CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM QUỐC TẾ RADIANT 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant 1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant Tên giao dịch: RADIANT INTERNATIONAL TEXTILE CO.,LTD Tên viết tắt Radiant Tên người đại diện Su, Wen-Ching Điện thoại: 84-02713645699 Fax: 84-8-02713645482 Mã số thuế : 3800717810 Địa chỉ: Lô K1 và K2, KCN Minh Hưng - Hàn Quốc, Xã Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước. Ngày thành lập: 17/09/2010 Logo Hình 1.
Logo của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển Radiant là công ty công ty có vốn đầu tư nước ngoài và là cơ sở kinh doanh hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, gia công dệt nhuộm các loại vải sợi tại Việt Nam và xuất khẩu ra các nước trên thế giới. Được thành lập ngày 17/09/2010 đến nay Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Trang 4 Tế Radiant đã phát triển thành một công ty vững mạnh với quy mô lớn trên 300 người. Ngay từ khi mới thành lập Công ty Radiant đã được đầu tư hệ thống máy nhuộm hiện đại với 100 máy dệt và nhuộm năng suất cao, đáp ứng mọi yêu cầu về sản lượng, chất lượng, mẫu mã của thị trường.
Sản lượng đạt trên 4 triệu mét vải/năm. Các công ty liên kết ❖ Công ty SUE’S INTERNATIONAL CORP - Tên công ty: SUE’S INTERNATIONAL CORP - Địa chỉ: Room 401-407, Building A2, 333 ZhongYuan road, Zhouzhuang town, Kunshan city, Taiwan. - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may các loại. ❖ Công ty TNHH Quốc tế Sue’s Việt Nam - Tên công ty: TNHH Quốc tế Sue’s Việt Nam - Địa chỉ: Lô B55/II, đường số 2E , KCN Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Hoàn thiện sản phẩm dệt Nhuộm vải các loại Dán vải các loại In bông trên vải các loại ❖ Công ty TNHH MTV SX TM và DV Khôi Minh Trang 5 - Tên công ty: Công ty TNHH MTV SX TM và DV Khôi Minh - Địa chỉ: Lô I4, KCN Minh Hưng - Hàn Quốc,, Xã Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công, nhuộm vải sợi và in bông; Gia công dán vải các loại.
Lĩnh vực hoạt động Ngành nghề kinh doanh của Công ty Dệt Nhuộm Quốc tế Radiant: Sản xuất, kinh doanh các loại vải dệt kim và vải không dệt khác. Ngoài ra còn gia công dệt, nhuộm, hoàn tất các mặt hàng vải dệt kim. Thị trường của công ty Thị trường của Công ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant là công ty dệt, nhuộm xuất khẩu, sản phẩm dệt may đến các khách hàng trong nước và xuất khẩu trực tiếp cho thị trường nước ngoài như: Trung Quốc, Thái Lan, Philippines, Campuchia, Jordan, Indonesia… Doanh thu đến chủ yếu đền từ thị trường nước ngoài chiếm 60%, còn lại là thị trường nội địa. Mục tiêu của công ty Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp sản phẩm dệt nhuộm có uy tín trên thị trường Việt Nam, Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant không ngừng nâng cao về hoạt động quản lý và cải tiến kỹ thuật, luôn nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao công Trang 6 nghệ để tạo ra các dòng sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của thị trường thời trang vải dệt kim trong nước và quốc tế.
Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm vải dệt kim và vải nhuộm ở Bình Phước. Với quy trình sản xuất khép kín, máy móc hiện đại và công nghệ tiên tiến, Công ty Dệt Nhuộm Quốc tế Radiant đã đáp ứng được các đơn hàng lớn, giá cả cạnh tranh với các công ty trong nước và quốc tế. ❖ Sản phẩm của công ty: Hình 1. Sản phẩm vải thành phẩm của công ty Đây là hình ảnh sản phẩm của công ty.
Vải sau khi qua nhiều công đoạn trong khâu sản xuất, vải thành phẩm sẽ được cuộn tròn xung quanh một cây làm bằng giấy carton và được bộ phận đóng gói bọc bằng túi nilon, dán tem trước khi được chuyển qua lưu trữ ở kho chờ xuất hàng. Cơ cấu tổ chức của công ty Trang 7 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant Tại Radiant cơ cấu tổ chức theo chức năng đứng đầu là tổng giám đốc. Trợ lý cho tổng giám đốc là phó tổng, người này sẽ hỗ trợ và thay thế tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty tại Việt Nam.
Bên dưới là các trợ lý giám đốc người Đài Loan, sẽ đảm nhiệm một vị trí và chức năng tương ứng với phòng ban của mình. Điều này đảm bảo rằng công ty được quản lý và vận hành dễ dàng. Thông tin được tiếp nhận trực tiếp, nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả. Các nhiệm vụ do Ban giám đốc giao sẽ được các trợ lý giám đốc bàn giao lại cho bộ phận của mình nhằm đảo việc thực hiện công việc một cách nhanh và chính xác nhất.
Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban ● Ban giám đốc: - Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Trang 8 - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh ● Phòng Hành chính nhân sự - kế toán: - Bộ phận kế toán: + Giám sát các khoản thu chi của doanh nghiệp. + Hoạch tính kinh doanh cho doanh nghiệp thông qua sổ sách chứng từ. + Chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành nhiệm vụ của mình.
+ Kiểm soát nguồn chi trong việc mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị tại doanh nghiệp. + Đóng thuế, quản lý nguồn vốn có hiệu quả + Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định. - Bộ phận hành chính nhân sự: + Quản lý nguồn nhân lực, chính sách lương bổng và chế độ đãi ngộ + Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho các công việc của công ty, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. + Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty; đề ra các biện pháp khuyến khích khen thưởng để tăng năng suất làm việc của người lao động.
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách: trợ cấp, phúc lợi và mua bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. ● Phòng kinh doanh: Trang 9 Bao gồm ba bộ phận: Sales, Xuất nhập khẩu, Sinh quản. ❖ Bộ phận Sales - Tìm kiếm duy trì và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp, giải quyết các vướng mắc của khách hàng. - Tiếp nhận đơn đặt hàng, tiến hành các hoạt động để thực hiện các dịch vụ sau bán hàng và duy trì mối quan hệ của khách hàng, có kế hoạch khai thác khách hàng tiềm năng.
- Kết hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. ❖ Bộ phận Sinh quản - Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch của bộ phận theo từng tháng trình lên giám đốc phê duyệt. - Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng, đánh giá hiệu quả quy trình, quy định trong thực tế để liên tục cải tiến giúp công ty hoạt động tốt hơn. ❖ Giới thiệu về bộ phận Xuất nhập khẩu ● Chức năng Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng là thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất/nhập khẩu tại công ty như: Xuất bộ chứng từ lô hàng xuất, yêu cầu đại lý cung cấp thông tin thời gian xuất hàng ra cảng, kiểm tra đối chiếu tờ khai thông quan hàng hoá, vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (℅).
Lên kế hoạch xuất hàng, kiểm tra chính xác số lượng hàng cần xuất, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. ● Nhiệm vụ - Đảm bảo thời gian, tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Đảm bảo độ chính xác của bộ chứng từ khi trình báo hải quan. - Tuân thủ mọi quy định của pháp luật và pháp lý cho một lô hàng xuất khẩu.
Trang 10 - Phối hợp với các bộ phận trong công ty như: Sales, sinh quản, Color, bộ phận kho, kế toán, hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc, vì mục tiêu chung của công ty. ● Trách nhiệm - Cung cấp chứng từ với độ chính xác 100%, thông tin đơn hàng cho công ty dịch vụ khai hàng thông quan. - Khi có thay đổi về số lượng hàng hoá cần thông báo kịp thời cho đại lý để có những thay đổi kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Phối hợp với bộ phận sales giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá hay kết hợp các xe xuất hàng chở hàng trả về, lấy mẫu vải từ các công ty khách hàng.
● Cơ cấu - Bộ phận xuất nhập khẩu bao gồm 7 thành viên - Cơ cấu bộ phận được chia làm 3 chức năng chính: Hàng nhập, hàng xuất khẩu nước ngoài và hàng xuất nội địa. + Hàng nhập: Do một thành viên trong bộ phận XNK cùng với chủ quan người Đài Loan đảm nhiệm. + Hàng xuất nước ngoài: Do trưởng bộ phận, có nhiệm vụ tổng hợp phân chia đơn hàng cho tác giả, và anh khác cùng bộ phận. Ngoài ra trưởng bộ phận còn chịu trách nhiệm chính trong việc booking lô hàng với FWD, đặt book với các nhà xe liên kết với công ty để vận chuyển hàng ra cảng hoặc đến công ty.