CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH UN – AVAILABLE 1. Tổng quan về công ty: 1. Giới thiệu chung: Hình 1.1: Công ty TNHH Un-Available - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH UN-AVAILABLE - Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: UN-AVAILABLE CO., LTD - Tên viết tắt: UN-AVAILABLE CO. - Tel: +84 8 38832493 - Fax: +84 8 38832494 - Website: www.net - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có2 thành viên trở lên.
- Địa chỉ trụ sở chính và nhà xưởng sản xuất: Số 26, đường Tân Thới Nhất 17, khu phố 4, phường Tân Thới Nhất, quận 12, Thành phố Hồ ChíMinh. - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất vàgia công các sản phẩm may mặc. - Vốn điều lệ: 4.000 đồng Việt Nam. - Người đại diện theo pháp luật : Ông Darren Scott Chew – Tổng giám đốc.
Lịch sử hì nh thành vàquátrì nh phát triển: Thành lập vào ngày 14 tháng 05 năm 2004, Công ty có trụ sở và xưởng sản xuất với quy mônhỏ đặt tại số 31 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, TPHCM. Xưởng sản xuất cókhoảng 10 loại thiết bị vàmáy móc phục vụ sản xuất. Nhân lực công ty thời điểm đó là 43 người, trong đó Việt Nam là 40 và nước ngoài là3. Toàn bộ sản phẩm công ty sản xuất ra để xuất khẩu 80%.
Đơn hàng xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Australia. Trong hơn 10 năm hoạt động, công ty không ngừng mở rộng quy môsản xuất, thị trường xuất khẩu. Bên cạnh việc phát triển thu hút nguồn nhân lực, công ty đã tiến hành đa dạng hóa các sản phẩm may mặc với nhiều chủng loại mẫu mãkhác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu vàthị hiếu của khách hàng quốc tế. Hiện nay, trụ sở và khu nhà xưởng đặt tại số 26 đường Tân Thới Nhất 17, phường Tân Thới Nhất Quận 12 TPHCM - nơi sản xuất tất cả các sản phẩm may mặc, cũng như sản xuất cho nhiều khách hàng trong ngành thời trang.
Tính đến 31 tháng 12 năm 2018, công ty có 453 nhân viên trong đó có 400 lao động với tay nghề cao thuộc 6 quy trì nh phân chia giữa hàng may mặc len vàdệt kim. Công ty có đội ngũ cho việc giặt ủi, đóng gói, vải vàkho bãi, nhân viên kiểm soát chất lượng chuyên môn trong giám sát công đoạn cắt, sản xuất, vàhoàn thiện vàcác nhân viên kiểm soát chất lượng cókinh nghiệm trong kiểm tra công đoạn in vàthêu. Nhân viên bộ phận kinh doanh, thiết kế vàtạo mẫu CAD của công ty cóthể quản lý các đơn đặt hàng sản xuất từ khối lượng từ 150 mẫu cho đến khối lượng lớn hơn 50. Máy móc hiện nay cho phép sản xuất một loạt các sản phẩm may mặc từ thời trang cao cấp, bao gồm áo sơ mi, áo khoác, váy và quần cho đến các trang phục thường ngày và đồ thể thao cho cả nam vànữ.
Bên cạnh đó, công ty không ngừng nâng cấp cải tiến dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị với mục đích phát huy năng lực sản xuất tốt. Ngày 14 tháng 5 năm 2004, công ty TNHH Un-Available bắt đầu hoạt động theo giấy phép đầu tư số 639/GP-HCM do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ ChíMinh cấp. Hình thức đầu tư: thành lập doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài Do sự thay đổi của hệ thống pháp lývề doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài, Công ty phải thực hiện nhiều lần đăng ký lại: Chứng nhận lần thứ 1: ngày 24 tháng 09 năm 2007 4 do an Chứng nhận lần thứ 2: ngày 21 tháng 01 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 3: ngày 18 tháng 03 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 4: ngày 20 tháng 06 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 5: ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 6: ngày 28 tháng 12 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 7: ngày 22 tháng 07 năm 2010 Chứng nhận lần thứ 8: ngày 04 tháng 02 năm 2013 Từ ngày 05 tháng 03 năm 2013 đến nay, công ty TNHH Un-Available hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư số 411023000358 (thay đổi lần thứ 9) do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ ChíMinh cấp. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có2 thành viên trở lên.
Tầm nhì n vàsứ mệnh: Tầm nhìn: Sản xuất các mặt hàng mang tầm vóc quốc tế, song song với việc gắn kết dài lâu với khách hàng, duy trì năng lực cạnh tranh toàn cầu thông qua việc chứng minh những đặc tí nh tiến bộ, tập trung vào chất lượng, sử dụng các công nghệ tân tiến vàliên tục đổi mới. Sứ mệnh: Sản xuất những sản phẩm mang đẳng cấp thế giới với chất lượng và thiết kế nổi bật, qua đó mang lại cho khách hàng lợi thế cạnh tranh thông qua những sản phẩm vàgiátrị vượt trội. Khuyến khí ch quyền sở hữu của các thành viên, trao quyền vàlàm việc theo nhóm. Đạt mức độ cao nhất về hiệu quả, toàn vẹn vàtrung thực.
Sơ đồ tổ chức và đặc điểm nhân sự: Công ty TNHH Un-Available cóbộ máy vàmôhì nh tổ chức tại công ty được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm và đảm nhiệm các công tác khác nhau nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau. 5 do an Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty TNHH Un-available cóbộ máy vàmôhì nh tổ chức tại công ty được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm và đảm nhiệm các công tác khác nhau nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau. Đứng đầu là ban giám đốc chịu quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả hoạt động cao. Cóquyền đề nghị về việc đề cử, bổ nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc, các trưởng phòng của công ty.
Dưới ban giám đốc là giám đốc điều hành là người trực tiếp tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty, chịu sự giám sát của Ban giám đốc vàchịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền vànhiệm vụ được giao, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc phát sinh hàng ngày bao gồm việc thay mặt công ty kýkết các hợp đồng tài chính và thương mại. Dưới đó là các phòng ban cơ bản của công ty thực hiện các công việc đặc trưng để hoàn thiện hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty. Vìmô hì nh công ty còn khánhỏ nên hiện tại số lượng công nhân hay lao động phổ thông cần tuyển dụng cho nhu cầu sản xuất của công ty làkhoảng 300 công nhân. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: Phòng Tổ chức hành chí nh Phòng tổ chức hành chính bao gồm nhiều bộ phận nhỏ: Nhân sự, Tiếp tân, Y tế, Bảo vệ, Bảo trì,IT, Tạp vụ.
Chức năng chính là tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều 6 do an hành vàtổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý vàbố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ nhân sự theo luật vàquy chế công ty; Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc điều hành. Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tài chính Kế toán làphòng ban thuộc bộ máy quản lý của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc và Giám đốc điều hành trong lĩnh vực quản lý tài chí nh vàtổ chức hạch toán kế toán; Giám sát hoạt động của công ty theo đúng các Chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vàtì nh hì nh tài sản của công ty; Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh thực hiện hoạt động bán hàng, tìm khách hàng, tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài nhằm mang lại doanh thu cho Công ty. Vàphối hợp với phòng Merchandise để tạo ra sản phẩm đến tay khách hàng.
Phòng theo dõi đơn hàng (Merchandise) Sau khi phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài, phòng Merchandise chịu trách nhiệm chí nh trong việc thiết lập vàgiao dịch trực tiếp với khách hàng, giải quyết tất càcác vấn đề liên quan đến đơn hàng, đưa tài liệu sản xuất để cóthể sản xuất đơn hàng, công tác xuất nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, phòng Merchandise cũng làm việc với phòng Purchasing để cung cấp về mẫu vãi, nguyên phụ liệu cho hàng sản xuất. Đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Tổ chức hành chính,… nhằm mang lại chất lượng sản phẩm vàdịch vụ tốt nhất cho Khách hàng. Phòng thu mua (Purchasing) Phòng thu mua (Purchasing) làbộ phận quan trọng của công ty, chịu trách nhiệm đầu vào từ nguyên vật liệu thôcho bộ phận sản xuất đến bán thành phẩm cho bộ phận in ấn vàcác thứ khác, từ linh phụ kiện cho tới đồ dùng văn phòng của cả công ty.
Với nhiệm vụ gồm: cung cấp thông tin kinh tế, giácả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật 7 do an liệu cho các phòng ban liên quan; Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh; Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc vàGiám đốc điều hành trong việc cùng Phòng Tài chính - Kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Xưởng sản xuất Khu nhà xưởng sản xuất của công ty bao gồm nhiều bộ phận tương ứng với từng hoạt động trong quy trình sàn xuất của Công ty. Bộ phận vải (Fabric): bao gồm Vải Knit (Sợi dệt) vàvải Woven (Dệt Len) – thực hiện các công việc: đặt sợi, nhuộm sợi (đi gia công), xử lývải theo kế hoạch đơn hàng từ Merchandise; Nhập vàtheo dõi dữ liệu vải mộc tồn hàng ngày; Lập báo cáo Nhập xuất tồn vàbáo cáo chi phívải mộc do Phòng kế toán yêu cầu. Phòng rập (Pattern): Thiết kế rập; Tính định mức nguyên liệu, giác sơ đồ cắt; Lập quy trình công nghệ may, báo giá CMP (gia công may), Định mức chỉ, nhập năng suất, tổng hợp doanh thu chuyền may vàchuyển dữ liệu về cho Phòng kế toán; Cắt gọt rập – chuyển tài liệu sản xuất cho Merchandise, lấy vật tư từ kho trung chuyển.