Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về phát triển kinh doanh sản phẩm phần mềm kế toán của doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng phát triển kinh doanh sản phẩm phần mềm kế toán của công ty TNHH phần mềm kế toán thông minh Smartnooks Chương 3: Giải pháp và kiến nghị phát triển kinh doanh sản phẩm phần mềm kế toán của công ty TNHH phần mềm kế toán thông minh Smartbooks 4 1CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÁT TRIỂN KINH DOANH SẢN PHẨM PHẦN MỀM KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm và tầm quan trọng của phát triển kinh doanh 1. Khái niệm phát triển kinh doanh Kinh doanh là quá trình hoạt động kinh tế trong điều kiện tồn tại nền kinh tế hàng hoá, trong đó chủ thể kinh tế sử dụng những phƣơng pháp, hình thức và phƣơng tiện để thực hiện quá trình hoạt động kinh tế của mình (quá trình này gồm đầu tƣ, sản xuất, vận tải, thƣơng mại, dịch vụ.) trên nền tảng vận dụng quy luật giá trị cùng với các quy luật khác, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận trên vốn cao nhất. Đây là hoạt động thƣờng đƣợc thông qua các thể chế kinh doanh nhƣ công ty, tập đoàn, tƣ nhân.
nhƣng cũng có thể là hoạt động tự thân của các cá nhân nhằm mục đích lợi nhuận qua một loạt các hoạt động nhƣ: Quản trị, Tiếp thị, Tài chính, Kế toán, Sản xuất. Phát triển kinh doanh sản phẩm là một quá trình thực hiện các biện pháp và cách thức của doanh nghiệp để đƣa số lƣợng sản phẩm kinh doanh đạt mức tối đa. Qua đó giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng, quy mô đƣợc mở rộng, gia tăng lợi nhuận. Trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiên nay thì hoạt động kinh doanh là quá trình không có điểm dừng.
Nhƣ vậy phát triển kinh doanh không chỉ là mục tiêu, mà còn là phƣơng thức quan trọng để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trƣờng và phát triển. Để doanh nghiệp có thể duy trì đƣợc mối quan hệ thƣờng xuyên gắn bó với khách hàng, củng cố và tạo dựng uy tín với ngƣời tiêu dùng thì doanh nghiệp phải mở rộng và phát triển kinh doanh, qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện đƣợc các mục tiêu vạch ra, giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững. Tầm quan trọng của phát triển kinh doanh “Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp phải gắn mình với nền kinh tế thị trƣờng, nhất là trong cơ chế thị trƣờng hiện nay đặt các doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt lẫn nhau. Do đó để tồn tại trong nền kinh tế thị trƣờng ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả hơn”.
“Để thấy đƣợc sự cần thiết của việc phát triển kinh doanh đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng, trƣớc hết chúng ta cần nghiên cứu cơ chế thị trƣờng và sự hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng”. “Thị trường là nơi diễn ra quá trình trao đổi hàng hóa. Nó tồn tại một cách khách quan, không phụ thuộc vào một ý kiến chủ quan nào. Bởi vì thị trƣờng ra đời và gắn liền với lịch sử phát triển của nền sản xuất hàng hóa”.
“Ngoài ra thị trƣờng còn đóng một vai trò quan trọng trong sự điều tiết và lƣu thông hàng hóa. Thông qua đó, các doanh nghiệp có thể nhận thấy sự phân phối các nguồn lực qua hệ thống giá cả trên thị trƣờng. Trên thị trƣờng tồn tại các quy luật vận động của hàng hóa, giá cả, tiền tệ… nhƣ các quy luật giá trị, quy luật thặng dƣ, quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh…Các quy luật này tạo thành hệ thống thống nhất và hệ thống này chính là cơ chế thị trƣờng. Nhƣ vậy cơ chế thị trƣờng đƣợc hình thành bởi sự tác động tổng hợp trong sản xuất và trong lƣu thông hàng hóa trên thị trƣờng.
Thông qua các quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trƣờng, nó tác động đến việc điều tiết sản xuất, tiêu dùng và đầu tƣ. Từ đó làm thay đổi cơ cấu sản phẩm, cơ cấu ngành. Nói cách khác cơ chế thị trƣờng điều tiết quá trình phân phối lại các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội một cách tối ƣu nhất”. “Tóm lại, với sự vận động đa dạng, phức tạp của cơ chế thị trƣờng dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy sự tiến bộ của các doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Tuy nhiên để tạo ra đƣợc sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định cho mình một phƣơng thức hoạt động riêng, xây dựng các chiến lƣợc, các phƣơng án kinh doanh một cách phù hợp và có hiệu quả”. 6 Vì thế, trong cơ chế thị trƣờng phải phát triển kinh doanh thông qua việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, điều đó đƣợc thể hiện thông qua: “Thứ nhất: hiệu quả kinh doanh là cơ sở cơ bản để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghệp. Sự tồn tại của doanh nghiệp đƣợc xác định bằng sự có mặt của doanh nghiệp trên thị trƣờng, mà hiệu quả kinh doanh lại là yếu tố trực tiếp đảm bảo sự tồn tại này, đồng thời mục tiêu của doanh nghiệp là luôn tồn tại và phát triển một cách vững chắc. Vì thế việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là một tất yếu khách quan đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trƣờng hiện nay.
Do yêu cầu của sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp đòi hỏi nguồn thu nhập của doanh nghiệp phải không ngừng tăng lên. Nhƣng trong điều kiện nguồn vốn và các yếu tố kỹ thuật cũng nhƣ các yếu tố khác của quá trình sản xuất chỉ thay đổi trong khuôn khổ nhất định thì để tăng lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy phát triển kinh doanh là điều kiện hết sức quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và đi lên của doanh nghiệp”. “Một cách nhìn khác là sự tồn tại của doanh nghiệp đƣợc xác định bởi sự tạo ra hàng hóa, của cải vật chất và các dịch vụ phục vụ nhu cầu xã hội, đồng thời tạo ra sự tích lũy cho xã hội.
Để thực hiện đƣợc nhƣ vậy thì mỗi doanh nghiệp đều phải vƣơn lên để đảm bảo thu nhập đủ bù đắp chi phí bỏ ra và có lãi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Có nhƣ vậy mới đáp ứng đƣợc nhu cầu tái sản xuất trong nền kinh tế, chúng ta buộc phải nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách liên tục trong mọi khâu của quá trình hoạt động kinh doanh nhƣ là yêu cầu tất yếu. Tuy nhiên, sự tồn tại mới chỉ là yêu cầu mang tính chất giản đơn còn sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp mới là yêu cầu quan trọng. Bởi vì sự tồn tại của doanh nghiệp luôn phải đi kèm với sự phát triển mở rộng của doanh nghiệp, đòi hỏi phải có sự tích lũy đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng theo đúng quy luật phát triển.
Nhƣ vậy để phát triển và mở rộng doanh nghiệp, mục tiêu lúc này không còn là đủ bù đắp chi phí bỏ ra để phát triển quá trình tái sản xuất giản đơn mà phải đảm bảo có tích lũy đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng, phù hợp với quy luật khách quan và một lần nữa nâng cao hiệu quả kinh doanh đƣợc nhấn mạnh”. 7 “Thứ hai, phát triển hoạt động kinh doanh sản phẩm là nhân tố thúc đẩy sự cạnh tranh và tiến bộ trong kinh doanh. Chính việc thúc đẩy cạnh tranh yêu cầu các doanh nghiệp phải tự tìm tòi, đầu tƣ tạo nên sự tiến. Chấp nhận cơ chế thị trƣờng là chấp nhận sự cạnh tranh.
Trong khi thị trƣờng ngày càng phát triển thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn. Sự cạnh tranh lúc này không còn là cạnh tranh về mặt hàng mà cạnh tranh cả về chất lƣợng, giá cả và cả các yếu tố khác. Trong khi mục tiêu chung của các doanh nghiệp là phát triển thì cạnh tranh là yếu tố làm các doanh nghiệp mạnh lên nhƣng ngƣợc lại cũng có thể làm các doanh nghiệp không tồn tại đƣợc trên thị trƣờng. Để đạt đƣợc mục tiêu là tồn tại và phát triển mở rộng thì doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnh tranh trên thị trƣờng.
Do đó doanh nghiệp phải có hàng hóa dịch vụ chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý. Mặt khác hiệu quả kinh doanh là đồng nghĩa với việc giảm giá thành, tăng khối lƣợng hàng hóa bán, chất lƣợng không ngừng đƣợc cải thiện nâng cao…” “Thứ ba, mục tiêu bao trùm, lâu dài của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp phải tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trƣờng. Muốn vậy, doanh nghiệp phải sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội nhất định.
Doanh nghiệp càng tiết kiệm các nguồn lực này bao nhiêu sẽ càng có cơ hội dễ thu đƣợc nhiều lợi nhuận bấy nhiêu. Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh tính tƣơng đối của việc sử dụng tiết kiệm các nguồn lực xã hội nên là điều kiện để thực hiện bao trùm, lâu dài của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh càng cao càng phản ánh doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất. Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh là đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài là tối đa hóa lợi nhuận.
Chính hiệu quả kinh doanh là con đƣờng nâng cao sức cạnh tranh và khả năng tồn tại, phát triển doanh nghiệp”. Đặc điểm kinh doanh sản phẩm phần mềm kế toán 1. Khái niệm và lợi ích của phần mềm kế toán Khái niệm phần mềm kế toán: “Là hệ thống các chƣơng trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin KT trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ 8 gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của CĐKT đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo KTQT và các báo cáo thống kê PTTC khác.” Tóm lại: “Phần mềm kế toán đơn thuần là một công cụ ghi chép, lƣu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc”. “Quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ ban hành”.