CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KẺ GỖ 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Thông tin cơ bản về doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kẻ Gỗ - Tên giao dịch quốc tế: Kego Company Limited - Ngày thành lập: 9/9/2011 - Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng - Cơ quan quản lý: Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội - Văn phòng giao dịch: P.603, Tòa nhà Kim Ánh, Số 1, Ngõ 78, Phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 415 Hoàng Tăng Bí, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam. - Chi nhánh TP.
Hồ Chí Minh: Số 9, Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh - Công ty cổ phần VOT: Thôn Liên Sơn, Xã Tiền Phong, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang - Nhà máy sản xuất đồ gỗ dùng 1 lần: Lô G1, KCN Thanh Bình, Huyện Chợ Mới, Tỉnh Bắc Kạn - Người đại diện pháp luật: Trịnh Xuân Dương - Số điện thoại: +84 24 3222 2333 - Mã số thuế: 0105492983 - Website: www.vn - Email: contact@kego. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kẻ Gỗ được thành lập vào ngày 09 tháng 09 năm 2011. Trong thời gian này, công ty đã xây dựng nhà máy sản xuất cán chổi (Công ty cổ phần VOT) và bắt đầu xuất khẩu ván độn đến hơn 5 quốc gia. Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã trải qua nhiều dấu mốc phát triển quan trọng.
Giai đoạn 2012-2023, công ty mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Packing Plywood, Commercial Plywood, Construction Plywood, Core Veneer và 1 Cán chổi gỗ đến hơn 15 quốc gia tại châu Á. Trong hai năm tiếp theo, công ty tiếp tục mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Container Flooring Plywood (Gỗ lót container) và Finger Joint Board. Vào năm 2015, tổng số quốc gia công ty xuất khẩu là hơn 15 quốc gia với mức tăng trưởng doanh thu ổn định hàng năm là 20%. Giai đoạn 2017-2018 đánh dấu khoảnh khắc công ty khai phá Châu Phi là lục địa xuất khẩu mới, bắt đầu duy trì ổn định hoạt động xuất khẩu plywood của mình.
Năm 2019, công ty quyết định xây dựng nhà máy sản xuất đồ dùng ăn một lần làm từ gỗ và tiến thêm một bước gần hơn đến các sản phẩm thân thiện với môi trường. Điều này là một cột mốc quan trọng của Công ty TNHH Kẻ Gỗ khi là công ty đầu tiên và dẫn đầu trong lĩnh vực Đồ dùng ăn một lần làm từ gỗ tại Việt Nam vào thời điểm này, khi thị trường vẫn còn xa lạ với các sản phẩm bảo vệ môi trường. Cùng lúc đó, công ty mở rộng nguồn nguyên liệu (Plywood & Cán chổi gỗ) để xuất khẩu đến hơn 23 quốc gia và lần đầu tiên xuất khẩu đến Nam Mỹ. Cuối năm 2019, công ty tổng hợp tăng trưởng doanh thu lên đến 100% so với năm 2018.
Vào cuối năm 2020, công ty ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu lên đến 200% so với cùng kỳ và mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu lên hơn 30 quốc gia. Công ty cũng mở rộng danh sách sản phẩm xuất khẩu với Laminated Veneer Lumber (LVL) & Medium Density Fiberboard (MDF). Năm 2021, ông ty tiếp tục mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu với sự kiện quan trọng là lần đầu tiên xuất khẩu đến Bắc Mỹ và lần đầu tiên xuất khẩu sản phẩm đồ ăn dùng một lần đến châu Âu. Trong năm này, công ty tổng hợp mức tăng trưởng doanh thu lên đến 150% so với năm 2020 và mở rộng danh sách quốc gia xuất khẩu lên hơn 34 quốc gia.
Danh sách sản phẩm hiện tại bao gồm: Plywood, LVL, Cán chổi gỗ, Dao thìa dĩa sử dụng một lần. Từ đó cho đến nay, trước sự ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 và biến động của nền kinh tế thế giới, Kẻ Gỗ vẫn tiếp tục duy trì hoạt động và tìm phương hướng phát triển trong tương lai. Lĩnh vực kinh doanh chính Tính đến thời điểm hiện tại, Kẻ Gỗ là đơn vị sản xuất và xuất khẩu chuyên nghiệp gỗ và các sản phẩm làm từ gỗ đến hơn 39 thị trường trên thế giới với 3 dòng sản phẩm chính: - Gỗ dán, ván ép: Kẻ Gỗ cung cấp đa dạng các sản phẩm gỗ dán như gỗ dán bao bì, gỗ dán phủ film, gỗ dán xây dựng và ván sàn container, xe bus với nhiều lựa chọn cho khách hàng về tùy biến quy cách sản phẩm và đóng gói vận chuyển. - Dao, thìa, dĩa gỗ dùng 1 lần: Công ty TNHH Kẻ Gỗ là một trong những đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất sản phẩm đồ gỗ dùng một lần, thay thế sản phẩm nhựa dùng một lần, góp phần giảm phát thải rác nhựa, bảo vệ môi trường.
- Cán chổi gỗ: Là một trong các đơn vị xuất khẩu thanh cán gỗ hàng đầu Việt Nam trong nhiều năm qua, công ty TNHH Kẻ Gỗ hiện đang sản xuất và cung ứng, xuất khẩu hai sản phẩm chính là cán gỗ bọc màng nhựa và cán gỗ chà tự nhiên. Với hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất và xuất khẩu, Kẻ Gỗ hiện đang nằm trong top 30 công ty xuất khẩu gỗ dán lớn nhất, top 10 công ty xuất khẩu cán chổi gỗ và top 1 công ty sản xuất và xuất khẩu dao thìa dĩa dùng một lần tại Việt Nam. Cơ cấu tổ chức và nhân lực 1. Cơ cấu tổ chức Ban giám đốc Khối văn phòng Khối sản xuất Phòng Phòng Đội ngũ Phòng Bộ phận Bộ phận Chứng Kinh công Kế toán quản lý QA, QC từ doanh nhân sản xuất Hình 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kẻ Gỗ (Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty TNHH Kẻ Gỗ) 3 - Ban giám đốc: Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, từ việc đưa ra phương hướng, chiến lược đến việc kiểm soát hoạt động kinh doanh. ❖ Khối văn phòng: - Phòng kế toán: Quản lý hoạt động kế toán của công ty, quản lý thu chi, quản lý hoạt động kế toán của kho hàng (nhập nguyên liệu, trang thiết bị, xuất hàng…), làm việc với bên ngân hàng để thực hiện hoạt động thanh toán quốc tế, cùng Ban giám đốc đưa ra kế hoạch tài chính cho công ty. - Phòng chứng từ: Có nhiệm vụ xin C/O, mở tờ khai hải quan, làm thủ tục thông quan hàng hóa, điều vận và các dịch vụ hỗ trợ bán hàng khác. - Phòng kinh doanh: tìm kiếm khách hàng, giao dịch, ký kết hợp đồng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty.
❖ Khối sản xuất: - Bộ phận quản lý: có trách nhiệm quản lý kho hàng và điều phối chung hoạt động sản xuất của các nhà máy. - Bộ phận QA, QC: giám sát, theo dõi và quản lý để đảm bảo quy trình sản xuất sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng. - Đội ngũ công nhân sản xuất: trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Nhân lực Đội ngũ nhân lực của Công ty TNHH Kẻ Gỗ bao gồm hơn 100 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, chuyên viên, nhân viên, công nhân có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, uy tín và luôn tự hoàn thiện bản thân với khẩu hiệu: Kỷ luật - Cam kết - Linh hoạt - Chủ động.
Số lượng nhân lực của công ty TNHH Kẻ Gỗ phân chia theo phòng ban giai đoạn 2021 – 2023 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Phòng ban Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Số người Tỷ lệ (%) Ban giám đốc 3 3.7 Khối Phòng Kế toán 4 4.6 văn Phòng Chứng từ 5 5.4 phòng Phòng Kinh doanh 15 15.5 Bộ phận quản lý 3 3.7 Khối sản Bộ phận QA-QC 6 6.4 xuất Đội ngũ công 60 62.7 nhân Tổng 96 100 103 100 110 100 (Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty TNHH Kẻ Gỗ) Từ bảng trên, có thể thấy nhân lực tập trung chủ yếu tại phòng Kinh doanh và đội ngũ công nhân sản xuất với tỷ lệ lần lượt là 14. Với tính chất là một doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, ở khối sản xuất, phần lớn nhân lực của công ty tham gia vào quá trình sản xuất ra thành phẩm. Ở khối văn phòng, phòng Kinh danh chiếm tỷ trọng cao nhất trong số lượng nhân lực vì đây là nơi sẽ mang lại nguồn khách hàng cho công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn thu. Ngoài ra, các bộ phận khác có số lượng nhân lực dao động từ 3-6 người với những nhiệm vụ riêng và có sự chênh lệch không đáng kể.
Nhìn chung, nhân sự của công ty đã có sự chuyên môn hóa tạo điều kiện cho công ty vận hành trơn tru. Quy mô và cơ cấu lao động của công ty TNHH Kẻ Gỗ giai đoạn 2021 – 2023 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Chỉ tiêu Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ người (%) người (%) người (%) I. Theo giới tính 96 100 103 100 110 100 Nam 58 60. Theo trình độ 36 100 39 100 38 100 Đại học, trên đại học 30 83.7 Lao động phổ thông 60 100 64 100 72 100 (Nguồn: Sổ tay nhân sự công ty TNHH Kẻ Gỗ) Theo bảng trên, số lượng nhân sự theo giới tính nam của công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn so với giới tính nữ, luôn dao động trong khoảng 60%.
Điều này có thể được giải thích bởi phần lớn nguồn nhân lực của công ty thuộc đội ngũ công nhân sản xuất. Bên cạnh đó, bộ phận QA-QC cũng có 100% nhân lực là nam giới. Không tính đến đội ngũ lao động phổ thông tham gia vào quá trình sản xuất tại nhà máy, hầu hết nhân viên tại công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học trở lên. Trình độ đại học, sau đại học luôn chiếm tỷ lệ cao nhất (luôn lớn hơn 80%) với nguồn nhân lực chất lượng cao đến từ các trường đại học thuộc khối ngành kinh tế hàng đầu trên cả nước như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương mại, Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính… Nguồn nhân lực với trình độ cao là một trong những yếu tố đảm bảo cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả.
Cơ sở vật chất kỹ thuật Ở khối sản xuất, công ty hiện đang sở hữu 2 nhà máy sản xuất Cán Chổi tại Bắc Giang và sản xuất DTD gỗ dùng 1 lần tại Bắc Kạn với máy móc trang thiết bị vừa được cập nhật bổ sung thay mới hoàn toàn vào năm 2021 khi chứng kiến nhiều 6 đối thủ cạnh tranh đã nâng cao năng lực sản xuất của mình bằng việc thiết lập các trang thiết bị mới hiện đại hơn.