Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu Trong xu thÕ toµn cÇu ho¸, tù do ho¸ th¬ng m¹i trªn toµn thÕ giíi, níc ta ®· chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng kÓ tõ ®¹i héi ®¶ng toµn quèc lÇn thø VI th¸ng n¨m 1986. §¹i héi ®· kh¼ng ®Þnh “ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng, ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, cã sù qu¶n lý cña Nhµ Níc”. KÓ tõ ®ã níc ta ®· cho phÐp c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tham gia s¶n xuÊt vµ kinh doanh t¹i ViÖt Nam nh thµnh phÇn kinh tÕ t b¶n, t nh©n,.nhng kinh tÕ Nhµ níc vÉn ph¶i gi÷ vai trß chñ ®¹o. “Kinh tÕ Nhµ níc ®ãng vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ Quèc D©n” ®ã lµ kh¼ng ®Þnh cña §¶ng vµ Nhµ níc ta.
§Ó g¾n lý thuyÕt trong trêng häc víi thùc tiÔn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp bªn ngoµi vµ cã thÓ ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc trong viÖc ®ãng vai trß lµ chñ ®¹o do ®ã trong ®ît thùc tËp tèt nghiÖp nµy em ®· thùc tËp t¹i “c«ng ty th¬ng m¹i- t vÊn vµ ®Çu t”. §ã lµ mét c«ng ty Nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty mÝa ®êng I ViÖt Nam. Víi ®Ò tµi “Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty th¬ng m¹i – t vÊn vµ ®Çu t” ®· mét phÇn nµo ®¸nh gi¸ ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nhÊt lµ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty. Phan Xu©n Hoµng 1 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Néi dung chuyªn ®Ò gåm Ch¬ng I: Tæng quan vÒ c«ng ty th¬ng m¹i – t vÊn vµ ®Çu t- Trainco.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty th¬ng m¹i - t vÊn vµ ®Çu t Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty th¬ng m¹i – t vÊn vµ ®Çu t. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn ®· tËn t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì em ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Víi tr×nh ®é vµ thêi gian kh«ng cho phÐp, chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, em mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« vµ b¹n bÌ. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n quý c«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong thêi gian em thùc tËp ë c«ng ty, gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.
Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2004 Phan Xu©n Hoµng 2 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ch¬ng I: Tæng quan vÒ c«ng ty th¬ng m¹i - t vÊn vµ ®Çu t Trainco I. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty th¬ng m¹i – t vÊn vµ ®Çu t 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty th¬ng m¹i- t vÊn vµ ®Çu t, cã tªn giao dÞch quèc tÕ: trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo) §Þa chØ: 17 M¹c ThÞ Bëi QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi. Fax: (084-4)636541; E-mail: traincovn@hotmail.com: Tµi kho¶n: 730203171B-Ng©n hµng §Çu t Ph¸t triÓn Hµ Héi.
N¨m thµnh lËp: Theo quyÕt ®Þnh sè 561/1998/M§I-TCCB-Q§ ngay 30-7- 1998 cña tæng c«ng ty MÝa §êng I, c«ng ty ®îc thµnh lËp víi tªn ban ®Çu tµ Trung t©m kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô. Phan Xu©n Hoµng 3 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp §Õn ngµy 8-10-2001, theo quyÕt ®Þnh sè 4712/Q§- BNN- TCCB cña Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n, c«ng ty ®îc ®æi tªn thanh c«ng ty kinh doanh dÞch vô xuÊt nhËp khÈu. §Õn ngµy 24-6-2002, theo quyÕt ®Þnh sè 2384/Q§-BNN- TCCB cña Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n, c«ng ty chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng Ty Th¬ng M¹i T V©n vµ §Çu T. C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty LËp dù ¸n ®iÒu tra, quy ho¹ch, kh¶o s¸t ®i¹ chÊt, ®Þa h×nh cña c¸c c«ng tr×nh N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, thñy lîi, thñy s¶n, d©n dông, c«ng nghiÖp hãa chÊt, giao th«ng thñy bé, cÊp tho¸t níc, níc s¹ch, vÖ sinh c¬ së h¹ tÇng.
T vÊn ®Çu t - x©y dùng, thiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n, gi¸m s¸t thi c«ng, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, thñy lîi, thñy s¶n, d©n dông, c«ng nghiÖp, hãa chÊt, giao th«ng thñy bé, cÊp tho¸t níc, níc s¹ch, vÖ sinh m«i trêng, c¬ së h¹ tÇng. T vÊn ®Êu thÇu, lËp hå s¬ míi, thÇu x©y l¾p- mua s¾m, thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t x©y dùng, thÈm ®Þnh thiÕt kÕ - dù to¸n c¸c c«ng tr×nh n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, thñy lîi, thñy s¶n, d©n dông, c«ng nghiÖp hãa chÊt, giao th«ng thñy bé, cÊp tho¸t níc, níc s¹ch vÖ sinh m«i trêng, c¬ së h¹ tÇng. Xö lý c¸c chÊt th¶i, c¶i t¹o m«i trêng m«i sinh. Phan Xu©n Hoµng 4 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp LËp dù ¸n ®iÒu tra, quy ho¹ch, kh¶o s¸t ®Þa chÊt, ®Þa h×nh, t vÊn ®Çu t - x©y dùng, thiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n, gi¸m s¸t thi c«ng, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, thi c«ng x©y dùng t vÊn ®Êu thÇu, lËp hå s¬ míi, thÇu x©y l¾p mua s¾m, thÈm ®Þnh dÑ ¸n ®Çu t x©y dùng, thÈm ®Þnh thiÕt kÕ- dù to¸n c¸c c«ng tr×nh tr¹m biÕn ¸p vµ ®êng d©y ®iÖn, th«ng tin tÝn hiÖu anten, c¸c c«ng tr×nh èng dÉn vµ c¸c c«ng tr×nh kh¸c.
HiÖu chØnh, kiÓm ®Þnh thiÕt bÞ ®iÖn, ®éng lùc vµ c¸c thiÕt bÞ phôc vô c¸c c«ng tr×nh nªu t¹i ®iÓm. Gia c«ng, chÕ t¹o, chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ vËn chuyÓn c¸c thiÕt bÞ phôc vô chÕ biÕn thùc phÈm, n«ng l©m thæ s¶n c¸c thiÕt bÞ phôc vô n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. X©y dùng, b¸n, cho thuª v¨n phßng, nhµ xëng, nhµ ë, chung c, kinh doanh kho b·i, kinh doanh x©y dùng c¸c hÖ thèng phÇn mÒm, phÇn cøng, c«ng nghÖ th«ng tin. Liªn kÕt, s¶n xuÊt, thu mua, b¶o qu¶n, chÕ biÕn, cung øng, trång trät gièng c©y trång, vËt liÖu, kinh doanh vËt t n«ng nghiÖp.
Kinh doanh rîu bia níc gi¶i kh¸t, kinh doanh bÊt ®éng s¶n, t vÊn ®Çu t x©y l¾p, s¶n xuÊt kinh doanh vËt t, vËt liÖu x©y dùng, s¶n xuÊt b¸nh kÑo, s¶n xuÊt kinh doanh bao b× c¸c lo¹i. Kinh doanh th¬ng nghiÖp dÞch vô kü thuËt mÝa ®êng, cung øng vËt t, hµng hãa phôc vô c«ng nghiÖp chÕ biÕn ®- Phan Xu©n Hoµng 5 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp êng, xuÊt khÈu trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm do tæng c«ng ty s¶n xuÊt va kinh doanh, nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c nguyªn liÖu, vËt t m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng phôc vô s¶n xuÊt, chÕ biÕn ngµnh mÝa ®êng. C¸c ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong c«ng ty C«ng ty gåm c¸c phßng ban sau - Bé ®iÒu hµnh (Ban gi¸m ®èc) gåm: mét gi¸m ®èc, hai ®Õn ba phã gi¸m ®èc.
- C¸c phßng ban gåm + Phßng kinh tÕ tæng hîp + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n + Phßng kinh doanh I (nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng- XNK, vËt liÖu, hãa chÊt…) + Phßng kinh doanh II (c¸c s¶n phÈm cña ngµnh mÝa ®- êng) + Phßng t vÊn ®Çu t + Phßng x©y l¾p vµ qu¶n lý dù ¸n + XÝ nghiÖp s¶n xuÊt + XÝ nghiÖp dÞch vô + XÝ nghiÖp gièng vµ chÕ biÕn + C¸c chi nh¸nh 2.1 Phßng kinh tÕ tæng hîp Phan Xu©n Hoµng 6 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp (Bao gåm c¸c bé phËn: Tæ chøc - hµnh chÝnh qu¶n trÞ- kÕ ho¹ch) * Chøc n¨ng + KÕ ho¹ch: - Trung t©m x©y dùng vµ ®iÒu hµnh kÕ ho¸ch s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty. - Bµn b¹c tháa thuËn víi phßng kinh doanh, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ c¸c ®iÒu kho¶n vµ tû lÖ giao kho¸n theo tõng hîp ®ång, mÆt hµng cô thÓ ®Ó tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh. - KiÓm tra ®«n ®èc tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña c¸c phßng kinh doanh, ®¬n vÞ trùc thuéc. - Th«ng tin kinh tÕ thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ.
+ Tæ chøc hµnh chÝnh- lao ®éng tiÒn l¬ng. - §Çu mèc giao tiÕp, qu¶n lý hµnh chÝnh, lao ®éng tiÒn l¬ng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, b¶o vÖ néi bé vµ ®èi ngo¹i. + Tæng hîp - Tæng hîp c¸c hîp ®ång giao dÞch trong kú, thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Ò ra ®Ó tr×nh ban l·nh ®¹o xem xÐt vµ xö lý * NhiÖm vô + Bé phËn kÕ ho¹ch - X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh th¸ng, quÝ, n¨m cña c«ng ty. Phan Xu©n Hoµng 7 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - X©y dùng hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ, kü thuËt cña c«ng ty.
- X©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch lu©n chuyÓn hµng hãa. - X©y dùng tæng hîp c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña c¸c bé phËn nghiÖp vô vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - X©y dùng c¸c quy ®Þnh kiÓm tra xuÊt nhËp vËt t, hµng hãa. - Tæng hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- th¬ng m¹i theo ®Þnh kú th¸ng, quÝ, n¨m.
- Lu tr÷ tµi liÖu: Hîp ®ång, chøng tõ, sæ s¸ch, tµi liÖu kinh tÕ kü thuËt. - Thu thËp th«ng tin kinh tÕ thÞ trêng, gi¸ c¶ trong níc vµ quèc tÕ phôc vô cho kinh doanh cña c«ng ty. + Bé phËn tæ chøc hµnh ch Ýnh- lao ®éng tiÒn l¬ng - Ph©n c«ng vµ tæ chøc XÕp ®Æt n¬i lµm viÖc, qu¶n lý mÆt b»ng v¨n phßng. LËp qui tr×nh c«ng t¸c khèi phßng ban nghiÖp vô.
XÕp lÞch lµm viÖc, lËp b¶ng ph©n c«ng phèi hîp c«ng t¸c cña c¸n bé ®Çu ngµnh. KiÓm tra ®«n ®èc thùc hiÖn néi dung c¸c c«ng viÖc trong tuÇn, th¸ng, quÝ. Qu¶n lý nh©n sù ( ®Ò xuÊt, s¾p xÕp vµ ®iÒu chuyÓn, lu tr÷ hå s¬ c¸n bé) Tæ chøc tæng hîp viÖc xÕp n©ng l¬ng, n©ng bËc hµng n¨m. Phan Xu©n Hoµng 8 Líp QTKD tæng hîp 42A Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp LËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé c«ng nh©n viªn hµng n¨m vµ dµi h¹n theo qui ®Þnh cña tæng c«ng ty.
Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ tæng c«ng ty. Theo dâi c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, kû luËt trong c«ng ty. Qu¶n lý vµ b¸o c¸o c¸c chÕ ®é cho ngêi lao ®éng ( BHXH, BHYT…) - Qu¶n lý c«ng viÖc v¨n phßng: TiÕp nhËn, ph©n lo¹i, xö lý c¸c v¨n b¶n tr×nh l·nh ®¹o gi¶i quyÕt. X©y dùng c¸c nguån t liÖu, tæ chøc thu thËp, cËp nhËt vµ ph©n lo¹i tµi liÖu Lªn ph¬ng ¸n mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt.