ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH UEH KHOA QUẢN TRỊ Môn học: 6 sigma Giảng viên bộ môn : Nguyễn Văn Hóa Môn : Kỹ thuật quản lý chất lượng 2 Sinh viên thực hiện : Nhóm 9 CL1 TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2022 Danh sách thành viên nhóm 9: - Nguyễn Đức Thịnh - Dương Văn Phước - Đặng Ngọc Anh - Trần Thị Anh Thư - Nguyễn Minh Khôi Lựa chọn doanh nghiệp: PTSC Marine Phòng ban lựa chọn nghiên cứu: Phòng Tổ chức nhân sự II. Mô tả doanh nghiệp: (1) Lịch sử hình thành (2) Chức năng nhiệm vụ (3) Cơ cấu tổ chức (4) Các hoạt động/ sản phẩm/ dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp (5) Kết quả hoạt động kinh doanh (6) Chiến lược của doanh nghiệp (7) Mục tiêu hoạt động/ Mục tiêu chất lượng năm 2020 hoặc 2021 [Bài viết mô tả doanh nghiệp từ 5 đến 10 trang A4. Bài viết cần được trình bày nghiêm túc với hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ] 2. Lịch sử hình thành Được thành lập vào ngày 02 tháng 3 năm 1993 theo Quyết định số: 203/DK–TCNS– ĐT của Tổng Công ty Dầu mỏ và khí đốt Việt Nam (nay là Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam), ngày 19 tháng 12 năm 2008 Tổng Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật dầu khí có Quyết định số: 349/QĐ -DVKT-HĐQT về việc thành lập Chi nhánh Tổng Công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam – Công ty Tàu dịch vụ Dầu khí.
Xí nghiệp Tàu Dịch vụ Dầu khí - tiền thân của Công ty Tàu Dịch vụ Dầu khí hiện nay (PTSC Marine) – đã đánh dấu sự ra đời và phát triển của ngành dịch vụ mới, chuyên dụng của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí, nay là Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam. Khởi đầu với cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu và ít ỏi với 285 người từ khi thành lập, tới nay, với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng, một số dịch vụ chuyên biệt cùng nhân sự khi phát triển ổn định đã được chia tách để hình thành các đơn vị độc lập khác, Công ty PTSC Marine hiện đã xây dựng được cơ sở vật chất hiện đại, với tổng giá trị tài sản trên 2.600 tỷ đồng và đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, chuyên nghiệp, có trình độ kỹ thuật và ý thức an toàn lao động cao gồm 835 người, quản lý và điều hành trên 80 tàu dịch vụ đa chức năng (bao gồm cả tàu thuê ngoài), đáp ứng và phục vụ kịp thời các hoạt động dầu khí ở mọi nơi, mọi lúc. Chức năng nhiệm vụ Phòng Nhân sự và quản lý thuyền viên Chức năng 1. Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty, và h trợ các phòng chức năng theo lnh vực quản lý nhân sự và cơ cấu tổ chức.
H trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty bng các hoạt động, công việc sau: a. Quản lý và điều động thuyền viên; b. Quản lý và phát triển nguồn nhân lực: tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ. Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc xây dựng đơn giá tiền lương, trả lương, trả thưởng và thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động trong toàn Công ty theo đúng quy định.
Nhiệm vụ A – Nhiệm vụ quản lý và điều động thuyền viên: 1. Lập kế hoạch điều động thuyền viên phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty. Tổ chức quản lý việc cấp, hiệu lực của bng cấp, hộ chiếu, sổ thuyền viên, giấy phép lên tàu cho thuyền viên. B – Nhiệm vụ quản lý và phát triển nguồn nhân lực: 1.
Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch s dụng nhân sự. Đảm bảo cung ứng đầy đủ nhân lực về số lượng và chất lượng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty. Công tác tuyển dụng lao động: Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng. Công tác đào tạo lao động: Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo.
Công tác điều động nhân sự, bổ nhiệm cán bộ. Phân tích công việc: xây dựng tiêu chun chức danh công việc, xây dựng hệ thống đánh giá việc thực hiện công việc và thực hiện đánh giá kết quả công việc đã được thực hiện của nhân viên. Quản lý hợp đồng lao động, luôn duy trì tuyên truyền và phổ biến nội quy lao động, các quy định có liên quan đến quyền lợi và ngha vụ của người lao động. C- Công tác lao động tiền lương – chế độ chính sách: 1.
Quản lý tiền lương, thưởng, trợ cấp của Công ty: a. Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương. Đề xuất mức lương cho người lao động khi đề xuất ký Hợp đồng lao động. Quản lý việc nâng bậc lương.
Tính trả lương hàng k , thưởng, tr ợ cấp cho người lao động thuộc Công ty theo quy định của Tổng Công ty và Nhà nước. Bảo đảm phúc lợi cho người lao động theo đúng quy định của Công ty, Tổng Công ty, Nhà nước: a. Quyền lợi cho người lao động thông qua chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, BHSM; các tổ chức đoàn thể; Công đoàn. Thời gian làm việc và ngh ngơi.
D- Thực hiện các công tác khác theo s ự phân công của Giám đốc Công ty. Phòng Hành chính - Tổng hợp Chức năng 1. Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và h trợ các Phòng chức năng về lnh vực hành chính. H trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty bng các hoạt động, công việc sau: a.
Quản lý hành chính tổng hợp: văn thư, lưu tr, lễ tân, tạp vụ, văn phòng phm và trang thiết bị văn phòng… b. Quản lý, bảo dưỡng và sa cha tài sản, phương tiện xe cơ giới, hệ thống điện nước của Công ty. Quản lý, khai thác, sa cha, bảo dưỡng, mua sắm vật tư, thiết bị cho hệ thống CNTT, hệ thống máy văn phòng và cải tiến hệ thống CNTT. Quản lý tài sản gắn liền với đất là vật kiến trúc được Tổng Công ty giao cho Công ty s dụng, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh.
Quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, duy tu bảo dưỡng các cơ sở nhà xưởng. Theo dõi, tổng hợp các thông tin về hoạt động SXKD của Công ty báo cáo Tổng công ty hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo quy định; truyền đạt ch thị của Ban Giám đốc Công ty đến các Phòng chức năng, Xưởng, Đội và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện g. Chun bị và thông báo chương trình công tác của Ban Giám đốc Công ty. Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các Quyết định của Ban Giám đốc Công ty.
Giao dịch với các cơ quan chức năng của địa phương để giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhà đất, công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác hành chính, phòng chống cháy nổ, các hoạt động xã hội nhân đạo từ thiện… Nhiệm vụ A – Nhiệm vụ quản lý hành chính tổng hợp: Công tác lễ tân: Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón, hướng dẫn cho khách khi tới liên hệ công tác với Công ty. Phối hợp với Tổ quản lý xe ôtô và điện nước đáp ứng kịp thời các yêu cầu về việc đi lại cho khách, bố trí ch ăn ngh cho khách, đáp ứng kịp thời việc mua vé trên các phương tiện vận tải cho CBCNV đi công tác trong và ngoài nước khi các Phòng/Xưởng/Đội có yêu cầu và được ban Giám đốc 1. Công ty phê duyệt/ch đạo. Công tác văn thư, lưu tr: Tổ chức quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu tr theo quy định của Tập đoàn, Tổng Công ty và Công ty đồng thời hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ các công việc có liên quan tới các công tác này.
Quản lý và cung cấp văn phòng phm, trang thiết bị văn phòng hiệu quả, tiết kiệm, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của phòng chức năng nhất là trong công tác đấu thầu. Quản lý, bảo dưỡng, sa cha, mua sắm đồ nội thất văn phòng. Quản lý và s dụng con dấu của Công ty 6. Điều hành công tác tạp vụ, gi gìn vệ sinh sạch sẽ tại các khu vực thuộc phạm vi Công ty.
Thường xuyên kiểm tra vệ sinh tại nhà ăn tập thể, vệ sinh an toàn thực phm, đảm bảo sức khoẻ cho CBCNV khi ăn tại nhà ăn. Bố trí và chun bị phòng họp phục vụ cho các cuộc họp, tổ chức hội nghị, hội thảo của Công ty khi có yêu cầu của Ban Giám đốc, các phòng chức năng. Chun bị lịch trực cuối tuần và thông báo chương trình công tác của Ban Giám đốc Công ty. Truyền đạt ch thị của Ban Giám đốc Công ty đến các Phòng chức năng, Xưởng, Đội và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các Quyết định của Ban Giám đốc Công ty.
Quản lý nhà ngh đổi ca cho thuyền viên là người Việt Nam của Công ty. Chăm sóc và bảo trì cây cảnh cho khu văn phòng Công ty. Cấp phát phiếu xăng h trợ CBCNV của Công ty đi công tác. B – Nhiệm vụ quản lý công nghệ thông tin: 1.
Quản lý, khai thác hiệu quả, đảm bảo an toàn cho hệ thống Công nghệ thông tin để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm: Hệ thống thông tin liên lạc hu tuyến; Tổng đài điện thoại nội bộ; Hệ thống thông tin di động; Hệ thống thông tin điện t; Hệ thống máy chủ; Hệ thống máy chủ của Tổng Công ty giao cho Công ty quản lý; Hệ thống mạng WAN, LAN; Hệ thống máy tính, máy in tại Văn phòng và trên các tàu dịch vụ của Công ty. Quản lý, khai thác có hiệu quả, đảm bảo cho hệ thống máy văn phòng tại Văn phòng và trên các tàu dịch vụ của Công ty, bao gồm: Máy Fax; Máy Photocopy hoạt động tốt. Sa cha, bảo dưỡng định k và mua sắm vật tư, thiết bị cho hệ thống Công nghệ thông tin; Hệ thống máy văn phòng 4. H trợ kỹ thuật, cài đặt các phần mềm ứng dụng mới, có hiệu quả thực tế cho hệ thống máy tính, hướng dẫn s dụng cho CBCNV khối văn phòng và trên các tàu khi có yêu cầu.
Tham mưu cho Ban Giám đốc, các phòng chức năng về các phần mềm quản lý, áp dụng nhng tiến bộ khoa học công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý, công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. C – Nhiệm vụ quản lý xe ôtô và điện, nước: 1. Quản lý và điều hành xe, đáp ứng yêu cầu về phương tiện đi lại của Ban giám đốc và các CBCNV đi công tác khi có yêu cầu.