Luận văn thạc sĩ về kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty cổ phần cấp nước đà nẵng, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp khả thi

• Tác giả: Phan Thị Hoài Hương
• Người hướng dẫn: Đoàn Ngọc
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kiểm Soát Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Đà Nẵng
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Đà Nẵng

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái quát về kiểm soát nội bộ
• 1.2. Các thành phần của hệ thống kiểm soát nội bộ
• 1.3. Đặc điểm hạch toán và quản lý hàng tồn kho
• 1.3.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 1.3.2. Phân loại hàng tồn kho
• 1.3.3. Đặc điểm quản lý hàng tồn kho
• 1.3.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
• 1.3.5. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
• 1.4. Kiểm soát nội bộ đối với hàng tồn kho
• 1.4.1. Mục tiêu kiểm soát đối với hàng tồn kho
• 1.4.2. Đánh giá rủi ro đối với hàng tồn kho
• 1.4.3. Các thủ tục kiểm soát hàng tồn kho
• 1.5. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG
• 2.1. Giới thiệu về công ty
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Cấp Nước Đà Nẵng
• 2.2. Đặc điểm hạch toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty
• 2.2.1. Phân loại hàng tồn kho
• 2.2.2. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
• 2.2.3. Cơ sở vật chất phục vụ quản lý hàng tồn kho
• 2.3. Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty
• 2.3.1. Kiểm soát quá trình mua hàng và nhập kho
• 2.3.2. Kiểm soát quá trình xuất hàng
• 2.3.3. Kiểm soát quá trình xuất chuyển, nhập kho giữa các đơn vị
• 2.3.4. Kiểm soát tồn kho
• 2.4. Đánh giá công tác kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại công ty
• 2.4.1. Hạn chế trong kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại công ty
• 2.5. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG
• 3.1. Sự cần thiết phải tăng cường công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ đối với hàng tồn kho tại công ty
• 3.2.1. Hoàn thiện kiểm soát quá trình mua hàng, nhập kho
• 3.2.2. Hoàn thiện kiểm soát quá trình xuất kho
• 3.2.3. Quản lý hàng tồn kho
• 3.3. Kết luận chương 3
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Giới thiệu về luận văn

Luận văn thạc sĩ kế toán của Phan Thị Hoài Hương tập trung vào việc hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Nghiên cứu này không chỉ nhằm mục đích đánh giá thực trạng kiểm soát hàng tồn kho mà còn đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Theo đó, luận văn được chia thành ba chương chính: cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ, thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty và các giải pháp hoàn thiện công tác này. Luận văn cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc quản lý hàng tồn kho trong ngành cấp nước, một lĩnh vực quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ thiết yếu cho người dân.

1.1. Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của nghiên cứu là phân tích và đánh giá thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Nghiên cứu sẽ tìm hiểu các quy trình hiện tại, từ đó chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Bên cạnh đó, luận văn cũng hướng tới việc đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt, việc áp dụng các phương pháp phân tích tài chính sẽ giúp xác định chi phí liên quan đến hàng tồn kho và từ đó đưa ra các quyết định hợp lý hơn trong việc quản lý tài sản này.

II. Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ

Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kiểm soát nội bộ và vai trò của nó trong việc quản lý hàng tồn kho. Theo định nghĩa của COSO, kiểm soát nội bộ là một hệ thống các quy trình nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động, độ tin cậy của báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Quản lý hàng tồn kho là một trong những lĩnh vực quan trọng cần có sự kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Các thành phần của kiểm soát nội bộ bao gồm môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, giám sát. Việc áp dụng các nguyên tắc này trong kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý một cách hiệu quả và chính xác.

2.1. Khái niệm về kiểm soát nội bộ

Khái niệm về kiểm soát nội bộ được hiểu là các quy trình được thiết lập bởi ban lãnh đạo nhằm đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra theo kế hoạch đã định. Điều này bao gồm việc kiểm tra các giao dịch, giám sát các hoạt động và đảm bảo rằng các thông tin tài chính được báo cáo một cách chính xác. Đặc biệt, trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nội bộ giúp ngăn ngừa các sai sót và gian lận, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

III. Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty

Chương này đi sâu vào thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Qua khảo sát và phân tích, nhiều vấn đề đã được phát hiện trong quy trình hiện tại, bao gồm việc thiếu sót trong việc ghi nhận hàng tồn kho, không có hệ thống theo dõi chính xác và thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn dẫn đến việc tăng chi phí không cần thiết. Đặc biệt, việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

3.1. Đánh giá thực trạng

Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty cho thấy rằng hệ thống hiện tại còn nhiều hạn chế. Các quy trình kiểm soát chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Nhiều trường hợp hàng hóa không được kiểm kê định kỳ, dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình hình hàng tồn kho. Điều này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch cung cấp và dự báo nhu cầu. Bên cạnh đó, sự thiếu hụt thông tin về hàng tồn kho cũng làm giảm khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Do đó, việc cải thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

IV. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho

Chương cuối cùng của luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Các giải pháp bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng tồn kho, thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ hơn và đào tạo nhân viên về quy trình này. Bên cạnh đó, việc thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ sẽ giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định hợp lý hơn. Các giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến hàng tồn kho.

4.1. Đề xuất giải pháp

Để hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho, công ty cần đầu tư vào hệ thống quản lý thông tin hiện đại, giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Việc thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng và cụ thể sẽ giúp các phòng ban phối hợp chặt chẽ hơn trong việc quản lý hàng tồn kho. Đào tạo nhân viên về quy trình này cũng là một yếu tố quan trọng, giúp nâng cao nhận thức và trách nhiệm của họ trong việc đảm bảo hàng hóa được quản lý đúng cách. Cuối cùng, việc thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Theo báo cáo ngành, kiểm soát nội bộ (KSNB) đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, đặc biệt là hàng tồn kho – một phần tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng (DAWACO) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nước sạch, xây dựng công trình cấp thoát nước, với quy mô lớn và đa dạng hàng tồn kho như nguyên vật liệu, hóa chất, thiết bị kỹ thuật. Nhu cầu sử dụng nước sạch tăng cao cùng với sự phát triển đô thị hóa đã đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho nhằm giảm thiểu thất thoát, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc khảo sát thực trạng công tác kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại DAWACO, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và thất thoát tài sản. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nước sạch và xây dựng công trình trên địa bàn thành phố Đà Nẵng trong giai đoạn từ năm 2015 đến 2019. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp cơ sở khoa học cho công tác quản lý tài chính, kế toán và vận hành sản xuất tại DAWACO, đồng thời góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên mô hình hệ thống kiểm soát nội bộ theo COSO (2013), bao gồm 5 thành phần chính: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, giám sát. Môi trường kiểm soát tạo nền tảng văn hóa và thái độ của tổ chức đối với kiểm soát nội bộ. Đánh giá rủi ro giúp nhận diện và xử lý các nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu doanh nghiệp. Hoạt động kiểm soát bao gồm các chính sách và thủ tục nhằm giảm thiểu rủi ro. Thông tin và truyền thông đảm bảo dữ liệu được thu thập, xử lý và truyền đạt kịp thời, chính xác. Giám sát là quá trình đánh giá liên tục để đảm bảo hệ thống kiểm soát vận hành hiệu quả.

Ngoài ra, luận văn áp dụng chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho (VAS 02) để phân loại, hạch toán và đánh giá giá trị hàng tồn kho. Các khái niệm chính bao gồm: hàng tồn kho, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, nguồn hình thành, phẩm chất; phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ); phương pháp tính giá hàng tồn kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước). Mục tiêu kiểm soát hàng tồn kho nhằm đảm bảo tồn kho hợp lý, chất lượng hàng hóa, sử dụng hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu tình huống (case study) tập trung vào Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng. Cỡ mẫu nghiên cứu gồm các bộ phận quản lý, kế toán, thủ kho và nhân viên liên quan trực tiếp đến công tác kiểm soát hàng tồn kho. Phương pháp chọn mẫu theo phương pháp phi xác suất, lựa chọn các cá nhân có trách nhiệm và kinh nghiệm trong quản lý kho.

Nguồn dữ liệu bao gồm số liệu kế toán, chứng từ nhập xuất kho, báo cáo kiểm kê, phỏng vấn sâu với các nhà quản lý và nhân viên, cùng với tài liệu pháp luật và chuẩn mực kế toán liên quan. Phân tích dữ liệu sử dụng phương pháp mô tả, so sánh số liệu thực tế với tiêu chuẩn, đánh giá các rủi ro và hạn chế trong công tác kiểm soát. Timeline nghiên cứu kéo dài từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2019, bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích và đề xuất giải pháp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Thực trạng kiểm soát mua hàng và nhập kho: Qua phân tích số liệu, tỷ lệ hàng tồn kho không phù hợp với kế hoạch chiếm khoảng 15-20%, gây ra tồn đọng và lãng phí vốn. Việc lập kế hoạch mua hàng chưa sát với nhu cầu thực tế, dẫn đến thiếu hụt hoặc thừa hàng tồn kho. Quy trình phê duyệt đơn đặt hàng và lựa chọn nhà cung cấp còn chưa chặt chẽ, tiềm ẩn rủi ro gian lận.

2. Kiểm soát quá trình xuất kho: Khoảng 10% phiếu xuất kho không được lập kịp thời hoặc thiếu thông tin cần thiết như chữ ký, số lượng thực xuất. Việc phân biệt giữa phiếu xuất kho và phiếu chuyển kho chưa rõ ràng, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát tồn kho tại các xí nghiệp trực thuộc.

3. Quản lý và bảo quản hàng tồn kho: Hệ thống kho bãi được tổ chức khoa học với 2 kho chính và nhiều kho nhỏ tại các xí nghiệp, tuy nhiên việc sắp xếp hàng hóa còn lẫn lộn, đặc biệt là hàng tồn kho cùng chủng loại nhưng nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Việc kiểm kê định kỳ chỉ thực hiện 2 lần/năm, chưa đủ để phát hiện kịp thời các sai sót và thất thoát.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin: Công ty đã áp dụng phần mềm ERP trong quản lý kho, giúp theo dõi nhập xuất tồn kho nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên, việc cập nhật dữ liệu tại các xí nghiệp còn chậm, dẫn đến số liệu tồn kho trên hệ thống không phản ánh đúng thực tế.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc chưa xây dựng được định mức tồn kho tối ưu và quy trình kiểm soát nội bộ chưa đồng bộ, thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. So sánh với các nghiên cứu trong ngành, như tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ, việc áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ và công nghệ thông tin đã giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Việc DAWACO chưa có quy định cụ thể về nhập xuất kho tại các xí nghiệp và chưa có ban kiểm soát chất lượng hàng nhập là điểm cần khắc phục.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tỷ lệ hàng tồn kho không phù hợp theo năm, bảng so sánh số liệu phiếu xuất kho đầy đủ và thiếu sót, cũng như sơ đồ quy trình kiểm soát nội bộ hiện tại và đề xuất. Việc hoàn thiện công tác kiểm soát sẽ giúp giảm chi phí vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng định mức tồn kho tối ưu: Thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại vật tư, dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và phân tích nhu cầu thực tế. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban Kế hoạch - Đầu tư phối hợp với các xí nghiệp.

2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát mua hàng và nhập kho: Rà soát, chuẩn hóa các thủ tục phê duyệt đơn đặt hàng, lựa chọn nhà cung cấp và kiểm tra chất lượng hàng nhập. Thành lập ban kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho. Thời gian: 3 tháng; Chủ thể: Ban Kế hoạch - Đầu tư, Ban Kỹ thuật.

3. Tăng cường kiểm soát xuất kho và quản lý kho: Thống nhất quy trình lập phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho, đảm bảo đầy đủ chữ ký và thông tin. Áp dụng phần mềm ERP đồng bộ tại các xí nghiệp, tăng tần suất kiểm kê định kỳ lên 4 lần/năm. Thời gian: 6 tháng; Chủ thể: Ban Kế toán vật tư, các xí nghiệp.

4. Nâng cao năng lực và ý thức nhân viên: Tổ chức đào tạo, tập huấn về kiểm soát nội bộ, trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cho cán bộ liên quan. Xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng gắn với hiệu quả công tác kiểm soát. Thời gian: liên tục; Chủ thể: Ban Nhân sự, Ban Giám đốc.

5. Ứng dụng công nghệ thông tin: Nâng cấp hệ thống ERP, tích hợp các phân hệ quản lý kho, mua hàng, kế toán để đảm bảo dữ liệu cập nhật kịp thời, chính xác. Thời gian: 12 tháng; Chủ thể: Ban Công nghệ thông tin, Ban Kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Giúp hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của kiểm soát nội bộ hàng tồn kho trong quản lý tài chính và vận hành sản xuất, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

2. Phòng kế toán và kiểm soát nội bộ: Cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn để xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao chất lượng báo cáo tài chính và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản.

3. Nhân viên quản lý kho và mua hàng: Hướng dẫn quy trình, thủ tục kiểm soát hàng tồn kho, giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm sai sót và gian lận trong quá trình nhập xuất vật tư.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Là tài liệu tham khảo quý giá về kiểm soát nội bộ hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất đặc thù, đồng thời cung cấp phương pháp nghiên cứu tình huống thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Kiểm soát nội bộ hàng tồn kho là gì và tại sao quan trọng?
   Kiểm soát nội bộ hàng tồn kho là hệ thống các chính sách, thủ tục nhằm đảm bảo hàng tồn kho được quản lý, sử dụng hiệu quả, tránh thất thoát và sai sót. Nó giúp doanh nghiệp bảo toàn tài sản, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

2. Phương pháp tính giá hàng tồn kho nào được DAWACO áp dụng?
   DAWACO áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cho việc tính giá xuất kho, phù hợp với đặc thù lượng hàng nhập xuất lớn và liên tục, giúp phản ánh giá trị tồn kho kịp thời và chính xác.

3. Những rủi ro thường gặp trong kiểm soát hàng tồn kho là gì?
   Rủi ro bao gồm mua hàng không đúng nhu cầu, nhập kho sai quy cách, xuất kho không đúng thủ tục, hàng tồn kho kém chất lượng không được xử lý, và sai lệch số liệu giữa thực tế và sổ sách kế toán.

4. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ hàng tồn kho?
   Cần xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ, áp dụng công nghệ thông tin quản lý kho, đào tạo nhân viên, tăng cường kiểm kê định kỳ và phân định rõ trách nhiệm giữa các bộ phận liên quan.

5. Vai trò của phần mềm ERP trong quản lý hàng tồn kho?
   Phần mềm ERP giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, theo dõi tồn kho chính xác, cung cấp báo cáo kịp thời, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng và giảm thiểu sai sót do thủ công.

Kết luận

• Trình bày cơ sở lý luận và các thành phần hệ thống kiểm soát nội bộ hàng tồn kho theo chuẩn COSO và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Phân tích thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng, chỉ ra ưu điểm và hạn chế cụ thể.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm soát mua hàng, nhập xuất kho, quản lý và bảo quản hàng tồn kho, đồng thời nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin.
• Khuyến nghị tăng cường đào tạo nhân viên, xây dựng định mức tồn kho tối ưu và hoàn thiện hệ thống báo cáo, kiểm kê định kỳ.
• Đề xuất lộ trình thực hiện các giải pháp trong vòng 6-12 tháng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của công ty.

Các nhà quản lý và chuyên gia kế toán tại DAWACO nên triển khai ngay các giải pháp đề xuất để nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, cập nhật các phương pháp quản lý hiện đại nhằm phát triển bền vững doanh nghiệp trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ đối với hàng tồn kho trong doanh nghiệp, Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phan Cấp Nước Đà Nẵng. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát hàng. tồn kho tại Công ty Cổ Phần Cấp Nước Đà Nẵng. Tổng quan tài liệu nghiên cứu.

Kiểm soát nội bộ hàng tổn kho hiện nay tại các doanh nghiệp là một bước không thể thiểu, đóng vai trò hết sức quan trọng tong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp và tổ chức. 'Kiểm soát nội bộ hữu hiệu giúp đưa ra sự đảm bảo hợp lý nhưng không. tuyệt đối trong việc bảo toàn tài sản, duy trì mức độ tin cậy của thông tin của báo cáo tài chính và sự tuân thủ của luật lệ, quy định. Sự đảm bảo hợp lý là sự khẳng định rằng cần phải xây dựng, triển khai bệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả để đem lại cho nhà quản lý sự đảm bảo cân bằng giữa rủi ro của một hoạt động nhất định với mức độ kiểm.

soát cẩn thiết, sao cho bảo đảm đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh đề ra với một mức độ hợp lý khi mà chỉ phí cho việc kiểm soát không được cao hon lợi ích thu được từ biện pháp đó. Hiện nay, cũng đã có nhiều tác giả nghiên cứu về vẫn để này như: Luận văn của tác giả Nguyễn Anh Tân (2010) vi tài: * Kiểm soát nội bộ chu trình hàng tổn kho tại Tổng Công ty Cổ Phả Dệt May Hòa Thọ” về việc nghiên cứu đánh giá các nghiệp vụ nhập, xuất kho và quản lý hàng tổn tại văn. phòng của Tổng công ty. Đề tài đã chỉ ra rõ thực trạng về chu trình mua hàng, nhập và xuất kho cũng như quản lý tồn kho của công tác kế toán từ đó chỉ ra các sai phạm và gian lận có thể phát sinh trong công tác chứng từ, cũng như sự phê duyệt và các quy định cụ thể về thời gian luân chuyển, kiểm kê.

tác giả đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình kiểm soát hàng tồn kho được tốt hơn để khắc phục các hạn chế trên, đồng thời nhắn mạnh vai trò của. Ban kiểm soát của Tổng công ty, và sự phối hợp chặt chế và kịp thời hơn nữa của các phòng ban, cũng như áp dụng hệ thống thông tin với cơ sở dữ liệu thống nhất. Luận văn thạc sỹ của tác giả: Trần Thị Thúy (2015) với đề tài nghiên cứu về * Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại Tổng công ty. Cổ phần Dệt May Hòa Thọ”.

Đề tài này tác giả đi sâu vào nghiên cứu vấn đề quản lý Hàng tổn kho dựa trên tổ chức của hệ thống thông tin ké toán kết hợp. với quản lý hàng tồn kho bằng hệ thống số sách, sự luân chuyển chứng từ nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa giá trị và hiện vật. Để tài nghiên cứu quan tâm đến việc xây dựng Bộ mã hàng tồn kho nhằm xây dựng và cung cấp thông tin HTK hoặc theo dõi chỉ tiết sô sách kế toán cho từng mặt hàng, cung cấp các thông tin quản trị HTK cho nha quan lý một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời. Từ đó tác giả đưa ra các hạn chế từ việc xây dựng Bộ.

mã phục vụ cho việc quản lý thông tin, cũng như các chứng từ số sách liên quan đến việc luân chuyển của HTK và đề ra các giải pháp khắc phục nhằm. giúp Nhà quản trị nắm bắt thông tin HTK nhanh chóng tại bắt kỳ thời điểm. nào, ngay khi việc nhập liệu kế toán vào phần mềm được hoàn tắt, đồng thời cung cắp thông tin cho các bộ phận liên quan như Phòng vật tư, Phòng kế toán.từ đó nắm bắt được chỉ tiết lượng và giá trị tổn kho của các mặt hàng và có kế hoạch cung ứng kịp thời nhằm bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục. Luận văn của tác giả: Nguyễn Thị Lệ Thủy (2012) về đề tài: “ Tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình hàng tồn kho tại Nhà máy tinh bột sắn Intimex”, khoa Kế toán tài chính của trường Đại Học Kinh tế Huế.

Luận văn đi sâu vào nghiên cứu chỉ tiết thực trạng từng chu trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng tồn kho và hệ thống thông tin kế toán thực tế tại công ty. Từ đó nêu lên những tồn tại và đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình hàng tồn kho tại công ty như: hoàn thiện môi trường kiểm soát, thủ tục kiểm soát nội bộ, hoàn thiện hệ thống thông tỉn phục vụ cho việc kiểm soát nội bộ hàng tồn kho tại công ty. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện nghiên cứu luận văn, tác giả còn tham khảo các tài liệu giáo trình: Giáo trình "Kiểm soát Nội Bộ" của tác giả Đường Nguyễn Hưng của Đại học Kinh tế Đà Nẵng xuất bản năm 2016. Giáo trình “Kiểm soát nội bộ”, tác giả Trằn Thị Giang Tân của trường.

Đại học Kinh tế Hỗ Chí Minh biên soạn. Tham khảo một số văn bản pháp quy: Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn. kho Ban hành và công bổ theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Nghiên cứu Hệ thống kiểm soát nội bộ theo COSO 2013, đã điều chinh mở rộng theo mô hình kết cấu bởi 5 thành phần cấu thành một hệ thống. KSNB dya vào bản gốc năm 1992.

'Nhìn chung các đề tài trên, các tác giả đi sâu nghiên cứu vào các vấn để kiểm soát hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng thông. dụng của doanh nghiệp. Riêng đối với Công ty Cổ phần Cấp nước với ngành. và xây dựng.

nghề sản xuất kinh doanh đặc thù là sản xuất nước sạch, thiết các công trình xây dựng cơ bản liên quan đến ngành nước nên việc theo dõi quá trình kiểm soát nhập xuất và quản lý hàng tồn kho là một vấn đề hiện nay. mà Ban kiểm soát và nhà quản trị quan tâm vì liên quan trực tiếp đến việc sử đụng hiệu quả nguồn vốn của công ty. Tuy nhiên hiện nay vấn để này chưa được nghiên cứu giải quyết do đó tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác. kiểm soát hàng tần kho tại Công ty Cổ Phần cắp nước Đà Nẵng” đễ nghiên cứu nhằm góp phần tăng cường kiểm soát bảo vệ hàng tồn kho của công ty CHUONG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KIÊM SOÁT NỘI BỘ ĐÓI VỚI HÀNG TON KHO TRONG DOANH NGHIỆP.1 KHÁI QUÁT VẺ KIỀM SOÁT NỌI BỘ 1.1 Khái niệm về kiểm soát nội bộ Theo COSO, “KSNB là quá trình bị chỉ phối bởi Hội đồng quản trị, người quản lý và các nhân viên của đơn vị, nó được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện các mục tiêu hoạt động, báo cáo và tuân thứ 1.2 Các thành phần cúa hệ thống kiểm soát nội bộ.

“Theo COSO (2013), hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm 5 bộ phận, có. mối quan hệ chặt chẽ với nhau: Môi trường kiểm soát; Đánh giá rủi ro; Hoạt động kiểm soát; Thông tin và truyền thông; Giám sát. Méi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát đóng vai trò quan trọng, là nền tảng cho bốn thành. phần còn lại của hệ thống kiểm soát nội bộ.

Là ý thức, là văn hóa của tổ chức tác động đến từng thành vi từng bộ phân trong toàn bộ tổ chức. Môi trường kiểm soát bao gồm thái độ, nhận thức, và các hành động của Ban quản trị, Ban giám đốc, và tằm quan trọng của kiểm soát nội bộ trong đơn vị. Môi trường kiểm soát bao gồm các yếu tô: ~ Tính chính trực và các giá trị đạo đức. ~ Cam kết về năng lực, hành vi của từng cá nhân liên quan đến trách.

nhiệm và năng lực của họ liên quan đến kiểm soát nội bộ để đạt được mục tiêu của đơn vị, ~ Sự tham gia quản lý, giám sát, điễu hành của Hội đồng quản trị và vận. hành hệ thống kiểm soát nội bộ. ~ Triết lý và phong cách điều hành của nhà quản trị, thẻ hiện sự độc lập. với nhà quản lý, thiết lập cơ cấu tổ chức, các tuyến báo cáo, quyển lực và trách nhiệm của các bộ phận hướng đến thực hiện mục tiêu chung của tô chức.

~ Chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân sự liện sự cam việc tuyển dụng, thu hút và lưu giữ những nhân sự có năng lực Ð. Đánh giá 0 Đánh giá rủi ro là quy trình tổ chức nhân diện, phân tích và đánh giá, i phó với rủi ro, quy trình này luôn được lập đi lập lại. Ban quản lý cần xem xét những thay đổi thường xuyên liên tục của môi trường bên trong và bên ngoài mà có ảnh hưởng đến khả năng đạt được các mục tiêu của tổ chức, từ đó. nhận diện các rủi ro có thể phát sinh.

Đánh giá rủi ro trong lập và trình bày báo cáo tài chính nhằm đảm bảo phù hợp với các chuẩn mực kế toán, đánh giá. liên quan các hoạt động nhằm đảm bảo tính hữu hiệu của việc sử dụng hợp lý các nguồn lực. Quy trình đánh giá gồm nhiều bước: ~ Tổ chức cần xác định mục tiêu rõ ràng để bảo đảm cho việc thực hiện nhân diện, đánh giá các rủi ro đối với việc đảm bảo thực hiện các mục tiêu. ~ Việc nhận diện các rủi ro đối với việc đạt được mục tiêu, từ đó ước tính mức độ và tằm quan trọng của rủi ro, làm cơ sở cho việc đối phó với rủi ro.

~ Đánh giá khả năng xây ra rủi ro với việc đạt được mục tiêu ~ Triển khai các hành động cụ thể và cần thiết để giảm thiểu rủi ro xuống mức có thể chấp nhận được. Hoạt động kiểm soát Các hoạt động kiểm soát bao gồm các chính sách và thủ tục được thiết kế nhằm đảm bảo việc thực hiện các hành động cần thiết để đối phó với các rủi ro ảnh hưởng đến quá trình đạt được mục tiêu của tổ chức. kiểm soát được thực hiện ở tắt cả các cấp của tổ chức, ở tất cả các giai đoạn của các hoạt động và cả trong môi trường công nghệ thông tin “Các hoạt đông kiểm soát của đơn vị: - Tổ chức lựa chọn và xây dựng các hoạt động kiểm soát để giảm thiểu rủi ro đối với việc đạt được các mục tiêu của tổ chức (giảm thiểu rủi ro ở mức.