Luận văn kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh - Công ty Cổ phần TĐS Việt Nam (Học viện Tài chính)

Tìm hiểu quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TĐS Việt Nam. Phân tích lý luận và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi

• Tác giả: Nguyễn Thị Thương
• Người hướng dẫn: TS.Bùi Thị Thu Hương
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng TĐS Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động cốt lõi trong quản lý tài chính doanh nghiệp thương mại. Quá trình này bao gồm ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí phát sinh. Tại doanh nghiệp thương mại, bán hàng là hoạt động chính tạo ra doanh thu. Việc xác định kết quả kinh doanh dựa trên nguyên tắc so sánh doanh thu đạt được với chi phí bỏ ra. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ điều kiện ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế và xác định được chi phí liên quan. Công tác kế toán bán hàng đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin tài chính. Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán.

1.1. Khái niệm doanh thu bán hàng và phương thức bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ theo giá bán thỏa thuận. Phương thức bán hàng phổ biến gồm bán trực tiếp tại cửa hàng, bán trả góp, bán hàng gửi ký thác và bán qua đại lý. Mỗi phương thức có cách ghi nhận doanh thu riêng. Doanh thu phải được xác định theo giá trị thực tế nhận được hoặc phải thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

1.2. Các nguyên tắc kế toán chi phối hoạt động ghi nhận doanh thu

Chuẩn mực kế toán số 14 quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đủ điều kiện: lợi ích kinh tế sẽ thuộc về doanh nghiệp, xác định được doanh thu và chi phí. Nguyên tắc dồn tích yêu cầu ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh giao dịch. Nguyên tắc thận trọng không cho phép ghi nhận doanh thu chưa chắc chắn. Các nguyên tắc này đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin kế toán trình bày trên báo cáo tài chính.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TĐS Việt Nam

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng TĐS Việt Nam được thành lập năm 2015, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng. Công ty có mã số thuế 0106885507, trụ sở tại Đông Anh, Hà Nội. Tổ chức kế toán tại công ty bao gồm kế toán trưởng và các nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành. Hoạt động bán hàng chủ yếu liên quan đến dịch vụ tư vấn xây dựng. Quy trình bán hàng bắt đầu từ ký kết hợp đồng, thực hiện dịch vụ đến nghiệm thu và thanh toán. Thực tế cho thấy công tác kế toán bán hàng còn một số hạn chế. Việc ghi nhận doanh thu chưa tuân thủ chặt chẽ các điều kiện theo chuẩn mực kế toán. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng phần mềm MISA nhưng chưa khai thác hết tính năng.

2.1. Đặc điểm tổ chức bộ phận kế toán tại công ty TĐS

Bộ phận kế toán công ty TĐS Việt Nam gồm kế toán trưởng và hai nhân viên kế toán. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Nhân viên kế toán phụ trách ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh. Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET để xử lý dữ liệu. Tổ chức bộ phận kế toán còn đơn giản, chưa phân công rõ ràng từng phần hành chuyên biệt. Điều này gây khó khăn trong kiểm soát và phân tích tài chính.

2.2. Thực trạng hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu công ty chủ yếu từ dịch vụ tư vấn xây dựng và thi công công trình. Việc ghi nhận doanh thu thực hiện theo tiến độ hoàn thành hợp đồng. Tuy nhiên, thời điểm ghi nhận doanh thu chưa nhất quán giữa kế toán và thuế. Chi phí giá vốn hàng bán được xác định theo từng dự án cụ thể. Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng được hạch toán tập trung. Kết quả kinh doanh cuối kỳ được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ các khoản chi phí. Số liệu cho thấy kết quả kinh doanh có biến động qua các năm.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, công ty cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trước tiên, cần hoàn thiện quy trình ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc xây dựng hệ thống chứng từ nội bộ đầy đủ, hợp pháp là yêu cầu bắt buộc. Công ty nên tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán. Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên là giải pháp lâu dài. Cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả hơn. Việc phân tích kết quả kinh doanh định kỳ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn. Các giải pháp này giúp thông tin kế toán trở nên minh bạch, chính xác và đáng tin cậy hơn.

3.1. Hoàn thiện quy trình ghi nhận doanh thu và kiểm soát chứng từ

Quy trình ghi nhận doanh thu cần được chuẩn hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công ty phải xác định rõ thời điểm ghi nhận doanh thu dựa trên thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ. Hệ thống chứng từ bán hàng cần đầy đủ: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu thu. Kiểm soát chéo giữa các bộ phận giúp giảm thiểu sai sót. Việc đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng đảm bảo tính chính xác của số liệu doanh thu phải thu.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán và đào tạo nhân sự

Công ty cần khai thác tối đa tính năng của phần mềm MISA SME.NET trong quản lý bán hàng. Thiết lập hệ thống mã đối tượng, mã hàng hóa dịch vụ thống nhất. Sử dụng báo cáo tự động để theo dõi doanh thu theo dự án, theo khách hàng. Đội ngũ kế toán viên cần được đào tạo về chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng phân tích tài chính. Xây dựng quy trình kế toán bán hàng bằng văn bản hướng dẫn chi tiết. Việc cập nhật kiến thức thường xuyên giúp kế toán viên xử lý đúng các tình huống phức tạp phát sinh.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu kế toán TĐS

Nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TĐS Việt Nam cho thấy nhiều vấn đề cần cải thiện. Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng kỳ. Việc áp dụng đúng chuẩn mực kế toán giúp thông tin tài chính đáng tin cậy hơn. Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát, hoàn thiện hệ thống kế toán nội bộ. Đầu tư vào công nghệ và con người là yếu tố then chốt. Nghiên cứu này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp tư vấn xây dựng tương tự. Kết quả đạt được góp phần nâng cao năng lực quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được và hạn chế còn tồn tại

Công ty TĐS Việt Nam đã xây dựng được hệ thống kế toán bán hàng cơ bản. Phần mềm kế toán MISA được áp dụng giúp giảm tải công việc thủ công. Tuy nhiên, công ty còn hạn chế trong việc phân tích chi phí theo từng dự án. Thời điểm ghi nhận doanh thu chưa tuân thủ hoàn toàn chuẩn mực kế toán. Kiểm soát nội bộ chưa phát huy hiệu quả tối đa. Việc lập báo cáo phân tích kết quả kinh doanh chưa được thực hiện định kỳ và chuyên sâu.

4.2. Hướng ứng dụng và phát triển cho doanh nghiệp xây dựng

Nghiên cứu đề xuất mô hình kế toán bán hàng áp dụng cho doanh nghiệp tư vấn xây dựng vừa và nhỏ. Mô hình bao gồm quy trình ghi nhận doanh thu theo tiến độ hợp đồng và hệ thống chi phí theo dự án. Doanh nghiệp nên xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh phù hợp đặc thù ngành. Việc ứng dụng công nghệ số hóa trong kế toán giúp tăng hiệu suất làm việc. Các khuyến nghị từ nghiên cứu có thể triển khai ngay tại công ty TĐS và các đơn vị tương tự trong ngành xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Toán Doanh Nghiệp ---------- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TĐS VIỆT NAM Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Thƣơng Lớp : CQ55/21.08 STT : 34 Giáo viên hƣớng dẫn : TS.Bùi Thị Thu Hƣơng Hà Nội, 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam” là công trình nghiên cứu của riêng em, xuất phát từ tình hình thực tế tại đơn vị thực tập. Nếu có gì sai sót em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm. Hà Nội, Ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh Viên Nguyễn Thị Thƣơng Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng i Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . ii DANH MỤC HÌNH ẢNH . vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT . viii LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI . Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng . Doanh thu và các loại doanh thu . Kết quả kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh . Yêu cầu quản lý đối với doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu . Kế toán gía vốn hàng bán . Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . Kế toán chi phí thuế TNDN . Kế toán xác định kết quả kinh doanh . Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính . 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng ii Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán . 36 KẾT LUẬN CHƢƠNG. 40 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TĐS VIỆT NAM .1 Tổng quan về đơn vị thực tập.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty . Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam . Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty .2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam .Đặc điểm, yêu cầu quản lý hàng bán và quá trình bán hàng tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam . Thực trạng thu nhận thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam 52 2. Nguyên tắc, phƣơng pháp xác định doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam. Thực trạng quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam qua phần mềm kế toán MISA .Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam .Thực trạng trình bày các chỉ tiêu liên quan trên báo cáo tài chính . 95 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng iii Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam . Nhận xét về tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . 98 KẾT LUẬN CHƢƠNG. 101 CHƢƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN( GIẢI PHÁP) HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TĐS VIỆT NAM . Nguyên tác hoàn thiện. Nội dung ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam. Kiến nghị 1: Áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm tiền hàng . Phân loại chi phí quản lý kinh doanh . Kiến nghị 3: Công ty cần đề xuất chính sách bán hàng hiệu quả hơn 108 3. Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ . 109 KẾT LUẬN CHƢƠNG. 112 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng iv Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2. 1: Màn hình giao diện phần mềm kế toán Misa tại công ty .Quy trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng thức bán buôn . Quy trình luân chuyển chứng từ theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp .4: Phiếu xuất kho .5: Phiếu xuất kho.6: Phiếu nhập kho .8: Bảng tính khấu hao tài sản cố định .9: Bảng tính phân bổ CCDC .10 : Giao diện phần mềm kế toán Misa .11: Giao diện Phân hệ Bán hàng - Bán hàng .12: Giao diện nhập liệu Misa ở phân hệ Bán hàng-Chƣa thu tiền (Hàng tiền).13: Giao diện nhập liệu Misa ở phân hệ Bán hàng-Chƣa thu tiền (Thuế) .16: Phiếu xuất kho theo HĐ 0000162 .17: Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn 2020 .18: Trích sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán .20: Giao diện phần mềm kế toán Misa .21 : Giao diện phân hệ mua hàng .22 : Giao diện nhập liệu Misa ở phân hệ mua hàng.23: Trích sổ cái tài khoản 642 . 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng v Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Hình 2.24: Mã hóa theo từng nhân viên bán hàng .25: Mã hóa theo từng mặt hàng .26: Trích sổ Nhật ký chung .27: Trích sổ cái tài khoản 511 .28: Trích sổ chi tiết tài khoản 511.29: Trích sổ chi tiết tài khoản 632.30 : Sổ cái tài khoản 911 .31: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh . 95 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng vi Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu .2: Kế toán giá vốn hàng bán .3: Kế toán giá vốn hàng bán .4: Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh .5 Kế toán chi phí thuế TNDN .6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .7: Các giai đoạn xử lý kế toán đối với phần hành kế toán doanh thu bán hàng .1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam.3 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA.4: Trình tự ghi sổ kế toán trong phần mềm kế toán Misa. 50 Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng vii Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết thƣờng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng THĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn VNĐ Việt nam đồng VPP Văn phòng phẩm CCDC Công cụ dụng cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng viii Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Nền kinh tế của Việt Nam trong những năm gần đây đang không ngừng phát triển, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn duy trì sự phát triển kinh tế ổn định và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng. Tuy nhiên với một môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong nƣớc lẫn nƣớc ngoài, để giữ vững và duy trì tốc độ tăng trƣởng kinh tế ổn định cũng nhƣ sự khởi sắc về kinh tế thì các doanh nghiệp cần duy trì hoạt động hiệu quả cùng sự quản lý tài chính hợp lý với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kế toán doanh nghiệp là một trong những công cụ hữu hiệu giúp các nhà quản trị đƣa ra quyết định kinh tế trong ngắn hạn và dài hạn. Do vậy, việc tổ chức và quản lí hạch toán kế toán hợp lý, hiệu quả là yêu cầu tất yếu cần thiết đối với doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là nghiệp vụ cơ bản, giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng đƣợc tổ chức thực hiện hiệu quả. Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng áp dụng các hình thức khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa. Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả phải kể đến công tác kế toán bán hàng. Các thông tin kế toán bán hàng đƣa ra giúp doanh nghiệp quản lý tốt về công tác tiêu thụ hàng hóa, các báo cáo về tình hình số lƣợng hàng hóa bán ra đƣợc cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu đƣợc trong ngày, tháng., các báo cáo về tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động trong công tác mua và bán. Sinh viên: Nguyễn Thị Thƣơng 1 Lớp: CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng TĐS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại, mua bán vật liệu xây dựng theo đơn đặt hàng: cung cấp các loại gạch đá ốp lát,thiết bị vệ sinh các loại. Việc đƣa ra quyết định kinh doanh đúng đắn sẽ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, do đó thông tin kế toán chi phí, doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.