Khóa luận hoàn thiện hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH SX TM & DV Tiến Thành - ĐH Sư phạm Kỹ thuật

Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua tại Công ty TNHH SX TM & DV Tiến Thanh, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý chi phí doanh nghiệp.

• Tác giả: Trịnh Hoàng Kim Anh
• Người hướng dẫn: Võ Thị Xuân Hạnh
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý công nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH SX TM & DV Tiến Thành
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về hoạt động mua hàng tại Công ty Tiến Thành

Hoạt động mua hàng giữ vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng của Công ty TNHH SX TM & DV Tiến Thành. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Khâu thu mua quyết định trực tiếp đến giá thành sản phẩm hoàn thiện. Nguồn vật tư ổn định giúp dây chuyền vận hành liên tục. Quy trình mua hàng bài bản giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nguyên vật liệu ngay từ đầu. Kế hoạch mua hàng phải bám sát lịch trình sản xuất thực tế. Đội ngũ thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm các đối tác uy tín. Hoạt động đàm phán giá cả và điều khoản thanh toán diễn ra chặt chẽ. Đơn hàng được phê duyệt qua nhiều cấp quản lý nhằm minh bạch tài chính. Việc giao nhận hàng hóa yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt về số lượng lẫn tiêu chuẩn kỹ thuật. Quản trị tốt khâu mua sắm tạo nền tảng vững chắc cho dòng tiền. Hiệu quả mua hàng nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường công nghiệp. Doanh nghiệp xem đây là chiến lược phát triển bền vững dài hạn.

1.1. Vai trò chiến lược của thu mua đối với doanh nghiệp

Thu mua nguyên vật liệu không chỉ là nghiệp vụ mua bán đơn thuần. Hoạt động này liên kết trực tiếp giữa nhà cung ứng và dây chuyền sản xuất nội bộ. Chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu chi phí. Tiết kiệm chi phí đầu vào tạo ra lợi nhuận ròng trực tiếp cho đơn vị. Quản lý thu mua hiệu quả giúp tối ưu hóa vốn lưu động của doanh nghiệp. Nguồn cung ổn định giúp nhà máy giữ vững tiến độ giao hàng cho khách. Quan hệ đối tác lâu dài đem lại mức giá chiết khấu ưu đãi cùng dịch vụ tốt. Hoạt động mua hàng đóng góp thiết thực vào mục tiêu tăng trưởng doanh thu.

1.2. Các giai đoạn chính trong chu trình mua sắm vật tư

Chu trình mua sắm vật tư tiêu chuẩn trải qua năm giai đoạn kế tiếp nhau. Bước đầu tiên là xác định và tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các phòng ban. Bước tiếp theo là khảo sát thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng. Doanh nghiệp lập danh sách tiêu chuẩn để gửi thư mời báo giá chi tiết. Giai đoạn thứ ba tập trung vào đàm phán hợp đồng thương mại và giá thành. Sau khi thống nhất thỏa thuận, đơn đặt hàng chính thức được phát hành. Giai đoạn thứ tư là giám sát giao hàng và nghiệm thu chất lượng kỹ thuật. Giai đoạn cuối cùng tiến hành đối soát hóa đơn chứng từ và thanh toán hợp đồng.

II. Thực trạng hoạt động mua hàng tại Công ty Tiến Thành

Thực tế mua hàng tại Công ty TNHH SX TM & DV Tiến Thành vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phần lớn dựa vào kinh nghiệm cá nhân. Dữ liệu tồn kho chưa cập nhật đồng bộ theo thời gian thực giữa các kho. Tình trạng thiếu hụt vật tư phục vụ đơn hàng gấp vẫn phát sinh định kỳ. Điều này khiến dây chuyền gia công phải tạm dừng hoặc tăng ca ngoài giờ. Chi phí vận chuyển đột xuất làm đội giá thành sản phẩm lên cao. Bộ phận mua hàng thường làm việc với nhà cung cấp quen thuộc mà thiếu khảo sát mở rộng. Việc này làm giảm sức ép cạnh tranh về giá từ thị trường bên ngoài. Tiêu chí chọn nhà cung cấp chưa lượng hóa bằng các công cụ khoa học cụ thể. Sự cảm tính dẫn đến rủi ro về chất lượng linh kiện không đồng đều giữa các lô hàng. Hồ sơ đánh giá định kỳ sau mua hàng còn sơ sài, thiếu tính hệ thống. Việc chậm trễ xử lý chứng từ thanh toán phát sinh ma sát với nhà cung ứng. Tồn kho nguyên liệu thô nhiều thời điểm vượt quá mức dự trữ an toàn quy định. Doanh nghiệp cần nhìn nhận thẳng thắn các nút thắt để có phương án tháo gỡ kịp thời.

2.1. Hạn chế trong quy trình chọn lựa đối tác cung ứng

Công ty chưa xây dựng ma trận trọng số khách quan khi đánh giá nhà cung cấp. Phương thức tuyển chọn hiện nay chủ yếu căn cứ vào báo giá rẻ nhất. Tiêu chí chất lượng và thời gian giao hàng chưa được đánh giá bằng điểm số định lượng. Đội ngũ thu mua thiếu dữ liệu kiểm tra năng lực pháp lý và tài chính của đối tác. Rủi ro nhà cung ứng giao trễ hẹn làm ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ xuất hàng. Sự phụ thuộc quá mức vào một vài nhà cung cấp địa phương làm giảm tính linh hoạt. Khi thị trường biến động nguyên liệu, doanh nghiệp rơi vào thế bị động thương lượng. Việc thiếu đánh giá hậu mãi khiến nhiều tranh chấp kỹ thuật chậm được giải quyết dứt điểm.

2.2. Khó khăn trong quản lý chi phí và thời gian giao hàng

Chi phí lưu kho và bảo quản nguyên vật liệu tăng cao do ước lượng tồn kho chưa chuẩn xác. Phòng kế hoạch và bộ phận mua hàng thiếu sự kết nối thông tin tự động hóa. Nhiều đơn hàng mua lẻ tẻ làm phát sinh thêm các khoản cước phí vận tải không cần thiết. Đơn vị chưa tận dụng được lợi thế chiết khấu kinh tế theo quy mô số lượng lớn. Tỷ lệ đơn hàng giao chậm vẫn dao động ở mức đáng lo ngại mỗi quý. Nhà máy buộc phải dự trữ thừa vật tư đệm để phòng ngừa rủi ro đứt gãy chuyền may gia công. Việc này gây ứ đọng dòng vốn lưu động phục vụ kinh doanh của công ty. Lợi nhuận gộp của sản phẩm bị bào mòn đáng kể qua các chi phí quản lý phát sinh ngoài kế hoạch.

III. Giải pháp tối ưu hoạt động mua hàng tại Công ty Tiến Thành

Công ty Tiến Thành cần áp dụng phương pháp phân tích thứ bậc AHP để chuẩn hóa quy trình chọn lọc đối tác. Đây là mô hình ra quyết định đa tiêu chí do Thomas Saaty phát triển. Mô hình phân tích các yếu tố phức tạp thành cấu trúc thứ bậc logic. Doanh nghiệp xác định nhóm tiêu chí cốt lõi gồm giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ hỗ trợ. Các chuyên gia tiến hành so sánh cặp giữa từng tiêu chí trên thang điểm chuẩn từ 1 đến 9. Ma trận so sánh cặp giúp tính toán chính xác trọng số của từng tiêu chí. Tỷ số nhất quán CR bắt buộc phải nhỏ hơn hoặc bằng 10 phần trăm nhằm bảo đảm độ tin cậy. Nếu chỉ số vượt ngưỡng quy định, hội đồng chuyên môn cần đánh giá lại. Doanh nghiệp đồng thời tái cấu trúc quy trình mua hàng theo hướng chuẩn hóa số liệu. Mọi yêu cầu mua sắm phải lập qua phần mềm quản lý tích hợp. Việc giám sát chỉ số thực hiện đơn hàng diễn ra chặt chẽ định kỳ mỗi tháng. Phương pháp AHP loại bỏ hoàn toàn yếu tố cảm tính trong lựa chọn đối tác cung ứng. Kết quả đem lại danh mục nhà cung cấp có năng lực tốt và giá cả cạnh tranh nhất.

3.1. Ứng dụng mô hình AHP đánh giá nhà cung ứng

Mô hình AHP thiết lập các bước tính toán khoa học và minh bạch. Các chuyên gia tiến hành xây dựng ma trận so sánh cặp giữa các tiêu chí C1, C2 đến Cn. Vector trọng số w được xác định sau quá trình chuẩn hóa ma trận dữ liệu. Tiếp theo, hệ thống tính toán vector tổng trọng số và vector nhất quán. Giá trị riêng cực đại Lamda max được xác định từ giá trị trung bình vector nhất quán. Chỉ số nhất quán CI đo lường mức độ sai lệch ngẫu nhiên của các phán đoán. Chỉ số ngẫu nhiên RI tra cứu theo bảng chuẩn kích thước ma trận của Saaty. Tỷ số nhất quán CR bằng thương số giữa CI và RI. Kết quả kiểm định đạt yêu cầu khi CR không vượt quá 10 phần trăm.

3.2. Chuẩn hóa quy trình thương lượng và giám sát đơn hàng

Doanh nghiệp cần ban hành sổ tay hướng dẫn đàm phán hợp đồng cho nhân viên thu mua. Các điều khoản then chốt về bảo hành, phạt giao hàng trễ và chiết khấu phải quy định rõ ràng. Nhân viên mua sắm phải lập biên bản nghiệm thu vật tư ngay tại kho nhà máy. Phiếu kiểm định chất lượng kỹ thuật do bộ phận kiểm soát chất lượng ký nhận trước khi nhập kho. Doanh nghiệp áp dụng phần mềm theo dõi tình trạng đơn đặt hàng theo thời gian thực. Báo cáo định kỳ phản ánh chính xác tiến độ cung ứng của từng đối tác. Cơ chế đánh giá lại nhà cung cấp sau mỗi kỳ hợp đồng tạo động lực cải tiến dịch vụ. Sự phối hợp chặt chẽ này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.

IV. Đánh giá hiệu quả mua hàng tại Công ty Tiến Thành

Hoàn thiện hoạt động mua hàng mang lại nhiều chuyển biến tích cực cho Công ty Tiến Thành. Quy trình thu mua cải tiến giúp tiết giảm đáng kể chi phí nguyên vật liệu đầu vào. Doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng linh kiện trước khi đưa vào sản xuất. Tỷ lệ hàng lỗi hỏng trong quá trình gia công giảm rõ rệt. Dây chuyền sản xuất duy trì vận hành ổn định và đúng tiến độ cam kết. Mối quan hệ hợp tác giữa công ty và các nhà cung cấp chiến lược ngày càng bền chặt. Việc chia sẻ thông tin dự báo nhu cầu giúp đối tác chuẩn bị nguồn hàng chu đáo hơn. Thời gian quay vòng vốn lưu động được rút ngắn đáng kể nhờ chính sách thanh toán linh hoạt. Doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn trong kho bãi. Năng lực phản ứng nhanh trước các biến động giá cả thị trường được củng cố vững chắc. Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của phòng mua hàng qua hệ thống chỉ số cụ thể. Đây là tiền đề quan trọng để đơn vị mở rộng thị phần trong giai đoạn phát triển mới.

4.1. Lợi ích kinh tế và tối ưu hóa chi phí vận hành

Ứng dụng mô hình mới giúp công ty tiết kiệm ngân sách mua sắm hàng năm. Chi phí dự trữ an toàn giảm nhờ khả năng dự báo nhu cầu chính xác. Doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí phát sinh do hàng hư hỏng hoặc lỗi kỹ thuật. Nguồn vốn nhàn rỗi được luân chuyển kịp thời vào các dự án sản xuất mở rộng. Việc thanh toán đúng hạn tạo cơ sở thương lượng tỷ lệ chiết khấu thương mại cao hơn. Năng suất lao động của phòng mua hàng tăng lên nhờ quy trình phê duyệt điện tử tinh gọn. Chi phí vận chuyển vật tư được tối ưu thông qua việc kết hợp các chuyến hàng lớn. Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp ghi nhận mức tăng trưởng đều đặn qua các quý.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình cho doanh nghiệp sản xuất

Giải pháp hoàn thiện mua hàng tại Tiến Thành cung cấp bài học thực tiễn giá trị. Mô hình AHP có thể chuyển giao linh hoạt cho nhiều doanh nghiệp sản xuất cùng quy mô. Tính thích ứng cao của công cụ toán học giúp chuẩn hóa khâu mua sắm nhiều ngành nghề khác nhau. Các đơn vị vừa và nhỏ có thể ứng dụng bảng tính tự động để tiết kiệm chi phí đầu tư. Việc xây dựng hệ tiêu chuẩn đánh giá minh bạch giúp củng cố văn hóa liêm chính trong doanh nghiệp. Mối liên kết giữa các bộ phận kho, kế toán và mua hàng trở nên liền mạch. Quản trị chuỗi cung ứng hiện đại là chìa khóa then chốt để doanh nghiệp Việt Nam hội nhập thị trường quốc tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION GRADUATION THESIS MAJOR: INDUSTRIAL MANAGEMENT ENHANCING PROCUREMENT ACTIVITIES AT TIẾN THANH MANUFACTURING TRADING AND SERVICE CO., LTD INSTRUCTOR: VO THI XUAN HANH STUDENT: TRINH HOANG KIM ANH Ho Chi Minh city, December 2024 MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HCMC UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION FACULTY OF INTERNATIONAL EDUCATION THESIS TOPIC: ENHANCING PROCUREMENT ACTIVITIES AT TIẾN THANH MANUFACTURING TRADING AND SERVICE CO. Student: Trịnh Hoàng Kim Anh Student ID: 21124005 Class: 21124FIE2 Major: Industrial Management Instructor: Võ Thị Xuân Hạnh. Ho Chi Minh city - 12/2024 1 COMMENTS OF ADVISON --------------------------------------------------------------------------------------------------- ---- ---------------------------------------------------------------------------------------------- --------- ----------------------------------------------------------------------------------------- -------------- ------------------------------------------------------------------------------------ ------------------- ------------------------------------------------------------------------------- ------------------------ -------------------------------------------------------------------------- ----------------------------- --------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- ---------------------------------------------------------------- --------------------------------------- ----------------------------------------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ -------------------------------------------- ----------------------------------------------------------- --------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- ---------------------------------- --------------------------------------------------------------------- ----------------------------- -------------------------------------------------------------------------- ------------------------ ------------------------------------------------------------------------------- ------------------- ------------------------------------------------------------------------------------ -------------- ----------------------------------------------------------------------------------------- --------- ---------------------------------------------------------------------------------------------- ---- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- ---- ---------------------------------------------------------------------------------------------- --------- ----------------------------------------------------------------------------------------- -------------- ------------------------------------------------------------------------------------ ------------------- --------------------------------------------------------------------- Ho Chi Minh city - 12/2024 i COMMENTS OF REVIEWER -------------------------------------------------------------------- ------------------------------ ------------------------------------------------------------------------- ------------------------- ------------------------------------------------------------------------------ -------------------- ----------------------------------------------------------------------------------- --------------- ---------------------------------------------------------------------------------------- ---------- --------------------------------------------------------------------------------------------- ----- -------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- ---- ---------------------------------------------------------------------------------------------- --------- ----------------------------------------------------------------------------------------- -------------- ------------------------------------------------------------------------------------ ------------------- ------------------------------------------------------------------------------- ------------------------ -------------------------------------------------------------------------- ----------------------------- --------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- ---------------------------------------------------------------- --------------------------------------- ----------------------------------------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ -------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- Ho Chi Minh city - 12/2024 ii ACKNOWLEDGEMENTS For more than three years, I have engaged in a learning process at Ho Chi Minh City University of Technology and Education in order to finalize this internship report. The professors at the university, particularly those in the International Department, have provided me with exceptional assistance and encouragement.

Consequently, I am profoundly appreciative and would like to extend my heartfelt appreciation to the university and all the educators who have provided me with the necessary support throughout this period. I am particularly grateful to Ms. Võ Thị Xuân Hạnh, the lecturer who has closely monitored, encouraged, and provided me with guidance from the time I enrolled in university courses until the completion of this internship report. Her enthusiasm and dedication have facilitated the development of research content that is appropriate for my capabilities and the establishment of the appropriate direction.

I would also like to express my sincere gratitude to the management and staff of Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co. for their unwavering support throughout my internship. In particular, I would like to express my gratitude to Mr. Đồng Thanh Phận for his direct guidance during my internship and employment at the company.

I have successfully completed the tasks that were assigned to me as a result of his dedicated assistance and guidance. Moreover, I have acquired practical experience in procuring work and acquired supplementary problem-solving skills from him. This report is invariably rife with errors as a result of my limited experience and knowledge. I am eager to receive feedback from Ms.Võ Thị Xuân Hạnh in order to enhance both this internship report and my graduation thesis.

I am truly grateful! Ho Chi Minh city, 1st December, 2024 Sinh viên Trịnh Hoàng Kim Anh iii LIST OF ABBREVIATIONS AHP Analytic Hierarchy Process CI Consistency Ratio COC Certificate of Compliance CR Conversion Rate DP Dependent Power DrP Driving Power FSC Forest Stewardship Council ISM Interpretive Structural Modeling RI Random Index iv LIST OF TABLES Table 1. The company's revenue in 2022 and 20023. Operating Performance Statistics for 2022 and 2023 .1: Priority Matrix of Criteria .2: Weight Matrix of Criteria .3: Random Consistency Index refer. Cost Summary of Major Purchased Items Over Three Quarters (Q1/2023, Q2/2023, Q3/2023).

Comparison of the Criteria in the Price Quotations from the 3 Suppliers. Selection and Evaluation Criteria for Suppliers. Initial Reachability Matrix. Final Reachability Matrix.

Hierarchical Structuring of Factors. Supplier Evaluation Criteria .7: Results of Pairwise Comparisons of Main Criteria. Calculating the Weights of Main Criteria. Consistency Vector Matrix of the Criteria.

Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Price Criterion. Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Price Criterion. Consistency Vector Matrix of the Sub-Criteria of the Price Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Delivery Criterion.

Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Delivery Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Quality Criterion. Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Quality Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Supply Capability Criterion.

Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Supply Capability Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Origin of the Product Criterion. Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Origin of the Product Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Long-term Relationships Criterion.

Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Long-term Relationships Criterion. Pairwise Comparison Matrix of Sub-Criteria for the Debt & Payment Management Criterion. Calculation of the Weights for the Sub-Criteria of the Debt & Payment Management Criterion. Summary table of the weights of the main criteria and sub-criteria.

97 Continue selecting the three providers based on each individual sub-criterion. First, assess the providers based on the sub-criterion 'Comparison with other suppliers' using the following data:. Comparison matrix of the sub-criterion 'Comparison with other suppliers' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Comparison with other suppliers' for the suppliers.

Consistency vector matrix of the sub-criterion 'Comparison with other suppliers' for the suppliers". Comparison matrix of the sub-criterion 'Taxes, shipping costs, and inspection fees' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Taxes, shipping costs, and inspection fees' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Cost of handling defective products' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Cost of handling defective products' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Efficiency in delivery' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Efficiency in delivery' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Packaging quality to prevent damage during transportation' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Packaging quality to prevent damage during transportation' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Delivery methods' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Delivery methods' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Inspection by a third party' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Inspection by a third party' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Suitable storage conditions for wood goods' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Suitable storage conditions for wood goods' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Product finish quality' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Product finish quality' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Speed of order processing' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Speed of order processing' for the suppliers107 Table 4. Comparison matrix of the sub-criterion 'Customer support and timely information provision' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Customer support and timely information provision' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Providing quality and origin reports' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Providing quality and origin reports' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Reliability and transparency regarding the origin of the timber' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Reliability and transparency regarding the origin of the timber' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Compliance with laws on timber harvesting and transportation' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Compliance with laws on timber harvesting and transportation' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Ability to trace the timber’s source' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Ability to trace the timber’s source' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'After-sales customer support' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'After-sales customer support' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Stability and sustainability in cooperation' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Stability and sustainability in cooperation' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Interaction between parties' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Interaction between parties' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Payment terms' for the suppliers.

Weight matrix of the sub-criterion 'Payment terms' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Payment method' for the suppliers. Weight matrix of the sub-criterion 'Payment method' for the suppliers. Comparison matrix of the sub-criterion 'Discount or incentives for large contracts' for the suppliers.

Calculation table for scoring supplier selection options. Ordering Schedule for Key Materials at Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co. 121 ix LIST OF FIGURES Figure 1.4: Organizational Chart of the Company .2: Diagram Describing a Hierarchical Analysis Problem .3: Evaluation of Criteria Based on Defined Levels of Importance. Procurement Process at the company .2: Quotation for Wood Supply from TARABA Supplier .3: Pile of raw timber logs at the supplier’s processing facility .5: Handover Minutes and Delivery Note.

Chart of Total Purchase Volume and Total Purchase Value in 2022 - 2023. Distribution diagram of wood types purchased by Tien Thanh in 2023. Statistics on the number of purchases from NCCs from 2022 - 2023. Statistics on total purchase value from NCCs from 2022 - 2023.

Diagram Illustrating the Relationships Between Criteria. Diagram Showing the Distribution of Criteria Across Regions. 80 x TABLE OF CONTENT COMMENTS OF ADVISON. i COMMENTS OF REVIEWER.

iii LIST OF ABBREVIATIONS. iv LIST OF TABLES. v LIST OF FIGURES. x INTRODUCTION TO THE REPORT.

Research Subjects and Scope. Structure of the Report. 4 CHAPTER 1: OVERVIEW OF TIEN THANH MANUFACTURING TRADING SERVICE CO. Overview of Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co.

Formation and Development Process. Vision and Mission. Organizational Structure of the Company. Functions and Responsibilities of Departments.

Business Activities of the Company in 2022 and 2023. 8 CHAPTER 2: LITERATURE REWIEW. Overview of Purchasing. Definition of Purchasing:.

The Function of Purchase. Characteristics of Purchasing Activities. The Enterprise Purchasing Process. Forecasting & Planning Requirements.

Identifying Special Needs. Identifying and Selecting Suppliers. Creation Contracts / Purchase Orders. Receiving and Inspecting Goods .3 Factors Influencing Purchasing Activities.

Selection and Evaluation Criteria for Suppliers. Origin of the Product. Debt and Payment Management. Long-Term Relationships.

Interpretive Structural Modeling (ISM) Method .6 Analytic Hierarchy Process (AHP). Introduction to the AHP Method. The AHP Hierarchy Analysis Process. 29 CHAPTER 3: CURRENT STATE OF PROCUREMENT ACTIVITIES AT TIẾN THANH MANUFACTURING TRADING AND SERVICE CO.1 Overview of Procurement Activities at Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co.2 Procurement Process at Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co.

General purchasing process. Receiving Requests from Departments. Searching and Selecting Suppliers, Approving Prices. Searching and Selecting Suppliers .3 Creating Purchase Orders (PO) and Contracts.

Monitoring PO/Contract Execution. Purchasing Performance at Tiến Thanh in 2023 .1 Purchasing Performance Results in 2023 at Tiến Thanh .2 Purchasing Performance Results by Supplier. Analysis of Factors Affecting Procurement Activities at Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co. Company's Financial Capability.

Evaluation of Procurement Activities at Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co. 67 CHAPTER 4: PROPOSED SOLUTIONS FOR ENHANCING PROCUREMENT ACTIVITIES AT TIẾN THANH MANUFACTURING TRADING AND SERVICE CO. Development Orientation of Tiến Thanh Manufacturing Trading and Service Co. Developing a Supplier Evaluation Standard .1 Basis for Proposing the Solution.

Implementation of the Solution. Application of the ISM Method. Applying the Analytic Hierarchy Process (AHP) .3 Proposal to Establish a Procurement - Supply Department. Developing an Ordering Schedule Among Departments.

130 iv INTRODUCTION TO THE REPORT 1.