CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY.Tổng quan về công ty cổ phần IDT Việt Nam. Khái quát về công ty cổ phần IDT Việt Nam.1 Sự hình thành và phát triển của công ty. Công ty IDT Việt Nam được thành lập ngày 25 tháng 2 năm 2005, số đăng ký kinh doanh: 0103 011702, mã số thuế: 0101916543, do ông Nguyễn Hào Hiệp giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị. Công ty được đăng ký kinh doanh dưới hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp va các điều lệ nội bộ của công ty cổ phần IDT Việt Nam.
Tên gọi trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty bằng tiếng Việt Nam là: Công ty cổ phần IDT Việt Nam. Tên tiếng Anh trong các giao dịch với đối tác nước ngoài là: IDT VIETNAM CROPORATION( viết tắt: IDT VIETNAM,. CROP) Địa chỉ trong đăng ký kinh doanh đặt tại: Phòng 808, tòa nhà C8 Đại Cồ Việt, phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện Thoại: +844 38684657 Fax： +844 38684568 Web: idtvietnam.com Đến nay công ty đã mở rộng thêm hoạt động kinh doanh của mình sang đầu tư kinh doanh địa ốc, thương mại , các xây dựng khác như san lấp mặt bằng, xây dựng đường điện.
Cùng với sự phát triển đó công ty đã đạt được một số thành Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 3 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp tựu đáng kể như khen thưởng thành tích hàng năm của Bộ xây dựng; khen thưởng của Đảng và chính phủ cho đơn vị thi đua giỏi; đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 về quản lý chất lượng.2 Cơ cấu tổ chức công ty.1 Cơ cấu bộ máy hoạt động. Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề thuộc quyền và nhiệm vụ được luật pháp và điều lệ công ty quy định. Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị công ty có 07 thành viên và có nhiệm kỳ là 05 năm. Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Lập chương trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT và của Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rơ ràng cho từng thành viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc. Chủ trì họp ĐHĐCĐ và thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều 81 Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế-xã hội; các quy chế quản lý nội bộ để trình đại hội cổ đông thường niên hàng năm thảo luận và biểu quyết, ra nghị quyết thực hieejn.
Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 4 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty theo các quy định của phát luật và điều lệ của công ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lư, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Ban kiểm soát có 03 thành viên và có nhiệm kỳ là 05 năm, tương ứng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị và có thể kéo dài thêm 90 ngày để giải quyết công việc tồn đọng. Ban Giám đốc: Cơ cấu Ban Giám đốc gồm có 4 người gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc, do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm. Ban Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Phó Giám đốc kế hoạch: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế hoạch, tìm kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất; công tác đấu thầu công trình. Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công các công trình, theo dơi đôn đốc công tác giám sát kỹ thuật hiện trường kiểm tra công tác hồ sơ hoàn công công trình, phụ trách công tác khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đào tạo học tập nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân.
Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 5 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phó Giám đốc vật tư thiết bị: Có trách nhiệm trong việc quản lý máy móc, thiết bị cho các công trình, lựa chọn các máy móc hiện đại phù hợp với từng công việc tại các công trình nhằm đem lại hiệu quả sử dụng cao Các phòng ban: Phòng tổ chức cán bộ - lao động: Tham mưu và tổ chức thực hiện về công tác tổ chức (tổ chức đội hình sản xuất, tổ chức bộ máy quản lư, bố trí nhân lực theo yêu cầu công việc). Xây dựng quy hoạch và đào tạo cán bộ, công nhân lao động. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân lao động. Công tác tuyển dụng, lao động tiền lương, bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động và các vấn đề nhân sự Thường trực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ nội bộ, giải quyết đơn thư khiếu tố, khiếu nại.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ cán bộ, công nhân lao động toàn Công ty và các công văn, văn bản về chế độ chính sách đối với người lao động. Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu giúp Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty trong việc tổ chức, theo dõi, thực hiện những yêu cầu nhiệm vụ về quản trị hành chính văn phòng tại cơ quan Công ty; Thực hiện các công việc về đối nội, đối ngoại của Công ty khi được lãnh đạo Công ty uỷ quyền. Lập kế hoạch sửa chữa cũng như mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ làm việc. Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 6 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Theo dơi công tác tuyên truyền, công tác thi đua khen thưởng, tham mưu cho lãnh đạo xét duyệt và đề nghị các danh hiệu thi đua hàng năm.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Xử lý thông tin, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất. Tham mưu tổng hợp trong lĩnh vực kế hoạch, tìm kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất. Lập dự toán, thực hiện công tác đấu thầu công trình.
Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng quý, sáu tháng và cả năm. Phòng kỹ thuật dự án: Đưa ra những sáng kiến cải tạo kỹ thuật để nâng cao hiệu quả hoạt động. Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, công nghệ thi công công trình tại các công trình và các đơn vị trực thuộc. Trực tiếp tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu, nhận thầu theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây dựng, thiết kế biện pháp tổ chức thi công các công trình Thực hiện công tác nghiệm thu, hoàn công các công trình thi công. Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 7 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phòng kế toán-tài chính: Quản lý tài chính Quản lý công tác tài chính kế toán Quản lý công tác kế toán quản trị Phòng vật tư thiết bị: Tham mưu cho lãnh đạo và Giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư, máy móc thiết bị; Đề xuất các phương án trong công tác đầu tư, mua sắm (hoặc thuê), quản lý sửa chữa và khai thác thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả; Quản lý hồ sơ, theo dơi, điều động việc xuất nhập thiết bị, xe máy, vật tư thi công các công trình; Hướng dẫn các đơn vị, các chỉ huy công trường về quy chế quản lư, bảo dưỡng, sửa chữa khai thác các thiết bị, xe máy phục vụ thi công; Các đội thi công trực thuộc: Thi công công trình theo quyết định giao nhiệm vụ của công ty; Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và Giám đốc công ty về tiến độ thi công, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp về người và tài sản; Quản lý tổ chức lực lượng công nhân tham gia thi công đạt hiệu quản cao. Chăm lo việc làm, đời sống thu nhập và chế độ chính sách của người lao động .2 Nguồn nhân lực của công ty. Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 8 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đây là lực lượng quyết định trực tiếp đến năng lực và khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy, công ty cổ phần IDI Việt Nam đã có một số chính sách cũng như việc thiết kế lao động cho mình : Bảng 1: Cơ cấu đội ngũ lao động của công ty từ 2009-22011 năm 2009 năm 2010 năm 2011 Chỉ tiêu Tỷ Số Tỷ trọng Số Tỷ trọng Số trọng lượng (%) lượng (%) lượng (%) - Trên đại học 2 2,11 2 1,69 2 1,71 - Đại học 15 15,79 23 19,49 31 26,27 - Cao đẳng, trung 28 29,47 28 23,73 20 116,95 cấp - Lao động phổ 50 52,63 65 55,08 65 55,56 thông - Tổng cộng 95 100 118 100 118 100 Nguồn:(Phòng tổ chức các bộ lao động) Qua bảng 1 ta thấy đội ngũ lao động của công ty có sự biến động qua các năm về số lượng. năm 2010 tăng so năm 2009 là 23 người, với tỷ lệ tăng 24%. điều này cho thấy trong năm 2009 do sự anh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế nên công ty đã ít tuyển dụng nhân viên. Đến năm 2010 nền kinh tế cơ bản cũng đã thoát khỏi tình trạng này và sự ảnh hưởng của nó cũng đã giảm đi nhiều.