I. Giới thiệu về luận văn
Luận văn thạc sĩ kế toán của Phan Thị Hoài Hương tập trung vào việc hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Nghiên cứu này không chỉ nhằm mục đích đánh giá thực trạng kiểm soát hàng tồn kho mà còn đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Theo đó, luận văn được chia thành ba chương chính: cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ, thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty và các giải pháp hoàn thiện công tác này. Luận văn cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc quản lý hàng tồn kho trong ngành cấp nước, một lĩnh vực quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ thiết yếu cho người dân.
1.1. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của nghiên cứu là phân tích và đánh giá thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Nghiên cứu sẽ tìm hiểu các quy trình hiện tại, từ đó chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Bên cạnh đó, luận văn cũng hướng tới việc đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt, việc áp dụng các phương pháp phân tích tài chính sẽ giúp xác định chi phí liên quan đến hàng tồn kho và từ đó đưa ra các quyết định hợp lý hơn trong việc quản lý tài sản này.
II. Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ
Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kiểm soát nội bộ và vai trò của nó trong việc quản lý hàng tồn kho. Theo định nghĩa của COSO, kiểm soát nội bộ là một hệ thống các quy trình nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động, độ tin cậy của báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Quản lý hàng tồn kho là một trong những lĩnh vực quan trọng cần có sự kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Các thành phần của kiểm soát nội bộ bao gồm môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, giám sát. Việc áp dụng các nguyên tắc này trong kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý một cách hiệu quả và chính xác.
2.1. Khái niệm về kiểm soát nội bộ
Khái niệm về kiểm soát nội bộ được hiểu là các quy trình được thiết lập bởi ban lãnh đạo nhằm đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra theo kế hoạch đã định. Điều này bao gồm việc kiểm tra các giao dịch, giám sát các hoạt động và đảm bảo rằng các thông tin tài chính được báo cáo một cách chính xác. Đặc biệt, trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nội bộ giúp ngăn ngừa các sai sót và gian lận, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
III. Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty
Chương này đi sâu vào thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Qua khảo sát và phân tích, nhiều vấn đề đã được phát hiện trong quy trình hiện tại, bao gồm việc thiếu sót trong việc ghi nhận hàng tồn kho, không có hệ thống theo dõi chính xác và thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn dẫn đến việc tăng chi phí không cần thiết. Đặc biệt, việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
3.1. Đánh giá thực trạng
Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty cho thấy rằng hệ thống hiện tại còn nhiều hạn chế. Các quy trình kiểm soát chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Nhiều trường hợp hàng hóa không được kiểm kê định kỳ, dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình hình hàng tồn kho. Điều này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch cung cấp và dự báo nhu cầu. Bên cạnh đó, sự thiếu hụt thông tin về hàng tồn kho cũng làm giảm khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Do đó, việc cải thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
IV. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho
Chương cuối cùng của luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Các giải pháp bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng tồn kho, thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn và đào tạo nhân viên về quy trình này. Bên cạnh đó, việc thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ sẽ giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định hợp lý hơn. Các giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
4.1. Đề xuất giải pháp
Để hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho, công ty cần đầu tư vào hệ thống quản lý thông tin hiện đại, giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Việc thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng và cụ thể sẽ giúp các phòng ban phối hợp chặt chẽ hơn trong việc quản lý hàng tồn kho. Đào tạo nhân viên về quy trình này cũng là một yếu tố quan trọng, giúp nâng cao nhận thức và trách nhiệm của họ trong việc đảm bảo hàng hóa được quản lý đúng cách. Cuối cùng, việc thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho.
