Nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu cải thiện kết quả kinh doanh xuất khẩu của công ty tnhh tokyo byokane việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về .

• Tác giả: Nguyễn Quang Khải
• Người hướng dẫn: Th.s Đào Hương Giang
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Quản trị Kinh Doanh Quốc Tế
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh Xuất Khẩu Của Công Ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TOKYO BYOKANE VIỆT NAM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
• 1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 1.2. Giới thiệu về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 1.3. Mục tiêu, sứ mệnh và nhiệm vụ của công ty
• 1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 1.5. Tình hình chất lượng lao động tại Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 1.6. Các nhân tố tác động đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
• 1.6.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
• 1.6.1.1. Môi trường kinh tế
• 1.6.1.2. Môi trường chính trị - pháp luật
• 1.6.1.3. Nhân tố cạnh tranh trong ngành
• 1.6.2. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
• 1.6.2.1. Nguồn nhân lực
• 1.6.2.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
• 1.6.2.3. Trình độ quản lý của doanh nghiệp
• 1.6.2.3.1. Cơ sở vật chất - kỹ thuật giai đoạn 2016-2018
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TOKYO BYOKANE VIỆT NAM
• 2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam trong giai đoạn 2016-2018
• 2.1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh nói chung của công ty
• 2.1.2. Kim ngạch xuất khẩu của công ty
• 2.1.3. Hình thức và cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
• 2.1.4. Thị trường xuất khẩu
• 2.2. Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam trong giai đoạn 2015-2018
• 2.2.1. Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh xuất khẩu tổng hợp
• 2.2.2. Lợi nhuận xuất khẩu
• 2.2.3. Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu
• 2.2.4. Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh xuất khẩu bộ phận
• 2.2.4.1. Hiệu quả sử dụng vốn
• 2.2.4.2. Hiệu quả sử dụng lao động
• 2.3. Các biện pháp mà Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam áp dụng để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu giai đoạn 2016 – 2018
• 2.3.1. Đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm chủ lực nhằm nâng cao doanh thu
• 2.3.2. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác cũ đồng thời phát triển mối quan hệ với đối tác mới trong năm 2020
• 2.3.3. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường mục tiêu và marketing sản phẩm giai đoạn 2017-2018
• 2.4. Đánh giá về hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam giai đoạn 2016 - 2018
• 2.4.1. Những thành tựu đạt được trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty giai đoạn 2016-2018
• 2.4.2. Những hạn chế trong nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty giai đoạn 2016-2018
• 2.4.3. Nguyên nhân của những nhược điểm đó
• 2.4.3.1. Nguyên nhân chủ quan
• 2.4.3.2. Nguyên nhân khách quan
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TOKYO BYOKANE VIỆT NAM
• 3.1. Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 3.2. Định hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 3.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
• 3.3.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu
• 3.3.1.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
• 3.3.1.2. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng xuất khẩu trực tiếp và lựa chọn mặt hàng xuất khẩu có khả năng cạnh tranh và nhu cầu lớn
• 3.3.1.3. Tiến hành sắp xếp, bố trí nhân viên trong bộ phận xuất nhập khẩu phù hợp với từng nhiệm vụ, thường xuyên kiểm tra đánh giá năng lực làm việc nhân viên
• 3.3.1.4. Xây dựng tiêu chí để phân loại, lựa chọn thị trường xuất khẩu mục tiêu linh hoạt đồng thời có thể dựa vào Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài để cung cấp thông tin đối tác cho công ty
• 3.3.2. Một số kiến nghị với nhà nước và cơ quan chức năng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển của Tokyo Byokane Việt Nam
• 3.3.3. Nhóm giải pháp về cơ chế chính sách
• 3.3.4. Nhóm kiến nghị về cơ chế vận hành
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hiệu quả xuất khẩu Tokyo Byokane Việt Nam

Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tất yếu, đặc biệt đối với các quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội. Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam, chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm chốt, vít, linh kiện phụ trợ công nghiệp, đã và đang phát triển, khẳng định uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, trong bối cảnh mới, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đối mặt với nhiều thách thức. Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu chưa ổn định và cải thiện đáng kể, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố bên trong và bên ngoài. Đánh giá hoạt động kinh doanh xuất khẩu và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả là rất quan trọng. Chuyên đề này tập trung nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp khả thi.

1.1. Giới thiệu Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam

Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam là một doanh nghiệp chuyên về sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm như chốt, vít và linh kiện phụ trợ cho ngành công nghiệp. Công ty đã xây dựng được uy tín trên thị trường và không ngừng phát triển. Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế hiện tại, công ty đang đối diện với nhiều thách thức trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Để duy trì và phát triển, công ty cần phải liên tục cải thiện hiệu quả hoạt động, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu.

1.2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu hiệu quả xuất khẩu

Mục tiêu chính của nghiên cứu này là đánh giá thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam. Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Nhiệm vụ cụ thể bao gồm: đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, phân tích thực trạng nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, và đưa ra các giải pháp, kiến nghị có tính khả thi.

II. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng xuất khẩu Tokyo Byokane

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam chịu tác động bởi nhiều yếu tố. Các yếu tố bên ngoài bao gồm môi trường kinh tế, chính trị - pháp luật, và cạnh tranh trong ngành. Các yếu tố bên trong bao gồm nguồn nhân lực, tình hình tài sản và nguồn vốn, trình độ quản lý, và cơ sở vật chất - kỹ thuật. Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố này là cần thiết để xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp. Nghiên cứu này tập trung vào giai đoạn 2016-2018 để có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của công ty.

2.1. Yếu tố bên ngoài tác động hiệu quả xuất khẩu

Các yếu tố bên ngoài có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty. Môi trường kinh tế, bao gồm tình hình lạm phát, tỷ giá hối đoái, và tăng trưởng kinh tế toàn cầu, có thể tác động đến chi phí sản xuất và khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Môi trường chính trị - pháp luật, bao gồm các chính sách thương mại, thuế quan, và quy định về xuất nhập khẩu, cũng có thể tạo ra cơ hội hoặc rào cản cho hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra, mức độ cạnh tranh trong ngành cũng ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường và duy trì lợi nhuận.

2.2. Yếu tố nội tại ảnh hưởng năng lực xuất khẩu

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Nguồn nhân lực, bao gồm trình độ chuyên môn, kỹ năng, và kinh nghiệm của nhân viên, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm. Tình hình tài sản và nguồn vốn, bao gồm khả năng tiếp cận vốn, quản lý dòng tiền, và đầu tư vào công nghệ, ảnh hưởng đến khả năng mở rộng sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường. Trình độ quản lý và cơ sở vật chất - kỹ thuật cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm chi phí.

III. Thực trạng nâng cao hiệu quả xuất khẩu Tokyo Byokane

Giai đoạn 2016-2018, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam đã triển khai nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Việc đánh giá chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh, kim ngạch xuất khẩu, hình thức và cơ cấu mặt hàng, thị trường xuất khẩu, và các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh là cần thiết để xác định các vấn đề và đề xuất giải pháp. Các biện pháp đã áp dụng bao gồm đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm chủ lực, duy trì quan hệ với đối tác cũ và phát triển đối tác mới, và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và marketing sản phẩm.

3.1. Đánh giá hoạt động kinh doanh xuất khẩu 2016 2018

Trong giai đoạn 2016-2018, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam đã có những nỗ lực đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiên, kết quả hoạt động kinh doanh vẫn chưa thực sự ổn định và chưa đạt được mức tăng trưởng kỳ vọng. Cần phải phân tích kỹ lưỡng các chỉ số tài chính, như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và tỷ suất lợi nhuận, để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của công ty.

3.2. Các biện pháp tối ưu hóa xuất khẩu đã được áp dụng

Công ty đã áp dụng một số biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, bao gồm đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm chủ lực, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cũ và phát triển mối quan hệ với các đối tác mới, và tăng cường công tác nghiên cứu thị trường và marketing sản phẩm. Tuy nhiên, hiệu quả của các biện pháp này vẫn còn hạn chế và cần phải được đánh giá lại để có những điều chỉnh phù hợp.

3.3. Hạn chế và nguyên nhân ảnh hưởng hiệu quả xuất khẩu

Mặc dù đã có những nỗ lực, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam vẫn còn gặp phải một số hạn chế trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Các hạn chế này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan (như năng lực quản lý, trình độ công nghệ, và chất lượng nguồn nhân lực) và nguyên nhân khách quan (như biến động thị trường, chính sách thương mại, và cạnh tranh từ các đối thủ).

IV. Giải pháp tăng cường hiệu quả xuất khẩu Tokyo Byokane

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu, Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam cần có định hướng phát triển rõ ràng và các giải pháp cụ thể. Các giải pháp cần tập trung vào tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng xuất khẩu, và xây dựng tiêu chí lựa chọn thị trường xuất khẩu mục tiêu. Ngoài ra, cần có kiến nghị với nhà nước và cơ quan chức năng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển.

4.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu xuất khẩu

Để tăng doanh thu xuất khẩu, công ty cần tập trung vào việc mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới, và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, xác định nhu cầu của khách hàng, và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả là rất quan trọng. Ngoài ra, công ty cũng cần chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng uy tín trên thị trường quốc tế.

4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động có ảnh hưởng lớn đến khả năng tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, công ty cần quản lý chặt chẽ dòng tiền, giảm thiểu thời gian thu hồi công nợ, và tối ưu hóa lượng hàng tồn kho. Việc áp dụng các công cụ quản lý tài chính hiện đại và đào tạo nhân viên về quản lý vốn cũng là rất cần thiết.

4.3. Kiến nghị với nhà nước về chính sách hỗ trợ xuất khẩu

Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công ty cần kiến nghị với nhà nước và các cơ quan chức năng về việc cải thiện chính sách hỗ trợ xuất khẩu, giảm thiểu thủ tục hành chính, và tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng. Việc tham gia các hiệp định thương mại tự do và tận dụng các ưu đãi thuế quan cũng là rất quan trọng.

V. Ứng dụng chuyển đổi số để thúc đẩy xuất khẩu Byokane

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, việc ứng dụng chuyển đổi số là yếu tố then chốt để thúc đẩy xuất khẩu cho Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam. Chuyển đổi số giúp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, tăng cường khả năng tiếp cận thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Các giải pháp công nghệ như thương mại điện tử, quản lý chuỗi cung ứng thông minh, và phân tích dữ liệu lớn có thể mang lại hiệu quả đáng kể.

5.1. Ứng dụng thương mại điện tử trong marketing xuất khẩu

Thương mại điện tử mở ra cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu với chi phí thấp. Công ty có thể xây dựng website chuyên nghiệp, tham gia các sàn thương mại điện tử quốc tế, và sử dụng các công cụ marketing trực tuyến để quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng. Việc tối ưu hóa SEO và sử dụng mạng xã hội cũng giúp tăng cường khả năng hiển thị và thu hút khách hàng tiềm năng.

5.2. Quản lý chuỗi cung ứng thông minh để tối ưu logistics

Quản lý chuỗi cung ứng thông minh giúp theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình từ sản xuất đến vận chuyển và giao hàng. Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho, hệ thống định vị GPS, và các công nghệ IoT giúp tối ưu hóa logistics, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển, và đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Điều này giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng cường uy tín của công ty.

VI. Xây dựng thương hiệu và uy tín xuất khẩu Tokyo Byokane

Xây dựng thương hiệu và uy tín là yếu tố quan trọng để Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam tạo dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường quốc tế. Thương hiệu mạnh giúp tăng cường nhận diện, tạo dựng lòng tin, và thu hút khách hàng. Uy tín tốt giúp duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác và khách hàng, và tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường.

6.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu

Chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để xây dựng thương hiệu và uy tín. Công ty cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường, và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Việc đạt được các chứng nhận chất lượng uy tín cũng giúp tăng cường lòng tin của khách hàng.

6.2. Dịch vụ sau bán hàng chuyên nghiệp để giữ chân khách hàng

Dịch vụ sau bán hàng chuyên nghiệp giúp tạo dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và tăng cường uy tín của công ty. Công ty cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, và giải quyết khiếu nại nhanh chóng và hiệu quả. Việc lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng và không ngừng cải thiện dịch vụ cũng là rất quan trọng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TOKYO BYOKANE VIỆT NAM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY 1.Tổng quan về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Bảng 1.1: Giới thiệu về Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Tên công ty Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Mã số thuế 0102358972 Trụ sở chính KCN Thăng Long- Lô P10-P11, Khu công nghiệp Thăng Long, Xã Võng La, Huyện Đông Anh , Thành phố Hà Nội Văn phòng HCM Phòng số 2, tầng 8, tòa nhà PEARL PLAZA, 561A Điện Biên Phủ, phường 25, quận Bình Thạnh Điện thoại [phone]~0065, 0067~0068 Fax [phone]~0070 Năm thành lập 2007 Loại hình doanh Công ty TNHH nghiệp Lĩnh vực hoạt động  Sản xuất sản phẩm chốt, vít dùng cho các loại máy công nghiệp và các thiết bị có liên quan  Thực hiện các công đoạn hoàn thiện của sản phẩm như phân loại sản phẩm, kiểm tra chất lượng, đóng gói thành phẩm, dán nhãn hiệu hàng hóa, xuất khẩu. nhập khẩu  Sản phẩm : + Vít tiêu chuẩn, ốc vít cho thiết bị chính xác + Linh kiện cài chốt (bu lông, đai ốc, vòng đệm) + Dâp, ép, rèn nguội, cắt, đúc + Lò xo (lò xo nén, lò xo mở rộng, lò xo xoắn) + Sản phẩm khuôn đúc, chèn / gia công sản phẩm đúc + Thiết bị tự đông hóa (FA) + Nam châm 9 1.Mục tiêu, sứ mệnh và nhiệm vụ của công ty Mục tiêu Mục tiêu hoạt động của công ty là thông qua hoạt động xuất khẩu để làm tăng nguồn cung hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước. Mục tiêu cơ bản của công ty là: Khách hàng, Chất lượng, Uy tín.

Đặc biệt lợi nhuận là mục tiêu được đề cao, vì lợi nhuận ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty, đây sẽ là nguồn vốn để tái đầu tư trong hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam luôn nỗ lực phấn đấu trở thành công ty xuất khẩu hàng đầu được khách hàng tin tưởng lựa chọn, đem niềm tự hào Việt Nam vươn ra thế giới với dịch vụ đẳng cấp, nhân sự tận tâm, tạo ra giá trị gia tăng, đóng góp tích cực vào sự phát triển của cộng đồng. Sứ mệnh Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam, luôn hướng tới hình ảnh là một tập đoàn sản xuất và xuất khẩu chuyên nghiệp, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng. Với tôn chỉ đó, mỗi đối tác đều là một sự cố gắng không ngừng nghỉ của đội ngũ cán bộ công nhân viên để phục vụ và đáp ứng các yêu cầu khác nhau, không phân biệt.

Nhân lực công ty từ quản lý đến nhân viên đểu luôn muốn đóng góp hết mình cho công việc, luôn cố gắng giúp khách hàng vượt qua những rào cản một cách hiệu quả cũng như hỗ trợ giao nhận hàng hóa đúng thời điểm giao kết hợp đồng. Nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức kế hoạch kinh doanh xuất khẩu hàng hóa. - Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo cho quá trình mở rộng thị trường. - Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý giao địch đối ngoại.

- Cung cấp sản phẩm theo đúng yêu cầu của nhà sản xuất - Thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương, các hợp đồng có liên quan đến hoạt động xuất khẩu. - Thực hiện tốt chính sách quản lý nhân sự, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, đảm bảo công tác bảo hộ và an toàn lao động.Cơ cấu tổ chức của công ty 10  Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được Quốc Hội Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam ban hành và theo điều lệ của Công ty. - Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty TNHH 1 thành viên, tuân thủ các qui định pháp luật hiện hành. Cấu trúc tổ chức của Công ty được xây dựng theo cấu trúc Trực tuyến – chức năng nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Ban giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho từng bộ phận theo chức năng để thực hiện công việc quản trị công ty. Ngoài ra, ban giám đốc sẽ được trợ giúp của người lãnh đạo chức năng để thực hiện các công tác quản trị của công ty. Ban giám đốc vẫn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trong công ty và toàn quyền quyết định trongphạm vi công ty và nhà máy. - Theo sơ đồ tổ chức của công ty, ban giám đốc và các chuyên viên quản lý cấp cao sẽ đặt ra những mục tiêu và chiến lược sản xuất kinh doanh cho toàn công ty.

Cấp thừa hành phía dưới kế tiếp sẽ lần lượt căn cứ vào những mục tiêu chiến lược đề ra của cấp trên để đưa ra mục tiêu chiến thuật đạt được kết quả tốt.1- Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam Các bộ phận chức năng của công ty gồm có: 1. Ban giám đốc gồm có: Tổng giám đốc công ty và giám đốc nhà máy 11 Ban giám đốc, với chức năng đưa ra các ý kiến chỉ đạo, quyết định các chiến lược, kế hoạch, mục tiêu dài hạn cho công ty cần đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Ban giám đốc căn cứ vào sơ dtừ đó phân công nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện theo từng chức năng riêng. Đây chính là ban lãnh đạo cao nhất có vai trò quan trong nhất.

 Là bộ phận có nhiệm vụ tìm kiếm, quan hệ với khách hàng của công ty cũng như lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, xử lý thông tin kinh doanh cho từng giaiđoạn phù hợp với năng lực sản xuất và thị trường.  Nhiệm vụ chủ yếu của phòng thể hiện qua công việc sau: + Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển thị trường cho từng giai đoạn. + Giám sát việc thực hiện hợp đồng và các đơn đặt hàng của đối tác. + Tham mưu đề xuất các phương án kinh doanh, giá hàng hóa + Khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, khách hàng mới, chăm sóc khách hàng của công ty.

 Kể từ ngày đầu thành lập và đi vào hoạt động, Phòng kinh doanh của công ty đã đạt được những thành công nhất định nhờ vào chiến lược kinh doanh và bán hàng hiệu quả.  Trên cơ sở những chiến lược, mục tiêu do Ban giám đốc công ty đề ra, Phòng kinh doanh tiếp tục đưa ra những mục tiêu bán hàng và kinh doanh của riêng mình củng cố hơn nữa và không gây cản trở cho mục tiêu chung của toàn công ty.  Hiện nay, phòng kinh doanh của công ty đã thiết lập được mạng lưới bánhàng rộng rãi cho các Nhà lắp ráp thiết bị công nghiệp không những của Nhật Bảnmà còn tại thị trường Thái Lan, Trung Quốc, Singapore…  Phòng kinh doanh, theo từng giai đoạn phụ thuộc vào thị trường và tiến độ sản xuất, phòng luôn có 1 chiến lược kinh doanh phù hợp. Chiến lược kinh doanh, bán hàng của công ty thể hiện dưới đây: Hình 2.

Chính sách, mục tiêu bán hàng của công ty Những chính sách Những chiến lược thị phần và mục tiêu bán Xây dựng Duy trì Thu hoạch Gạt bỏ hàng Xây dựng doanh Duy trì Cắt giảm chi Giảm thiểu chi Những mục tiêu số doanh số và phí bán hàng phí bán hàng bán hàng khách hàng 12 Quan hệ chặt chẽ Củng cố vị Chỉ nhằm Giảm hàng với nhà phân phối trí trên thị vào các hoá dự trữ , trường , mở khách hàng tồn kho Những mục tiêu rộng quan mang lại lợi bán hàng cơ bản hệ với nhuận cho khách hàng công ty mới Đến tiếp xúc với Tiếp xúc có Tiếp xúc và  Loại bỏ dần khách hàng mới và chủ đích phụ vụ đến các khách khách hàng tiềm khách hàng các khách hàng không năng hiện có. hàng quan quan trọng Những nhiệm vụ Gia tăng trọng và  Giảm dịch vụ Cung ứng dịch vụ chính của hoạt mức cung mang lại lợi  Giảm dự trữ ở mức cao động bán hàng ứng dịch vụ nhuận cho Thu thập thông tin về sản phẩm , của cho khách công ty khách hàng , của hàng hiện thị trường có Nguồn: Phòng Kinh doanh – Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam 1. Phòng Hành chính nhân sự  Là bộ phận thực hiện các chức năng hành chính và tổng hợp của công ty.  Phòng hành chính được ban giám đốc quy định có nhiệm vụ sau: + Lập văn bản và lưu trữ quản lý các loại hồ sơ, tài liệu và các văn bản pháp luật trong và ngoài công ty có liên quan.

+ Tổ chức thực hiện đối ngoại với các cơ quan nhà nước, tiếp đón , hướng dẫn khách đến công tác và làm việc tại công ty. + Tham mưu cho ban Giám đốc việc thực hiện hệ thống quản lý tích hợp chất lượng môi trường trong toàn công ty. + Tổ chức đào tạo và tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo yêu cầu của Ban giám đốc. + Theo dõi việc thực hiện các chế độ của người lao động như hợp đồng lao động, bảo hiểm, công đoàn… 1.

Phòng kế toán  Phòng Kế toán là bộ phận thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty, nơi lưu trữ, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế của công ty  Các hoạt động của phòng thể hiện ở các công việc sau: + Thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thông tin kinh tế trong toàn công ty 13 + Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê và kế toán quản trị + Triển khai thực hiện trong công ty và đối tác các chính sách, qui định về nghiệp vụ tài chính – kế toán của Nhà nước và của lĩnh vực kinh doanh + Kết hợp với Phòng Kinh doanh công ty quản lý khách thuê và các nghĩa vụ tài chính liên quan hàng tháng. Đối chiếu công nợ đối với các khách hàng thuê. + Phân tích tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở các hoạt động đang và sẽ triển khai. Kiểm tra và giám sát tình hình, công tác tài chính kế toán đảm bảo tuân thủ qui chế của Công ty và các qui định của Pháp luật.