CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI THIÊN THƯƠNG 1. Tổng quát về công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương Nguồn: http://handicraftvn.com/ Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương (Thien Thuong Handicraft) được thành lập vào ngày 14/11/2011 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên sản xuất, buôn bán và xuất khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ chất lượng cao bao gồm các loại thuyền bằng gỗ như: Old Ship (thuyền cổ), Speed Boat (thuyền cao tốc), Cruise Ship (du thuyền); các phương tiện giao thông mỹ nghệ bằng gỗ như xe vespa, xe moto cổ, xích lô và máy bay. Trung bình mỗi tháng công ty có thể sản xuất được 2 container sản phẩm tương ứng với 300-400 chiếc thuyền đối với Old Ship, Cruise Ship và Speed Boat, 260-270 chiếc đối với Yatch Ship và các loại phương tiện khác.
Suốt 12 năm hoạt động và phát triển công ty đã được cấp các chứng chỉ như SMETA (Báo cáo kiểm tra đạo đức thương mại của thành viên SEDEX), DROPTEST của UST Inspection, Bureau Veritas – Báo cáo kỹ thuật về tổng hàm lượng chì CPSIA trong lớp phủ bề mặt, Giấy chứng nhận xuất khử, khử trùng và kiểm dịch thực vật.1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương. CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI Tên công ty THIÊN THƯƠNG HIEN THUONG TRADING- MANUFACTURING Tên giao dịch CO., LTD Địa chỉ văn phòng và 1128, Đường 31E, Phường An Phú, Quận 2, TP Hồ Showroom Chí Minh Mã số thuế 0302459551 Người đại diện Ông Vương Đình Sắc Tổng giám đốc Ông Vương Đình Sắc Được cấp bởi phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế Giấy phép kinh doanh hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 14/11/2011 Ngày hoạt động 1/2012 Số lượng công, nhân viên Khoảng hơn 100 người Website www.com Số điện thoại 02862818105 Nguồn: Nội bộ công ty 1. Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương (Thien Thuong Handicraft) được thành lập vào ngày 14/11/2011 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Tháng 1/2012, Công ty chính thức đi vào hoạt động Tháng 3/2013, Công ty được cấp chứng chỉ SMETA ( Báo cáo kiểm tra đạo đức thương mại của thành viên SEDEX) Tháng 5/2014, Thiên Thương chính thức xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Mỹ Tháng 4/2015, hoàn thành xây dựng Showroom trưng bày sản phẩm. Tháng 8/2016, công ty tiếp tục xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Hong Kong và Malaysia 5 Tháng 8/2018, được cấp chứng chỉ Bureau Veritas – Báo cáo kỹ thuật về tổng hàm lượng chì CPSIA trong lớp phủ bề mặt, giấy chứng nhận xuất khử, khử trùng và kiểm dịch thực vật. Tháng 10/2019, mở rộng quy mô nhà xưởng và nhân lực sản xuất. Tháng 7/2020, công ty mở rộng thị trường sang Nhật Bản Tháng 2/2022, được cấp chứng chỉ DROPTEST của UST Inspection, đồng thời du nhập vào thị trường Đức.
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Tầm nhìn: Bằng khát khao và nhiệt huyết của một công ty tiên phong trong ngành, Thiên Thương mong muốn trở thành một đơn vị đáng tin cậy, đem đến những sản phẩm có chất lượng tốt nhất cho những người yêu thích, sưu tầm đồ gỗ cho khách hàng. Góp phần lan tỏa nét đẹp văn hóa của các sản phẩm mỹ nghệ Việt Nam đến bạn bè thế giới. Sứ mệnh: Mang lại trải nghiệm tốt nhất với giá cả phải chăng nhất, đảm bảo độ an toàn trên từng sản phẩm cho khách hàng, Xây dựng môi trường làm việc an toàn, năng động, thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho mọi nhân viên.
Giá trị cốt lõi: “ An toàn - Sáng tạo – Lan tỏa “ ● An toàn: Luôn đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm, đồng thời cam kết phát triển bền vững đi đôi với bảo vệ môi trường. ● Sáng tạo: Đổi mới, đa dạng hóa các dòng phẩm không ngừng để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. ● Lan tỏa: Mở rộng hợp tác với nhiều thị trường khác nhau trên thế giới, góp phần quảng bá hình ảnh Việt nam đến với bè quốc tế. Cơ cấu tổ chức nhân sự Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương.
Sơ đồ bộ máy nhân sự của Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương.2: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Nguồn: Bộ phận nhận sự Công ty Thiên Thương là Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, với Hội đồng thành viên bao gồm: ● Ông Vương Đình Sắc- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty Thiên Thương ● Ông Nguyễn Tiến Hoàng – Phó giám đốc ● Bà Vương Thị Minh Lý - Kiểm soát viên ● Ông Nguyễn Tiến Hoàng – Nhà đầu tư Phòng kế toán gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán Phòng marketing gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên Phòng sản xuất gồm: Bộ phần kế hoạch sản xuất gồm 4 nhân viên Bộ phận quản lý phân xưởng gồm 1 quản lý và 4 giám sát viên Bộ phận quản lý kho gồm 4 nhân viên Phòng nhân sự gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên. Cơ sở sản xuất và chế tạo thuyền buồm đặt tại tỉnh Đồng Nai bao gồm 90 nhân công phụ trách việc cung ứng nguồn nguyên liệu, thực hiện hợp đồng gia công các mẫu thiết kế và đơn 7 hàng theo tiêu chuẩn và chính sách của công ty. Ngoài ra còn có 2 nhân viên kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra tình trạng máy móc và bảo trì kịp thời. Chức năng của từng bộ phận.
Giám đốc: Đưa ra mục tiêu và chiến lược phát triển, xây dựng giá trị, văn hóa công ty, theo dõi hoạt động của công ty Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý công ty, theo dõi, chủ động triển khai các hoạt động được giao, thiết lập các chính sách, mục tiêu hỗ trợ việc quản lý Kiểm soát viên: Giám sát các hoạt động của công ty, đảm bảo việc thực hiện đúng nghĩa vụ của các thành viên trong Hội đồng Phòng kế toán: Tính toán các khoản thu chi, tính lương và lập báo cáo tài chính theo từng giai đoạn Phòng marketing: Tìm kiếm khách hàng, đàm phán, giao dịch, thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Phòng sản xuất: ● Bộ phận Kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất cho các đơn hàng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, quản lý tiến độ thực hiện và báo cáo cho phó giám đốc ● Bộ phận quản lý phân xưởng: Quản lý máy móc, nhà xưởng, đảm bảo năng suất lao động của nhân công đúng tiến độ, thực hiện giám sát quá trình kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm để thông báo cho bộ phận Kế hoạch sản xuất ● Quản lý kho: Phụ trách vận chuyển, kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho để thông báo với bộ phận Kế hoạch sản xuất. Phòng nhân sự: Tìm kiếm, sàng lọc các ứng viên ứng tuyển vào công ty, quản lý các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên. Các sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Thương.
Hiện nay, Thiên Thương đang tập trung sản xuất và và xuất khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ chất lượng cao bao gồm các loại thuyền bằng gỗ như: Old Ship (thuyền cổ), Speed 8 Boat (thuyền cao tốc), Cruise Ship (du thuyền); các phương tiện giao thông mỹ nghệ bằng gỗ như xe vespa, xe moto cổ, xích lô và máy bay.Những sản phẩm này được đánh giá rất cáo về tính thẩm mỹ, độc đáo và được ưa chuộng bởi khách hàng ở nhiều nơi trên thế giới như Đức, Mỹ,….3: Dòng sản phẩm Old Ship (Thuyền cổ) Nguồn:http://handicraftvn.4: Dòng sản phẩm SpeedBoat (Thuyền cao tốc) Nguồn: http://handicraftvn.5: Dòng sản phẩm Cruise Ship ( Du thuyền ) Nguồn: http://handicraftvn.6: Các dòng sản phẩm phụ như ô tô, máy bay, xe máy cổ Nguồn: http://handicraftvn.com/ 11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2. Sản xuất tinh gọn 2. Khái niệm Theo Bùi Nguyên Hùng (2011), “Lean là tạo ra nhiều hơn, giá trị hơn với ít hơn với ít hơn: sự nỗ lực của con người, máy móc, thiết bị, thời gian và không gian – ngày nay chúng ta đã tiến gần hơn với việc cung cấp cho khách hàng một cách chính xác và kịp thời cái họ muốn, mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng. Lợi ích của việc áp dụng Lean Sử dụng Lean Manufacturing mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp giúp giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh với đối thủ nếu triển khai thành công.
Theo Nguyễn Phương Quang (2016), những lợi ích mang lại khi áp dụng sản xuất tinh gọn được tổng hợp qua 3 yếu tố sau đây: Giảm giá thành Bắt đầu từ việc cắt giảm các công việc không tạo ra giá trị và giảm các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ, bao gồm vận chuyển, gia công thừa và hạn chế chi phí do tồn kho vượt quá định mức, bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và sản phẩm hoàn thiện thông qua việc áp dụng nguyên lý Just-In-Time. Nếu thành công trong việc thực hiện những điều này, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ hỗ trợ trong việc giảm được các chi phí liên quan đến sản xuất. Linh hoạt hơn “Tăng khả năng đối ứng một cách linh hoạt, đồng thời giảm thiểu áp lực trên các nguồn lực đầu vào (con người, thiết bị) trước các yêu cầu đa dạng của thị trường thông qua thực hành cân bằng sản xuất (level loading) mỗi khi tổ chức đạt được kết quả tốt về thời gian chuyển đổi sản xuất. Khả năng giao hàng đúng hạn theo đó cũng được đảm bảo” (Nguyễn Phương Quang, 2016, trang 144) Khi quy trình sản xuất của một doanh nghiệp đã được cải thiện thông qua giảm thiểu thời gian chu kỳ và thời gian sản xuất, khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường cũng được tăng cường.
Điều này có thể đạt được bằng cách tận dụng tối đa nguồn nhân lực, 12 năng lực và trang thiết bị hiện có của công ty hoặc nhà máy mà không cần phải tăng chi phí đầu tư. Nâng cao năng suất, chất lượng Áp dụng sản xuất tinh gọn giúp doanh nghiệp cắt giảm lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn tài nguyên đầu vào. Đồng thời, thông qua việc tăng cường năng suất đầu ra, công ty có thể tăng cường năng suất và hiệu quả của mình.