Phần mở đầu, Phần kết luận, Phụ lục, Tài liệu tham khảo thì Khóa luận tốt nghiệp bao gồm những phần nội dung chính sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận của đề tài Chƣơng 2: Phân tích thực trạng nhà hàng La Cheminée Chƣơng 3: Đề xuất một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ tại nhà hàng La Cheminée. Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 3 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Khái niệm nhà hàng và các vấn đề liên quan 1.1 Khái niệm nhà hàng Nhà hàng là một cơ sở chuyên kinh doanh chế biến và phục vụ các sản phẩm ăn uống nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu và các nhu cầu khác của khách hàng với mục đích chủ yếu là thu lợi nhuận. Như vậy, nhà hàng chính là một cơ sở kinh doanh về mặt pháp lý, nó có thể mang tư cách là một doanh nghiệp độc lập, cũng có thể là một bộ phận trong khách sạn hay các cơ sở kinh doanh du lịch nào đó. Hoặc nhà hàng có thể hiểu đơn giản là “đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống, và dịch vụ bổ sung cho khách có mức chất lượng cao nhằm mục đích thu lợi nhuận”.
[4, 6] Từ đó, “kinh doanh nhà hàng” được định nghĩa như sau: “Hoạt động kinh doanh nhà hàng bao gồm hoạt động chế biến thức ăn, bán và phục vụ nhu cầu tiêu dùng các thức ăn, đồ uống và cung cấp các dịch vụ khác nhằm thỏa mãn các nhu cầu ăn uống và giải trí tại các nhà hàng nhằm mục đích có lãi”.2 Chức năng và nhiệm vụ của nhà hàng trong khách sạn a) Chức năng: gồm 3 chức năng là: - Chức năng sản xuất: sản xuất ra thức ăn, nước uống tạo ra sản phẩm vật chất có hình dạng mới, vật chất mới. - Chức năng trao đổi: nhà hàng tiến hành bán cho khách các món ăn, đồ uống đã được sản xuất ra và chuyển bán các món ăn đồ uống của các doanh nghiệp khác hoặc của chính doanh nghiệp mình sản xuất. - Chức năng tổ chức tiêu thụ: tổ chức phục vụ khách để khách cảm thấy thoải mái, tiện nghi trong quá trình tiêu dùng sản phẩm. b) Nhiệm vụ của nhà hàng: Nhà hàng trong một khách sạn có nhiệm vụ đảm bảo cũng cấp dịch vụ ăn uống và giải trí cho du khách lưu trú tại khách sạn.
Không chỉ tạo sự thuận tiện cho những khách sử dụng phòng đáp ứng nhu cầu ăn uống tại nơi lưu trú, nhà hàng trong khách sạn còn Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 4 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp tăng thêm doanh thu cho khách sạn bằng cách thu hút và phục vụ khách bên ngoài. Nhà hàng là phương tiện quảng bá thương hiệu của khách sạn, nhà hàng kinh doanh tốt được nhiều người biết đến sẽ kéo theo danh tiếng của cả khách sạn đó.3 Quy trình phục vụ tại nhà hàng a) Chuẩn bị trƣớc khi phục vụ Dọn dẹp và trang trí nhà hàng Chuẩn bị khu vực làm việc Bày bàn Họp ngắn đầu ca b) Phục vụ khi khách tới Đón khách và dẫn khách về bàn (nhân viên đón tiếp – Host) + Bước 1: Chào khách Chuẩn bị đón khách từ khoảng cách 10 mét, khi khách đến khoảng 3 mét phải chủ động đón khách và nên giữ khoảng cách hai bước chân khi nói chuyện với khách. + Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu của khách - Xác định xem khách có đặt bàn trước không? Nếu khách đã đặt trước thì nhân viên hỏi tên người đặt bàn và khẳng định lại thông tin. Sau đó dẫn khách đến bàn đã đặt trước.
Nếu khách không có đặt bàn trước thì nhân viên cần hỏi số người đi cùng và những yêu cầu đặc biệt khác (vị trí bàn, phòng hút thuốc…) + Bước 3: Mời khách ngồi Kéo ghế: Đứng nghiêng một góc 450 về bên trái hoặc ngược lại, đưa chân phải lên phía sau thành ghế và kéo ghế ra khoảng một gang tay tính từ mép bàn đến mép ghế ngồi. Mời khách ngồi theo thứ tự: nữ lớn tuổi, nữ trẻ, nam lớn tuổi, nam trẻ, cuối cùng là chủ tiệc (nếu có). Nếu có trẻ em đi cùng thì phục vụ trẻ em trước. Dọn những dụng cụ thừa trên bàn Lấy yêu cầu (order) về đồ uống của khách (nhân viên phục vụ - Waiter) + Bước 1: Chào khách và giới thiệu mình là người phục vụ Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 5 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp + Bước 2: Trải khăn ăn Đứng bên phải, dùng tay phải mở khăn và tiến hành trải từ ngoài vào và đặt lên đùi khách.
+ Bước 3: Phục vụ nước chào mừng (miễn phí rót khoảng ¾ ly) + Bước 4: Lấy yêu cầu về đồ ăn Giới thiệu thực đơn, giới thiệu món đặc biệt của nhà hàng, dành cho khách khoảng 5 phút để xem thực đơn. Ghi yêu cầu về món ăn (ghi theo nhóm, nhắc lại yêu cầu của khách để đảm bảo chính xác) Gợi ý khách dùng rượu Chuyển phiếu yêu cầu của khách Phục vụ món ăn theo trình tự bữa ăn Sau khi bưng các món ăn ra bàn khoảng 5 phút nhân viên nên quay lại bàn để kiểm tra xem khách có hài lòng không để ngăn ngừa hoặc giải quyết các rắc rối có thể xảy ra. Mang hóa đơn cho khách khi khách đã kết thúc bữa ăn Hỏi xem khách muốn thanh toán từng người hay trả cho tất cả Lấy hóa đơn từ nhân viên thu ngân Kiểm tra hóa đơn trước khi đưa cho khách, đặt hóa đơn trong một bìa nhỏ được gấp lại, đặt trước trung tâm ghế ngồi của khách Nhận thanh toán của khách tùy hình thức thanh toán để hoàn thành quá trình Cảm ơn khách Tiễn khách ra về Dọn dẹp bàn chuẩn bị cho khách khác. Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 6 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Chất lƣợng dịch vụ nhà hàng 1.1 Khái niệm chất lƣợng “Chất lượng là khả năng của tập hợp các đặc tính của một sản phẩm, hệ thống hay quá trình để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và các bên có liên quan”.2 Khái niệm dịch vụ du lịch 1.1 Khái niệm dịch vụ “Dịch vụ là một quá trình hoạt động bao gồm các nhân tố không hiện hữu, giải quyết các mối quan hệ giữa người cung cấp với khách hàng hoặc tài sản của khách hàng mà không có sự thay đổi quyèn sở hữu.
Sản phẩm của dịch vụ có thể trong phạm vi hoặc vượt quá phạm vi của sản phẩm vật chất”. [1, 2] Theo ISO 8402: “Dịch vụ là kết quả tạo ra do các hoạt động tiếp xúc giữa người cung ứng và khách hàng và các hoạt động nội bộ của người cung ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng”.2 Khái niệm dịch vụ du lịch “Dịch vụ du lịch là kết quả mang lại nhờ các hoạt động tương tác giữa những tổ chức cung ứng du lịch và khách du lịch và thông qua các hoạt động tương tác đó để đáp ứng nhu cầu của khách du lịch và mang lại lợi ích cho tổ chức cung ứng du lịch”. [1, 13] Đặc điểm của dịch vụ du lịch: - Phi vật chất hay vô hình - Không có sự thay đổi về quyền sở hữu - Thông thường không được trưng bày hoặc trưng bày nhưng không có hiệu quả trước khi mua bán - Không thể cất giữ hay lưu kho - Sản xuất và tiêu dùng được tiến hành đồng thời cùng một thời gian - Sản xuất và tiêu dùng thường xuyên gắn liền về mặt không gian - Phần lớn phải giao tiếp trực tiếp với khách hàng - Không thể vận chuyển được ngay cả khi người sản xuất mong muốn - Khách hàng làm một thành viên trong quá trình sản xuất và tiêu dùng. Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 7 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Khái niệm chất lƣợng dịch vụ và một số vấn đề liên quan 1.1 Khái niệm chất lƣợng dịch vụ Chất lượng dịch vụ được khái niệm với nội hàm rộng, mang tính tương đối chủ quan, bao gồm chất lượng kỹ thuật là những giá trị vốn có trong dịch vụ và chất lượng chức năng hình thành trong hoạt động cung ứng dịch vụ.
Chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào mong đợi và nhận thức của khách hàng vào môi trường vật chất, nhân viên cung ứng và những yếu tố khác nữa. Trên góc độ nhà sản xuất, chất lượng dịch vụ là việc đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng kịch bản với kỹ năng nghiệp vụ cao của nhân viên cung ứng và đội ngũ cán bộ quản lý. Quan điểm này có hạn chế là chưa gắn dịch vụ cung ứng với mong muốn của khách hàng mục tiêu. [1, 39] Quan điểm dựa trên giá trị cho rằng chất lượng là phạm trù của giá trị và giá cả bằng việc xem xét mối quan hệ tương xứng giữa tính năng dịch vụ, những giá trị tạo ra và giá cả.
[1,39] Trên góc độ khách hàng, chất lượng dịch vụ là mức độ hài lòng của khách hàng trong quá trình cảm nhận tiêu dùng dịch vụ, là dịch vụ tổng thể của doanh nghiệp mang lại chuỗi lợi ích và thỏa mãn đầy đủ nhu cầu mong đợi của khách hàng trong hoạt động sản xuất cung ứng và trong phân phối dịch vụ ở đầu ra, tương xứng với chi phí mà khách hàng phải thanh toán. [1, 39] Theo kết quả nghiên của Donald M.Davidoff thì sự thỏa mãn được mô tả bằng biểu thức sau: Sự thỏa mãn = Sự cảm nhận - Sự mong đợi Dịch vụ nhận đƣợc Sự mong đợi Chất lƣợng dịch vụ > Rất tốt Giá trị dịch vụ nhận được = Giá trị mong đợi Tốt < Thấp Sinh viên: Trịnh Việt Linh – A1K19 8 Khoa Du lịch - Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Sự hài lòng của khách hàng có liên quan đến chất lượng dịch vụ. Nếu chất lượng dịch vụ rất tốt, mức độ thỏa mãn vượt quá sự mong đợi, khách hàng sẽ rất hài lòng. Chất lượng dịch vụ cao, mức độ thỏa mãn đạt được sự mong đợi, khách hàng cảm thấy vui vẻ hài lòng.
Ngược lại, nếu chất lượng dịch vụ thấp, mức độ thỏa mãn thấp hơn giá trị mong đợi, khách hàng sẽ thất vọng.