chương 1 Công ty TNHH dịch vụ hàng hải Thạch Hãn tổ chức bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty. Với lợi thế là đội ngũ nhân viên trẻ đầy triển vọng, nhiệt tình trong công việc và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của toàn thể nhân viên trong công ty. Hoạt động kinh doanh của công ty tương đối tốt, doanh thu tăng lên qua các năm đó là do sự nổ lực của lãnh đạo công ty và những đóng góp không nhỏ của cán bộ công nhân viên. 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA, KẾ TOÁN TIÊU THỤ 2.
Những vấn đề chung về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2. Khái niệm, đặc điểm Quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trình mà doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, dịch vụ do mình cung cấp cho khách hàng và thu được tiền bán hàng. Quá trình tiêu thụ liên quan đến nhiều nội dung vẫn được theo dõi, ghi chép và kiểm tra như doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế phải nộp, giá vốn của các loại sản phẩm đã tiêu thụ. Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vị mua và đơn vị bán.
Thành phẩm, hàng hóa được xem là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho người bán. Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vai trò, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Trong khi đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận. Vì thế có thể nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh. Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn. Nếu quá trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Đây chính là nguồn để doanh nghiệp 15 nộp ngân hàng Nhà Nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động.
Tiêu thụ chỉ được thực hiện khi sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng. Đối tượng phục vụ có thể là cá nhân hay đơn vị có nhu cầu. Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa vì nó thỏa mãn nhu cầu tất yếu. Khi sản phẩm được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng thì sản phẩm sẽ hữu ích, sự thỏa mãn của khách hàng với sản phẩm càng cao.
Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì sản phẩm đó trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hoá trong nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cơ chế tự hạch toán kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá.
Để tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán cần phải có đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ bán hàng tổ chức việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách kế toán một cách hợp lý nhằm phản ánh các số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh. Tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, mang hiệu quả công tác kế toán. Căn cứ vào các trường hợp hàng hóa được xem là bán mà phản ánh đúng đắn kịp thời doanh số hàng bán, cung cấp thông tin cho giám đốc. Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, hợp đồng kinh tế, thời gian,.
đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và phải giám sát chặt chẽ. Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận, thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, thu nộp ngân sách nhà nước, hàng bán trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại,.Đôn đốc việc thu tiền bán hàng kịp thời. Tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách phù hợp với đặc điểm công ty, kịp thời cập nhật các thông tin sửa đổi của bộ tài chính. 16 Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lượng, chủng loại, giá trị.
Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng. Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Kế toán lưu chuyển hàng hóa 2.
Khái niệm Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Nguyên tắc kế toán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp.
Trong giao dịch xuất nhập - khẩu ủy thác, tài khoản này chỉ sử dụng tại bên giao ủy thác, không sử dụng tại bên nhận ủy thác. Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc. Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước - xuất trước; + Phương pháp thực tế đích danh; + Phương pháp bình quân gia quyền; Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm hàng hóa. Tài khoản sử dụng Tài khoản 156- Hàng hóa Kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại) - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công) - Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê.
Bên Có: - Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ - Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng - Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê. Số dư bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho. Tài khoản 156 - Hàng hóa, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào); - Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được). Chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi,.
chi phí vận 18 chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa. - Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh nghiệp. Hàng hoá bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất, nhà, hoặc nhà và quyền sử dụng đất, cơ sở hạ tầng mua để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường, bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán. Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho, xuất kho Bảng kê hàng hóa Sổ cái, sổ chi tiết.
Phương pháp hạch toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng hóa TK 111,112,331 TK 156 TK 111, 112, 331 Mua hàng hóa Chiết khấu, giảm giá TK 3333,3332 TK 632 Các loại thuế khi nhập khẩu Hàng hóa xuất bán hàng hóa TK 151 TK 157 Hàng đi đường về nhập kho Gửi đại lý 2.Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.