CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO TRƯỜNG HÔNG. Giới thiệu chung về công ty. Thông tin chung và quá trình phát triển của công ty. Thông tin chung.
Tên công ty: Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng. Địa chỉ: 1054 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng. Giám đốc: Phạn Thị Bích Hồng Điện thoại: 0313744177 Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Hoạt động theo mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng.
Quá trình phát triển của công ty. Thành lập năm 1995 với tiền thân là một cơ sở sản xuất in ấn, sau 8 năm hoạt động và phát triển, công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng được thành lập vào năm 2003. Do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng cấp phép kinh doanh. Trụ sở chính của Công ty đặt tại Thành Phố Hải Phòng, Hải Phòng là một trong những Thành Phố phát triển, đứng thứ hai về phát triển kinh tế ở miền Bắc, có nhiều khu công nghiệp trên địa bàn thành phố, bên cạnh đó Hải Phòng có cảng biển thương mại để chu chuyển hàng hóa từ Hải Phòng đi các tỉnh cũng như hàng hóa các tỉnh đi các nước.
Đây là điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển trên con đường kinh doanh của mình. Trên chặng đường phát triển của mình công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng luôn chú ý quan tâm đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty làm, bên cạnh đó còn tăng cường bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ và công nhân trong doanh nghiệp. Công tác tuyển dụng cũng như điều động cán bộ công ty cũng làm một cách cẩn thận để tuyển chọn được những người tài vào trong những phòng ban của công ty. Vì công ty cho rằng những yếu tố đó là quan trọng tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp luôn tìm hiểu và phát triển và phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu của doanh SV: Trần Văn Toàn 3 MSV: 13122939 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Đoàn Xuân Hậu nghiệp đồng thời cũng là để tạo cơ hội cho mỗi một nhân viên trong công ty vươn lên. Công ty phát triển qua ba giai đoạn: Giai đoạn một: Từ năm 1995-2003: trong năm đầu tiên cơ sở in ấn mới thành lập khách hàng biết đến cơ sở còn ít, cho nên trong thời gian này cơ sở hoạt động sản xuất để duy trì. Từ những năm 1997 cơ sở sản xuất bắt đầu có nhiều khách hàng biết đến và cơ sở bắt đầu làm ăn có lãi, không dừng ở đó lượng khách hàng ngày càng biết đến nhiều hơn lợi nhuận của cơ sở năm sau cao hơn năm trước.
Đến năm 2003 thì cơ sở quyết định thành lập công ty. Giai đoạn 2: Từ năm 2003 đến năm 2010 giai đoạn này công ty phát triển mạnh mẽ công ty luôn có lợi nhuận. Công ty với phương châm kinh doanh: “Cống hiến để trường tồn”, Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng mong muốn được phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng luôn đặt “chất lượng sản phẩm và chữ tín” lên hàng đầu, không vì chạy theo lợi nhuận mà chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu của khách hàng, không vì lợi ích của mình lại quên chữ tín.
Do vậy mà Công ty ngày càng nhiều khách hàng biết đến với những sản phẩm đa dạng và phong phú hơn, Công ty đã có một chỗ đứng trong Thành Phố cũng như khu vực. Giai đoạn 3:Từ những năm 2010-nay : Chịu sự suy thoái nền kinh tế trên thế giới cũng như trong nước thì Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng cũng bị ảnh hưởng đơn đặt hàng giảm đi làm cho Công ty giảm lợi nhuận. Thời điểm này tạo cho Công ty một áp lực là đưa mức lợi nhuận trở lại như cũ và còn nhiều hơn thế, do đó Công ty bên cạnh chăm sóc những khách hàng cũ còn tìm kiếm những khách hàng mới. Đến nay thì Công ty lại tăng trưởng trở lại.
Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng trải qua 10 năm thành lập và phát triển với chiến lược đúng đắn, phù hợp với sự phát triển chung của cả nước cũng như Thành Phố, kết hợp với việc sử dụng có hiệu quả, hợp lý các nguồn lực của công ty như : phân công người vào đúng sở trường của người đó, sự đầu tư phát triển hợp lý, tạo ra môi trường làm việc hăng say cho toàn bộ công nhân viên chức của công ty đã đem lại kết quả như ngày hôm nay. Với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp trên thị trường và nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng thay đổi của khách hàng một cách tốt nhất. Công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng không ngừng đa dạng hóa về sản SV: Trần Văn Toàn 4 MSV: 13122939 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Đoàn Xuân Hậu phẩm trên các chất liệu để khách hàng có nhiều cơ hội lựa chọn.
Đồng thời khẳng định được thương hiệu đứng đầu về ngành in và quảng cáo ở Thành Phố. Ngành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty sản xuất và bán phôi cho các cơ sở in, hoàn thiện sau khi in. Các lĩnh vực kinh doanh: - In hộp carton 3,5,7 lớp.
- Bán phôi cho các cơ sở in. - In hộp mỹ phẩm, đồ chơi trên các loại giấy duplex, giấy bạc - In ấn các loại catalogue, bưu ảnh, lịch, tờ rơi, tem mác và hóa đơn giá trị gia tăng. - In trên các loại đồng, nhôm, nhựa, meka, in trên cốc chén và các loại chất liệu khác. - Hoàn thiện sau khi in: đóng, xén, cán UV, ép trang kim …….
Cơ cấu bộ máy quản trị công ty TNHH in và quảng cáo Trường Hồng. Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy công ty. Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc 1 2 Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kinh Kế toán Bảo vệ Nhân sự Thiết kế Kỹ thuật doanh SV: Trần Văn Toàn 5 MSV: 13122939 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Đoàn Xuân Hậu Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban Công ty.
Tổng Giám Đốc: Điều hành, tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các hoạt động khác của Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty mình. Đưa ra các chiến lược để Công ty phát triển, bên cạnh đó là người bổ nhiệm hay miễn nhiệm những chức danh trong phòng ban. Phó Tổng Giám Đốc 1: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám Đốc, giúp Giám Đốc điều hành công ty theo sự phân công phụ trách các phòng ban như( phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng bảo vệ ) và ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về những nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phó Tổng Giám Đốc 2: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám Đốc, Giúp Giám Đốc điều hành công ty theo sự phân công quản lý trực các phòng (phòng thiết kế, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật ) và ủy quyền của Giám Đốc, cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ được giao và ủy quyền của Giám Đốc. Phòng kế toán: Tham mưu cho ban Giám Đốc, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty, bên cạnh đó phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý và huy động sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và đạt hiệu quả cao nhất. - Ngoài ra phòng còn tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, giám sát các hợp đồng của công ty về mặt tài chính. - Lập các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản của công ty……… -Bên cạnh đó phân tích hiệu quả kinh doanh qua các số liệu để ban Giám Đốc đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả.
- Thực hiện nhiệm vụ trả lương cho công nhân viên toàn công ty. Phòng bảo vệ: Tham mưu cho ban Giám Đốc về quản lý tài sản của công ty, và dữ gìn an ninh trật tự trong địa bàn công ty. Có trách nhiệm trông giữ những tài sản. Phòng nhân sự: Thực hiện chức năng giúp việc cho ban Giám Đốc về quản lý lao động, tổ chức nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, góp ý kiến công tác tổ chức bộ máy quản lý, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
-Bên cạnh đó còn tổ chức công nhân viên mỗi khi công ty cần thêm người, biên chế, tạo niềm tin cho công nhân về công ty để họ thực sự làm việc trong công ty như một mái nhà thứ hai của mình, đề xuất lên ban Giám Đốc về đào tạo có hiệu SV: Trần Văn Toàn 6 MSV: 13122939 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Đoàn Xuân Hậu quả chất lượng đội ngũ công nhân. Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động của năm tới. Phòng thiết kế: Thực hiện nhiệm vụ vẽ những họa tiết trên các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu và trang trí trên các sản phẩm, tham mưu cho ban Giám Đốc về nhận hợp đồng về kinh tế trên lĩnh vực vẽ.
--- Bên cạnh đó thiết kế ra những sản phẩm mà khách hàng hướng tới, gợi mở. -Chịu trách nhiệm về những mẫu vẽ của mình trước ban Giám Đốc. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc những khách hàng chuyền thống. -Bên cạnh đó phòng còn nghiên cứu thị trường để tham mưu cho ban Giám Đốc để lãnh đạo có quyết sách.
- Lập kế hoạch tiêu thụ để ký được nhiều hợp đồng với khách hàng, đạt được mục tiêu mà công ty giao cho. -Thực hiện chính sách quảng cáo, phát hiện thị trường mới, tổ chức tìm nhà phân phối. -Đề xuất sản phẩm mới, cùng với cán bộ khác hoàn thiện sản phẩm. -Cung cấp số liệu cho phòng kế toán, nhân viên vận chuyển đảm bảo đúng số lượng xuất kho, nhập kho cung cấp cho khách hàng.
Phòng kỹ thuật: đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân kỹ thuật để họ vận hành máy móc trong công ty tốt. -Tham mưu cho lãnh đạo về sử dụng máy móc thiết bị cho hợp lý, để tăng tối đa công suất cho máy móc thiết bị của công ty. - Bên cạnh đó còn bảo dưỡng sửa chữa nhỏ những máy móc thiết bị trong công ty. Như vậy các phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình đều giúp Giám Đốc quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty.