Phần mở đầu: Lý do chọn đề tài, mục đích đối tượng và phạm vi nghiêm cứu của quá trình thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng Phần nội dung: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Toàn Thắng Phần II: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng Phần II : Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo -. cùng với sự quan tâm của Ban Giám đốc, phòng kế toán tài chính và các phòng ban chức năng của công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này. Sinh viên: Hà Thị Quyên 5 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô và Ban lãnh đạo Công ty để em tiếp thu bổ sung kiến thức đã học và nâng cao nghiệp vụ phục vụ tốt công tác chuyên môn.
Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Hà Thị Quyên 6 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG 1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.1 Tên công ty: Công ty TNHH Toàn Thắng 1.2 Địa chỉ sở chính: 228 Lê Hoàn - P.756 - Mã số thuế: 2800151844 - Tài khoản giao dịch: 3534211000852. Tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Ba Đình Thành Phố Thanh Hóa.3 Gíam đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp - Giám đốc : Phạm Văn Thắng - Kế toán trưởng : Hà Thị Tới 1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp Công ty TNHH Toàn Thắng được ra đời theo Quyết định số : 1333 TC/UBTH ngày 30 tháng 07 năm 2006 của UBND tỉnh Thanh Hóa Thay đổi lần thứ 3 ngày 01/04/2010 mã số doanh nghiệp : 2800151844 1.5 Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH 1.6 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp Kinh doanh các loại mặt hàng của công ty rất đa dạng trong các mặt hàng chủ yếu của công ty : Điều hòa, tủ lạnh, Máy giặt, Ti vi , Xe đạp điện. Các mặt hàng ở đây đáp ứng tất cả các nhu cầu của người tiêu dùng từ hàng bình dân đến cao cấp 1.7 Lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển: Để tiến hành vào thời kỳ đổi khi đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao thì nhu cầu về các mặt hàng phục vụ nhu cầu đời sống cũng ngày càng được nâng cao nhất là các mặt hàng điện máy Từ ngày đầu thành lập chỉ là một cửa hàng nhỏ hiện công ty đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh với 4 cửa hàng Sinh viên: Hà Thị Quyên 7 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội + Cửa hàng số 1 đặt tại trụ sở chính : 228 Lê Hoàn - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 2 đặt tại trụ sở chính : 222 Lê Hoàn - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 3 đặt tại trụ sở chính : 47+48 Nguyễn Trãi - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 4 đặt tại trụ sở chính : 220 – Tống Duy Tân P. Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 1.1 Đặc điểm sơn xuất kinh doanh Công ty cũng không ngừng phát triển, mở rộng, bổ sung thêm các loại mặt hàng mới như mặt hàng tivi, tủ lạnh, xe máy.nhằm tăng lợi nhuận.
Nhưng mỗi loại hàng hóa có một đặc điểm nhất định nên việc quản lý, bảo quản hàng hóa trong các kho phải rất cẩn thận và phải phù hợp với từng loại hàng hóa 1.2 Phương thức bán hàng tại Công ty. Để tăng tính cạnh tranh trên thị trường cũng như thu hút, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, bên cạnh việc tiến hành đa dạng hóa sản phẩm, công ty cũng phải luôn luôn đổi mới phương thức bán hàng cho phù hợp và đạt được hiệu quả cao nhất. Hiện nay, các phương thức bán hàng chủ yếu được sử dụng đó là: Phương thức bán hàng trực tiếp gồm bán buôn và bán lẻ, phương thức gửi hàng đi bán, phương thức bán hàng trả chậm trả góp,. - Bán hàng trực tiếp: Trong phương thức này, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
+ Bán buôn: Thông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng, Công ty sẽ tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng. Các chi phí liên quan đến vận chuyển, bốc xếp sẽ do hai bên thỏa thuận. Trong hình thức bán buôn này, Công ty sử dụng 2 phương thức chủ yếu là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Đối với bán buôn qua kho dựa vào việc kí kết các hợp đồng kinh tế.
Công ty sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa cho khách hàng tại các của hàng chính hoặc tại các cửa hàng. Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc Sinh viên: Hà Thị Quyên 8 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội đồng ý thanh toán, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu thu và viết hóa đơn GTGT. Còn đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi Công ty nhận hàng của bên bán, công ty sẽ giao cho bên mua mà không cần thông qua kho của Công ty. Khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu thu và hóa đơn GTGT.
+ Bán lẻ: Áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa của Công ty. Chủ yếu thực hiện tại các cửa hàng. Ở đây, có các nhân viên thị trường và nhiệm vụ của họ là theo dõi việc bán hàng, và tiến hành ghi chép vào 1 quyển sổ là “Sổ giao nhận và thanh toán”. Định kì, 2-3 ngày nhân viên thị trường lên phòng kế toán tại Công ty nộp sổ và các chứng từ nếu có có liên quan.
- Hàng gửi đi bán: Hàng được gửi bán tại các quầy, nhà, các cửa hàng bán lẻ mà có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty. Chủ yếu là các mặt hàng phục vụ đơi sống như : Quạt, máy say sinh tố, ấm đun nước .Số hàng được bán ra sẽ được ghi vào sổ “ Sổ giao nhận và thanh toán”, cuối tháng cửa hàng đem nộp sổ và số tiền thu được cho phòng kế toán. Khi đó, kế toán mới viết phiếu thu và hóa đơn GTGT. Khi hết tháng, số hàng chưa bán được sẽ được trả lại cho Công ty.
- Phương thức trả chậm, trả góp: Chủ yếu áp dụng đối với các mặt hàng có giá trị lớn, điện lạnh, xe máy.Nếu khách hàng không có đủ tiền trả ngay thì Công ty vẫn bán hàng nhưng với điều kiện khách hàng phải có vật thế chấp và sau 15 ngày khách hàng phải trả hết phần nợ còn lại. Nếu không trả được thì khách hàng phải chịu một khoản lãi trên phần nợ đó.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty có 2 hình thức bán hàng Với dịch vụ bán hàng từ xa. Với dịch vụ này nhân viên phụ trách sẽ lựa chọn máy theo yêu cầu của quý khách. Khi tìm được máy phù hợp với yêu cầu của quý khách, nhân viên tư vấn sẽ chụp ảnh máy thông báo mã số máy kiểm tra chất lượng máy sẽ thông báo chính xác chân thực các thông tin này với quý khách.
Khi quý khách Sinh viên: Hà Thị Quyên 9 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội đồng ý với các đặc điểm của máy Công ty sẽ FAX bảng báo giá với các thông số mà hai bên đã thống nhất Nếu quý khách đồng ý với bảng báo giá của công ty xin quý khách chuyển tiền vào tài khoản của Công ty. Với dịch vụ bán hàng tại chỗ Quý khách kinh đến với của hang sẽ được nhân viên tư vấn giúp quý khách lựa chọ phù hợp với nhu cầu sửa dụng Đối với vấn đề bảo hành. Nếu máy hư hỏng công ty sẽ hỗ trợ cho quý khách khắc phục Trường hợp xác định là hư hỏng công ty sẽ chịu tiền vận chuyển hai chiều với điều kiện khi quý khách gửi hàng Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Hội đồng thành viên Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng Phòng tài chính Phòng kinh doanh Kế toán hành chính Các đơn vị cửa hàng trực thuộc Các đơn vị cửa hàng trực thuộc - Hội đồng thành viên : Gồm 4 người là cơ quan cao nhất, và là đại diện pháp nhân duy nhất của công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Sinh viên: Hà Thị Quyên 10 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội - Giám đốc điều hành: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm, là đại diện theo pháp luật của công ty, là người có quyền điều hành hàng ngày cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV của công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất đối với các hoạt động kinh doanh của công ty và là người có cổ phần cao nhất của công ty. Do đó có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống các phòng ban. - Phó Giám đốc: Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp từ Giám đốc, được Giám đốc công ty phân công ủy quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và luật pháp về việc thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho việc thu mua vật tư hàng hóa và thu mua sản phẩm, tìm nguồn thu mua vật tư, theo dõi việc thực hiện kế hoạch vật tư. Xu hướng thị hiệu tiêu dùng. Đồng thời có nhiệm vụ tìm thị trường, giới thiệu việc tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư sản phẩm, xác định kế hoạch và tổ chức thực hiện trên tầm chiến lược.