Chương I. Khái quát về công ty TNHH Cova Tec Việt Nam Chương II. Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở công ty TNHH Cova Tec Việt Nam Chương III. Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động sản phẩm ở công ty TNHH Cova Tec Việt Nam Sv: Nguyễn Thị Lam 2 Lớp: QTKD Thương mại 54B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Lê Thùy Dương CHUƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN COVA TEC VIỆT NAM 1.
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH COVA TEC VIỆT NAM 1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN COVA TEC VIỆT NAM Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: COVA TEC VIETNAM COMPANY LIMIT Địa chỉ công ty: Số 8, đường TS 10, KCN Tiên Sơn, Xã Nội Duệ, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh Mã số doanh nghiệp: 2300745159 Ngày cấp mã doanh nghiệp: 18-07-2012 Ngày bắt đầu hoạt động: 20-07-2012 Điện thoại: 024133734397 Fax: 024133734957 Đại diện: Joe Yong Hee Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất , phân phối các module, cảm biến, các linh kiện bán dẫn , linh kiện điện tử khác. Quá trình thành lập , phát triển của công ty Công ty TNHH Cova Tec Việt Nam là công ty trách nhiệm hữu hạn, được thành lập , đi ,o hoạt động sản xuất kinh doanh từ 20/7/2012, là công ty con của công ty Cova Tec trụ sở tại Hàn Quốc. Với 100% vốn đầu tư Hàn Quốc chuyên sản xuất linh kiện điện tử dành cho điện thoại di dộng.
Hiện Cova Tec Việt Nam đang là đối tác cung cấp linh kiện cho các công ty của Hàn Quốc tại Việt Nam như Samsung Electronics, Dongyang E&P, Dreamtech, Jys Vina… Là doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc, sau 4 năm có mặt tại Bắc Ninh, Cova Tec đã mở rộng quy mô sản xuất các loại linh kiện điện tử, cung cấp hàng trăm triệu sản phẩm/năm gồm: các linh kiện bán dẫn, các module, cảm biến , các linh kiện khác cho Tập đoàn điện thoại di động SamSung, , các doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty Cova Tec Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Chức năng chính của công ty là sản xuất linh kiện điện tử. Với nhiệm vụ là nhận đặt hàng, sản xuất , cung cấp sản phẩm linh kiện điện tử cho các công ty đối tác Sv: Nguyễn Thị Lam 3 Lớp: QTKD Thương mại 54B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Lê Thùy Dương 1.
Chức năng Chức năng chủ yếu của công ty TNHH Cova Tec Việt Nam đó là sản xuất , cung cấp các mặt hàng linh kiện điện tử cho các doanh nghiệp đối tác là các công ty Hàn Quốc tại Việt Nam. Nhiệm vụ Công ty TNHH Cova Tec Việt Nam thuộc loại hình công ty TNHH theo luật pháp của Việt Nam, thực hiện hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận , phát triển mở rộng kinh doanh. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự công ty TNHH Cova Tec Việt Nam a.
Ban giám đốc Bao gồm: Một giám đốc , hai phó giám đốc (phó giám đốc sản xuất , phó giám đốc kinh doanh) thực hiện các chức năng sau: - Nghiên cứu , đề ra các phương án chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch theo từng chu kì kinh doanh - Điều hành , kiểm tra trưc tiếp hoạt động của các phòng ban - Xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự , tài chính kế toán Bên cạnh đó, hai phó giám đốc là người trưc tiếp giúp giám đốc điều hành , quản lý công ty , được giám đốc phân công trách nhiệm trong chức năng , nhiệm vụ của mình. Cụ thể: Sv: Nguyễn Thị Lam 4 Lớp: QTKD Thương mại 54B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Lê Thùy Dương - Phó giám đốc sản xuất phụ trách về tình hình sản xuất của công ty. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho cấp dưới , lập kế hoạch sản xuất, kiểm tra, , bảo trì sản phẩm rồi báo cáo lên giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty, đồng thời cùng với giám đốc đưa ra kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới b. Phòng sản xuất Công tác hoạch định sản xuất - Tư vấn cho Ban Giám đốc về lựa chọn sản phẩm để sản xuất , phương pháp sản xuất mỗi mặt hàng.
- Xây dựng kế hoạch tiến độ, kế hoạch năng lực sản xuất - Thiết lập các cải tiến trong quá trình sản xuất - Lập kế hoạch trang bị máy móc, bố trí mặt bằng nhà xưởng Công tác tổ chức sản xuất - Ra quyết định về cơ cấu tổ chức của hệ thống sản xuất - Thiết kế nơi làm việc, phân công trách nhiệm cho mỗi hoạt động - Sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp , tiếp nhận yếu tố đầu ,o cho sản xuất - Phối hợp thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng bảo đảm sự hoạt động bình thường của thiết bị máy móc. - Xây dựng các hệ thống chỉ dẫn , phân công công việc, chỉ dẫn , xác định các nhiệm vụ ưu tiên. Phối hợp xây dựng các chính sách nhân sự đảm bảo nguồn lực đáp ứng sản xuất. Công tác giám sát sản xuất -Theo dõi , kích thích sự nhiệt tình của nhân viên trong việc thực hiện mục tiêu công ty - Kiểm soát chi phí sản xuất với ngân sách cho phép của công ty, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động, báo cáo lượng tồn kho kịp thời phục vụ sản xuất.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm (QA) , kiểm soát chất lượng sản phẩm (QC) - Kiểm soát các quy trình thực hiện công việc Công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp - Xây dựng , tổ chức thực hiện các tiêu chuẩn 5S, an toàn cho toàn thể cán bộ công nhân viên. - Đề xuất cải thiện môi trường sản xuất của công ty c. Phòng kĩ thuật Sv: Nguyễn Thị Lam 5 Lớp: QTKD Thương mại 54B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Lê Thùy Dương - Tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật , công nghệ sản xuất - Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại các dây chuyền sản xuất - Kiểm soát , bảo đảm chất lượng sản phẩm. - Nghiên cứu, đề xuất , xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến quá trình sản xuất d.
Phòng kinh doanh Chức năng - Bộ phận tham mưu, cố vấn , giúp việc cho giám đốc công ty về công tác bán hàng, công tác nghiên cứu , phát triển sản phẩm, phát triển thị trường. - Xây dựng mối quan hệ , phát triển với các nhà làm ăn bao gồm nhà cung ứng, nhà vận chuyển, , khách hàng, tìm kiếm ra các khách hàng , những nhà cung cấp mới. -Tính toán , đưa ra những mức giá cho mỗi sản phẩm đề lên cho giám đốc quyết định. -Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, làm các công việc marketing , chăm sóc khách hàng Nhiệm vụ: Phân tích khách hàng , kênh tiêu thụ - Tìm hiểu thị trường , các công ty cạnh tranh khác - Lập kế hoạch marketing , thực hiện các công việc marketing, tư vấn sản phẩm.
- Tính toán để đưa ra mức giá cho mỗi loại sản phẩm để đề xuất với giám đốc - Thực hiện các công việc liên lạc, thỏa thuận với các đối tác làm ăn. - Phát triển thị trường. - Phòng kinh doanh có trưởng phòng kinh doanh, , các nhân viên kinh doanh. Phòng hành chính nhân sự - Tiếp nhận , xử lý các công việc nội bộ trong DN.
- Tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới - Tổ chức hội thảo, hội nghị công ty - Soạn thảo các văn bản - Lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý , chịu trách nhiệm trước ban giám đốc - , pháp luật về tính pháp lý. - Lên kế hoạch tuyển dụng , tổ chức tuyển dụng nhân sự cho công ty - Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của công ty , luật lao động - Tổ chức khen thưởng, phê bình Sv: Nguyễn Thị Lam 6 Lớp: QTKD Thương mại 54B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Lê Thùy Dương -Tổ chức các lớp đào tạo năng lực cho các nhân viên f. Phòng tài chính kế toán Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch , chương trình làm việc của đơn vị mình được quy định tại mục a, đảm bảo đúng quy định, chất lượng , hiệu quả của công tác tham mưu 1. Đặc điểm về nguồn nhân lực Tính đến thời điểm hiện tại, công ty có 70 người, bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc , 5 trưởng phòng.
Lao động được coi là nguồn lực quan trọng giúp công ty hoạt động một cách có hiệu quả. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã xây dựng được một đội ngũ quản lý có năng lực cũng như đội ngũ nhân công có tay nghề, xây dựng được một quy chế phù hợp với cơ cấu của tổ chức, đưa ra các chế độ, chính sách phù hợp với quy định của nhà nước về lao động Bảng 1.1: Nguồn nhân lực của công ty theo trình độ của nhân viên từ năm 2012 đến 2015 Đơn vị tính: Người Nguồn lực 2012 2013 2014 2015 Thạc sĩ 2 3 5 7 Đại học 5 6 8 10 Trung cấp/cao đẳng 3 5 5 8 Phổ thông 10 15 27 45 Tổng 20 29 45 70 Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự công ty TNHH Cova Tec Việt Nam Qua Bảng 1.1 về nguồn nhân lực của công ty từ năm 2012 đến 2015 ta thấy, số lượng nhân viên tăng qua các năm. Điều đó cho thấy quy mô của Cova Tec ngày càng được mở rộng, công ty quan tâm nhiều hơn đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo , bồi dưỡng nhân viên. Công ty luôn có chính sách nhằm thu hút, tuyển dụng , khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao trách nhiệm công việc , ý thức tập thể.
Từ số liệu trên còn cho thấy nguồn nhân lực có trình độ cao của công ty ngày càng tăng. Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, , con số đó ngày càng tăng qua các năm, đây cũng là tất yếu của chính sách phát triển nhân lực mà công ty đưa ra.