PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới nhƣ hiện nay việc sản xuất kinh doanh phải mang tính tiện dụng, nhanh chóng, tiết kiệm và chính xác thì mới đứng vững trên thị trƣờng. Đây không phải là một mục tiêu nhiệm vụ nhất thời mà là vấn đề mang tính cấp bách đối với nền kinh tế Việt Nam hiện nay cũng nhƣ sau này. Do đó, nhà nƣớc và doanh nghiệp cùng nhau cố gắng phát triển nền kinh tế Việt Nam.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn muốn làm cách nào để có thể tận dụng tối đa nguồn nhân lực và công suất máy móc mà chi phí bỏ ra là thấp nhất. Cho nên, công đoạn lập kế hoạch đƣợc xem xét là quan trọng hàng đầu và là công cụ hữu hiệu để hoạch định các chiến lƣợc phát triển của công ty. Khi bộ phận sản xuất hoàn tất xong các bộ phận của sản phẩm, để có sản phẩm đƣợc giao đúng thời hạn, đúng chất lƣợng giao hàng thì do công đoạn đóng gói quyết định. Để sản phẩm có thể xuất đi bộ phận lập kế hoạch đóng gói phải xem xét rất nhiều yếu tố mới lập nên kế hoạch hiệu quả, tối ƣu.
Bộ phận đóng gói làm tốt hay không không chỉ phụ thuộc vào ngƣời quản lý mà còn phụ thuộc vào nhiều bộ phận, các bộ phận phải phối hợp đồng bộ với nhau mới có thể giúp việc kinh doanh vừa đạt chất lƣợng tốt vừa tiết kiệm chi phí sản xuất, đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp sản xuất luôn hƣớng đến. Công ty TNHH ScanCom Việt Nam là một trong những công ty sản xuất đồ gỗ trang trí nội, ngoại thất lớn nhất Việt Nam. Với hơn 20 năm sản xuất và phát triển, công ty không ngừng đƣa ra nhiều chiến lƣợc phát triển, đặc biệt trong công tácđóng gói sản phẩm luôn đƣợc chú trọng, quan tâm. Nắm bắt tầm quan trọng của việc đóng gói, tôi muốn tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn về quy trình và lập kế hoạch đóng gói đƣợc thực hiện nhƣ thế nào để có thêm kiến thức, kinh nghiệm cho công việc tƣơng lai.
Chính vì vậy, tôi quyết định nghiên cứu đề tài “Quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm tại xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom Việt Nam”. SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 1 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 2. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu về tổng quan Công ty TNHH ScanCom Việt Nam và bộ phận PPM. Tìm hiểu và đánh giá thực trạng quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói tại nhà máy gỗ tại xƣởng Rạng Đông – Công ty TNHH ScanCom Việt Nam.
Đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói tại xƣởng Rạng Đông – Công ty TNHH ScanCom Việt Nam. Phƣơng pháp nghiên cứu - Tìm hiểu, tham khảo, nghiên cứu tài liệu. - Phỏng vấn, quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại các khâu của dây chuyền sản xuất để biết tình hình tổng quát về quy trình sảnxuất tại nhà máy gỗ. - Thu thập dữ liệu.
- Phân tích dữ liệu. - Phƣơng pháp xin ý kiến chuyên gia: xin ý kiến của giảng viên hƣớng dẫn và các Anh/Chị trong bộ phận PPM Wood. - Dùng phƣơng pháp so sánh, đối chiếu và tổng hợp. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm tại xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom ViệtNam.
- Phạm vi nghiên cứu + Thời gian: 2011 - 2018. + Không gian: xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom ViệtNam. SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 2 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 5. Kết cấu đề tài Đề tài: “ Quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm gỗ tại xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom Việt Nam”.
Chƣơng 1: Tổng quan về Công ty TNHH ScanCom Việt Nam. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về quy trình sản xuất và công tác lập kế hoạch sản xuất. Chƣơng 3: Thực trạng về quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói tại xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom Việt Nam. Chƣơng 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm gỗ tại xƣởng Rạng Đông - Công ty TNHH ScanCom Việt Nam.
SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 3 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM Hình 1. 1:Trụ sở chính Công ty TNHH scanCom Việt Nam (Nguồn: Website ScanCom) 1. Giới thiệu về Công ty TNHH ScanCom Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH ScanCom Việt Nam. - Tên tiếng Anh: ScanCom Vietnam Co.
- Tên viết tắt: SCC VN. - Địa chỉ: số 10, đƣờng số 8, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dƣơng. SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 4 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu - Logo: - Giấy phép kinh doanh số: 4620 2300 0066. - Tổng diện tích: 141.
- Các xƣởng sản xuất: Xƣởng 1: Lô 10, đƣờng số 8, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dƣơng. Xƣởng 2: Lô 12, đƣờng số 6, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dƣơng. Xƣởng 3: Lô 11, đƣờng số 6, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dƣơng. Xƣởng 4: Lô MN3, đƣờng số 7, khu công nghiệp Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dƣơng.
2: Sơ đồ vị trí ScanCom Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự) SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 5 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 1. Lịch sử hình thành và phát triển ScanCom có trụ sở chính tại Đan Mạch và ban quản lý cấp cao nằm ở thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Các văn phòng kinh doanh của ScanCom đƣợc đặt tại Đan Mạch, Anh Quốc, Đức, Tây Ban Nha, Mỹ, Hồng Kông và Việt Nam, ngoài các cơ sở sản xuất ở Braxin, Indonesia và Việt Nam. Phục vụ khách hàng ở hơn 50 quốc gia với 10 công ty con trên 3 lục địa và có hơn 5.
Theo ScanCom (2018), Vào ngày 1/4/1995 ScanCom International A/S thành lập với dòng sản phẩm đồ trang trí ngoại thất bằng gỗ. Những sản phẩm đầu tiên chính là các bộ bàn ghế dùng trong vƣờn với nguyên liệu gỗ có xuất xứ từ ViệtNam, đƣợc sản xuất tại nhà riêng của một trong nhà sáng lập – ông Bøjes Bendtzen. Tiếp đó, năm 1996 – 1997 ScanCom tung ra thị trƣờng dòng sản phẩm ngoại thất từ gỗ Teak có nguồn gốc từ Indonesia và bắt đầu sản xuất tại Việt Nam.Tiếp theo đó, ScanCom cũng đƣa vào hoạt động văn phòng đại diện đầu tiên ở khu vực Đông Nam Á đƣợc đặt tại ViệtNam. Tiếp sau đó, ScanCom cho ra đời trung tâm thiết kế tại Việt Nam, văn phòng đại diện giao dịch tại Anh quốc.
Vào năm 2001 ScanCom là một trong những đơn vị đƣợc nhận giải thƣởng “Gift to the Earth” từ World Wide Funds. Không dừng ở đó, ScanCom tiếp tục cho ra mắt sản xuất đồ nội thất thép của riêng mình tại Việt Nam. Với nguồn gỗ đƣợc bảo đảm, ScanCom tự tin sản xuất các sản phẩm với nguồn nguyện liệu hoàn toàn do công ty sở hữu. Và tin vui này đƣợc ăn mừng bằng sự ra đời của dòng sản phẩm ngoại thất có thành phần từ nhôm.
Sau khoảng thời gian không ngừng hoạt động và phát triển vào năm 2004 Công ty TNHH ScanCom Việt Nam chính thức ra đời đặt trụ sở tại khu công nghiệp Sóng Thần 1. Để thuận tiện trong giao dịch, ScanCom cũng phát triển dịch vụ kho bãi và hậu cần cho khách hàng ở Việt Nam và Indonesia. Sau đó, năm 2005 ScanCom Việt Nam đƣa vào hoạt động dây chuyền sản xuất sợi petan. Tiếp theo, năm 2006 – 2007 sau 2 năm thành lập ScanCom Việt Nam đạt tiêu chuẩn chất lƣợng ISO: 9001 và doanh thu đã đạt khoảng 1tỷ DKK (Krone Đan Mạch là tiền Đan Mạch).
Kế tiếp vào năm 2008 ScanCom tiếp tục thành lập trung tâm quản lý ở khu vực đồng bằng sông Cửu Long. Đồng thời, cho ra mắt dòng sản phẩm lƣới thép và đƣợc BSCI (Business Social Compliance Initiative – Bộ tiêu chuẩn đánh giá SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 6 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu tuân thủ trách nhiệm xã hội trong kinh doanh) công nhận. Vào năm 2009 ScanCom quyết định di chuyển trụ sở chính đến Việt Nam. Với những thành công đã đạt đƣợc, ScanCom tiếp tục giới thiệu dòng sản phẩm mới gỗ Formwood.
Một năm sau đó là năm 2010 ScanCom tiếp tục tung ra bộ sƣu tập kim loại kết hợp với đan có tính năng giúp cho ngƣời tiêu dùng cảm thấy thoải mái khi ngồi trong mọi thời tiết. Trong năm 2011, ScanCom mua lại Raimotech A/S đảm bảo phát triển dòng sản phẩm Durawood và cải tiến mới dòng WPC. Tiếp tục xây dựng thêm kho rộng 20.000 m2 ở Việt Nam và xây dựng nhà máy đan ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Kế tiếp, năm 2012 – 2013 ScanCom đƣợc FSC chứng nhận là nhà cung cấp gỗ Teak.
Đồng thời, ScanCom còn tăng công suất sấy ở các nhà máy Việt Nam và quản lý thêm xƣởng rộng 12. Với những nổ lực không ngƣng, thì toàn bộ các xƣởng của ScanCom đã đƣợc chứng nhận ISO 9001. ScanCom ngày càng nâng cao công suất sản xuất dòng sản phẩm Nhôm với nhiều robot hàn tự động. ScanCom Việt Nam đã và đang không ngừng xây dựng và hoàn thiện hơn trong mọi sản phẩm góp phần làm cho ScanCom Việt Nam ngày càng trở nên lớn mạnh, tạo đƣợc lòng tin trong lòng khách hàng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ và quyền hạn các phòng ban Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH ScanCom Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự) SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 7 do an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Bộ máy quản lý của công ty bao gồm một tổng giám đốc do công ty mẹ bổ nhiệm. Các phòng ban có chức năng tham mƣu cho tổng giám đốc thực hiện các công việc mang tính chất nghiệp vụ và đề xuất các vấn đề về kỹ thuật, kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty. Giám đốc điều hành Là ngƣời lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo trong việc thực hiện và giám sát việc sử dụng vốn, lao động, nắm bắt các vấn đề trọng yếu trong công ty.
Đại diện cho công ty trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế và chăm lo đời sống của nhân viên trong toàn công ty.