CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Tên, địa chỉ công ty: Công ty có tên đầy đủ là: công ty cổ phần in Tây Hồ Trụ sở chính tại: 102 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)3.9717471 Vốn điều lệ: 3 tỷ đồng Người đại diện theo pháp luật của công ty: ông Vũ Đức Hiếu Chức vụ: giám đốc 1. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển.
Thời điểm thành lập: Công ty cổ phần in Tây Hồ được thành lập ngày 08/11/1988. Khi mới thành lập công ty chỉ có 30 cán bộ, 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những sản phẩm hết sức đơn giản. Mặc dù trong những năm đầu thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về nhân lực cũng như về cơ vật chất, kỹ thuật nhưng đã hoàn thành tốt và vượt mức những nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Tổ chức in ấn các loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội của Bộ, của ngành và của các thành phần kinh tế.
Tận dụng khả năng, nội lực, cơ sở vật chất, kỹ thuật và phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công về in ấn, theo kế hoạch của Vụ Kế hoạch tài chính nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu. Tổ chức quản lý, bảo toàn và phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Tại công ty cổ phần in Tây Hồ đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động. Các đơn vị đã đi vào hoạt động ổn định, tinh giảm bộ phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng của cán bộ công nhân viên ổn định, phấn khởi mở ra hướng phát triển tốt.
Đây thực sự đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triển mới của công ty. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển. Qua 25 năm thành lập và hoạt động, Công ty cổ phần in Tây Hồ đã không ngừng được củng cố và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 3 LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến bộ theo hướng nhanh dần đều, các chỉ tiêu kinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công nhân viên luôn được đảm bảo. Năng lực sản xuất cũng ngày càng được tăng cường và phát triển theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng và chất lượng: Về lao động: Khi mới thành lập công ty chỉ có 30 cán bộ, công nhân (phần lớn là cán bộ, công nhân của Bộ điều động xuống), số cán bộ, công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn.
Nhưng đến nay công ty đã có hơn 100 cán bộ, nhân viên trong đó: Cán bộ Quản lý và gián tiếp : 31 người Số người có trình độ Đại học : 13 người Số người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 11 người Số công nhân có bậc thợ từ 6 - 7 : 30 người Số công nhân có bậc thợ từ 4 – 5 : 32 người Số cán bộ, công nhân là Đảng viên : 26 người Số cán bộ công nhân là Đoàn viên : 21 người Số cán bộ công nhân là nữ : 45 người Độ tuổi bình quân của cán bộ quản lý : 51, 0 tuổi Độ tuổi bình quân của công nhân : 37, 6 tuổi Số cán bộ công nhân nói trên trong đó có nhiều kỹ sư chuyên ngành, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đã được đào tạo chuyên ngành in có thực tế và kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực điều hành sản xuất, quản lý và lãnh đạo. Về trang thiết bị sản xuất: Khi mới ra đời công ty chỉ có 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Ronéo để thực hiện những sản phẩm hết sức đơn giản. Đến nay công ty đã có một dây chuyền in offset đồng bộ, khép kín có công năng cao với 12 máy in offset màu từ 4 đến 16 trang và một số thiết bị mới nhập như: máy dao 1 mặt, máy dao 3 mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy đóng ghim, đặc biệt là 2 máy khâu và 1 máy gấp mới được nhập năm 2005 với hiệu quả sử dụng cao. Dây chuyền sản xuất này đã được các đồng nghiệp trong ngành in đánh giá là một trong những dây chuyền tương đối hiện đại.
Về nhà xưởng: công ty đã có nhà xưởng, văn phòng ở 102 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội. Công ty đã được xây dựng khu nhà 2 tầng với diện SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 4 LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN tích khoảng 3000 mét vuông sử dụng để làm nhà xưởng kho tàng và nhà làm việc. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển sản xuất công ty cổ phần in Tây Hồ đang đầu tư xây dựng khu nhà 7 tầng trên nền kho cũ để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ. Với số cán bộ, công nhân và máy móc thiết bị nêu trên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ: Về kinh tế: Mỗi năm công ty đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế theo hướng nhanh dần đều.
Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đều đạt trên 1%. Năm 2012 công ty đã đạt tổng giá trị sản lượng trên 2, 3 tỷ trang in. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện với mức lương bình quân lên tới 3.000 VNĐ/tháng. Sản phẩm của công ty đã có mặt tại mọi miền của tổ quốc, từ thành thị đến nông thôn và miền núi, ngày càng được đông đảo bạn hàng biết đến.
Trong thi đua: Công ty cổ phần in Tây Hồ đã xây dựng chương trình hành động 6 tháng và hàng năm tập trung vào việc xây dựng những quy trình làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, công nhân viên có sáng kiến cải tiến cách làm việc, đề xuất những biện pháp quản lý mới và tìm ra những nhân tố điển hình trong những mặt hoạt động chủ yếu. Nhận thức được thi đua là phong trào của toàn thể cán bộ, công nhân viên; các phong trào thi đua cần được tổ chức thường xuyên, liên tục và đổi mới cả về nội dung cũng như hình thức; khen thưởng phải gắn liền với thi đua, làm tốt công tác thi đua - khen thưởng sẽ tạo động lực xây dựng và phát triển đơn vị vững mạnh. Công ty đã tổ chức được các phong trào thi đua lớn như: Chất lượng, thời gian, giá thành; Quyết tâm thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu được giao. Quy mô hiện tại của công ty: Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty cổ phần in Tây Hồ hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổ sách,.
phục vụ nội bộ. Nhưng theo thời gian, cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và những cố gắng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty mà thị trường trong nước của công ty ngày càng được mở rộng hơn. Tình hình vốn, tài sản của công ty: SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 5 LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch TÀI SẢN I. TSLĐ và ĐTNH 3.
Các khoản phải thu2 2. Hàng tồn kho3 789. TSCĐ và ĐTDH 2. TSCĐ hữu hình1 1.226 Giá trị hao mòn luỹ kế (5.
Xây dựng cơ bản dở dang2 419.162) Tổng tài sản 5. Nợ phải trả 4. Nợ ngắn hạn1 3. Nợ dài hạn2 1.
Nguồn vốn chủ sở hữu 1. Nguồn vốn1, quỹ 1. Nguồn vốn2, quỹ khác (87.651 Tổng nguồn vốn 5.241 SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 6 LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây: Bảng 1.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong 2 năm 2011-2012 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng 8.611 1,581 Các khoản giảm trừ 84. Doanh thu thuần về bán 8.
Giá vốn hàng bán 7. Lợi nhuận gộp về bán 874. Doanh thu hoạt động tài 598. Chi phí tài chính 112.242 5,801 - Chi phí lãi vay 112.
Chi phí bán hang 7. Chi phí quản lý DN 633. Lợi nhuận thuần từ hoạt 128.754 58,365 động kinh doanh 9. Thu nhập khác 27.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác 27.Tổng lợi nhuận trước thuế 155.Thuế thu nhập DN 49.Lợi nhuận sau thuế 105.487 61,004 Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động SXKD của công ty trong 2 năm qua ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 so với năm 2011 đã tăng lên 64.487 VNĐ, tương ứng với tốc độ tăng là 61,004%, trong khi đó doanh thu bán hàng chỉ tăng 1,581%, chứng tỏ các khoản chi phí của công ty đã giảm mạnh, SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 7 LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN trong đó phải kể đến ảnh hưởng mạnh nhất là của nhân tố giá vốn hàng bán, đã giảm đi 2,212% mà đây lại là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Điều này còn cho thấy công ty đã thực hiện tốt các biện pháp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, ta cũng thấy các khoản giảm trừ mà cụ thể là giảm giá hàng bán tăng 84.554 VNĐ đã làm cho lợi nhuận sau thuế giảm đi một lượng tương ứng, điều này chứng tỏ công ty đã quá chú trọng tới việc hạ giá thành mà chưa quan tâm tới chất lượng sản phẩm. Lợi nhuận sau thuế tăng lên còn do doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác tăng lên nhưng tăng với lượng không đáng kể. Ngoài ra, chi phí quản lý của công ty năm 2012 đã tăng lên so với năm 2011 là 22,887%, đây là một dấu hiệu không tốt, công ty cần phải xem xét, sắp xếp lại công tác quản lý để giảm bớt chi phí quản lý nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty.
Tóm lại, qua bảng kết quả hoạt động SXKD của công ty trong 2 năm qua ta thấy công ty đang có những bước phát triển vững chắc. Một trong những thành công lớn của công ty là đã thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.