Luận văn tốt nghiệp: Kế toán bán hàng, KQKD tại TNHH Tuấn Giang (Vũ Thị Thùy)

Phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Tuấn Giang. Tìm hiểu phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận hiệu quả.

• Tác giả: Vũ Thị Thùy
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Trương Thị Thủy
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Bộ phận này thực hiện ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan. Tại Công ty TNHH Tuấn Giang, công tác kế toán bán hàng được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm MISA để xử lý dữ liệu. Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với các tài khoản chi tiết như TK 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 cho doanh thu bán thành phẩm và TK 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ. Kết quả kinh doanh được xác định thông qua việc kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí sang TK 911 cuối kỳ. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, phản ánh toàn bộ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Công tác này bao gồm việc lập hóa đơn, theo dõi công nợ, xác định doanh thu và các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Vai trò của kế toán bán hàng rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác. Thông tin này phục vụ cho ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và xây dựng chiến lược phát triển thị trường phù hợp.

1.2. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định theo nguyên tắc dồn tích, ghi nhận doanh thu khi giao dịch phát sinh không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền. Lợi nhuận gộp tính bằng doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán. Từ đó, trừ đi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để ra lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. Các yếu tố khác như doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác và chi phí khác cũng được tính vào kết quả cuối cùng. Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ trình tự và phương pháp hạch toán các chỉ tiêu này.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Tuấn Giang

Công ty TNHH Tuấn Giang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp phần mềm MISA để xử lý dữ liệu kế toán. Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy tính kết nối mạng, mỗi kế toán viên phụ trách một phân hệ cụ thể. Năm 2020, doanh thu thuần của công ty đạt 14.700 triệu đồng, lợi nhuận gộp đạt 1.663 triệu đồng. Tuy nhiên, chi phí tài chính ở mức cao 1.541 triệu đồng, trong đó chủ yếu là chi phí lãi vay. Doanh thu hoạt động tài chính chỉ đạt 85 triệu đồng, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn chưa cao. Công ty sử dụng các chứng từ chính bao gồm hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001, phiếu thu mẫu 01-TT, giấy báo có và phiếu xuất kho mẫu 02-VT. Hệ thống tài khoản TK 511 được phân chi tiết theo loại hình doanh thu để phục vụ công tác quản lý và phân tích.

2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty

Công ty TNHH Tuấn Giang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau phù hợp với đặc thù kinh doanh. Các phương thức thanh toán bao gồm thanh toán tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán công nợ. Hàng hóa được đánh giá theo giá thực tế nhập kho hoặc giá bình quân gia quyền. Cuối kỳ, công ty tiến hành kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho. Việc theo dõi công nợ được thực hiện chi tiết theo từng khách hàng, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và hạn chế nợ xấu phát sinh.

2.2. Tổ chức hạch toán doanh thu và chi phí

Doanh thu bán hàng được hạch toán vào TK 511 khi phát sinh giao dịch bán hàng. Hóa đơn GTGT được lập theo mẫu quy định, thuế GTGT ghi nhận qua TK 3331. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại được ghi giảm trực tiếp vào TK 511. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, khấu hao TSCĐ và dịch vụ mua ngoài. Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận các chi phí hành chính, lương ban giám đốc. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối cùng.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Dựa trên phân tích thực trạng tại Công ty TNHH Tuấn Giang, một số giải pháp được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. Thứ nhất, công ty cần nâng cấp hệ thống phần mềm MISA để tích hợp thêm các module phân tích dữ liệu tự động, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu. Thứ hai, cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn đối với việc lập hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng. Thứ ba, bộ phận kế toán nên thực hiện đối chiếu sổ sách định kỳ hàng tuần thay vì hàng tháng để phát hiện kịp thời các sai lệch. Thứ tư, công ty cần đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán viên về các chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. Cuối cùng, việc áp dụng phân hệ kế toán quản trị sẽ giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả kinh doanh từng dòng sản phẩm.

3.1. Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin kế toán

Việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin là giải pháp then chốt để cải thiện hiệu quả kế toán bán hàng. Công ty nên đầu tư thêm module quản lý kho tích hợp với phân hệ bán hàng trên phần mềm MISA. Hệ thống cần có tính năng cảnh báo tự động khi tồn kho vượt ngưỡng hoặc công nợ quá hạn. Ngoài ra, việc áp dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Bảo mật dữ liệu cũng cần được tăng cường để ngăn ngừa rủi ro mất mát thông tin.

3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ cần được xây dựng rõ ràng với phân quyền trách nhiệm cho từng kế toán viên. Việc phê duyệt hóa đơn và xuất kho cần có ít nhất hai cấp xác nhận. Công ty nên thiết lập quy trình đối chiếu công nợ tự động với khách hàng hàng tuần. Báo cáo tồn kho cần được lập định kỳ và đối chiếu với sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác. Kiểm toán nội bộ nên được thực hiện hàng quý để đánh giá hiệu quả hoạt động kế toán và phát hiện kịp thời các sai sót hoặc gian lận tiềm ẩn.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

Bài viết đã phân tích toàn diện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang. Kết quả cho thấy công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh với việc áp dụng phần mềm MISA và hình thức Nhật ký chung. Năm 2020, doanh thu thuần đạt 14.700 triệu đồng, lợi nhuận gộp đạt 1.663 triệu đồng, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế bị ảnh hưởng bởi chi phí tài chính cao. Các giải pháp đề xuất tập trung vào nâng cấp công nghệ, hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ và đào tạo nhân sự. Ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu này không chỉ áp dụng cho Công ty TNHH Tuấn Giang mà còn có thể tham khảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có mô hình kinh doanh tương tự. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phát triển bền vững.

4.1. Kết quả đạt được và hạn chế cần khắc phục

Công ty TNHH Tuấn Giang đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán bán hàng. Hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, việc hạch toán doanh thu và chi phí tuân thủ đúng quy định. Phần mềm MISA giúp giảm thời gian xử lý chứng từ và tăng độ chính xác số liệu. Tuy nhiên, một số hạn chế vẫn tồn tại như quy trình kiểm soát công nợ chưa chặt chẽ, việc phân tích kết quả kinh doanh theo sản phẩm còn hạn chế. Chi phí tài chính cao cũng là vấn đề cần được quan tâm giải quyết trong thời gian tới.

4.2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Từ kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Tuấn Giang, một số khuyến nghị được đưa ra cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp nên ưu tiên đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh. Việc xây dựng quy trình kế toán bán hàng chuẩn hóa sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý. Đào tạo nhân sự kế toán thường xuyên là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chú trọng phân tích kết quả kinh doanh theo từng sản phẩm, thị trường để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, luận văn chia làm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chƣơng 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang Chƣơng 3: Một số ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tuấn Giang, đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của Giảng viên hƣớng dẫn PGS.TS Trƣơng Thị Thủy và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp em hiểu đƣợc tầm quan trọng cũng nhƣ sự cần thiết và phức tạp của công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Thùy 3 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh  Thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công tác chế biến và đã đƣợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập cho kho thành phẩm. Thành phẩm đƣợc coi là kết quả của quá trình sản xuất trực tiếp nhƣng lại đƣợc coi là tiền đề cho việc tiêu thụ - khâu đƣợc coi là then chốt, thực sự kết thúc 1 vòng tuần hoàn vốn và làm tiền đề cho quá trình sản xuất.  Hàng hóa Là các loại vật tƣm, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ) Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa manc nhu cầu nào đó của con ngƣời thông qua trao đổi mua bán Hàng hóa có thể ở dạng hữu hình nhƣ đá, ximang, dầu,…hay vô hình nhƣ dịch vụ, giao thông vậm tải nhƣng dù ở trạng thái nào nó cũng có hai thuộc tính : giá trị sử dụng và giá trị  Bán hàng Bán hàng là quá trinh sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào.

Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc đã thoả mãn thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoạc nhiều kỳ nhƣ: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đƣợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngƣời mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngƣời bán và ngƣời mua trên thị trƣờng hoạt động. Thị trƣờng hoạt động là thị trƣờng thoả mãn đông thời 3 điều kiện.

+ Các sản phẩm đƣợc bán trên thị trƣờng có tính tƣơng đồng. + Ngƣời mua và ngƣời bán có thể tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào. + Giá cả đƣợc công khai. SV: Vũ Thị Thùy 4 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên ngoài hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu đƣợc xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đổi hoạc giá trị một khoản nợ đƣợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trƣờng hoạt động.

Hàng hóa cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài. Trong trƣờng hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, Tổng công ty, tập đoàn… đƣợc gọi là bán hàng nội bộ. Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là giai đoạn tái sản xuất.

Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống của ngừơi lao động  Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập hoạt động kinh doanh đã thu về trong kỳ.  MQH về bán hàng và XĐKQ KD Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó.

Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo đƣợc chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

+ Quản lý chất lƣợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thƣơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. + Quản lý theo dõi từng phƣơng thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tƣợng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trƣờng, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nƣớc. SV: Vũ Thị Thùy 5 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính + Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đƣợc chính xác, hợp lý.

+ Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc đầy đủ, kịp thời. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh *Vai trò Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của ngƣời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hoà giữa cáclợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể và các cá nhân ngƣời lao động *Nhiệm vụ: Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: +Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.

+Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. +Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc. +Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.

Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. * Nguyên tắc cơ bản  Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm SV: Vũ Thị Thùy 6 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đƣợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị thuần theo giá trị có thực hiện đƣợc. - Trong thực tế, doanh nghiệp thƣờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hoạch toán để ghi chép và phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm.

 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất của doanh nghiệp sản xuất ra phải đƣợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm. - Thành phẩm thuê ngoài gia công để chế biến đƣợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí thuê gia công. Chi phí vận chuyển bôc giỡ khi giao, nhận công nhân.