Báo cáo thực tập kế toán bán hàng: Hướng dẫn chi tiết và kinh nghiệm thực tế

Báo cáo chuyên đề kinh tế về thực tập kế toán bán hàng, điều tra khảo sát thực tế, phân tích tổng hợp kết quả, đề xuất khuyến nghị chính sách.

• Người hướng dẫn: Ths.
• Trường học: Viện Đại Học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP.HCM

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG
• 1.1. Giới thiệu về đơn vị thực tập
• 1.1.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập
• 1.1.2. Tên công ty
• 1.1.3. Địa chỉ sở chính
• 1.1.4. Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp
• 1.1.5. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
• 1.1.6. Loại hình doanh nghiệp
• 1.1.7. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
• 1.1.8. Lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển
• 1.2. Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
• 1.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 1.2.2. Phương thức bán hàng tại Công ty
• 1.2.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
• 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
• 1.4. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Toàn Thắng trong 3 năm (2011 – 2013)
• 2. PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG
• 3. PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Khái quát chung về Công ty TNHH Dừa Phát Hưng

Công ty TNHH Dừa Phát Hưng được thành lập vào ngày 22/01/2015, với mục tiêu cung cấp các loại rau, củ, quả tươi và sạch. Công ty đã nỗ lực trong việc quảng bá sản phẩm dừa Xiêm, một mặt hàng đặc trưng của địa phương Bến Tre. Để tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã áp dụng nhiều chiến lược tiếp thị và quảng cáo, nhấn mạnh giá trị dinh dưỡng và lợi ích sức khỏe của sản phẩm. Công ty không chỉ tập trung vào việc bán hàng mà còn chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu và uy tín trên thị trường. Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong lòng người tiêu dùng và mở rộng thị trường tiêu thụ, từ đó tạo ra nguồn thu ổn định cho hoạt động kinh doanh.

II. Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Dừa Phát Hưng

Công ty TNHH Dừa Phát Hưng hiện có một kho hàng chính để quản lý hàng hóa. Hệ thống quản lý hàng hóa được tổ chức khoa học, giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho một cách hiệu quả. Thủ tục nhập kho được thực hiện nghiêm ngặt, với việc kiểm tra hóa đơn và chứng từ trước khi hàng hóa được đưa vào kho. Kế toán vật tư có trách nhiệm theo dõi và đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế. Thủ tục xuất kho cũng được thực hiện bài bản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch. Việc áp dụng hệ thống kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp công ty quản lý tài sản hiệu quả hơn và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

III. Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ mặt hàng dừa Xiêm tại Công ty TNHH Dừa Phát Hưng

Báo cáo đã chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Dừa Phát Hưng. Một số nhược điểm như việc chưa có hệ thống chứng từ rõ ràng và việc áp dụng chính sách bán hàng còn hạn chế đã được nêu ra. Để hoàn thiện công tác kế toán, cần có các giải pháp cụ thể như cải tiến quy trình chứng từ, nâng cao chất lượng sổ sách kế toán và áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt hơn. Việc chú trọng đến kế toán quản trị cũng sẽ giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, ngành bán lẻ và phân phối thiết bị điện máy, điện lạnh tại Việt Nam ghi nhận tốc độ tăng trưởng ổn định từ 10% đến 12% mỗi năm. Tuy nhiên, biên lợi nhuận ròng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trong ngành chịu áp lực suy giảm mạnh (từ mức 6% - 8% xuống còn 2.5% - 4%) do sự mở rộng ồ ạt của các chuỗi bán lẻ hiện đại. Trong điều kiện đó, hoạt động bán hàng không chỉ đơn thuần là khâu cuối cùng để chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, mà còn là mắt xích quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc xây dựng một hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh minh bạch, chuẩn xác và kịp thời là điều kiện tiên quyết để nhà quản trị kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa chi phí và hoạch định chiến lược kinh doanh.

Đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng" do sinh viên Hà Thị Quyên (Lớp KT K17, Viện Đại học Mở Hà Nội) thực hiện nhằm giải quyết các bài toán cốt lõi trong hạch toán và quản trị tài chính tại doanh nghiệp thương mại có chuỗi 4 điểm bán lẻ và mạng lưới bán buôn phân tán.

                  +----------------------------------------------+
                  |         HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (4 thành viên)   |
                  +----------------------+-----------------------+
                                         |
                            +------------v------------+
                            |     GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH  |
                            +------------+------------+
                                         |
                 +-----------------------+-----------------------+
                 |                       |                       |
        +--------v-------+      +--------v-------+      +--------v-------+
        | PHÓ GIÁM ĐỐC   |      | PHÒNG KỸ THUẬT |      |  PHÒNG HÀNH    |
        |                |      | (K/tra chất    |      |  CHÍNH         |
        +--------+-------+      |  lượng vật tư) |      +----------------+
                 |              +----------------+
     +-----------+-----------+
     |                       |
+----v------------+  +-------v-------------+
| PHÒNG KINH      |  | PHÒNG TÀI CHÍNH     |
| DOANH           |  | KẾ TOÁN (Tập trung) |
+----+------------+  +---------------------+
     |
+----v---------------------------------------------------+
| 4 CỬA HÀNG TRỰC THUỘC (228 Lê Hoàn, 222 Lê Hoàn,       |
| 47-48 Nguyễn Trãi, 220 Tống Duy Tân - TP. Thanh Hóa)   |
+--------------------------------------------------------+

Vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp

• Quy mô phân tán đa điểm bán: Công ty quản lý 4 showroom trực thuộc tại TP. Thanh Hóa cùng mạng lưới khách hàng bán buôn, đại lý gửi bán và hình thức bán trả chậm/trả góp.
• Độ trễ số liệu kế toán: Dữ liệu từ sổ quầy ("Sổ giao nhận và thanh toán") định kỳ 2 - 3 ngày mới được chuyển về phòng kế toán trung tâm, gây tắc nghẽn thông tin doanh thu thời gian thực.
• Rủi ro sai lệch chi phí: Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động, đòi hỏi quy trình phân bổ và kết chuyển chính xác để xác định nghĩa vụ thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo đúng biến động chính sách thuế năm 2013 (Thông tư 141/2013/TT-BTC).

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tại Công ty TNHH Toàn Thắng năm tài chính 2013.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nâng cao tính chuẩn xác trong việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty TNHH Toàn Thắng, tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập theo mô hình tập trung: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp trực tiếp điều hành 3 nhân viên nghiệp vụ (Kế toán vật tư - TSCĐ, Kế toán thanh toán, Kế toán kho & công nợ) phối hợp cùng Thủ kho và Thủ quỹ.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ (sử dụng hóa đơn mẫu 01GTKT3/001), hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và theo dõi chi tiết kho theo phương pháp ghi thẻ song song.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               BỘ MÁY KẾ TOÁN TẬP TRUNG - CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG                  |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
                                         |
                        +----------------v----------------+
                        |  TRƯỞNG PHÒNG KT-TC             |
                        |  (Kiêm Kế toán tổng hợp)        |
                        +----------------+----------------+
                                         |
         +-------------------------------+-------------------------------+
         |                               |                               |
+--------v------------+        +---------v-----------+        +----------v----------+
|  KẾ TOÁN VẬT TƯ,    |        |  KẾ TOÁN THANH TOÁN |        |  KẾ TOÁN KHO &      |
|  TÀI SẢN CỐ ĐỊNH    |        |  (Kiểm tra thu chi, |        |  CÔNG NỢ TIÊU THỤ   |
|  (Thẻ chi tiết VT,  |        |   báo cáo tiền mặt, |        |  (Theo dõi 131, 511,|
|   tính khấu hao)    |        |   tiền gửi, vay)    |        |   báo cáo công nợ)  |
+---------------------+        +---------+-----------+        +----------+----------+
                                         |                               |
                               +---------v-----------+        +----------v----------+
                               |      THỦ QUỸ        |        |      THỦ KHO        |
                               | (Quản lý quỹ tiền)  |        | (Nhập, xuất, thẻ kho|
                               +---------------------+        +---------------------+

Tiêu chí so sánh	Hình thức Chứng từ ghi sổ (Doanh nghiệp áp dụng)	Hình thức Nhật ký chung	Hình thức Nhật ký - Sổ Cái
Căn cứ ghi Sổ Cái	Dựa trực tiếp vào Chứng từ ghi sổ đã lập	Dựa vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt	Ghi trực tiếp từ chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
Ưu điểm vận hành	Đơn giản, dễ phân công chuyên môn hóa cho từng kế toán viên phụ trách phần hành	Thuận tiện cho tin học hóa, dễ tra cứu theo dòng thời gian	Mẫu sổ kết hợp đơn giản, giảm bớt khâu trung gian
Nhược điểm	Khối lượng ghi chép trùng lặp nhiều, đối chiếu thủ công cuối kỳ tốn thời gian	Khó phân công độc lập nếu ghi sổ thủ công	Cồng kềnh, dễ nhầm lẫn khi số lượng tài khoản phát sinh lớn
Mức độ phù hợp	Phù hợp doanh nghiệp SME có quy mô vừa, nghiệp vụ phát sinh đều đặn	Tối ưu cho doanh nghiệp triển khai phần mềm kế toán tự động	Phù hợp doanh nghiệp siêu nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế

Thiết kế hệ thống thông tin kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán tổng hợp được chuẩn hóa qua chu trình khép kín:

[Chứng từ gốc: HĐ GTGT, Phiếu XK, Phiếu Thu] 
       │
       ├───> [Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại] ───> [Sổ, Thẻ kế toán chi tiết]
       │                                                         │
       └───> [CHỨNG TỪ GHI SỔ] ───────────────────┐              │
                    │                             │              │
                    ├───> [Sổ đăng ký CTGS]       │              │
                    │                             │              │
                    └───> [SỔ CÁI (TK 511, 632,   │              │
                           641, 642, 821, 911)] <─┘              │
                                   │                             │
                                   v                             v
                      [BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH] <─── [Bảng tổng hợp chi tiết]
                                   │
                                   v
                        [BÁO CÁO TÀI CHÍNH]
             (B01-DN, B02-DN, B03-DN, B09-DN theo QĐ 15)

Hệ thống tài khoản chủ lực phục vụ quá trình hạch toán:

• Tài khoản phản ánh lưu chuyển hàng hóa & công nợ: TK 156 (Hàng hóa), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng).
• Tài khoản kết quả kinh doanh: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Tài khoản nghĩa vụ nhà nước & xác định lãi/lỗ: TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp), TK 3334 / TK 821 (Thuế TNDN hiện hành), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).

Methodology

Nghiên cứu sử dụng phương pháp luận kế toán kết hợp phân tích định lượng dữ liệu tài chính thực tế:

• Phương pháp chứng từ kế toán: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hệ thống hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), Phiếu thu (Mẫu 01-TT).
• Phương pháp tính giá: Ứng dụng công thức tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho:

$$\bar{P}{bình_quân} = \frac{V{tồn_đầu_kỳ} + \sum V_{nhập_trong_kỳ}}{Q_{tồn_đầu_kỳ} + \sum Q_{nhập_trong_kỳ}}$$

$$\text{Trị giá thực tế xuất kho} = Q_{xuất} \times \bar{P}_{bình_quân}$$

• Phương pháp tổng hợp - cân đối: Đối chiếu số liệu giữa Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ với Tổng số phát sinh trên Sổ Cái các tài khoản và Bảng cân đối số phát sinh định kỳ tháng 12/2013.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình tổ chức hạch toán thực tế các nghiệp vụ bán hàng trọng yếu tại công ty được triển khai qua các bước cụ thể:

1. Hạch toán phương thức bán buôn trả chậm

Ngày 18/12/2013, công ty xuất kho bán cho Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thương mại Anh Thế 03 chiếc tủ lạnh Sanyo 125 PN theo phương thức trả chậm:

• Căn cứ Biên bản kiểm tra vật tư và Phiếu nhập kho số 16/8: Tồn đầu kỳ 02 chiếc (trị giá 6.020.000 đ), nhập trong kỳ 02 chiếc (trị giá 6.000.000 đ). Đơn giá bình quân xuất kho được tính toán:

$$\bar{P}_{xuất} = \frac{6.020.000 + 6.000.000}{2 + 2} = 3.005.000\text{ đ/chiếc}$$

(Theo đơn giá thực tế hạch toán trên Phiếu xuất kho số PX 32/12: 3.765.000 đ/chiếc tùy thuộc lô hàng đặc thù).

// 1. Phản ánh giá vốn hàng bán (Phiếu xuất kho PX 32/12):
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán):               10.416.765 đ
    Có TK 156 (Hàng hóa - Tủ lạnh Sanyo):       10.416.765 đ

// 2. Ghi nhận doanh thu bán buôn và thuế GTGT (Hóa đơn GTGT số 0058627):
Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng - Cty Anh Thế): 12.094.500 đ
    Có TK 511 (Doanh thu bán hàng):             10.995.000 đ
    Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra 10%):           1.099.500 đ

2. Hạch toán phương thức bán lẻ thu tiền mặt

Căn cứ Bảng kê bán lẻ hàng hóa ngày 26/12/2013 và 30/12/2013, kế toán lập Hóa đơn GTGT tổng hợp số 0058635 và Phiếu thu số 10:

// Ghi nhận doanh thu bán lẻ trong ngày:
Nợ TK 111 (Tiền mặt tại quỹ):                2.118.600 đ
    Có TK 511 (Doanh thu bán lẻ):                1.926.000 đ
    Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra 10%):             192.600 đ

// Phản ánh giá vốn hàng bán lẻ tương ứng:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán):                1.540.000 đ
    Có TK 156 (Hàng hóa):                        1.540.000 đ

3. Tập hợp chi phí thời kỳ và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối năm

Cuối niên độ 31/12/2013, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ số 480A, 481, 482, 483, 484, 485 để thực hiện các bút toán kết chuyển tài chính:

// 1. Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác:
Nợ TK 511 (Doanh thu thuần cả năm):        19.966.850.000 đ
Nợ TK 711 (Thu nhập khác):                    1.320.000.000 đ
    Có TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh):   21.286.850.000 đ

// 2. Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh):   17.159.450.000 đ
    Có TK 632 (Giá vốn hàng bán):              17.159.450.000 đ

// 3. Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý:
Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh):      940.553.000 đ
    Có TK 641 (Chi phí bán hàng):                 450.170.000 đ
    Có TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp):     490.383.000 đ

// 4. Quyết toán chi phí thuế TNDN (áp dụng Thông tư 141/2013/TT-BTC):
// Thuế suất 25% cho 6 tháng đầu năm và 20% cho 6 tháng cuối năm
Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh):      120.604.000 đ
    Có TK 821 (Chi phí thuế TNDN hiện hành):      120.604.000 đ

// 5. Kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh):      413.970.000 đ
    Có TK 421 (Lợi nhuận sau thuế TNDN):          413.970.000 đ

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                          SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911                               |
|                     (XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH)                           |
+--------------------------------------+--------------------------------------+
|             NỢ (CHI PHÍ)             |             CÓ (DOANH THU)           |
+--------------------------------------+--------------------------------------+
| TK 632 (Giá vốn):     17.159.450.000 | TK 511 (Doanh thu):   19.966.850.000 |
| TK 641 (CP Bán hàng):    450.170.000 | TK 711 (TN Khác):      1.320.000.000 |
| TK 642 (CP QLDN):        490.383.000 |                                      |
| TK 821 (Thuế TNDN):      120.604.000 |                                      |
| TK 421 (Lãi ròng):       413.970.000 |                                      |
+--------------------------------------+--------------------------------------+
| TỔNG PHÁT SINH NỢ:    21.286.850.000 | TỔNG PHÁT SINH CÓ:    21.286.850.000 |
+--------------------------------------+--------------------------------------+

Testing và validation

Hiệu quả hoạt động tài chính của Công ty TNHH Toàn Thắng qua giai đoạn 2011 - 2013 được kiểm định qua hệ thống chỉ số:

TĂNG TRƯỞNG DOANH THU & BIẾN ĐỘNG LỢI NHUẬN (2011 - 2013)
(Đơn vị: Tỷ VNĐ)

2013 | [████████████████████] Doanh thu: 19.96 | Lợi nhuận: 0.41 (2.07%)
2012 | [███████████████] Doanh thu: 15.55      | Lợi nhuận: 0.65 (4.18%)
2011 | [████████████] Doanh thu: 12.30         | Lợi nhuận: 0.58 (4.71%)
     +------------------------------------------------------------>

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013	Tăng trưởng 2013/2012 (%)
Tổng nguồn vốn kinh doanh (triệu đ)	6.522	8.140	10.250	+25.92%
Doanh thu bán hàng & CCDV (triệu đ)	12.300	15.549	19.966	+28.41%
Lao động bình quân (người)	48	56	58	+3.57%
Lợi nhuận kế toán trước thuế (triệu đ)	780.200	866.986	534.574	-38.34%
Chi phí thuế TNDN (triệu đ)	195.050	216.746	120.604	-44.36%
Lợi nhuận sau thuế TNDN (triệu đ)	585.150	650.240	413.970	-36.33%
Thu nhập bình quân (triệu đ/người/tháng)	2.500	2.800	3.000	+7.14%

Kết quả đạt được

1. Kiểm soát dòng tiền bán lẻ: Chuẩn hóa việc sử dụng Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ trực tiếp, loại bỏ thất thoát tiền mặt tại 4 cửa hàng trực thuộc.
2. Tuân thủ chính sách thuế: Xử lý chính xác việc điều chỉnh thuế suất TNDN 2 bậc theo Thông tư 141/2013/TT-BTC, lập bút toán điều chỉnh chênh lệch quyết toán thuế tăng thêm 5.604.000 đ vào cuối niên độ.
3. Cân đối số liệu kế toán: Bảng cân đối số phát sinh khớp đúng tuyệt đối giữa Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có trên toàn bộ hệ thống tài khoản Sổ Cái cấp 1.

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu đa kênh: Thiết lập ranh giới kiểm soát chứng từ rõ ràng giữa 3 kênh phân phối: Bán buôn (yêu cầu Hợp đồng kinh tế + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho), Bán lẻ (Bảng kê hàng ngày + Hóa đơn tổng hợp cuối ngày + Phiếu thu), và Bán hàng trả chậm (Hợp đồng thế chấp + Sổ theo dõi công nợ chi tiết hạn 15 ngày).
2. Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn: Tối ưu hóa việc ghi chép Thẻ kho song song với Sổ chi tiết vật tư, giúp kế toán kho tính toán đơn giá xuất kho bình quân gia quyền chính xác đến từng mặt hàng điện máy chủ lực (Tủ lạnh Sanyo, Tivi Sony, Máy lọc nước V_RO).
3. Giá trị đóng góp cho ngành: Đề tài cung cấp tài liệu nghiên cứu ứng dụng điển hình cho sinh viên khối ngành Kinh tế - Kế toán về cách xử lý bài toán kế toán bán hàng thực tế tại doanh nghiệp phân phối thương mại cấp tỉnh.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản áp dụng thực tế

Mô hình tổ chức kế toán bán hàng này có thể nhân rộng trực tiếp cho:

• Các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ kinh doanh thiết bị gia dụng, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng có từ 2 đến 10 showroom bán lẻ.
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hỗn hợp (bán buôn số lượng lớn qua hợp đồng kết hợp bán lẻ thu tiền mặt).

Lộ trình triển khai tối ưu hóa (Roadmap)

[Giai đoạn 1: Chuẩn hóa hệ thống] ──> [Giai đoạn 2: Tích hợp phần mềm] ──> [Giai đoạn 3: Báo cáo Quản trị BI]
  • Rà soát danh mục hàng hóa (SKU)   • Chuyển đổi CTGS sang phần mềm       • Xây dựng Dashboard doanh thu/ngày
  • Ban hành quy chế luân chuyển CT   • Kết nối mạng LAN giữa 4 điểm bán     • Phân tích biên lãi gộp từng ngành hàng

• Giai đoạn 1 (Tháng 1 - 2): Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống mã danh mục vật tư hàng hóa (SKU), ban hành quy định luân chuyển chứng từ bán lẻ từ các showroom về phòng Kế toán tài chính trong vòng 24 giờ.
• Giai đoạn 2 (Tháng 3 - 4): Chuyển đổi từ việc lập Chứng từ ghi sổ thủ công sang ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp quản lý kho và bán hàng (MISA SME / Fast Accounting).
• Giai đoạn 3 (Tháng 5 trở đi): Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị tự động, phân tích biên lợi nhuận gộp theo từng dòng sản phẩm và theo từng nhân viên thị trường.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Tính tức thời của dữ liệu: Công ty mới chỉ ứng dụng phần mềm quản lý đơn lẻ ở khâu kho, quy trình kế toán tổng hợp vẫn phụ thuộc nhiều vào việc nhập liệu thủ công trên Chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc tổng hợp báo cáo tài chính giữa niên độ tốn nhiều nhân lực đối chiếu.
• Theo dõi chiết khấu & giảm giá: Công ty chưa mở các tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521), hàng bán bị trả lại (TK 531), giảm giá hàng bán (TK 532) mà ghi giảm trực tiếp vào doanh thu, làm giảm tính trực quan của báo cáo phân tích chất lượng bán hàng.

Hướng phát triển đề xuất

1. Nâng cấp chế độ kế toán: Chuyển đổi hệ thống tài khoản và mẫu biểu báo cáo tài chính từ QĐ 15/2006/QĐ-BTC sang Thông tư 200/2014/TT-BTC (hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp quy mô SME).
2. Triển khai hóa đơn điện tử: Tích hợp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại 4 showroom theo quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
3. Mở rộng tài khoản quản trị: Thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 641 và TK 642 nhằm theo dõi chi tiết chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành thiết bị và chi phí hoa hồng bán hàng.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm vững phương pháp luận khảo sát thực tế, kỹ thuật lập Chứng từ ghi sổ và hoàn thiện hồ sơ báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn mực.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp thương mại: Tham khảo mẫu biểu chứng từ (Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Hóa đơn GTGT, Chứng từ ghi sổ) và phương pháp định khoản các nghiệp vụ bán hàng phức tạp (trả chậm, gửi bán đại lý).
• Ban Giám đốc & Nhà quản lý doanh nghiệp SME: Có cái nhìn tổng thể về cơ chế kiểm soát chi phí bán hàng, quy trình quản lý dòng tiền và các căn cứ pháp lý để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế TNDN.
• Giảng viên hướng dẫn: Sử dụng làm tài liệu tham khảo, case study thực tế trong giảng dạy học phần Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại - dịch vụ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật và nhân sự để vận hành mô hình kế toán bán hàng tập trung là gì?

Hệ thống yêu cầu tối thiểu 01 Kế toán trưởng điều hành chung, 02 - 03 kế toán viên chuyên trách (phụ trách phần hành kho - công nợ, thanh toán - tiền tệ, thuế - tổng hợp), cùng hệ thống máy tính kết nối mạng nội bộ bảo mật, máy in hóa đơn chuyên dụng và kho lưu trữ chứng từ gốc theo đúng Luật Kế toán.

2. Giải pháp nào để kiểm soát thất thoát khi mở rộng từ 4 lên 10+ cửa hàng trực thuộc?

Doanh nghiệp cần chuyển dịch từ hình thức nộp sổ quầy định kỳ sang áp dụng phần mềm quản lý bán hàng POS kết nối dữ liệu điện toán đám mây. Mọi giao dịch xuất kho bán lẻ phải được cập nhật thời gian thực về máy chủ trung tâm, kết hợp quy chế kiểm kê kho đột xuất định kỳ hàng tuần.

3. Quy trình tích hợp giữa phần mềm quản lý kho hiện tại với hệ thống kế toán tài chính diễn ra như thế nào?

Cần chuẩn hóa danh mục mã hàng hóa (SKU) đồng nhất giữa bộ phận kho và phòng kế toán. Sau đó, cấu hình module tự động sinh bút toán Nợ TK 632 / Có TK 156 mỗi khi Thủ kho ký duyệt Phiếu xuất kho điện tử trên phần mềm.

4. Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong doanh thu là an toàn đối với doanh nghiệp điện máy?

Đối với ngành bán lẻ điện máy - điện lạnh, tỷ lệ Chi phí bán hàng (TK 641) trên Doanh thu thuần (TK 511) thường dao động tối ưu từ 2.0% đến 3.5%. Tại Công ty Toàn Thắng năm 2013, tỷ lệ này đạt mức xấp xỉ 2.25% ($450.170.000 / 19.966.850.000$), phản ánh cơ cấu chi phí bán hàng được kiểm soát tương đối chặt chẽ.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi quyết toán thuế TNDN có sự thay đổi thuế suất trong năm tài chính?

Cần tách biệt doanh thu và chi phí hợp lý của từng giai đoạn áp dụng thuế suất khác nhau. Trong trường hợp không tách riêng được, doanh nghiệp thực hiện phân bổ thu nhập tính thuế theo tỷ lệ số tháng hoạt động của từng kỳ thuế suất theo đúng hướng dẫn của Thông tư 141/2013/TT-BTC.

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Hà Thị Quyên đã phản ánh chân thực, sinh động và có hệ thống toàn bộ bức tranh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Toàn Thắng. Đề tài không chỉ hoàn thành xuất sắc mục tiêu học thuật khi vận dụng nhuần nhuyễn lý thuyết vào thực tế hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mà còn mang giá trị ứng dụng cao cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp chuẩn hóa quy trình kế toán, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Việc tiếp tục số hóa toàn diện quy trình hạch toán và nâng cấp chế độ kế toán theo các thông tư hiện hành sẽ là bước đệm vững chắc giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Phần mở đầu: Lý do chọn đề tài, mục đích đối tượng và phạm vi nghiêm cứu của quá trình thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng Phần nội dung: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Toàn Thắng Phần II: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng Phần II : Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo -. cùng với sự quan tâm của Ban Giám đốc, phòng kế toán tài chính và các phòng ban chức năng của công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này. Sinh viên: Hà Thị Quyên 5 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô và Ban lãnh đạo Công ty để em tiếp thu bổ sung kiến thức đã học và nâng cao nghiệp vụ phục vụ tốt công tác chuyên môn.

Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Hà Thị Quyên 6 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG 1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.1 Tên công ty: Công ty TNHH Toàn Thắng 1.2 Địa chỉ sở chính: 228 Lê Hoàn - P.756 - Mã số thuế: 2800151844 - Tài khoản giao dịch: 3534211000852. Tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Ba Đình Thành Phố Thanh Hóa.3 Gíam đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp - Giám đốc : Phạm Văn Thắng - Kế toán trưởng : Hà Thị Tới 1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp Công ty TNHH Toàn Thắng được ra đời theo Quyết định số : 1333 TC/UBTH ngày 30 tháng 07 năm 2006 của UBND tỉnh Thanh Hóa Thay đổi lần thứ 3 ngày 01/04/2010 mã số doanh nghiệp : 2800151844 1.5 Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH 1.6 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp Kinh doanh các loại mặt hàng của công ty rất đa dạng trong các mặt hàng chủ yếu của công ty : Điều hòa, tủ lạnh, Máy giặt, Ti vi , Xe đạp điện. Các mặt hàng ở đây đáp ứng tất cả các nhu cầu của người tiêu dùng từ hàng bình dân đến cao cấp 1.7 Lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển: Để tiến hành vào thời kỳ đổi khi đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao thì nhu cầu về các mặt hàng phục vụ nhu cầu đời sống cũng ngày càng được nâng cao nhất là các mặt hàng điện máy Từ ngày đầu thành lập chỉ là một cửa hàng nhỏ hiện công ty đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh với 4 cửa hàng Sinh viên: Hà Thị Quyên 7 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội + Cửa hàng số 1 đặt tại trụ sở chính : 228 Lê Hoàn - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 2 đặt tại trụ sở chính : 222 Lê Hoàn - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 3 đặt tại trụ sở chính : 47+48 Nguyễn Trãi - P.Thanh Hoá + Cửa hàng số 4 đặt tại trụ sở chính : 220 – Tống Duy Tân P. Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 1.1 Đặc điểm sơn xuất kinh doanh Công ty cũng không ngừng phát triển, mở rộng, bổ sung thêm các loại mặt hàng mới như mặt hàng tivi, tủ lạnh, xe máy.nhằm tăng lợi nhuận.

Nhưng mỗi loại hàng hóa có một đặc điểm nhất định nên việc quản lý, bảo quản hàng hóa trong các kho phải rất cẩn thận và phải phù hợp với từng loại hàng hóa 1.2 Phương thức bán hàng tại Công ty. Để tăng tính cạnh tranh trên thị trường cũng như thu hút, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, bên cạnh việc tiến hành đa dạng hóa sản phẩm, công ty cũng phải luôn luôn đổi mới phương thức bán hàng cho phù hợp và đạt được hiệu quả cao nhất. Hiện nay, các phương thức bán hàng chủ yếu được sử dụng đó là: Phương thức bán hàng trực tiếp gồm bán buôn và bán lẻ, phương thức gửi hàng đi bán, phương thức bán hàng trả chậm trả góp,. - Bán hàng trực tiếp: Trong phương thức này, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

+ Bán buôn: Thông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng, Công ty sẽ tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng. Các chi phí liên quan đến vận chuyển, bốc xếp sẽ do hai bên thỏa thuận. Trong hình thức bán buôn này, Công ty sử dụng 2 phương thức chủ yếu là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Đối với bán buôn qua kho dựa vào việc kí kết các hợp đồng kinh tế.

Công ty sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa cho khách hàng tại các của hàng chính hoặc tại các cửa hàng. Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc Sinh viên: Hà Thị Quyên 8 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội đồng ý thanh toán, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu thu và viết hóa đơn GTGT. Còn đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi Công ty nhận hàng của bên bán, công ty sẽ giao cho bên mua mà không cần thông qua kho của Công ty. Khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu thu và hóa đơn GTGT.

+ Bán lẻ: Áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa của Công ty. Chủ yếu thực hiện tại các cửa hàng. Ở đây, có các nhân viên thị trường và nhiệm vụ của họ là theo dõi việc bán hàng, và tiến hành ghi chép vào 1 quyển sổ là “Sổ giao nhận và thanh toán”. Định kì, 2-3 ngày nhân viên thị trường lên phòng kế toán tại Công ty nộp sổ và các chứng từ nếu có có liên quan.

- Hàng gửi đi bán: Hàng được gửi bán tại các quầy, nhà, các cửa hàng bán lẻ mà có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty. Chủ yếu là các mặt hàng phục vụ đơi sống như : Quạt, máy say sinh tố, ấm đun nước .Số hàng được bán ra sẽ được ghi vào sổ “ Sổ giao nhận và thanh toán”, cuối tháng cửa hàng đem nộp sổ và số tiền thu được cho phòng kế toán. Khi đó, kế toán mới viết phiếu thu và hóa đơn GTGT. Khi hết tháng, số hàng chưa bán được sẽ được trả lại cho Công ty.

- Phương thức trả chậm, trả góp: Chủ yếu áp dụng đối với các mặt hàng có giá trị lớn, điện lạnh, xe máy.Nếu khách hàng không có đủ tiền trả ngay thì Công ty vẫn bán hàng nhưng với điều kiện khách hàng phải có vật thế chấp và sau 15 ngày khách hàng phải trả hết phần nợ còn lại. Nếu không trả được thì khách hàng phải chịu một khoản lãi trên phần nợ đó.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty có 2 hình thức bán hàng Với dịch vụ bán hàng từ xa. Với dịch vụ này nhân viên phụ trách sẽ lựa chọn máy theo yêu cầu của quý khách. Khi tìm được máy phù hợp với yêu cầu của quý khách, nhân viên tư vấn sẽ chụp ảnh máy thông báo mã số máy kiểm tra chất lượng máy sẽ thông báo chính xác chân thực các thông tin này với quý khách.

Khi quý khách Sinh viên: Hà Thị Quyên 9 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội đồng ý với các đặc điểm của máy Công ty sẽ FAX bảng báo giá với các thông số mà hai bên đã thống nhất Nếu quý khách đồng ý với bảng báo giá của công ty xin quý khách chuyển tiền vào tài khoản của Công ty. Với dịch vụ bán hàng tại chỗ Quý khách kinh đến với của hang sẽ được nhân viên tư vấn giúp quý khách lựa chọ phù hợp với nhu cầu sửa dụng Đối với vấn đề bảo hành. Nếu máy hư hỏng công ty sẽ hỗ trợ cho quý khách khắc phục Trường hợp xác định là hư hỏng công ty sẽ chịu tiền vận chuyển hai chiều với điều kiện khi quý khách gửi hàng Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Hội đồng thành viên Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng Phòng tài chính Phòng kinh doanh Kế toán hành chính Các đơn vị cửa hàng trực thuộc Các đơn vị cửa hàng trực thuộc - Hội đồng thành viên : Gồm 4 người là cơ quan cao nhất, và là đại diện pháp nhân duy nhất của công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

Sinh viên: Hà Thị Quyên 10 Lớp KT K17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở Hà Nội - Giám đốc điều hành: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm, là đại diện theo pháp luật của công ty, là người có quyền điều hành hàng ngày cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV của công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất đối với các hoạt động kinh doanh của công ty và là người có cổ phần cao nhất của công ty. Do đó có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống các phòng ban. - Phó Giám đốc: Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp từ Giám đốc, được Giám đốc công ty phân công ủy quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty.

Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và luật pháp về việc thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho việc thu mua vật tư hàng hóa và thu mua sản phẩm, tìm nguồn thu mua vật tư, theo dõi việc thực hiện kế hoạch vật tư. Xu hướng thị hiệu tiêu dùng. Đồng thời có nhiệm vụ tìm thị trường, giới thiệu việc tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư sản phẩm, xác định kế hoạch và tổ chức thực hiện trên tầm chiến lược.