 10/2022 ghi nhận ba phát hiện trọng tâm:

  • Cơ cấu trình độ lao động có sự chênh lệch lớn: Trong tổng số 1.031 nhân sự, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng áp đảo với 645 người (tương đương 62,57%). Lực lượng lao động có trình độ đại học chỉ đạt 162 người (chiếm 15,71%), trình độ trung cấp là 135 người (chiếm 13,09%) và trình độ cao đẳng là 89 người (chiếm 8,63%).
  • Tốc độ tăng trưởng nhân sự biến động mạnh do tác động ngoại cảnh: Giai đoạn 2018 - 2020 chứng kiến sự tăng trưởng quy mô mạnh mẽ từ 620 người lên 886 người, với tốc độ tăng trưởng nhân lực đạt 24% năm 2018 và 21,2% năm 2019. Năm 2021, do ảnh hưởng của đại dịch làm ngành trị liệu phải tạm dừng hoạt động, số lượng tuyển dụng chỉ đạt 90 người và tỷ lệ tăng trưởng giảm xuống còn 3,84%. Đến tháng 10/2022, doanh nghiệp phục hồi mạnh mẽ với 260 nhân sự được tuyển mới, đưa quy mô đạt 1.031 người (tăng trưởng 12%).
  • Hệ thống đãi ngộ và lộ trình thăng tiến được thiết lập bài bản: Mức thu nhập thực tế tại phòng nhân sự khá cạnh tranh, đạt 40.000.000 đồng đối với Giám đốc nhân sự, 30.000.000 đồng đối với Trưởng phòng và 11.000.000 đồng đối với Chuyên viên tuyển dụng. Chính sách thưởng giới thiệu ứng viên nội bộ dao động từ 300.000 đồng đến 2.000.000 đồng/ứng viên, cùng cơ chế thưởng Tết 3 cấp độ (Vàng nhận 3 tháng lương, Bạc nhận 2 tháng lương, Đồng nhận 1 tháng lương).

Thảo luận kết quả

Các dữ liệu nghiên cứu phản ánh bức tranh đa chiều về mô hình quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp dịch vụ sức khỏe truyền thống. Khi trình bày qua biểu đồ tròn về cơ cấu trình độ và biểu đồ cột kết hợp đường xu hướng tăng trưởng nhân sự 2018-2022, sự phân hóa giữa khối chuyên môn y học cổ truyền và khối quản trị văn phòng được thể hiện rất trực quan. Sự sụt giảm nhân sự trong năm 2021 là hệ quả tất yếu của việc gián đoạn kinh doanh, khiến gần 1.000 lao động phải hồi hương và một bộ phận không quay trở lại sau bình thường mới.

Kết quả nghiên cứu hoàn toàn tương đồng với lý thuyết của Berthon và cộng sự (2005) khi chỉ ra rằng giá trị xã hội và các hoạt động từ thiện (như tài trợ 600 suất ăn dinh dưỡng mỗi tháng tại Bệnh viện Ung bướu Đà Nẵng, trao 20 xe đạp và hàng chục suất quà 500.000 đồng cho học sinh nghèo) đã củng cố đáng kể niềm tự hào nội bộ. Tuy nhiên, thảo luận cũng chỉ ra điểm nghẽn: văn phòng Hội sở chưa có chính sách phụ cấp ăn trưa và hỗ trợ chi phí gửi xe như tại cơ sở 49 Thái Thịnh, tạo ra sự so sánh nội bộ. Bên cạnh đó, việc thiếu hụt các khóa đào tạo hội nhập chính thức cho nhân sự mới tại Hội sở đã hạn chế cơ hội học hỏi và ứng dụng kiến thức của nhân viên.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp chiến lược nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của thương hiệu nhà tuyển dụng:

  • Chuẩn hóa và đẩy mạnh truyền thông thương hiệu tuyển dụng đa kênh: Ban Lãnh đạo chỉ đạo Phòng Marketing phối hợp cùng Phòng Hành chính - Nhân sự xây dựng chuyên trang nghề nghiệp, tích hợp thông điệp văn hóa cốt lõi Tín - Tâm - Tinh - Trí - Nhân lên các nền tảng mạng xã hội và kênh tuyển dụng chuyên nghiệp. Mục tiêu thu hút trên 500 hồ sơ ứng viên chất lượng cao mỗi quý, triển khai ngay trong quý 1/2023.
  • Thiết lập chương trình đào tạo hội nhập chuẩn hóa cho khối Hội sở: Xây dựng khung đào tạo Onboarding 100% cho nhân sự mới trong 30 ngày đầu làm việc, kết hợp cơ chế kèm cặp trực tiếp từ cấp quản lý. Phòng Nhân sự giữ vai trò chủ trì, hoàn thiện giáo trình trước tháng 6/2023 nhằm gia tăng giá trị ứng dụng kiến thức cho người lao động.
  • Hoàn thiện gói chính sách đãi ngộ và phúc lợi đồng bộ: Bổ sung chính sách phụ cấp bữa trưa và chi phí gửi xe cho 100% cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng Hội sở, đảm bảo sự công bằng nội bộ giữa các đơn vị thành viên. Mục tiêu nâng mức độ hài lòng của nhân viên lên trên 85% trước quý 3/2023 do Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp Phòng Nhân sự thực hiện.
  • Liên kết hợp tác đào tạo và nâng cao chuẩn hóa trình độ chuyên môn: Mở rộng hợp tác với các trường cao đẳng, đại học y dược và cơ sở đào tạo nghề uy tín để tiếp cận nguồn ứng viên có bằng cấp. Mục tiêu nâng tỷ lệ nhân sự có trình độ cao đẳng, đại học từ mức 24,34% hiện nay lên 35% vào năm 2025, do Ban Giám đốc Nhân sự trực tiếp điều hành.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  • Ban Lãnh đạo và Giám đốc điều hành các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe, Spa và Y học cổ truyền: Cung cấp khung tham chiếu thực tiễn để hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn, định vị môi trường làm việc như một ngôi nhà thứ hai cho người lao động.
  • Trưởng phòng Nhân sự và Chuyên viên Tuyển dụng tại các doanh nghiệp dịch vụ: Hữu ích trong việc chuẩn hóa quy trình tuyển chọn 9 bước, tối ưu hóa chính sách thưởng giới thiệu ứng viên từ 300.000 đồng đến 2.000.000 đồng và thiết kế lộ trình thăng tiến rõ ràng.
  • Học viên cao học, sinh viên và giảng viên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Khoa học Quản lý: Cung cấp case study thực tế áp dụng mô hình nghiên cứu Berthon, lý thuyết nguồn lực VRIO và tháp nhu cầu Maslow vào thị trường lao động đặc thù tại Việt Nam.
  • Chuyên gia tư vấn phát triển tổ chức và truyền thông nội bộ: Tham khảo phương thức kết hợp giữa hoạt động trách nhiệm xã hội doanh nghiệp với việc bồi đắp niềm tự hào và gia tăng mức độ gắn kết của nhân viên hiện tại.

Câu hỏi thường gặp

Thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò thế nào đối với doanh nghiệp dịch vụ chăm sóc sức khỏe?

Thương hiệu tuyển dụng giúp doanh nghiệp thu hút đúng nguồn lao động có tay nghề và giảm chi phí quảng bá. Khi doanh nghiệp xây dựng được uy tín vững chắc, ứng viên sẽ tự tìm đến và nhân sự nội bộ cam kết cống hiến lâu dài, từ đó trực tiếp nâng cao chất lượng dịch vụ trị liệu.

Đặc điểm cấu trúc nhân lực tại Tập đoàn Sen Tài Thu là gì?

Cấu trúc nhân sự tại đơn vị mang tính phân hóa sâu sắc với 62,57% (645 người) là lao động phổ thông thuộc khối kỹ thuật viên trị liệu. Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 15,71% (162 người), cao đẳng chiếm 8,63% và trung cấp chiếm 13,09% trên tổng số 1.031 người.

Quy trình tuyển chọn nhân sự tại tập đoàn gồm những giai đoạn nào?

Quy trình tuyển dụng được chuẩn hóa chặt chẽ qua 9 bước: từ tiếp nhận đề xuất, lập kế hoạch, phê duyệt, tạo nguồn, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch kiểm tra chuyên môn, phỏng vấn đánh giá, thẩm tra lý lịch ứng viên tại đơn vị cũ đến gửi thư mời nhận việc chính thức.

Chính sách khen thưởng và đãi ngộ tài chính tại doanh nghiệp có gì nổi bật?

Doanh nghiệp áp dụng mức lương cạnh tranh lên đến 40.000.000 đồng cho vị trí Giám đốc nhân sự, thưởng Tết theo 3 cấp bậc Vàng - Bạc - Đồng (tương đương 1 đến 3 tháng lương) và thưởng giới thiệu ứng viên thành công từ 300.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Điểm hạn chế lớn nhất trong quản trị thương hiệu tuyển dụng tại đây là gì?

Tập đoàn chủ yếu tập trung đào tạo nghề 3 tháng cho kỹ thuật viên trị liệu mà chưa có chương trình hội nhập cho nhân sự văn phòng Hội sở. Đồng thời, các chính sách phụ cấp ăn trưa và gửi xe chưa được áp dụng đồng bộ giữa các chi nhánh.

Kết luận

  • Thương hiệu nhà tuyển dụng là tài sản vô hình then chốt giúp Tập đoàn Sen Tài Thu duy trì quy mô 1.031 nhân sự và củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành chăm sóc sức khỏe y học cổ truyền.
  • Cơ cấu nhân sự mang tính đặc thù cao với 62,57% lao động phổ thông đòi hỏi các chính sách đào tạo tay nghề, chăm lo đời sống ăn ở và lộ trình thăng tiến phải được cá nhân hóa chặt chẽ.
  • Hệ thống đãi ngộ cạnh tranh với mức lương quản lý từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng và thưởng Tết tới 3 tháng lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để giữ chân nhân tài.
  • Doanh nghiệp cần nhanh chóng khắc phục các điểm nghẽn về đào tạo hội nhập khối văn phòng và đồng bộ hóa các khoản phụ cấp ăn trưa, gửi xe cho toàn thể cán bộ nhân viên.
  • Truyền thông đa kênh tích hợp giá trị văn hóa Tín - Tâm - Tinh - Trí - Nhân sẽ là chìa khóa mở rộng nguồn ứng viên chất lượng cao trong giai đoạn phát triển mới.

Kế hoạch hành động trong giai đoạn 2023 - 2025 đặt trọng tâm vào việc số hóa quy trình nhân sự, hoàn thiện các gói đãi ngộ và nâng tỷ lệ lao động qua đào tạo chuyên nghiệp lên 50%. Các nhà quản trị nguồn nhân lực và chuyên gia tuyển dụng hãy áp dụng ngay các giải pháp thực chứng này để nâng tầm thương hiệu nhà tuyển dụng cho tổ chức của mình.