Luận văn: Kế toán bán hàng, xác định KQKD tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư & Phát triển CN Cao

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ cao. Luận văn cung cấp cái nhìn thực tiễn cho chuyên

• Tác giả: Lý Thị Tiến
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Thu Hương
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ cao
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hoạt động này ghi nhận toàn bộ doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, đồng thời xác định giá vốn, chi phí phát sinh để tính toán lợi nhuận thực tế. Tại các công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát dòng tiền và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hệ thống tài khoản sử dụng bao gồm các tài khoản nhóm 5 (doanh thu), nhóm 6 (giá vốn, chi phí), nhóm 9 (xác định kết quả kinh doanh). Chuẩn mực kế toán VAS 14 quy định rõ nguyên tắc ghi nhận doanh thu, trong khi VAS 02 hướng dẫn đánh giá giá vốn hàng bán. Việc áp dụng đúng các chuẩn mực này giúp doanh nghiệp trình bày báo cáo tài chính minh bạch, phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ và tuân thủ quy định pháp luật.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, theo dõi và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Vai trò chính của kế toán bán hàng bao gồm: xác định doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, hàng bán trả lại, tính giá vốn hàng bán, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua đó, kế toán giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo ra quyết định.

1.2. Các chuẩn mực kế toán chi phối hoạt động bán hàng

Hoạt động kế toán bán hàng chịu sự điều chỉnh của nhiều chuẩn mực kế toán Việt Nam. VAS 01 quy định các nguyên tắc kế toán cơ bản như nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. VAS 02 hướng dẫn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho, bao gồm phương pháp đích danh, bình quân gia quyền và nhập trước xuất trước. VAS 14 là chuẩn mực then chốt quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu từ cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu bắt buộc phải hạch toán.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Công nghệ Cao

Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ Cao áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để quản lý hoạt động bán hàng. Hệ thống sổ sách bao gồm sổ cái tổng hợp, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến doanh thu và chi phí. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đủ bốn điều kiện theo VAS 14: chuyển giao quyền sở hữu, xác định được doanh thu, khả năng thu lợi ích kinh tế và xác định được chi phí liên quan. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Tuy nhiên, thực tế triển khai còn tồn tại một số vấn đề trong việc kiểm soát hóa đơn chứng từ, phân bổ chi phí bán hàng và quản lý các khoản giảm trừ doanh thu. Công tác đối chiếu công nợ khách hàng đôi khi chưa kịp thời, ảnh hưởng đến độ chính xác của số liệu báo cáo tài chính.

2.1. Thực trạng hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ

Tại công ty, doanh thu bán hàng được hạch toán qua tài khoản 511 theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại được ghi nhận trên tài khoản 521. Doanh thu thuần được xác định bằng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ. Hóa đơn bán hàng được lập theo quy định, tuy nhiên việc theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ theo từng đối tượng khách hàng vẫn cần cải thiện để phục vụ phân tích kinh doanh hiệu quả hơn.

2.2. Thực trạng hạch toán giá vốn và xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán được xác định qua tài khoản 632, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Chi phí bán hàng ghi nhận trên tài khoản 641, chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 642. Kết quả kinh doanh được xác định qua tài khoản 911, tập hợp toàn bộ doanh thu, chi phí để tính lợi nhuận trước thuế. Báo cáo kết quả kinh doanh trình bày đầy đủ các chỉ tiêu từ doanh thu thuần đến lợi nhuận sau thuế, tuân thủ mẫu biểu quy định của Bộ Tài chính.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, công ty cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Thứ nhất, hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với nghiệp vụ bán hàng, từ khâu lập hợp đồng, xuất kho, lập hóa đơn đến theo dõi thu tiền. Thứ hai, chuẩn hóa hệ thống tài khoản chi tiết để phân tích doanh thu theo sản phẩm, khu vực và khách hàng. Thứ ba, tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán tích hợp với hệ thống quản lý kho và bán hàng. Việc áp dụng công nghệ giúp giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý và cung cấp báo cáo thời gian thực. Ngoài ra, công ty cần thường xuyên tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán về các chuẩn mực kế toán mới, đặc biệt là các thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Công tác đối chiếu công nợ phải được thực hiện định kỳ hàng tháng để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

3.1. Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng trên phần mềm

3.2. Nâng cao công tác kiểm soát và đối chiếu công nợ

Công ty cần xây dựng quy trình đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ, gửi bảng xác nhận công nợ cho từng đối tượng. Việc phân loại tuổi nợ giúp đánh giá khả năng thu hồi và trích lập dự phòng phải thu khó đòi phù hợp. Nhân viên kế toán bán hàng cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để đốc thúc thu tiền đúng hạn. Hệ thống báo cáo công nợ chi tiết theo từng khách hàng, từng hóa đơn giúp ban lãnh đạo kiểm soát tốt dòng tiền và giảm thiểu rủi ro nợ xấu.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản trị không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Phát triển Công nghệ Cao, hệ thống kế toán bán hàng đã được xây dựng và vận hành tương đối hoàn chỉnh, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn còn những điểm cần cải thiện về quy trình kiểm soát, phân tích doanh thu và quản lý công nợ. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty nâng cao chất lượng thông tin kế toán, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị và ra quyết định. Bài học từ thực tiễn tại công ty có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp cùng ngành. Kết quả kinh doanh phản ánh chính xác qua báo cáo tài chính minh bạch sẽ tạo niềm tin cho nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý.

4.1. Ý nghĩa của kế toán bán hàng đối với quản trị doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin thiết yếu cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, xây dựng kế hoạch kinh doanh và kiểm soát tài chính. Số liệu kế toán chính xác giúp ban lãnh đạo xác định sản phẩm có biên lợi nhuận cao, đánh giá hiệu quả kênh phân phối và dự báo xu hướng doanh thu. Ngoài ra, thông tin kế toán minh bạch còn là cơ sở để doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu kiểm toán, thuế và các cơ quan quản lý nhà nước.

4.2. Hướng phát triển và ứng dụng trong tương lai

Trong bối cảnh chuyển đổi số, kế toán bán hàng cần hướng tới tự động hóa quy trình, áp dụng trí tuệ nhân tạo trong phân tích dữ liệu bán hàng và dự báo doanh thu. Doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống ERP tích hợp toàn bộ quy trình từ mua hàng, sản xuất, bán hàng đến kế toán. Việc áp dụng hóa đơn điện tử, thanh toán không tiền mặt cũng sẽ giúp công tác kế toán bán hàng trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LÝ THỊ TIẾN CQ55/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Mã số: 21 Giảng viên hƣớng dẫn: TS. BÙI THỊ THU HƢƠNG Hà Nội – 2021 0 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài luận văn tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu độc lập của riêng em. Các số liệu, kết quả đƣa ra trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp Lý Thị Tiến SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT . v DANH MỤC SỔ, BÁO CÁO . vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii DANH MỤC HÌNH ẢNH .viii PHẦN MỞ ĐẦU . Tính cấp thiết của đề tài . Mục tiêu nghiên cứu . Đối tƣợng nghiên cứu . Phạm vi nghiên cứu . Phƣơng pháp nghiên cứu . Kết cấu chính của luận văn: . NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH . Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Một số khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng .Doanh thu và các loại doanh thu . Chi phí và các loại chi phí . Kết quả kinh doanh . Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Yêu cầu quản lý sản phẩm, hàng hóa .Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng .Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.9 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 i Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.Các nguyên tắc kế toán cơ bản theo VAS 01. VAS02 – Hàng tồn kho . VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác . Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ . Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Kế toán giá vốn hàng bán trong kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .Kế toán chi phí bán hàng . Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và trình bày thông tin trên bán cáo tài chính. Sổ kế toán sử dụng. Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phầm mềm kế toán . Sự cần thiết của kế toán máy trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .42 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 .43 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO . Tổng quan về công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát riển Công nghệ cao . Giới thiệu sơ lƣợc về công ty . Quá trình hình thành và phát triển của công ty.46 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 ii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh . Đặc điểm tổ chức quản lý . Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . Sơ đồ bộ máy kế toán .Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán .Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng, ban chức năng của Công ty . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .Chính sách kế toán áp dụng . Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty. Thực trạng kế toan bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tu và Phát triển Công nghệ cao . Đặc điểm yêu cầu quản lý hàng bán và quá trình bán hàng tại công ty .Đặc điểm hàng bán và thị trƣờng tiêu thụ của công ty .Phƣơng thức bán hàng chủ yếu của công ty.Phƣơng thức thanh toán chủ yếu của công ty . Thực trạng thu nhận thông tin về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.Thực trạng thu nhận thông tin về doanh thu. Thực trạng thu nhận thông tin các khoản chi phí. Các nguyên tắc, phƣơng pháp xác định doanh thu và chi phí tại Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao.Thực trạng hệ thống hóa thông tin doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh qua tài khoản và sổ kế toán tại Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao. Quy trình phản ánh thông tin vào sổ kế toán. Thực trạng quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao . Phƣơng pháp mã hóa và khai báo các đối tƣợng.85 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 iii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Quy trình ghi sổ và in các chứng từ kế toán trên phần mềm kế toán. Trình bày thông tin bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh trên báo cáo tài chính. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao.121 KẾT LUẬN CHƢƠNG 2: .121 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO . Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nội dung định hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát Triển Công nghệ cao.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp . Về phía nhà nƣớc :.Về phía Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao.126 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 .127 KẾT LUẬN CHUNG .128 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO .129 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hệu Tên đầy đủ Ký hiệu Tên đầy đủ viết tắt viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HTK Hàng tồn kho BHYT Bảo hiểm y tế HĐTC Hoạt động tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội HBBTL Hàng bán bị trả lại BQGQ Bình quân gia quyền HH Hàng hóa BPBH Bộ phận bán hàng KKTX Kê khai thƣờng xuyên CCDC Công cụ dụng cụ KKDK Kiểm kê định kỳ CCDV Cung cấp dịch vụ KPCĐ Kinh phí công đoàn DV TM Dịch vụ thƣơng mại LN Lợi nhuận CN Chi nhánh SP Sản phẩm DTBH Doanh thu bán hàng SXKD Sản xuất kinh doanh DT Doanh thu STT Số thứ tự DV Dịch vụ TK Tài khoản ĐGBQ Đơn giá bình quân TSCĐ Tài sản cố định GGHB Giảm giá hàng bán TKĐƢ Tài khoản đối ứng GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán VCB Vietcombank SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 v Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC SỔ, BÁO CÁO Sổ 2.Số cái tài khoản 511 . 2:Sổ cái tài khoản 632 .Sổ cái tài khoản 515 .Sổ chi tiết tài khoản 642.Sổ cái tài khoản 641 .Sổ cái tài khoản 635 . Sổ cái tài khoản 821.Sổ cái tài khoản 911 .Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 .116 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 vi Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1. 1: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu vè doanh thu bán hàng . 2: Trình tự kế toán bán hàng - Phƣơng pháp trả chậm trả góp . 3: Trình tự kế toán DTBH - Phƣơng pháp bán hàng qua đại lý . 4: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu . 5: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX . 6: trình tự kế toán giá vốn hàng bán đối với HH theo pp KKĐK. 7:Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng . 8: kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 9: kế toán chi phí thuế TNDN . 10: trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN hoãn lại . 11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh . 12: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán . 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty . 2: sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.51 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 vii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2. 1:Màn hình hệ thống phần mềm Amesoft 2010 .Chứnzg từ giao dịch của ngân hàng . Trích hóa đơn GTGT số 0000002 . 4:Trích hóa đơn GTGT số 0000002 . Trích hóa đơn GTGT số 0000003 . Chứng từ giao dịch của ngân hàng .Giấy đề nghị thanh toán . 14: Bảng kê điện nƣớc sử dụng . 15: Sổ hạch toán chi tiết của ngân hàng . 16: Hóa đơn GTGT của ngân hàng . 17: Hóa đơn GTGT của ngân hàng. 18: Giao diện khai báo thông tin khách hàng. 19: Màn hình khai báo mã hóa hàng hóa.87 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 viii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Hình 2. 20: Màn hình nhập liệu mô tả nghiệp vụ nhận tiền từ khách hàng trên phần mềm AMESOFT2010 . 21:Chứng từ hạch toán nghiệp vụ nhận tiền tạm ứng hợp đồng . 22: Giao diện phần mềm tính giá vốn hàng bán . 23: Màn hình nhập liệu mô tả nghiệp vụ ghu nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán . 24: Màn hình nhập liệu ghi nhận doanh thu tài chính . 25: Chứng từ hạch toán tài khoản 511 . 26: Phiếu kế toán tổng hợp. 27: Màn hình nhập liệu phiếu chi tiền mặt. 29: màn hình nhập liệu nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng .102 SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 ix Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính PHẦN MỞ ĐẦU 1.