Luận văn tốt nghiệp: Tối ưu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty C T

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Võ Thị Thu Trúc
• Người hướng dẫn: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
• Trường học: Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Tối ưu quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty C T
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU
• 1.1. Những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu
• 1.2. Khái niệm hoạt động nhập khẩu
• 1.3. Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu
• 1.4. Các hình thức nhập khẩu
• 1.4.1. Nhập khẩu trực tiếp
• 1.4.2. Nhập khẩu ủy thác
• 1.5. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 1.6. Những nhân tố tác động đến hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu
• 1.6.1. Một số quy định nhà nước về việc nhập khẩu
• 1.6.2. Đặc điểm của hàng hoá ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập khẩu
• 1.6.3. Phương thức về điều kiện thanh toán quốc tế
• 1.6.4. Các điều kiện thương mại quốc tế
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH VẬT TƯ C&T
• 2.1. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty
• 2.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 2.3. Các lĩnh vực hoạt động của Công ty
• 2.3.1. Lĩnh vực Kinh doanh vật liệu xây dựng và Xuất nhập khẩu nguyên vật liệu
• 2.3.2. Lĩnh vực xây dựng
• 2.3.3. Lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng và công nghiệp
• 2.3.4. Lĩnh vực đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản
• 2.4. Tầm nhìn & sứ mệnh
• 2.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty
• 2.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
• 2.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm 2009, 2010
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH VẬT TƯ C&T
• 3.1. Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu của Công ty
• 3.1.1. Kim ngạch XNK nguyên vật liệu của Công ty qua các năm 2008 - 2010
• 3.1.2. Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty năm 2008 - 2010
• 3.1.3. Thị trường nhập khẩu của Công ty năm 2008 - 2010
• 3.2. Quy trình thực hiện hợp đồng NK nguyên vật liệu hàng hoá tại Công ty Cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T
• 3.2.1. Lập phương án kinh doanh
• 3.2.2. Đàm phán và soạn thảo hợp đồng
• 3.2.3. Thuê phương tiện vận tải
• 3.2.4. Mua bảo hiểm
• 3.2.6. Thủ tục hải quan
• 3.2.6.1. Chuẩn trước khi làm thủ tục hải quan
• 3.2.6.3. Thủ tục kiểm hóa
• 3.2.6.4. Thông báo thuế, đóng thuế
• 3.2.7. Kiểm tra và khiếu nại
• 3.2.8. Thanh lý hợp đồng
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NK NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH VẬT TƯ C&T
• 4.1. Những khó khăn Công ty sẽ gặp phải
• 4.1.2. Khách quan
• 4.1.3. Tình hình thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu
• 4.2. Những thuận lợi của Công ty
• 4.2.2. Khách quan
• 4.3. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty
• 4.3.1. Phương hướng phát triển chung của Công ty năm 2011-2015
• 4.3.2. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu
• 4.4. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động NK nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T
• 4.4.1. Giải pháp từ phía Công ty
• 4.4.2. Kiến nghị với Nhà nước
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tối ưu hóa quy trình nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của hoạt động kinh doanh của Công ty C&T. Để tối ưu hóa quy trình này, cần phải hiểu rõ các khía cạnh liên quan đến quy trình nhập khẩu. Việc cải tiến quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí nhập khẩu. Theo nghiên cứu, một quy trình nhập khẩu hiệu quả có thể nâng cao hiệu suất nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời, đáp ứng nhu cầu sản xuất. Do đó, việc áp dụng các giải pháp công nghệ và cải tiến quy trình là rất cần thiết.

1.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu

Nhiều yếu tố có thể tác động đến quy trình nhập khẩu của Công ty C&T. Đầu tiên, các quy định của nhà nước về nhập khẩu hàng hóa có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thực hiện. Thứ hai, đặc điểm của hàng hóa nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng, như tính chất, kích thước và yêu cầu vận chuyển. Thứ ba, các phương thức thanh toán quốc tế cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi và an toàn trong giao dịch. Việc nắm bắt và phân tích các yếu tố này sẽ giúp công ty có những quyết định đúng đắn trong việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.

1.2. Tối ưu hóa quy trình thông qua công nghệ

Sự phát triển của công nghệ trong nhập khẩu đang mở ra nhiều cơ hội để cải tiến quy trình. Việc ứng dụng các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng và hệ thống thông tin logistics hiện đại có thể giúp Công ty C&T theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Hệ thống này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí nhập khẩu mà còn nâng cao hiệu suất nhập khẩu. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ trong thủ tục hải quan cũng giúp rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

II. Quản lý chuỗi cung ứng trong nhập khẩu

Quản lý chuỗi cung ứng là một yếu tố then chốt trong quy trình nhập khẩu. Công ty C&T cần phải có một hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và lưu kho đúng thời gian. Việc áp dụng các nguyên tắc quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí nhập khẩu và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, việc đánh giá nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.

2.1. Đánh giá nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu. Công ty C&T cần xây dựng các tiêu chí rõ ràng để đánh giá khả năng cung cấp hàng hóa của các đối tác. Việc này không chỉ giúp công ty lựa chọn được những nhà cung cấp uy tín mà còn đảm bảo nguồn hàng ổn định, giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Nghiên cứu cho thấy, việc đánh giá nhà cung cấp định kỳ giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt và phát triển bền vững.

2.2. Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong quản lý chuỗi cung ứng. Công ty C&T cần phải có chiến lược quản lý hàng tồn kho hợp lý để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Việc áp dụng các phương pháp như Just-In-Time (JIT) giúp công ty tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và giảm thiểu chi phí nhập khẩu. Đồng thời, việc theo dõi và phân tích dữ liệu về hàng tồn kho sẽ giúp công ty dự đoán nhu cầu và điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu kịp thời.

III. Chi phí và hiệu quả trong nhập khẩu

Một trong những mục tiêu quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu là giảm thiểu chi phí nhập khẩu. Công ty C&T cần phải phân tích kỹ lưỡng các yếu tố cấu thành chi phí nhập khẩu như phí vận chuyển, thuế, và các chi phí phát sinh khác. Việc thực hiện phân tích chi phí sẽ giúp công ty xác định được những điểm cần cải tiến trong quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu suất nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận. Nghiên cứu cho thấy, việc kiểm soát chi phí hiệu quả có thể giúp công ty tiết kiệm một khoản đáng kể trong ngân sách.

3.1. Các loại chi phí trong nhập khẩu

Các loại chi phí nhập khẩu bao gồm phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các chi phí khác liên quan đến thủ tục hải quan. Công ty C&T cần phải nắm rõ các loại chi phí này để có kế hoạch tài chính hợp lý. Việc phân tích chi phí sẽ giúp công ty xác định được những khoản chi không cần thiết và từ đó có biện pháp cắt giảm. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất nhập khẩu của công ty.

3.2. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu

Đánh giá hiệu quả nhập khẩu là một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình. Công ty C&T cần thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả để đánh giá kết quả của hoạt động nhập khẩu. Các chỉ số này có thể bao gồm thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa và chi phí nhập khẩu. Việc theo dõi và phân tích các chỉ số này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động nhập khẩu và từ đó có những điều chỉnh cần thiết để cải thiện quy trình.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò trực tiếp trong việc bổ sung cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong nước mà nguồn cung nội địa chưa đáp ứng đủ. Đối với ngành xây dựng và phát triển hạ tầng, nhu cầu về sắt thép, phôi thép, cọc ván và vật liệu chuyên dụng liên tục gia tăng, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nâng cao năng lực tổ chức và hiệu quả của các nghiệp vụ nhập khẩu.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Vật tư (viết tắt là C&T, mã chứng khoán CNT), tiền thân là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Số 1 (Bộ Xây dựng), giữ vai trò là trung tâm xuất nhập khẩu của Tổng công ty. Hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu không chỉ phục vụ các công trình xây lắp và nhà máy sản xuất của chính doanh nghiệp mà còn cung ứng cho thị trường nội địa. Để thích ứng với biến động giá cả quốc tế, tỷ giá và rủi ro thương mại, việc đánh giá toàn diện thực trạng nhập khẩu và tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động là yêu cầu cấp thiết.

Khóa luận xác định các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa các cơ sở lý luận cơ bản về hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các hình thức nhập khẩu và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
2. Giới thiệu tổng quan về tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Vật tư C&T.
3. Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu tại Công ty C&T giai đoạn 2008 – 2010 thông qua kim ngạch xuất nhập khẩu, cơ cấu mặt hàng, cơ cấu thị trường và quy trình thực hiện hợp đồng trên thực tế.
4. Đánh giá những khó khăn, thuận lợi và đề xuất các nhóm giải pháp từ phía doanh nghiệp cùng kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu giai đoạn 2011 – 2015.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là toàn bộ hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Vật tư C&T. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào nghiệp vụ thực tế tại Phòng Xuất nhập khẩu số 2 và các phòng ban liên quan trong công ty, với chuỗi số liệu tài chính và nghiệp vụ ngoại thương được thu thập trong giai đoạn 3 năm (2008 – 2010).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Về khung lý thuyết và văn bản pháp lý, khóa luận xây dựng trên các nền tảng nghiệp vụ ngoại thương và thương mại quốc tế:

• Khái niệm và mục tiêu hoạt động nhập khẩu: Xác định nhập khẩu là quá trình trao đổi hàng hóa quốc tế dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ làm môi giới, nhằm tối ưu hóa nguồn ngoại tệ, phục vụ tái sản xuất mở rộng và khai thác lợi thế so sánh quốc gia.
• Phân loại hình thức nhập khẩu: Phân chia theo chủ thể (nhập khẩu trực tiếp/tự doanh và nhập khẩu ủy thác), theo mục đích (hàng mậu dịch và phi mậu dịch), theo phương thức (mua bán thông thường, hàng đổi hàng) và theo nguồn gốc giao hàng (nhập khẩu trực tiếp, ủy thác, tạm nhập tái xuất).
• Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm 10 bước chuẩn hóa: Xin giấy phép nhập khẩu; Mở thư tín dụng (L/C); Đôn đốc giao hàng; Thuê phương tiện vận tải (thuê tàu chợ/tàu chuyến); Mua bảo hiểm hàng hải (hợp đồng chuyến/hợp đồng bao); Làm thủ tục thanh toán; Làm thủ tục hải quan; Nhận hàng nhập khẩu; Kiểm tra hàng hóa; Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có).
• Khung pháp lý và tập quán quốc tế: Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế; Nghị định số 200/CP ngày 31/12/1973 về tiếp nhận, bảo quản và giao nhận hàng hóa nhập khẩu; Bộ quy tắc Incoterms 2000 với 13 điều kiện thương mại quốc tế (EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP); Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP) và Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế (ISBP); các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, CAD/C.D, Nhờ thu D/P và D/A, Chuyển tiền T/T và MTR).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm: phương pháp phân tích định tính kết hợp phân tích định lượng số liệu thống kê, phương pháp tổng hợp, suy luận logic, so sánh đối chiếu số liệu tuyệt đối và tương đối qua các năm, và phương pháp khái quát hóa dựa trên hồ sơ thực tế tại đơn vị.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là các tài liệu nội bộ, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, số liệu kim ngạch XNK và chứng từ hợp đồng do Phòng Kế toán – Tài chính và các Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu của Công ty C&T cung cấp trong giai đoạn 2008 – 2010.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1 – Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu

Chương này làm rõ bản chất kinh tế của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường mở. Tác giả phân tích chi tiết hai hình thức nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp (doanh nghiệp tự chịu rủi ro, tự bỏ vốn, tự tìm thị trường nhưng thu trọn lợi nhuận và được tính kim ngạch, doanh số) và nhập khẩu ủy thác (doanh nghiệp làm dịch vụ nhận phí hoa hồng, không bỏ vốn, mức độ rủi ro thấp nhưng chỉ được tính kim ngạch mà không tính vào doanh thu bán hàng).

Chương 1 đi sâu mô tả trình tự nghiệp vụ 10 bước trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đồng thời làm rõ 4 nhóm nhân tố tác động đến hoạt động nhập khẩu: chính sách quản lý của Nhà nước (thuế nhập khẩu, hạn ngạch, quản lý ngoại hối và tỷ giá); đặc điểm cơ lý tính của hàng hóa (ảnh hưởng đến quy cách đóng gói, phương thức xếp dỡ, bảo quản và các chứng nhận chất lượng yêu cầu); phương thức thanh toán quốc tế; và các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2000 phân định rõ nghĩa vụ chi phí và chuyển giao rủi ro giữa bên bán và bên mua.

Chương 2 – Giới thiệu về Công ty Cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T

Chương 2 trình bày quá trình phát triển của Công ty C&T từ tiền thân là Xí nghiệp Cung ứng Vật tư Vận tải thành lập ngày 28/05/1976 trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số 1, chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần hóa theo Quyết định số 42/QĐ-BXD ngày 15/01/2003 của Bộ Xây dựng với vốn điều lệ 100.150.690.000 đồng, và chính thức niêm yết cổ phiếu (mã CNT) trên sàn HOSE ngày 28/07/2008.

Tác giả phân tích cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc (1 Tổng giám đốc và 5 Phó Tổng giám đốc) cùng các phòng ban nghiệp vụ: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Nghiệp vụ tổng hợp, Phòng Xây lắp và Quản lý thiết bị, các Phòng Kinh doanh XNK, Phòng Dịch vụ du lịch. Các lĩnh vực hoạt động chính bao gồm: Kinh doanh và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng (phân phối xi măng Hà Tiên 1, Holcim, Nghi Sơn; thép Pomina, Vinakyoei; sứ Inax); Thi công xây lắp hạ tầng; Sản xuất vật liệu xây dựng (khai thác đá tại mỏ Trà Đuốc - Kiên Giang, sản xuất cọc ván bê tông cốt thép dự ứng lực liên doanh VINA-PSMC với PS.Mitsubishi Nhật Bản); Đầu tư kinh doanh bất động sản (Khu đô thị mới Rạch Giá, KĐT mới Hà Tiên, cụm công nghiệp Phước Hòa 18ha).

Kết quả sản xuất kinh doanh của C&T qua các năm:

• Năm 2009: Doanh thu đạt mức điều chỉnh giảm 4% (giảm 86.550 triệu đồng) so với năm 2008 do ảnh hưởng suy thoái và việc giải phóng hàng tồn kho giá cao, tuy nhiên tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 16,24% (tăng 3.930 triệu đồng), lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 26,18% (tăng 4.685 triệu đồng).
• Năm 2010: Doanh thu đạt 3.153 tỷ đồng (tăng 19,37% so với 2008); lợi nhuận gộp tăng 1,45% (tăng 1.669 triệu đồng); lợi nhuận thuần tăng 24,18% (tăng 5.057 triệu đồng); tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 21,02% (tăng 5.085 triệu đồng); lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 40,51% (tăng 7.251 triệu đồng so với 2008) dù nền kinh tế chịu áp lực lạm phát 11,75% và biến động lãi suất, tỷ giá.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010	So sánh 2009/2008 (%)	So sánh 2010/2008 (%)
Doanh thu bán hàng & CCDV	Đạt chuẩn	Giảm 4,00%	3.153.000	-4,00%	+19,37%
Lợi nhuận gộp	Đạt chuẩn	Giảm 30,00%	Tăng trưởng	-30,00%	+1,45%
Lợi nhuận thuần	Đạt chuẩn	Giảm nhẹ	Tăng trưởng	-	+24,18%
Lợi nhuận trước thuế	Đạt chuẩn	Tăng 3.930 tr.đ	Tăng 5.085 tr.đ	+16,24%	+21,02%
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Đạt chuẩn	Tăng 4.685 tr.đ	Tăng 7.251 tr.đ	+26,18%	+40,51%

Chương 3 – Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T

Chương này đánh giá chi tiết tình hình nhập khẩu qua 3 tiêu chí: quy mô kim ngạch, chủng loại mặt hàng và thị trường đối tác, đồng thời phân tích các bước thực thi hợp đồng thực tế tại đơn vị.

Về kim ngạch XNK: Hoạt động ngoại thương của C&T liên tục ở trạng thái nhập siêu nhằm phục vụ các dự án hạ tầng và thương mại vật liệu.

• Năm 2008: Kim ngạch NK đạt 465.751 triệu đồng, XK đạt 145.350 triệu đồng, tổng kim ngạch đạt 611.101 triệu đồng.
• Năm 2009: Kim ngạch NK đạt 529.472 triệu đồng (tăng 63.721 triệu đồng, tương đương tăng 13,68%), XK đạt 250.751 triệu đồng (tăng 105.401 triệu đồng, tương đương 172,60%), tổng kim ngạch đạt 780.223 triệu đồng.
• Năm 2010: Kim ngạch NK đạt 256.945 triệu đồng (giảm 208.806 triệu đồng, tương ứng giảm 44,83% so với 2008), XK đạt 198.542 triệu đồng, tổng kim ngạch đạt 455.487 triệu đồng.

Kim ngạch XNK (Triệu đồng)	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010	So sánh 2009/2008 (%)	So sánh 2010/2008 (%)
Kim ngạch nhập khẩu	465.751	529.472	256.945	113,17% (+13,68%)	55,17% (-44,83%)
Kim ngạch xuất khẩu	145.350	250.751	198.542	172,60% (+72,60%)	136,60% (+36,60%)
Tổng kim ngạch XNK	611.101	780.223	455.487	127,67%	74,53%

Về cơ cấu mặt hàng: Thép hình, cọc ván thép và thép cây là ba nhóm hàng chủ đạo.

• Năm 2008: Thép hình dẫn đầu với 168.270 triệu đồng (36,13%), cọc ván thép đạt 71.987 triệu đồng (15,46%), thép cây các loại đạt 55.655 triệu đồng (11,95%), phôi thép đạt 53.362 triệu đồng (11,46%), vật tư khác đạt 49.114 triệu đồng.
• Năm 2009: Thép cây tăng trưởng mạnh nhất, đạt 119.642 triệu đồng (tăng 63.987 triệu đồng, tức tăng 114% so với 2008, chiếm 22,60% tỷ trọng); thép hình đạt 190.582 triệu đồng (tăng 22.312 triệu đồng); phôi thép tăng lên 72.549 triệu đồng (tăng 19.187 triệu đồng); cọc ván thép giảm xuống 8.928 triệu đồng.
• Năm 2010: Do biến động chung, kim ngạch hầu hết các mặt hàng đều giảm, trong đó thép cây giảm mạnh nhất 95,55% (còn 2.478 triệu đồng), phôi thép và cọc ván thép nhập khẩu trực tiếp về mức 0, thép hình còn 139.943 triệu đồng, vật tư khác đạt 18.748 triệu đồng.

Mặt hàng nhập khẩu (Triệu đồng)	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010	So sánh 2009/2008 (Giá trị tăng/giảm)	So sánh 2010/2008 (Giá trị tăng/giảm)
Thép hình	168.270	190.582	139.943	+22.312	-28.327
Cọc ván thép	71.987	8.928	0	-63.059	-71.987
Thép cây các loại	55.655	119.642	2.478	+63.987	-53.177
Phôi thép	53.362	72.549	0	+19.187	-53.362
Vật tư khác	49.114	20.702	18.748	-28.412	-30.366
Tổng cộng	465.751	529.472	256.945	+63.721	-208.806

Về cơ cấu thị trường: Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản là các đối tác cung ứng chủ chốt.

• Thị trường Trung Quốc: Cung cấp chủ yếu thép hình H-beam và thép cây. Năm 2008 đạt 147.677 triệu đồng; năm 2009 tăng đột biến lên 345.422 triệu đồng (chiếm 65,24% tổng kim ngạch NK); năm 2010 giảm còn 77.456 triệu đồng (chiếm 30,14%, xếp thứ hai).
• Thị trường Hàn Quốc: Năm 2008 chiếm 20,77% (96.723 triệu đồng); năm 2009 giảm xuống 43.892 triệu đồng (8,29%); năm 2010 vươn lên vị trí thứ nhất với 92.206 triệu đồng (chiếm 35,88%).
• Thị trường Nhật Bản: Năm 2008 đạt 101.821 triệu đồng (21,86%); năm 2009 đạt 35.273 triệu đồng (6,66%); năm 2010 tăng trở lại đạt 66.701 triệu đồng (chiếm 25,96%).
• Các thị trường Đài Loan, Pháp, Thái Lan, Malaysia (nhập cáp thép dự ứng lực, bấc thấm) và các thị trường khác chiếm tỷ trọng nhỏ và có xu hướng giảm dần qua các năm (thị trường khác từ 24.291 triệu đồng năm 2008 xuống 17.487 triệu đồng năm 2009 và không phát sinh năm 2010).

Thị trường nhập khẩu (Triệu đồng)	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010	Tỷ trọng 2008 (%)	Tỷ trọng 2009 (%)	Tỷ trọng 2010 (%)
Trung Quốc	147.677	345.422	77.456	31,71%	65,24%	30,14%
Hàn Quốc	96.723	43.892	92.206	20,77%	8,29%	35,88%
Nhật Bản	101.821	35.273	66.701	21,86%	6,66%	25,96%
Thị trường khác	24.291	17.487	0	5,21%	3,30%	0,00%
Tổng cộng	465.751	529.472	256.945	100,00%	100,00%	100,00%

Về quy trình thực tế tại C&T: Tác giả hệ thống hóa sơ đồ thực hiện hợp đồng tại C&T gồm 8 giai đoạn chính: (1) Lập phương án kinh doanh (đánh giá sơ bộ đối tác, thị trường và tính toán hiệu quả doanh thu/lợi nhuận trình Ban Giám đốc); (2) Đàm phán và soạn thảo hợp đồng (hỏi hàng, nhận chào hàng, thương lượng điều khoản và ký kết hợp đồng); (3) Thuê phương tiện vận tải; (4) Mua bảo hiểm; (5) Thanh toán (chủ yếu mở L/C); (6) Thủ tục hải quan (chuẩn bị hồ sơ, xác định thuế, kiểm hóa, thông quan); (7) Kiểm tra và khiếu nại (lập thư dự kháng, biên bản giám định nếu phát sinh tổn thất); (8) Thanh lý hợp đồng.

Chương 4 – Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và kinh doanh vật tư C&T

Chương 4 phân tích các nhân tố thuận lợi và khó khăn (cả chủ quan và khách quan) tác động đến hoạt động của C&T, bao gồm biến động giá thép thế giới, lạm phát và sự thắt chặt tín dụng. Trên cơ sở định hướng phát triển tổng thể giai đoạn 2011 – 2015 của công ty, tác giả đề xuất hai nhóm giải pháp:

Nhóm giải pháp nội bộ tại Công ty C&T:

• Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu và dự báo thị trường nguyên vật liệu quốc tế nhằm lựa chọn thời điểm ký kết hợp đồng tối ưu.
• Đa dạng hóa thị trường và nhà cung cấp, giảm bớt sự phụ thuộc quá lớn vào một thị trường đơn lẻ (như thị trường Trung Quốc giai đoạn 2009).
• Hoàn thiện nghiệp vụ đàm phán, soạn thảo hợp đồng và lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp để giảm chi phí vận tải và bảo hiểm.
• Tăng cường quản trị rủi ro tỷ giá và tối ưu hóa quy trình mở L/C, quản lý vốn lưu động phục vụ nhập khẩu.
• Kiện toàn tổ chức bộ máy, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ ngoại thương và ngoại ngữ cho đội ngũ nhân viên các Phòng Kinh doanh XNK.

Nhóm kiến nghị đối với Nhà nước:

• Đề xuất hoàn thiện cơ chế, chính sách quản lý xuất nhập khẩu, đơn giản hóa và hiện đại hóa thủ tục hải quan nhằm rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa tại cảng.
• Đề nghị Ngân hàng Nhà nước có chính sách điều hành tỷ giá và lãi suất ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận nguồn ngoại tệ phục vụ nhập khẩu nguyên vật liệu trọng điểm phục vụ sản xuất và xây dựng hạ tầng.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và lượng hóa bức tranh thực tế về hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu của Công ty C&T giai đoạn 2008 – 2010 với các số liệu cụ thể:

• Làm rõ cấu trúc kim ngạch nhập siêu phục vụ sản xuất và kinh doanh, với kim ngạch nhập khẩu đạt đỉnh 529.472 triệu đồng năm 2009 trước khi thu hẹp về 256.945 triệu đồng năm 2010 do biến động kinh tế vĩ mô.
• Xác định tỷ trọng của các nhóm mặt hàng chủ lực, phản ánh rõ nhu cầu sắt thép xây dựng (thép hình chiếm tỷ trọng cao nhất 36,13% năm 2008, thép cây tăng đột biến chiếm 22,60% năm 2009).
• Phân tích sự dịch chuyển thị trường đối tác từ Nhật Bản (21,86% năm 2008) sang Trung Quốc (65,24% năm 2009) và Hàn Quốc (35,88% năm 2010).
• Hệ thống hóa quy trình nghiệp vụ 8 giai đoạn tại C&T, chỉ rõ mối liên kết giữa việc lập phương án kinh doanh sơ bộ, đàm phán thương mại và tổ chức thông quan, giao nhận tại cảng.
• Đưa ra hệ thống giải pháp gắn liền với định hướng phát triển 2011 – 2015 của C&T, kết hợp hài hòa giữa nâng cao năng lực nội bộ doanh nghiệp và kiến nghị chính sách quản lý vĩ mô.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận chủ yếu dựa trên chuỗi số liệu thống kê trong phạm vi 3 năm (2008 – 2010) tại Công ty C&T, giai đoạn có nhiều biến động bất thường của khủng hoảng tài chính toàn cầu và lạm phát trong nước, do đó một số phân tích xu hướng chưa bao quát được chu kỳ dài hạn. Các số liệu phân tích tập trung chủ yếu vào nhóm vật liệu sắt thép, chưa đi sâu vào toàn bộ các chủng loại vật tư khác.
• Hướng mở rộng: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng chuỗi dữ liệu sau năm 2011 để đánh giá hiệu quả thực thi các giải pháp trong dài hạn; phân tích sâu hơn về các công cụ phái sinh tài chính phòng ngừa rủi ro tỷ giá và giá hàng hóa nguyên liệu trong nhập khẩu; so sánh đối sánh mô hình quản trị nhập khẩu của C&T với các doanh nghiệp thương mại xây dựng khác trên sàn chứng khoán.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Quản trị Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Logistics và Quản trị Kinh doanh khi nghiên cứu về nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu công nghiệp.

Nội dung đặc biệt hữu ích gồm:

• Quy trình 10 bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu và hệ thống hóa lý thuyết Incoterms 2000, phương thức thanh toán L/C (Chương 1).
• Bảng dữ liệu thống kê chi tiết về cơ cấu kim ngạch, mặt hàng sắt thép và thị trường nhập khẩu thực tế của một doanh nghiệp niêm yết quy mô lớn ngành xây dựng (Chương 3).
• Trình tự chi tiết các bước giao nhận hàng hóa tại cảng (hàng rời, hàng rút ruột, hàng nguyên container và nhận nguyên tàu) cùng nghiệp vụ lập phương án kinh doanh (Chương 1 và Chương 3).

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của Công ty C&T biến động như thế nào trong giai đoạn 2008 – 2010?
Trong giai đoạn 2008 – 2010, thị trường nhập khẩu chính của C&T tập trung vào 3 quốc gia: Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản. Năm 2008, Trung Quốc dẫn đầu (147.677 triệu đồng, chiếm 31,71%), tiếp theo là Nhật Bản (21,86%) và Hàn Quốc (20,77%). Năm 2009, thị phần Trung Quốc tăng đột biến lên 345.422 triệu đồng (chiếm 65,24%). Đến năm 2010, Hàn Quốc vươn lên vị trí thứ nhất với 92.206 triệu đồng (chiếm 35,88%), Trung Quốc lùi về vị trí thứ hai với 77.456 triệu đồng (chiếm 30,14%) và Nhật Bản đứng thứ ba đạt 66.701 triệu đồng (chiếm 25,96%). Các thị trường khác giảm dần về 0 triệu đồng vào năm 2010.

2. Mặt hàng nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong kim ngạch nhập khẩu của C&T giai đoạn 2008 – 2010?
Thép hình là mặt hàng luôn giữ tỷ trọng cao và ổn định nhất trong cơ cấu hàng nhập khẩu của công ty: năm 2008 đạt 168.270 triệu đồng (36,13%), năm 2009 đạt 190.582 triệu đồng và năm 2010 đạt 139.943 triệu đồng. Năm 2009 ghi nhận sự tăng trưởng đột biến của nhóm thép cây các loại, tăng 114% so với năm 2008 (đạt 119.642 triệu đồng, chiếm 22,60% tổng kim ngạch).

3. Kết quả kinh doanh tổng thể của Công ty C&T trong năm 2010 có đặc điểm gì nổi bật so với năm 2008?
Trong năm 2010, dù nền kinh tế chịu tác động của lạm phát 11,75% cùng biến động lãi suất và tỷ giá, C&T vẫn ghi nhận tăng trưởng vượt mức: Doanh thu đạt 3.153 tỷ đồng (tăng 19,37% so với năm 2008), lợi nhuận gộp tăng 1,45% (tương đương tăng 1.669 triệu đồng), lợi nhuận thuần tăng 24,18% (tương đương tăng 5.057 triệu đồng), tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 21,02% (tăng 5.085 triệu đồng), và lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 40,51% (tăng 7.251 triệu đồng so với 2008).

4. Tại Công ty C&T, bước "Lập phương án kinh doanh" đóng vai trò gì trong quy trình nhập khẩu?
Lập phương án kinh doanh là bước đầu tiên và mang tính quyết định trước khi soạn thảo, ký kết hợp đồng. Nhân viên xuất nhập khẩu tiến hành nghiên cứu đối tác, phân tích thư chào hàng, tính toán giá cả, điều kiện giao hàng và đưa ra đánh giá sơ bộ về doanh thu, lợi nhuận dự kiến. Bản phương án này là cơ sở trực tiếp để Ban Giám đốc xem xét, đánh giá tính hiệu quả kinh tế và quyết định có chấp thuận thực hiện hợp đồng nhập khẩu hay không.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Võ Thị Thu Trúc đã phân tích toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Vật tư C&T giai đoạn 2008 – 2010. Công trình phản ánh trung thực biến động kim ngạch, cơ cấu mặt hàng sắt thép và thị trường nhập khẩu chủ lực của doanh nghiệp dưới tác động của bối cảnh kinh tế trong và ngoài nước. Các giải pháp và kiến nghị được xây dựng có tính hệ thống, gắn sát với quy trình thực tiễn và mục tiêu phát triển giai đoạn 2011 – 2015 của đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 – Cơ sở lý luận về hoạt ñộng nhập khẩu nguyên vật liệu 1.1 Những vấn ñể cơ bản về hoạt ñộng nhập khẩu nguyên vật liệu 1. Khái niệm nhập khẩu: Nhập khẩu là hoạt ñộng kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao ñổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao ñổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở ñây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế, các Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội ñịa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau.

Mục tiêu hoạt ñộng kinh doanh nhập khẩu: Hoạt ñộng kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại tệ ñể nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao ñộng, tăng giá trị ngày công, và giải quyết sự khan hiếm hàng hoá, vật tư trên thị trường nội ñịa. Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu ñảm bảo sự phát triển ổn ñịnh của các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa ñảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật ñáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt ñể lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao ñộng quốc tế, kết hợp hài hoà và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán. Các hình thức nhập khẩu Do ñiều kiện kinh doanh và sự sáng tạo, năng ñộng của các doanh nhân nên trên thực tế ñã xuất hiện rất nhiều hình thức nhập khẩu.Tuỳ theo các tiêu chí khác nhau mà ta có thể phân chia các hình thức nhập khẩu thành các nhóm khác nhau. Một số cách phân loại chủ yếu ñó là: Theo chủ thể của hoạt ñộng nhập khẩu: ♦ Nhập khẩu tự doanh (Nhập khẩu trực tiếp).

♦ Nhập khẩu uỷ thác. Theo mục ñích nhập khẩu: ♦ Nhập khẩu hàng mậu dịch. ♦ Nhập khẩu hàng phi mậu dịch. 3 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Theo phương thức nhập khẩu: ♦ Nhập khẩu theo phương thức mua bán thông thường.

♦ Nhập khẩu theo phương thức hàng ñổi hàng. Theo nguồn gốc và hình thức giao hàng: ♦ Nhập khẩu trực tiếp. ♦ Nhập khẩu uỷ thác. ♦ Tạm nhập tái xuất.

Trong ñó, cách phân loại dựa theo tiêu chí chủ thể của hoạt ñộng nhập khẩu là cách phân loại phổ biến nhất, ñược nhiều người sử dụng. Sau ñây em xin ñi sâu trình bày về các hình thức nhập khẩu dựa theo cách phân loại này: 1. Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh): Doanh nghiệp trực tiếp giao dịch, ký kết và thực hiện hợp ñồng xuất/nhập khẩu hàng hóa của mình hoặc của doanh nghiệp khác với khách hàng nước ngoài. Trong ñó, bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, hàng hoá ñược mua trực tiếp từ nước ngoài mà không thông qua trung gian.

Bên xuất khẩu trực tiếp giao hàng cho bên nhập khẩu. Theo hình thức này có những bước giao dịch là hỏi giá, phát giá, ñặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận. Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm các hoạt ñộng nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tìm kiếm ñối tác, giao dịch, ñàm phán kí kết hợp ñồng. và tự bỏ vốn ñể tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu mọi chi phí như: nghiên cứu thị trường, giao dịch, kí kết hợp ñồng, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hoá.

Khi nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp XNK ñược tính kim ngạch và khi tiêu thụ thì phải chịu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp. Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu theo hình thức này phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt ñộng kinh doanh của mình từ thu thập thông tin thị trường cho ñến kí kết và thực hiện hợp ñồng nhập khẩu. ðộ rủi ro của hình thức nhập khẩu trực tiếp cao hơn so với hình thức nhập khẩu qua trung gian nhưng lại mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp. Hình thức nhập khẩu này ñược sử dụng phổ biến ở nước ta hiện nay.

Vì xu hướng giảm dần các doanh nghiệp Nhà nước và thay vào ñó là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên các doanh nghiệp có ñiều kiện cũng như mong muốn ñược nhập 4 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN khẩu trực tiếp ñể tăng thu. Hơn nữa, loại hình này áp dụng trong nhập khẩu những hàng hoá thông thường nên khối lượng lớn và liên tục. Nhập khẩu uỷ thác: Doanh nghiệp trực tiếp giao dịch, ký kết và thực hiện hợp ñồng xuất/nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của doanh nghiệp khác với khách hàng nước ngoài. Là hoạt ñộng nhập khẩu hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu cần nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng không có quyền tham gia hoặc không có ñiều kiện nhập khẩu trực tiếp ñã uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức năng trực tiếp tham gia giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình.Bên nhận uỷ thác phải tiến hành ñàm phán với ñối tác nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác.

Bên nhận uỷ thác sẽ nhận ñược một phần thù lao gọi là phí uỷ thác. Trong hoạt ñộng này, doanh nghiệp XNK (bên nhận uỷ thác) sẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà chỉ ñứng ra ñại diện bên uỷ thác tiến hành giao dịch, ñàm phán, kí kết hợp ñồng, làm thủ tục nhập hàng cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, ñòi bồi thường với ñối tác nước ngoài khi có tổn thất. Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không mất nhiều chi phí, ñộ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận từ hoạt ñộng này không cao. Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu uỷ thác sẽ phải lập hai hợp ñồng là hợp ñồng nhập khẩu ký với ñối tác nước ngoài và một hợp ñồng nhận uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác.

Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ chỉ tính kim ngạch nhập khẩu chứ không tính vào doanh số. Hợp ñồng nhập khẩu uỷ thác thường áp dụng cho những hàng hoá chuyên dùng, máy móc thiết bị kĩ thuật. Quy trình tổ chức thực hiện hợp ñồng nhập khẩu: Như ñã trình bày ở trên, tổ chức thực hiện hợp ñồng nhập khẩu là một công việc rất khó khăn, phức tạp. Chính vì vậy nên khi tổ chức thực hiện một hợp ñồng nhập khẩu ñòi hỏi doanh nghiệp phải có một quy trình nhất ñịnh, rõ ràng.

Chính ñiều này giúp cho doanh nghiệp tránh ñược các rủi ro không ñáng có. 5 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Sau ñây là quy trình tổ chức thực hiện hợp ñồng nhập khẩu nguyên vật liệu thường ñược các doanh nghiệp kinh doanh XNK sử dụng ñể tiến hành hoạt ñộng kinh doanh nhập khẩu của mình.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp ñồng nhập khẩu nguyên vật liệu Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) Làm thủ tục mở L/C (nếu thanh toán bằng L/C) Người mua ñôn ñốc người bán giao hàng Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm Làm thủ tục thanh toán Làm thủ tục hải quan Nhận hàng nhập khẩu Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại (nếu có) Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu. Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng ñể nhà nước quản lý hoạt ñộng nhập khẩu. Vì thế khi ký kết hợp ñồng nhập khẩu doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu ñể thực hiện hợp ñồng ñó.

6 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Theo nghị ñịnh số 12/2006/Nð-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2006 quy ñịnh thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế ñược thành lập theo quy ñịnh của pháp luật ñược phép XNK hàng hoá theo những ngành nghề ñã ñăng ký theo giấy chứng nhận kinh doanh. Như vậy thì tất cả các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ñều ñược phép tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề ñã ñăng ký và doanh nghiệp chỉ cần ñăng ký mã số kinh doanh XNK của mình với hải quan ñịa bàn mình có trụ sở chính. Tuy nhiên thì ñối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu, nhập khẩu có ñiều kiện hay tạm ngừng nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu. ðể xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình bộ hồ sơ xin giấy phép bao gồm: ♦ Hợp ñồng nhập khẩu.

♦ Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch). ♦ Hợp ñồng uỷ thác nhập khẩu (nếu ñó là trường hợp nhập khẩu uỷ thác)… ♦ Việc cấp giấy phép nhập khẩu ñược phân công như sau: ♦ Bộ Thương Mại (các phòng cấp giấy phép) cấp những giấy phép nhập khẩu hàng mậu dịch nếu hàng ñó thuộc danh mục quản lý của nhà nước. ♦ Tổng cục hải quan cấp giấy phép nhập khẩu hàng phi mậu dịch (hàng mẫu, quà biếu, hàng triển lãm). Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh ñể nhập khẩu một hoặc một số mặt hàng với một số nước nhất ñịnh, chuyên chở bằng một phương thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất ñịnh.

Thư tín dụng (Letter of credit – L/C) là một văn bản pháp lý trong ñó ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình ñầy ñủ bộ chứng từ thanh toán hợp lệ và phù hợp với nội dung của L/C. Thanh toán tiền hàng bằng L/C là phương thức thanh toán ñảm bảo hợp lý, thuận tiện an toàn, hạn chế rủi ro cho cả bên mua và bên bán. Khi hợp ñồng nhập khẩu quy ñịnh phương thức thanh toán là L/C thì một trong những công việc ñầu tiên mà bên nhập khẩu phải làm ñể thực hiện hợp ñồng nhập khẩu là mở L/C. 7 SVTH: VÕ THỊ THU TRÚC GVHD: TRỊNH ðẶNG KHÁNH TOÀN Về thời gian mở L/C: Thông thường thì L/C ñược mở trước thời hạn giao hàng khoảng từ 20-25 ngày nếu như hợp ñồng không quy ñịnh cụ thể.

Nhưng ñể hợp ñồng ñược chặt chẽ thì trong hợp ñồng người ta thường quy ñịnh cụ thể ngày mở L/C. Căn cứ ñể mở L/C: Là ñiều khoản của hợp ñồng nhập khẩu.