CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI - CHI NHÁNH TP.1 Giới thiệu chung về Công ty 1.1 Thông tin chung về Công ty − Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI - CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (Hay còn gọi tắt là: Công ty Công nghệ FSI – Chi nhánh TP.HCM) − Tên quốc tế: FSI TECHNOLOGY DEVELOPMENT AND TRADING INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY − Tên viết tắt: FSI TECHNOLOGY., JSC (FSI: Finance - Service – Investment) − Mã số thuế: 012458889 - 003 − Địa chỉ: Tầng 9, Lottery Tower, Số 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. − Người đại diện: Nguyễn Hùng Sơn − Hotline: 028 399 752 79 − Ngày hoạt động: 08/10/2015 − Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 5 − Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài Nhà nước − Khẩu hiệu năm 2021: “SÁNG TẠO – THẦN TỐC – CHẮC THẮNG” − Logo và ý nghĩa: Hình 1.1 Logo và ý nghĩa tên Công ty Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự 10 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển − Ngày 06/11/2007: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI được thành lập theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội và Giấy phép kinh doanh số 0102458889 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 6 tháng 11 năm 2007. − Ngày 1/10/2015, FSI chính thức thành lập chi nhánh mới tại Thành phố Hồ Chí Minh. − FSI là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy – Máy in – Máy fax, phân phối thiết bị máy Scan chuyên dụng của các dòng máy có thương hiệu lớn như Kodak, Rowe, SMA, Plustek, Canon…và đơn vị đi đầu trong thị trường cung cấp dịch vụ và giải pháp số hóa tài liệu tại thị trường Việt Nam.
− Triển khai thành công các dự án số hóa, xây dựng CSDL về đăng kí kinh doanh, đất đai, hộ tịch, quy hoạch hoạch cho các Sở, Ngành, Quận trọng điểm tại Hà Nội, TP. HCM và các Tỉnh thành khác trên cả nước. ❖ Thành tựu đã đạt được: Mới đây nhất, Danh sách Top 10 Công ty Công nghệ uy tín năm 2021 do Công ty cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) công bố ngày 20/7/2021 theo 2 Danh sách: Top 10 Công ty Công nghệ thông tin – Viễn thông và Top 10 Công ty Công nghệ cung cấp Dịch vụ, giải pháp Phần mềm và Tích hợp hệ thống uy tín năm 2021, FSI tiếp tục lọt vào Top 10 Công ty Công nghệ Cung cấp Dịch vụ, Giải pháp Phần mềm và Tích hợp hệ thống uy tín năm 2021. Đây là lần thứ hai liên tiếp FSI vinh dự được xướng tên trong bảng xếp hạng và vượt lên 3 bậc kể từ năm 2020.
Sự ghi nhận này đã khẳng định chất lượng và tính ứng dụng cao của các sản phẩm - giải pháp do FSI cung cấp. Báo cáo này cũng chính là sự công bố cho thành quả nghiên cứu độc lập và khách quan từ Vietnam Report thường niên tính từ năm 2012 căn cứ vào kết quả đánh giá tài chính doanh nghiệp, đánh giá uy tín doanh nghiệp trên truyền thông. Trước tình hình dịch bệnh đang diễn ra rất căng thẳng tại TP. HCM, FSI rất vinh hạnh được đóng góp một chút công sức vào việc hỗ trợ Thành phố qua các công tác như: viết Phần mềm lập danh sách những người tiêm chủng Vaccine cho Sở Thông Tin Truyền Thông TP.
HCM, viết Phần mềm nhập dữ liệu xét nghiệm Covid-19 cho HCDC (Trung tâm kiểm soát dịch bệnh TP. FSI còn cung cấp kịp thời máy scan cho các Bệnh viện 11 dã chiến tại TP. Có thể nói, FSI đang tích cực đóng góp một phần công sức vào việc hỗ trợ Thành phố trong việc kiểm soát tình hình dịch bệnh căng thẳng ở thời điểm hiện tại. Để đạt được những thành công như vậy, FSI đã trải qua nhiều mốc lịch sử đáng nhớ, đánh dấu cho sự nỗ lực và phát triển của Công ty: − Năm 2015: Nhận giải Doanh nghiệp tiêu biểu Hà Nội Vàng 2015 do Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ trao tặng; − Năm 2016 – 2017: Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam.
− Năm 2018: Doanh nghiệp Sao Vàng Đất Việt 2018; Đạt danh hiệu Sao Khuê 2018 - Phần mềm quản trị tài liệu DocEye. − Năm 2019: Top 10 Doanh nghiệp có năng lực công nghệ 4.0 tiêu biểu do hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA). − Năm 2020: Hệ thống số hóa D-IONE đạt TOP 10 Make in Vietnam “Sản phẩm xuất sắc”; TOP 10 Doanh nghiệp CNTT Việt Nam lĩnh vực “Chính phủ điện tử”.3 Chức năng và nhiệm vụ ❖ Chức năng: Công ty Công nghệ FSI – Chi nhánh TP.HCM chuyên tư vấn, thiết kế, lắp đặt bảo trì các thiết bị máy văn phòng, chuyên phân phối các loại máy scan và thiết bị số hóa tài liệu. Đầu tư nghiên cứu và chuyển giao các giải pháp công nghệ dựa trên sự thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để có thể mang đến những giải pháp thông minh, tiên tiến nhằm mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng.
Cung cấp các dịch vụ số hóa tài liệu, tích hợp hệ thống và triển khai xây dựng hạ tầng CNTT. ❖ Nhiệm vụ: − Hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành đã đăng ký và phù hợp với mục tiêu thành lập của Công ty; − Thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả; − Thực hiện trích và nộp ngân sách nhà nước; − Thực hiện cam kết về uy tín, chất lượng của sản phẩm khi cung cấp cho khách hàng; − Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao trình độ văn hóa cho người lao động; − Thực hiện các công tác xã hội.2 Bộ máy tổ chức tại Công ty Công nghệ FSI – Chi nhánh TP.1 Sơ đồ tổ chức tại Công ty Công nghệ FSI – Chi nhánh TP.HCM TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THƯ KÝ BGĐ KHỐI KINH KHỐI TRIỂN KHỐI HỖ TRỢ DOANH KHAI DỰ ÁN P. HCNS BP PHẦN MỀM BP TRIỂN KHAI KDDA - BP KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN - DỰ ÁN - KTBH KHDN DEMO Tuyển dụng Tư vấn - TKDA Số hóa KDDA - Kế toán Demo KHCP Đào tạo Triển khai Hành chính Hệ thống hạ tầng Kho dự án KDPP công ty Phần mềm C&B Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức tại Công ty Công nghệ FSI – Chi nhánh TP.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ❖ Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Hùng Sơn người có quyền hành cao nhất tại Chi nhánh. Được Chủ tịch Hội đồng Quản trị Nguyễn Khoa Bảo ủy quyền và chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội Đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện việc hoạch định, xét duyệt các chủ trương, chi phí, đề ra phương hướng, chiến lược hoạt động của Chi nhán.
Tổng Giám đốc có quyền phân công, bổ nhiệm nhân viên cấp dưới, quyết định lương, khen thưởng hoặc kỷ luật đối với CBNV, phê duyệt các quyết định áp dụng trong nội bộ Công ty. Tổng Giám đốc còn phải quan tâm, động viên khuyến khích nhân viên an tâm công tác, phát huy hết năng lực của họ để phục vụ cho Công ty và nâng cao đời sống của CBNV. ❖ Phó Giám đốc Chi nhánh: Ông Bùi Ngọc Bình - người giúp Tổng Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty. Chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động.
Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận, đề xuất các giải pháp quản lý trực tiếp với Giám đốc. Đồng thời giữ vị trí là Trưởng 13 phòng Kinh doanh – quản lí toàn bộ tình hình kinh doanh của các Chi nhánh khu vực TP. HCM, Đà Nẵng và Cần Thơ. ❖ Phòng Hành chính Nhân sự: Chức năng: Tổ chức quản lý nhân sự của toàn Chi nhánh, là cầu nối giữa lãnh đạo Công ty với các nhân viên Chi nhánh nhằm xây dựng một hệ thống nhân sự vững mạnh.
Nhiệm vụ: − Bộ phận Tuyển dụng và Hành chính: lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty và các Bộ phận phòng ban. Tổ chức ký hợp đồng lao động cho nhân viên, quản lý hồ sơ lý lịch toàn bộ nhân viên Chi nhánh. Đánh giá phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ nhân viên, lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc. − Bộ phận Đào tạo và Truyền thông nội bộ: lập chương trình, tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả công tác đào tạo định kì tháng, năm.
Trực tiếp tổ chức, tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới vào Chi nhánh về tổng quan Công ty, cơ cấu tổ chức, quy trình, thủ tục,… Xây dựng lộ trình phát triển chuyên môn cho nhân viên, quản lí. − Bộ phận C&B: thực hiện việc theo dõi lương thưởng, điều chỉnh mức lương theo đúng quy định. Tổ chức theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và các chính sách có liên quan. Theo dõi việc nghỉ phép, chế độ nghỉ phép năm và lễ tết cho nhân viên.
❖ Phòng Kế toán: Chức năng: Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về việc chế độ kế toán được thay đổi qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh. Thực hiện những công việc chuyên về nghiệp vụ tài chính kế toán để phản ánh những khoản chi phí và doanh thu của doanh nghiệp theo chế độ kế toán áp dụng tại thời điểm hiện hành. Theo dõi nguồn vốn kinh doanh để cố vấn cho Ban lãnh đạo đưa ra những đề xuất hiệu quả nhất. Nhiệm vụ: Phòng kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính của Chi nhánh, quản lý tài sản, nguồn vốn và dòng tiền Chi nhánh theo quy định của Nhà nước.
Chịu trách nhiệm quản lý, cân đối tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ cho Ban Giám đốc. Đồng thời, nghiên cứu cập nhật các chế độ, chính sách mới về tài chính và thuế… tham mưu với Tổng Giám đốc trong việc thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác tài chính, kế toán, tín dụng, kiểm tra nội bộ và phân tích hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Từ đó, đề xuất 14 những biện pháp thích hợp và cần thiết cho Ban Giám đốc nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.