Luận văn tốt nghiệp: Kế toán bán hàng, KQKD tại TNHH Tuấn Giang (Vũ Thị Thùy)

Phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Tuấn Giang. Tìm hiểu phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận hiệu quả.

• Tác giả: Vũ Thị Thùy
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Trương Thị Thủy
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Bộ phận này thực hiện ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan. Tại Công ty TNHH Tuấn Giang, công tác kế toán bán hàng được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm MISA để xử lý dữ liệu. Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với các tài khoản chi tiết như TK 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 cho doanh thu bán thành phẩm và TK 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ. Kết quả kinh doanh được xác định thông qua việc kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí sang TK 911 cuối kỳ. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, phản ánh toàn bộ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Công tác này bao gồm việc lập hóa đơn, theo dõi công nợ, xác định doanh thu và các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Vai trò của kế toán bán hàng rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác. Thông tin này phục vụ cho ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và xây dựng chiến lược phát triển thị trường phù hợp.

1.2. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định theo nguyên tắc dồn tích, ghi nhận doanh thu khi giao dịch phát sinh không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền. Lợi nhuận gộp tính bằng doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán. Từ đó, trừ đi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để ra lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. Các yếu tố khác như doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác và chi phí khác cũng được tính vào kết quả cuối cùng. Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ trình tự và phương pháp hạch toán các chỉ tiêu này.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Tuấn Giang

Công ty TNHH Tuấn Giang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp phần mềm MISA để xử lý dữ liệu kế toán. Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy tính kết nối mạng, mỗi kế toán viên phụ trách một phân hệ cụ thể. Năm 2020, doanh thu thuần của công ty đạt 14.700 triệu đồng, lợi nhuận gộp đạt 1.663 triệu đồng. Tuy nhiên, chi phí tài chính ở mức cao 1.541 triệu đồng, trong đó chủ yếu là chi phí lãi vay. Doanh thu hoạt động tài chính chỉ đạt 85 triệu đồng, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn chưa cao. Công ty sử dụng các chứng từ chính bao gồm hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001, phiếu thu mẫu 01-TT, giấy báo có và phiếu xuất kho mẫu 02-VT. Hệ thống tài khoản TK 511 được phân chi tiết theo loại hình doanh thu để phục vụ công tác quản lý và phân tích.

2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty

Công ty TNHH Tuấn Giang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau phù hợp với đặc thù kinh doanh. Các phương thức thanh toán bao gồm thanh toán tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán công nợ. Hàng hóa được đánh giá theo giá thực tế nhập kho hoặc giá bình quân gia quyền. Cuối kỳ, công ty tiến hành kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho. Việc theo dõi công nợ được thực hiện chi tiết theo từng khách hàng, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và hạn chế nợ xấu phát sinh.

2.2. Tổ chức hạch toán doanh thu và chi phí

Doanh thu bán hàng được hạch toán vào TK 511 khi phát sinh giao dịch bán hàng. Hóa đơn GTGT được lập theo mẫu quy định, thuế GTGT ghi nhận qua TK 3331. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại được ghi giảm trực tiếp vào TK 511. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, khấu hao TSCĐ và dịch vụ mua ngoài. Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận các chi phí hành chính, lương ban giám đốc. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối cùng.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Dựa trên phân tích thực trạng tại Công ty TNHH Tuấn Giang, một số giải pháp được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. Thứ nhất, công ty cần nâng cấp hệ thống phần mềm MISA để tích hợp thêm các module phân tích dữ liệu tự động, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu. Thứ hai, cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn đối với việc lập hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng. Thứ ba, bộ phận kế toán nên thực hiện đối chiếu sổ sách định kỳ hàng tuần thay vì hàng tháng để phát hiện kịp thời các sai lệch. Thứ tư, công ty cần đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán viên về các chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. Cuối cùng, việc áp dụng phân hệ kế toán quản trị sẽ giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả kinh doanh từng dòng sản phẩm.

3.1. Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin kế toán

Việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin là giải pháp then chốt để cải thiện hiệu quả kế toán bán hàng. Công ty nên đầu tư thêm module quản lý kho tích hợp với phân hệ bán hàng trên phần mềm MISA. Hệ thống cần có tính năng cảnh báo tự động khi tồn kho vượt ngưỡng hoặc công nợ quá hạn. Ngoài ra, việc áp dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Bảo mật dữ liệu cũng cần được tăng cường để ngăn ngừa rủi ro mất mát thông tin.

3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ cần được xây dựng rõ ràng với phân quyền trách nhiệm cho từng kế toán viên. Việc phê duyệt hóa đơn và xuất kho cần có ít nhất hai cấp xác nhận. Công ty nên thiết lập quy trình đối chiếu công nợ tự động với khách hàng hàng tuần. Báo cáo tồn kho cần được lập định kỳ và đối chiếu với sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác. Kiểm toán nội bộ nên được thực hiện hàng quý để đánh giá hiệu quả hoạt động kế toán và phát hiện kịp thời các sai sót hoặc gian lận tiềm ẩn.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

Bài viết đã phân tích toàn diện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang. Kết quả cho thấy công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh với việc áp dụng phần mềm MISA và hình thức Nhật ký chung. Năm 2020, doanh thu thuần đạt 14.700 triệu đồng, lợi nhuận gộp đạt 1.663 triệu đồng, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế bị ảnh hưởng bởi chi phí tài chính cao. Các giải pháp đề xuất tập trung vào nâng cấp công nghệ, hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ và đào tạo nhân sự. Ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu này không chỉ áp dụng cho Công ty TNHH Tuấn Giang mà còn có thể tham khảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có mô hình kinh doanh tương tự. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phát triển bền vững.

4.1. Kết quả đạt được và hạn chế cần khắc phục

Công ty TNHH Tuấn Giang đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán bán hàng. Hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, việc hạch toán doanh thu và chi phí tuân thủ đúng quy định. Phần mềm MISA giúp giảm thời gian xử lý chứng từ và tăng độ chính xác số liệu. Tuy nhiên, một số hạn chế vẫn tồn tại như quy trình kiểm soát công nợ chưa chặt chẽ, việc phân tích kết quả kinh doanh theo sản phẩm còn hạn chế. Chi phí tài chính cao cũng là vấn đề cần được quan tâm giải quyết trong thời gian tới.

4.2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Từ kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Tuấn Giang, một số khuyến nghị được đưa ra cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp nên ưu tiên đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh. Việc xây dựng quy trình kế toán bán hàng chuẩn hóa sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý. Đào tạo nhân sự kế toán thường xuyên là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chú trọng phân tích kết quả kinh doanh theo từng sản phẩm, thị trường để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Tuấn Giang Sinh viên thực tập : Vũ Thị Thùy Lớp : CQ55/21.03 Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS Trƣơng Thị Thủy HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang” là công trình nghiên cứu khoa học của riêng em dựa trên số liệu thực tế của Công ty TNHH Tuấn Giang, dƣới sự hƣớng dẫn giúp đỡ của giảng viên PGS.TS Trƣơng Thị Thủy Nếu có sai sót gì em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Tác giả luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thùy SV: Vũ Thị Thùy i CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC Phần mở đầu . 1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Phân loại đối tượng nghiên cứu . Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: . Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. Chi phí bán hàng . Chi phí quản lý doanh nghiệp . Doanh thu tài chính . Chi phí tài chính . Thu nhập khác . Chi phí khác . Xác định kết quả kinh doanh . Trình tự doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Lý luận về kế toán quản trị trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .33 Kết luận chƣơng 1. 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN GIANG . Tổng quan về đơn vị thực tập . Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tuấn Giang . Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh . Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty: . Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty . Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty . Báo cáo tài chính công ty TNHH Tuấn Giang năm 2020 .43 SV: Vũ Thị Thùy ii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Giang . Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các loại hàng hóa. Nguyên tắc đánh giá hàng trong kỳ. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Giá vốn hàng bán. Doanh thu bán hàng. Chi phí bán hàng . Chi phí quản lý doanh nghiệp .77 Tài khoản sử dụng . Doanh thu tài chính . Chí phí tài chính . Thu nhập khác . Chí phí khác . Xác định kết quả kinh doanh. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Giang.2: Nhƣợc điểm .98 Kết luận chƣơng 2. 101 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG . 101 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN GIANG . Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Giang . Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Giang .Phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tuấn Giang . Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tuấn Giang . 108 SV: Vũ Thị Thùy iii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Danh mục các từ viết tắt STT Ký hiệu viết tắt Nội dung 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 TS Tài sản 3 CP BH Chi phí bán hàng 4 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 5 TT Thông tƣ 6 BTC Bộ Tài chính 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 TK Tài khoản 9 TSCĐ Tài sản cố định 10 CCDC Công cụ dụng cụ 11 VL Vật liệu 12 QLKD Quản lý kinh doanh 13 BH Bán hàng 14 XĐ KQKD Xác định kết quả kinh doanh 15 DT Doanh thu 16 BHXH Bảo hiểm xã hội 17 VLXD Vật liệu xây dựng 18 BCTC Báo cáo tài chính SV: Vũ Thị Thùy iv CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Mục lục bảng biểu Tên sơ đồ, bảng biểu, hình ảnh STT Sơ đồ 1.1 : Hạch toán doanh thu bán hàng và cung câp dịch 16 vụ Sơ đồ 1.2: Chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.3: Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.4: Danh thu tài chính 22 Sơ đồ 1. : Chi phí tài chính 23 Sơ đồ 1.6 : Thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.7: Chi phí khác 26 Sơ đồ: 1.8: Xác định kết quả kinh doanh 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho 29 theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán bán hàng và kết quả bán hàng (Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng 31 pháp kiểm kê định kỳ).1: Tổ chức bộ máy quản lý 37 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất gạch không nung 39 Sơ đồ 2.3: Hệ thống phòng kế toán 39 Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 43 Bảng 2.1: Phiếu xuất kho thành phẩm 51 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho 55 Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 56 Bảng 2.6: Sổ cái TK 632 57 Bảng 2.7: Sổ nhật ký chung 70 Bảng 2.8: Sổ cái TK 511 72 Bảng 2.10: Sổ cái TK 6421 76 Bảng 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng 83 Bảng 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng 87 Bảng 2.13: Sổ cái TK 6422 88 Bảng 2.14: Sổ cái TK 515 93 Bảng 2.15: Sổ cái TK 911 97 Hình 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 49 Hình 2.2: Hạch toán phần mềm 50 Hình 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 53 Hình 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 59 Hình 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 62 Hình 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 65 Hình 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 68 Hình 2.8: Giấy báo có 91 SV: Vũ Thị Thùy v CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Phần mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế phát triển toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ giữu các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế ngày các khốc liệt. Chính về thế mỗi doanh nghiệp phải ngày một phát triển, phát huy tối đa tiềm lực của mình để đứng vững trong thị trƣờng kinh doanh hiện nay và điều đó phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; cụ thể là các chỉ tiêu tài chính : doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Bên cạnh các phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa với mục đích là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt các thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút các nhà đầu tƣ, tham gia vào thị trƣờng tài chính. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất vật liệu xây dựng trong điều kiện thị trƣờng có nhiều biến đổi phải khẳng định đƣợc điểm mạnh của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thị trƣờng. Là một công ty TNHH có sự phát triển mạnh mẽ và sự uy tín cao trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng cụ thể là gạch không nung. Công ty TNHH Tuấn Giang đã và đang dân khẳng định mình trong thị trƣờng của tỉnh nhà và trong cả nƣớc Việt Nam. Do đó việc đẩy mạnh công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa vô cùng thiết thực và quan trọng. Điều đó không những giúp cho nhà quản lý đƣa ra những phƣơng thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh cao nhất đồng thời giúp cho nhà nƣớc điều tiết hợp lý nền kinh tế ở tầm vĩ mô. Từ những lý do trên, em đã đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Giang” làm luận văn tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung : Giúp cho sinh viên đi sâu vào kiến thức thực tế và học hỏi thêm kinh nghiệm. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tuấn Giang sẽ phát hiện đƣợc ƣu điểm và những hạn chế SV: Vũ Thị Thùy 1 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính còn tồn tại trong công tác kế toán, từ đó đề ra các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lƣợng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, góp phần quản lý tốt và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ đem lại hiệu quả cao cho công ty.