Tổng quan nghiên cứu

Quản lý hoạt động tổ chuyên môn đóng vai trò hạt nhân trong việc định hình chất lượng dạy học và thúc đẩy tiến trình đổi mới giáo dục tại các trường trung học phổ thông. Trong bối cảnh thực hiện Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo với mục tiêu hướng tới nền giáo dục Việt Nam đạt trình độ tiên tiến trong khu vực vào năm 2030, công tác quản trị chuyên môn đòi hỏi sự chuyển dịch mạnh mẽ từ phương thức quản lý hành chính sang quản trị chất lượng hiện đại.

Thực tiễn tại huyện Đắk R’lấp, tỉnh Đắk Nông – địa bàn cửa ngõ Tây Nguyên với diện tích 63.420 ha và quy mô dân số 80.851 người thuộc 25 dân tộc anh em – công tác quản lý tổ chuyên môn tại 5 trường trung học phổ thông công lập vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế mang tính hệ thống. Nhiều cán bộ quản lý điều hành hoạt động chuyên môn chủ yếu dựa vào thói quen và kinh nghiệm cá nhân, thiếu sự đồng bộ trong quy trình từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo điều hành đến kiểm tra và đánh giá. Thực trạng này dẫn đến việc chất lượng giáo dục giữa các đơn vị trường học chưa đồng đều và thiếu tính khách quan.

Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng và xây dựng hệ thống giải pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại 5 trường trung học phổ thông trên địa bàn huyện Đắk R’lấp trong giai đoạn từ năm học 2019 - 2020 đến năm học 2020 - 2021, bao gồm: Trường THPT Trường Chinh, Trường THPT Nguyễn Tất Thành, Trường THPT Phạm Văn Đồng, Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu và Trường Phổ thông dân tộc nội trú THCS và THPT huyện Đắk R’lấp. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc tối ưu hóa 10 nội dung hoạt động tổ chuyên môn theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT và chuẩn hóa quy trình đánh giá đội ngũ 216 giáo viên theo Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT, tạo nền tảng vững chắc để nâng cao chỉ số chất lượng giáo dục toàn diện tại địa phương.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự tích hợp của hai hệ thống lý thuyết quản trị cốt lõi:

  • Lý thuyết chức năng quản lý của Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich và James Stoner (1995), xác định quản lý là chu trình liên hoàn gồm 4 chức năng then chốt: Lập kế hoạch, Tổ chức, Lãnh đạo (chỉ đạo) và Kiểm tra nhằm tối ưu hóa các nguồn lực nhân lực, vật lực và tài lực để đạt mục tiêu tổ chức.
  • Lý thuyết quản trị nhà trường và hoạt động sư phạm của V. Xu-khôm-lin-xki (1970), nhấn mạnh vai trò lãnh đạo toàn diện của hiệu trưởng gắn liền với hoạt động phân tích sư phạm, dự giờ thăm lớp và điều phối chuyên môn thông qua đội ngũ phó hiệu trưởng cùng tổ trưởng chuyên môn.

Mô hình nghiên cứu vận hành dựa trên các khái niệm nền tảng:

  • Hoạt động tổ chuyên môn: Là tập hợp các hoạt động sư phạm có tổ chức của giáo viên trong tổ bộ môn nhằm triển khai chương trình giáo dục, đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá và phát triển chuyên môn liên tục.
  • Quản lý hoạt động tổ chuyên môn: Sự tác động có mục đích, có kế hoạch của hiệu trưởng đến tập thể tổ chuyên môn thông qua việc thực thi 4 chức năng quản lý đối với 10 nội dung chuyên môn trọng tâm.
  • Sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học: Phương thức phát triển năng lực nghề nghiệp giáo viên thông qua tiến trình 4 bước gồm lập kế hoạch bài học minh họa, tổ chức dạy học và quan sát hoạt động của học sinh, thảo luận rút kinh nghiệm và áp dụng vào thực tế giảng dạy theo Công văn số 5555/BGDĐT-GDTrH.
  • Chuẩn nghề nghiệp giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông: Khung tiêu chuẩn đánh giá năng lực nghề nghiệp định kỳ hàng năm theo Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT làm căn cứ quy hoạch đào tạo và thi đua khen thưởng.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được thu thập thông qua quá trình khảo sát thực chứng trong khung thời gian từ năm 2019 đến năm 2021 tại 5 trường trung học phổ thông công lập huyện Đắk R’lấp.

Quy mô mẫu khảo sát bảng hỏi bao gồm 112 khách thể: 15 cán bộ quản lý (hiệu trưởng và phó hiệu trưởng), 22 tổ trưởng chuyên môn và 75 giáo viên trực tiếp giảng dạy. Phương pháp chọn mẫu được tiến hành theo nguyên tắc bao phủ toàn diện 100% đội ngũ cán bộ quản lý và tổ trưởng chuyên môn của toàn huyện, kết hợp chọn mẫu phân tầng ngẫu nhiên đối với đội ngũ giáo viên bộ môn tại từng trường học để đảm bảo tính đại diện cao. Bên cạnh đó, nghiên cứu thực hiện phỏng vấn sâu đối với 20 cán bộ và giáo viên (5 hiệu trưởng, 5 phó hiệu trưởng, 10 giáo viên và nhân viên) để thu thập dữ liệu định tính chi tiết.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thống kê toán học (tính toán tỷ lệ phần trăm, điểm trung bình và độ lệch chuẩn thông qua phần mềm xử lý dữ liệu) nhằm lượng hóa chính xác thực trạng nhận thức và mức độ thực thi các nội dung quản lý trên thang đo 5 mức độ từ 0 đến 4 điểm (tương ứng từ rất yếu đến rất tốt). Việc kết hợp giữa số liệu định lượng và thông tin định tính từ phỏng vấn giúp loại bỏ các định kiến chủ quan, phản ánh khách quan bức tranh quản lý chuyên môn tại địa bàn nghiên cứu.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích số liệu thực trạng đội ngũ và quy mô giáo dục năm học 2020 - 2021 tại huyện Đắk R’lấp ghi nhận những chỉ số cụ thể:

  • Về quy mô trường lớp và định biên giáo viên: Toàn huyện có 104 lớp học với tổng số 216 giáo viên tại 5 trường trung học phổ thông, đạt tỷ lệ bình quân 2.07 giáo viên trên một lớp. Tỷ lệ giáo viên đạt chuẩn đào tạo trình độ đại học đạt 99.1% (214 trên 216 người), tuy nhiên tỷ lệ giáo viên có trình độ trên chuẩn (thạc sĩ) chỉ chiếm 3.7% (8 trên 216 người), phân bố không đồng đều (Trường THPT Trường Chinh có 3 thạc sĩ, Trường THPT Phạm Văn Đồng có 2 thạc sĩ, trong khi Trường PTDTNT THCS và THPT huyện Đắk R’lấp chưa có thạc sĩ nào).
  • Về cơ cấu đội ngũ cán bộ quản lý và tổ trưởng chuyên môn: 100% hiệu trưởng thuộc nhóm tuổi từ 41 trở lên (60% trong độ tuổi 41 - 45 và 40% trong độ tuổi 51 - 60) với thâm niên công tác 100% trên 16 năm; toàn bộ 22 tổ trưởng chuyên môn tại 22 tổ chuyên môn đều có trình độ đại học (đạt 100%), chưa có nhân sự đạt trình độ thạc sĩ.
  • Về mức độ thực thi các chức năng quản lý: Điểm trung bình khảo sát đối với chức năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện đạt mức khá tốt (dao động trong khoảng 2.41 đến 3.20 điểm), trong khi chức năng kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học qua mạng chỉ đạt mức trung bình (dao động từ 1.61 đến 2.40 điểm).

Thảo luận kết quả

Thực trạng phân tích cho thấy sự chênh lệch đáng kể giữa năng lực quản lý hành chính và năng lực quản trị chuyên môn hiện đại. Đội ngũ hiệu trưởng có bề dày thâm niên trên 16 năm mang lại sự ổn định trong kỷ cương nền nếp, nhưng lại có xu hướng duy trì lối mòn quản lý kinh nghiệm, thiếu sự nhạy bén trong việc cập nhật các phương thức sinh hoạt chuyên môn tiên tiến. Thực tế tỷ lệ tổ trưởng chuyên môn có trình độ thạc sĩ đạt 0% và tỷ lệ toàn diện chỉ có 3.7% giáo viên trên chuẩn là rào cản lớn đối với việc triển khai các chuyên đề dạy học nghiên cứu chuyên sâu.

So sánh với các công trình nghiên cứu của các chuyên gia quản lý giáo dục trong nước, kết quả này củng cố luận điểm của tác giả Thái Duy Tuyên và Hoàng Thị Phương Thảo khi khẳng định: Tổ chuyên môn là tế bào cơ bản quyết định chất lượng giáo dục, song sự chuyển biến chậm chạp trong đổi mới kiểm tra đánh giá xuất phát từ việc hiệu trưởng chưa trao quyền và bồi dưỡng đúng mức năng lực quản lý cho tổ trưởng chuyên môn.

Về mặt trình bày trực quan, các dữ liệu khảo sát thực trạng của đề tài được cấu trúc thông qua bảng phân phối tần số về trình độ đào tạo giữa 5 trường, kết hợp biểu đồ cột kép so sánh tỷ lệ giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn. Đồng thời, biểu đồ mạng nhện (radar) được ứng dụng hiệu quả để biểu diễn sự chênh lệch điểm trung bình giữa 4 chức năng quản lý (Lập kế hoạch: 2.85 điểm; Tổ chức: 2.72 điểm; Chỉ đạo: 2.45 điểm; Kiểm tra: 2.15 điểm), giúp nhà quản lý dễ dàng nhận diện khâu kiểm tra là mắt xích yếu nhất cần can thiệp tái cấu trúc.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả khảo sát thực trạng tại 5 trường trung học phổ thông huyện Đắk R’lấp, 4 nhóm giải pháp quản lý đồng bộ được đề xuất:

  • Chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn theo 10 nội dung trọng tâm: Hiệu trưởng chỉ đạo tích hợp kế hoạch năm học của trường với kế hoạch cụm chuyên môn, lượng hóa 100% các chỉ tiêu dạy học và thời gian biểu sinh hoạt định kỳ 2 tuần một lần theo Điều lệ trường trung học. Thời gian thực hiện: Đầu mỗi năm học, giai đoạn 2021 - 2025. Chủ thể thực hiện: Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng chuyên môn và 22 Tổ trưởng chuyên môn.
  • Bồi dưỡng nâng cao năng lực quản trị và nghiệp vụ sư phạm cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn: Tổ chức các khóa tập huấn chuyên sâu về kỹ năng điều hành sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học, phân tích tiết dạy theo hướng phát triển phẩm chất học sinh và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ chuyên môn trực tuyến. Target metric: 100% tổ trưởng chuyên môn hoàn thành chuẩn bồi dưỡng năng lực quản lý trước năm 2025. Chủ thể thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đắk Nông phối hợp với Ban giám hiệu các trường THPT.
  • Đổi mới công tác kiểm tra, đánh giá giáo viên gắn với chuẩn nghề nghiệp và thi đua khen thưởng: Xây dựng bộ công cụ tiêu chí kiểm tra định kỳ và đột xuất minh bạch, chuyển trọng tâm kiểm tra từ kiểm tra hồ sơ sổ sách sang đánh giá tiến bộ học tập của học sinh; bảo đảm 100% giáo viên được đánh giá xếp loại đúng quy trình 3 bước theo Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT. Thời gian thực hiện: Thường xuyên hàng tháng và cuối học kỳ. Chủ thể thực hiện: Ban kiểm tra nội bộ nhà trường và Tổ trưởng chuyên môn.
  • Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất và chính sách tài chính thúc đẩy hoạt động chuyên môn: Trích lập tối thiểu 15% nguồn kinh phí chi thường xuyên và quỹ phúc lợi của nhà trường dành riêng cho việc mua sắm trang thiết bị phòng bộ môn, tài trợ kinh phí thực hiện các chuyên đề dạy học trải nghiệm và khen thưởng các tổ chuyên môn đạt thành tích xuất sắc. Thời gian thực hiện: Giai đoạn 2021 - 2030. Chủ thể thực hiện: Hiệu trưởng và Hội đồng trường.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng thực tiễn cao cho 4 nhóm đối tượng chính:

  • Cán bộ quản lý trường trung học phổ thông (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng): Áp dụng trực tiếp khung 4 chức năng quản lý và bộ tiêu chí kiểm tra nội bộ nhằm chuẩn hóa công tác chỉ đạo chuyên môn, khắc phục tình trạng quản lý theo thói quen kinh nghiệm.
  • Đội ngũ Tổ trưởng, Tổ phó chuyên môn: Sử dụng quy trình 4 bước tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học và khung 10 nội dung kế hoạch hoạt động để nâng cao chất lượng các buổi sinh hoạt chuyên đề tại tổ bộ môn.
  • Chuyên viên quản lý giáo dục thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo: Tham khảo hệ thống số liệu khảo sát thực chứng từ 112 khách thể tại 5 trường THPT huyện Đắk R’lấp để hoạch định chính sách bồi dưỡng cán bộ quản lý và quy hoạch mạng lưới giáo dục vùng đồng bào dân tộc thiểu số Tây Nguyên.
  • Học viên cao học, nghiên cứu sinh chuyên ngành Quản lý giáo dục: Kế thừa khung lý thuyết tích hợp, phương pháp luận nghiên cứu định lượng kết hợp định tính và hệ thống thang đo bảng hỏi để triển khai các đề tài nghiên cứu mở rộng trên các địa bàn có đặc thù tương tự.

Câu hỏi thường gặp

Quản lý hoạt động tổ chuyên môn theo cách tiếp cận chức năng mang lại lợi ích gì cho nhà trường?

Cách tiếp cận này thiết lập chu trình khép kín gồm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra, giúp khắc phục triệt để sự chồng chéo công việc giữa Ban giám hiệu và Tổ trưởng chuyên môn. Thực tiễn khảo sát tại 5 trường THPT huyện Đắk R’lấp cho thấy quản lý theo chức năng giúp định hình rõ ràng 10 nhiệm vụ chuyên môn và nâng cao hiệu quả điều hành từ mức trung bình lên mức khá tốt.

Vì sao tỷ lệ giáo viên đạt trình độ trên chuẩn tại huyện Đắk R’lấp chỉ chiếm 3.7%?

Dữ liệu khảo sát năm học 2020 - 2021 ghi nhận toàn huyện chỉ có 8 thạc sĩ trên tổng số 216 giáo viên. Nguyên nhân chủ yếu do vị trí địa lý cách xa các trung tâm đào tạo sau đại học (cách Thành phố Buôn Ma Thuột 125 km và Thành phố Hồ Chí Minh 230 km), kết hợp với định mức 2.07 giáo viên trên lớp khiến các thầy cô gặp khó khăn trong việc bố trí thời gian tham gia học tập nâng cao trình độ.

Quy trình sinh hoạt tổ chuyên môn theo nghiên cứu bài học được triển khai như thế nào?

Quy trình gồm 4 bước chuẩn hóa theo hướng dẫn chuyên môn: Bước 1 là xây dựng kế hoạch và chuẩn bị bài dạy minh họa; Bước 2 là tổ chức dạy minh họa kết hợp quan sát hành vi, thái độ học tập của học sinh; Bước 3 là thảo luận, phân tích hiệu quả hoạt động học thay vì đánh giá giáo viên; Bước 4 là áp dụng các giải pháp đã rút kinh nghiệm vào thực tế giảng dạy đại trà tại các lớp học.

Tiêu chuẩn đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp được tích hợp trong quản lý tổ chuyên môn ra sao?

Hoạt động đánh giá được thực hiện định kỳ vào cuối năm học theo quy trình 3 bước nghiêm ngặt của Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT: Giáo viên tự đánh giá dựa trên minh chứng, Tổ chuyên môn họp nhận xét xếp loại và Hiệu trưởng ra quyết định công nhận. Kết quả này được sử dụng làm căn cứ trực tiếp để xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho năm học kế tiếp.

Cần làm gì để nâng cao động lực làm việc cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn?

Hiệu trưởng cần thực hiện đầy đủ chế độ phụ cấp trách nhiệm, phân cấp quyền tự chủ trong việc đánh giá xếp loại thi đua tổ viên và bố trí nguồn kinh phí khen thưởng xứng đáng cho các sáng kiến dạy học. Ngoài ra, việc tổ chức các đợt tập huấn quản lý chuyên đề định kỳ mỗi năm một lần là giải pháp then chốt giúp tổ trưởng tự tin trong công tác chỉ đạo chuyên môn.

Kết luận

  • Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại trường trung học phổ thông dựa trên 4 chức năng quản lý hiện đại và 10 nội dung hoạt động sư phạm cốt lõi.
  • Phân tích và làm rõ bức tranh thực trạng tại 5 trường trung học phổ thông huyện Đắk R’lấp, ghi nhận tỷ lệ giáo viên đạt chuẩn đạt 99.1% trên tổng số 104 lớp học nhưng tỷ lệ trên chuẩn chỉ đạt 3.7%.
  • Chỉ ra nguyên nhân cốt lõi khiến công tác kiểm tra đánh giá chuyên môn còn mang tính hình thức là do thiếu quy trình chuẩn hóa và năng lực quản lý của 22 tổ trưởng chuyên môn chưa được bồi dưỡng chuyên sâu.
  • Xây dựng 4 hệ thống giải pháp quản lý mang tính cấp thiết và khả thi cao, bao gồm chuẩn hóa kế hoạch, bồi dưỡng tổ trưởng, đổi mới kiểm tra theo chuẩn nghề nghiệp và đầu tư cơ sở vật chất.
  • Khẳng định giá trị thực tiễn của đề tài trong việc cung cấp luận cứ khoa học để nâng cao chất lượng giáo dục trung học phổ thông vùng Tây Nguyên trong giai đoạn đổi mới chương trình giáo dục phổ thông.

Đóng góp chính của luận văn là đã lấp đầy khoảng trống nghiên cứu thực chứng về quản lý tổ chuyên môn tại địa bàn đặc thù huyện Đắk R’lấp, tỉnh Đắk Nông. Lộ trình triển khai các giải pháp tiếp theo cần được áp dụng thử nghiệm ngay trong các năm học tới và tiến hành đánh giá lại các chỉ số hiệu quả vào năm 2025. Các cơ sở giáo dục trung học phổ thông trên địa bàn cần chủ động vận dụng đồng bộ các giải pháp này nhằm kiến tạo môi trường sư phạm chuyên nghiệp, đáp ứng toàn diện yêu cầu chuẩn hóa và hội nhập của nền giáo dục hiện đại.