Hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng tại huyện Quỳnh Lưu, Nghệ An

Luận văn tốt nghiệp kỹ thuật nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng tại ban qlda đtxd, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề

Chuyên ngành

Quản lý dự án

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

luận văn tốt nghiệp

2021

80
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LY CHI PHI DAU TU XAY DUNG

1.1. Khái niệm dự án đầu tư

1.2. Các loại dự án đầu tư xây dựng

1.3. Các giai đoạn của dự án đầu tư

1.4. Chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình

1.4.1. Tổng mức đầu tư dự án

1.4.2. Chi phí xây dựng

1.4.3. Chi phí thiết bị

1.4.4. Chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư

1.4.5. Chi phí quản lý dự án

1.4.6. Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

1.4.7. Chi phí khác

1.5. Dự toán công trình

2. CHƯƠNG 2: THUC TRANG CONG TÁC QUAN LY CHI PHI DỰ ÁN DAU TƯ XÂY DUNG TẠI BAN QLDA DTXD HUYỆN QUYNH LƯU, TINH NGHỆ AN

2.1. Tổng quan về Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An

2.2. Quy trình quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng

2.3. Đánh giá chung về công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng

2.4. Một số kết quả đạt được trong công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng

2.5. Một số hạn chế và nguyên nhân trong công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI BAN QLDA HUYỆN QUỲNH LƯU, TINH NGHỆ AN

3.1. Định hướng và mục tiêu phát triển của Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu

3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng

3.2.1. Giải pháp về vấn đề lập tổng mức đầu tư xây dựng công trình

3.2.2. Giải pháp về kiểm soát chi phí khi lập dự toán xây dựng công trình

3.2.3. Giải pháp kiểm soát chi phí trong quá trình đấu thầu

3.2.4. Giải pháp kiểm soát chi phí khi thực hiện thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng

Tóm tắt

I. Cơ sở lý luận về quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng

Quản lý chi phí trong dự án xây dựng là một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả của dự án. Quản lý chi phí bao gồm việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá các khoản chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. Từ khái niệm dự án đầu tư, có thể thấy rằng dự án không chỉ đơn thuần là một tập hợp các hoạt động mà còn là một công cụ quản lý sử dụng vốn, vật tư và lao động để đạt được các mục tiêu tài chính, kinh tế và xã hội. Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay, việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của các dự án đầu tư. Theo đó, việc lập tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình là rất quan trọng, tạo cơ sở cho việc quản lý và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án.

1.1. Khái niệm và các loại dự án đầu tư

Dự án đầu tư xây dựng có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như quy mô, tính chất, lĩnh vực đầu tư và vùng lãnh thổ. Mỗi loại dự án sẽ có những yêu cầu và đặc điểm riêng trong việc quản lý chi phí. Ví dụ, dự án quan trọng quốc gia thường yêu cầu kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn so với các dự án nhóm C. Việc phân loại này giúp cho các nhà quản lý có thể áp dụng các phương pháp quản lý chi phí phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.

1.2. Các giai đoạn của dự án đầu tư

Quá trình thực hiện dự án đầu tư thường được chia thành ba giai đoạn chính: chuẩn bị, thực hiện và kết thúc. Mỗi giai đoạn đều có những yêu cầu riêng về quản lý chi phí. Trong giai đoạn chuẩn bị, việc lập báo cáo nghiên cứu khả thi và dự toán chi phí là rất quan trọng để xác định tổng mức đầu tư. Trong giai đoạn thực hiện, việc theo dõi và kiểm soát chi phí là cần thiết để đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt. Cuối cùng, trong giai đoạn kết thúc, việc quyết toán chi phí và đánh giá hiệu quả chi phí là bước quan trọng để rút ra bài học cho các dự án sau.

II. Thực trạng công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng tại Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu tỉnh Nghệ An

Thực trạng quản lý chi phí tại Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu cho thấy nhiều vấn đề tồn tại trong công tác quản lý chi phí. Nhiều dự án gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch chi phí, dẫn đến tình trạng dàn trải và phân tán. Một số dự án không đủ điều kiện vẫn được ghi vào kế hoạch, gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí. Ngoài ra, việc thiếu đồng bộ trong các quy định pháp lý cũng tạo ra rào cản trong quá trình giải ngân và quyết toán vốn đầu tư. Những hạn chế này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý chi phí tại địa phương.

2.1. Tổng quan về Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu

Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu có chức năng quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn. Tuy nhiên, một số vấn đề như thiếu nhân lực có kinh nghiệm trong công tác quản lý chi phí đã ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Ban. Việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban là rất cần thiết để nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí dự án.

2.2. Quy trình quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng

Quy trình quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng tại Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu hiện tại chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Việc lập dự toán và kiểm soát chi phí thường xuyên gặp khó khăn do thiếu thông tin và dữ liệu chính xác. Điều này dẫn đến việc dự toán không sát với thực tế, gây ra tình trạng vượt ngân sách. Cần thiết phải hoàn thiện quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý chi phí.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại Ban QLDA huyện Quỳnh Lưu tỉnh Nghệ An

Để cải thiện công tác quản lý chi phí tại Ban QLDA huyện Quỳnh Lưu, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên thông qua đào tạo và tập huấn về các kỹ năng quản lý chi phí. Thứ hai, cần thiết lập một hệ thống thông tin quản lý chi phí hiệu quả, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chính xác. Cuối cùng, việc xây dựng quy trình quản lý chi phí rõ ràng và cụ thể sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý dự án.

3.1. Định hướng và mục tiêu phát triển

Định hướng phát triển của Ban QLDA DTXD huyện Quỳnh Lưu trong thời gian tới là tập trung vào việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ và ngân sách. Mục tiêu này không chỉ giúp cải thiện chất lượng dự án mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía người dân và các nhà đầu tư.

3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí

Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí bao gồm việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý dự án, như phần mềm quản lý chi phí, giúp theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác. Ngoài ra, cần tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và các cơ quan liên quan trong việc lập kế hoạch và quản lý chi phí, nhằm đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong công tác quản lý dự án.

07/01/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE QUAN LY CHI PHI DAU TU XAY DUNG 1. Khái niệm dự án đầu tư Nếu xét về mặt hình thức: Dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bày một cách chỉ tiết và có hệ thông các hoạt động, chi phí theo một kế hoạch đề đạt được những kết quả và thực hiện được những mục tiêu nhất định trong tương lai. Xét về mặt nội dung, dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hoá nhằm đạt được các mục tiêu đã định bằng viéc tao ra các kết quả cụ thé trong một thời gian nhất định, thông qua việc sử dung các nguồn lực xác định. Xét trên góc độ quản lý, dự án đầu tư là một công cụ quản lý việc sử dụng vốn, vật tư, lao động dé tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế , xã hội trong một thời gian dài.

Dự án là một chuỗi các hoạt động liên kết được tạo ra nhằm đạt kết quả nhất định trong phạm vi ngân sách và thời gian xác định. Dự án đầu tư là cơ sở để cơ quan nhà nước có thâm quyền tiến hành các biện pháp quản lý,cấp phép dau tư. Nó là căn cứ dé nhà đầu tư triển khai hoạt động đầu tư và đánh giá hiệu quả của dự án. Và đặc biệt quan trọng trong việc thuyết phục chủ đầu tư quyết định đầu tư và tổ chức tín dụng cấp vốn cho dự án.

Các loại dự án đầu tư xây dựng Dựa vào quy mô, tính chat thì dự án đầu tư xây dựng bao gồm: - Du án quan trọng quốc gia - Dự án nhóm A - Dự án nhóm B - Du án nhóm C Dựa theo tính chất đầu tư: - Dự án có câu phân xây dựng - Dự án không có cau phân xây dựng Theo lĩnh vực đầu tư: - Dự án đầu tư vào lĩnh vực giao thông vận tải - Dy án đầu tư vào lĩnh vực nông — lâm — ngư nghiệp - Du án dau tư vào lĩnh vực công nghiệp - Dw án đầu tư vào lĩnh vực xây dựng Theo vùng lãnh thổ: - Theo tỉnh, thành phố - Theo vùng lãnh thé 1. Các giai đoạn của dự án đầu tư Hiện nay, có rất nhiều quy định pháp luật về thực hiện dự án đầu tư xây dựng nhưng chưa thực sự tương thích với nhau, cụ thể là thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất. Tuy nhiên, có thể viện dẫn một số quy định trong các văn bản pháp luật về trình tự thực hiện dự án đầu tư như sau: Theo Điều 6 Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án dau tư xây dựng thì trình tự thực hiện dự án đâu tư có nêu: “1. Trình tự thực hiện đầu tư xây dựng theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 của Luật Xây dựng năm 2014 được quy định cụ thé như sau: a) Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm các công viéc: Tổ chức lập, thâm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo kinh tế — kỹ thuật đầu tư xây dựng dé xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án; b) Giai đoạn thực hiện dự án gồm các công việc: Thực hiện việc giao đất hoặc thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt bang xay dung, ra pha bom min (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thâm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây dựng công trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành; bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng: vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác; 10 c) Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng gồm các công việc: Quyết toán hợp đồng xây dựng, bảo hành công trình xây dựng.

Tùy thuộc điều kiện cụ thê và yêu cầu kỹ thuật của dự án, người quyết định đầu tư quyết định trình tự thực hiện tuần tự hoặc kết hợp đồng thời đối với các hạng mục công việc quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình 1. Tổng mức đầu tư dự án Tổng mức vốn đầu tư của dự án là toàn bộ chi phí dự tính dé đầu tư xây dựng công trình được ghi trong quyết định dau tư. Tổng mức dau tư là cơ sở dé chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý vốn khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình.

âu d 7 6 T Chỉ phí khác Hình 1.1: Sơ đồ tóm tắt nội dung và phương pháp xác định tổng mức đầu tư (Nguồn: Giáo trình “Đo bóc khối lượng — Lập dự toán — Don giá dự thầu công trình”; Mai Bá Man, NXB Xây dựng, 2017) Chi phí xây dựng bao gồm: 11 Chi phí xây dựng các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án. Chi phí phá va tháo dỡ các vật kiến trúc cũ (có tính đến giá trị vật tự, vật liệu được thu hồi (nếu có) dé giảm vốn đầu tư). Chỉ phí sản lắp mặt bằng xây dựng Chi phí xây dựng công trình tạ, công trình phụ trợ phục vụ thi công (đường thi công, điện, nước.) nhà tạm tại hiện trưởng dé ở và điều hành thi công (nếu có) Chỉ phí thiết bị bao gồm: +Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công), chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ. +Chi phí vận chuyên từ cảng và nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container (nếu có) tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khâu), chi phí bảo quản, bảo dưỡng kho bãi tại hiện trường.

Chỉ phí lắp đặt thiết bị và thử nghiệp, hiệu chỉnh (nếu có). Thuế va chi phí bảo hiểm thiết bị công trình và các khoản chi phí khác có liên quan. Chỉ phí bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư bao gồm: chỉ phí bồi thường nhà cửa, vật kiến trúc, cây trồng trên dat,.; chi phí thực hiện tái định cư có liên quan đến bôi thường giải phòng mặt bang của dự án; chi phí tổ chức bồi thường giải phóng mặt bang; chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng, chi phí chi trả cho phần hạ tang kỹ thuật đã đầu tư. Chi phí quản lý dự án bao gồm: các chi phí dé tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chu n bị dự án, thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành nghiệm thu bản giao đưa công trình vào khai thác sử dụng.

Chi phí tư van dau tư xây dựng bao gồm: chi phí khảo sát xây dựng, chi phi lập báo cáo dau tư (nếu có), chi phí lập dự án hoặc lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, chi phí thiết kế xây dựng công trình, chi phí thâm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình. Chi phí khác gồm các chi phí cần thiết không thuộc các khoản chi phí trên. Các khoản chi phí bồi thường giải phóng mặt bang, tái định cư, chi phí quản ly dự án, chi phí tư van đầu tư xây dựng và các khoản chi phí khác tuy không trực tiếp tạo ra tài sản cố định nhưng là các khoản chi gián tiếp hoặc 12 có liên quan đến việc tạo ra và vận hành khai thác các tài sản đó dé dat được mục tiêu đầu tư. Các khoản chi phí này thường được thu hồi đều trong một số năm đầu khi dự án đi và hoạt động.

Dự toán công trình Dự toán xây dựng công trình là toàn bộ chi phi cần thiết dé xây dựng công trình được xác định ở giai đoạn thực hiện dự án phù hợp với thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công và các yêu cầu công việc phải thực hiện của công trình. Là cơ sở xác định giá gói thầu, giá thành xây dựng và là căn cứ để đàm phán, ký kết hợp đông. Chi phí xây dựng (G4): Bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng. Trong đó: +Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí máy thi công.

+Chi phí chung bao gồm: Chi phi quan lý doanh nghiệp, chi phi diéu hanh san xuat tai công trường, chi phi phục vụ công nhân, một số chỉ phí khác. +Thu nhập chịu thuế tính trước: Là khoản lợi nhuận của nhà thầu được dự tính trước trong dự toán. +Thué giá trị gia tăng: Là khoản thuế phải nộp cho nhà nước theo quy định hiện hành. Chi phí thiệt bi (Gy) Gồm chi phí mua sắm thiết bị công trình và thiết bi công nghệ, chi phí dao tạo, chuyên giao công nghệ, chi phí lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh va các chi phí khác có liên quan.

Chi phí quản lý dự án (Ggida): Gồm các chi phí dé tổ chức thực hiện quản lý dự án đối với công trình kê từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc dự án đưa công trình vào khai thác sử dụng. Chi phí tư van (Gy) Gồm chỉ phí khảo sát, thiết kế, giám sát xây dựng và các chỉ phí tư vấn khác liên quan.Bao gồm: + Lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng, khảo sát xây dựng, giám sát khảo sát xây dựng + Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng (nếu có), báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật. + Thâm tra thiết kế cơ sở, thiết kế công nghệ của dự án. + Thi tuyển, tuyên chọn thiết kế kiến trúc công trình xây dựng.

+ Thiết kế xây dựng công trình. + Tham tra tổng mức dau tư xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, dự toán xây dựng + Lập, thâm tra hô sơ mời quan tâm, hô sơ mời sơ tuyên, hô sơ mời thâu, hô sơ yêu câu và đánh giá hô sơ quan tâm, hô sơ dự sơ tuyên, hồ sơ dự thâu, hồ sơ đê xuât đê lựa chọn nhà thâu trong hoạt động xây dựng. + Thâm tra kết quả lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng. + Giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị.

+ Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài luận văn "Hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng tại huyện Quỳnh Lưu, Nghệ An" của tác giả Hoàng Thanh Lâm, dưới sự hướng dẫn của TS. Trần Thị Mai Hoa tại Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tập trung vào việc cải thiện hiệu quả quản lý chi phí trong các dự án xây dựng. Nghiên cứu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình quản lý chi phí mà còn đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao tính hiệu quả và minh bạch trong công tác đầu tư xây dựng tại địa phương. Độc giả sẽ tìm thấy lợi ích từ việc áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của các dự án đầu tư.

Nếu bạn quan tâm đến các khía cạnh khác của quản lý dự án xây dựng, hãy tham khảo thêm bài viết Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình để hiểu thêm về các thách thức và giải pháp tương tự trong một bối cảnh khác. Ngoài ra, bài viết Nâng cao chất lượng tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và quy hoạch Nam Trung Bộ sẽ cung cấp thêm góc nhìn về chất lượng tư vấn trong quản lý dự án. Cuối cùng, bạn cũng có thể tham khảo Hoàn thiện quản lý tiến độ thi công các công trình của ban quản lý dự án để nắm bắt cách thức quản lý tiến độ trong các dự án xây dựng, một yếu tố quan trọng không kém trong quản lý chi phí.