CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU BANGDA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Bangda là chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh trực thuộc doanh nghiệp vận tải của Trung Quốc, Bangda International Logistics. Chi nhánh Bangda TP.HCM được thành lập từ tháng 7 năm 2018 và đã hoạt động được 4 năm tính đến thời điểm hiện tại. Cơ ở chính Bangda International Logistics được thành lập vào ngày 13 tháng 5 năm 2008, đặt tại Thâm Quyến, Trung Quốc. Là một doanh nghiệp logistics cung cấp các dịch vụ về vận tải quốc tế.1: Logo Công ty Bangda Nguồn: Trang web của công ty Bangda Tên Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU BANGDA Tên tiếng Anh: BANGDA INTERNATIONAL LOGISTICS CO., LTD Tên viết tắc: BANGDA Trụ sở chính: No.36 XingYe West Road, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen (China).
Telephone: (+86) 0755-88833349 Fax: (+86) 0755-29659299 Các Chi nhánh tại Việt Nam: Chi nhánh Hồ Chí Minh Địa chỉ: 268 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM Số điện thoại: 028-62936898 Fax: 028-62936892 Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 27, Lô 6C, Ngõ 111 Thiên Hiền, Mỹ Đình 1, Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 0084-024-62928100 Fax: 0084-024-62928130 Với 13 năm tồn tại và phát triển, Bangda International Logistics đã trở thành công ty vận tải uy tín được nhiều đối tác tin tưởng. Ngoài ra Bangda International Logistics đã đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống quản lý thông tin, có riêng một đội ngũ xây dựng và phát triển hệ thống tracking and tracing và ERP nhằm chủ động trong toàn bộ phương tiện và các khâu phục vụ quy trình nhận và giao hàng , giúp cho công ty tăng hiệu suất, hiệu quả công việc và đáp ứng nhu cầu khách hàng tối đa. Bangda International Logistics được chọn làm đại lý vận chuyển hàng hóa quốc tế cục cho hàng không dân dụng Trung Quốc và cơ quan hàng không miền Nam Trung Quốc. Bangda International Logistics là doanh nghiệp kinh doanh các lĩnh vực vận chuyển hàng không quốc tế, chuyển phát nhanh, đường bộ, đường biển và xuất nhập khẩu.
Năm 2008, tổng Công ty Bangda tại Thâm Quyến, Trung Quốc được thành lập về dịch vụ đường Bay - Bộ - Biển và hỗ trợ bao thuế. Từ năm 2008 - 2019, Bangda đã thành lập Chi nhánh tại Việt Nam (2 Chi nhánh ở TP.HCM và Hà Nội). Chi nhánh Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Bangda ở Hồ Chí Minh được thành lập vào năm 2018. Chi nhánh Bangda Hồ Chí Minh cũng đang trong quá trình phát triển để từng bước ghi dấu ấn trong lòng khách hàng như những gì mà công ty mẹ đã làm được.
Từ năm 2012 - 2014, Bangda thành lập Chi nhánh tại Cambodia. Bên cạnh đó còn thành lập thêm 2 bộ phận là Ebuy (mua hàng hộ ở China) và bộ phận truyền thông Elife. Năm 2015, thành lập Chi nhánh tại Myanmar và khởi động công ty truyền thông tại đó. Từ 2017 đến nay, công ty đang mở rộng tuyến đường Bay - Bộ - Biển qua mậu dịch Việt - Trung.
Và thành lập thêm dịch vụ đại diện phát triển kinh doanh: tập kết hàng tại China, vận chuyển, thông quan, lưu kho, giao nhận, thu hộ. Tổng công ty International Logistics tính đến thời điểm hiện tại đã thành lập tất cả 7 chi nhánh: - Việt Nam: 2 Chi nhánh tại Hà Nội và TP. - Trung Quốc: Tổng công ty tại Thâm Quyến, 2 Chi nhánh tại Quảng Đông và Đông Quảng. - 1 Chi nhánh tại Hong Kong, 1 Chi nhánh tại Campuchia, 1 Chi nhánh tại Myanmar.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Bangda chi nhánh TP.
HCM là một công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế, chuyên chở hàng hóa quốc tế và vận chuyển hàng hóa nhập khẩu với các dịch vụ cung cấp như sau: - Dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển cho hàng FCL và LCL chuyên tuyến Trung Quốc. - Dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không chuyên tuyến Hong Kong, Trung Quốc. - Dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường bộ chuyên tuyến Trung Quốc, Cambodia. - Dịch vụ thủ tục hải quan - Dịch vụ vận tải đa phương thức kết hợp 3 hình thức là Land - Sea – Air một cách linh hoạt giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian.
- Hỗ trợ thanh toán với người bán phía Trung Quốc - Vận chuyển và hỗ trợ đặt hàng nếu khách hàng có nhu cầu đặt hàng trên các trang thương mại điện tử Trung Quốc như TAOBAO, ALIBABA, TMALL, .3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Bangda chi nhánh TP.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Bangda chi nhánh TP.HCM GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG HÀNH CHÍNH – PHÒNG XUẤT NHẬP DOANH KẾ TOÁN KHẨU Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Bangda chi nhánh TP.HCM “Nguồn: Phòng hành chính” 1.2 Chức năng của bộ máy quản lí của Bangda chi nhánh TP.HCM Giám đốc: - Là người có trách nhiệm pháp lý của công ty, dẫn dắt và đề ra các hướng đi cho công ty phát triển. - Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngoại giao và xây nên mối quan hệ tốt với khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp. - Xây dựng lối sống, nề nếp của công ty và quan tâm, chăm sóc đời sống tinh thần của các nhân viên trong cả công ty. Dựng xây môi trường làm việc lý tưởng để nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc được tốt hơn, nâng cao chất lượng công việc.
Phòng Kinh doanh: - Giám đốc sẽ trực tiếp quản lí hoạt động của phòng Kinh doanh. - Tìm kiếm các khách hàng có tiềm năng, khách hàng mới, thương thảo các hợp đồng vận chuyển và các hoạt động về thu hồi công nợ, về công việc, về Marketing và quan hệ khách hàng. - Trách nhiệm của 3 tổ trưởng là quản lí tổ viên, đảm nhiệm và giúp Giám đốc bớt áp lực vì nhiều việc. Từ đó, Giám đốc sẽ có thêm thời gian lên kế hoạch chiến lược cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Xuất Nhập Khẩu: - Phòng xuất nhập khẩu hoạt động dưới sự quản lí của trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu. - Đảm bảo các đơn hàng vận chuyển phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất. - Hiểu rõ về mạng lưới các phương tiện của công ty và thấu hiểu người tiêu dùng cần gì nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi thành công an toàn. - Đồng thời thực hiện công tác giao nhận và làm thủ tục chứng từ cho hàng hóa.
Mua và cung cấp các tư trang hỗ trợ các phương tiện vận tải như vỏ xe, dây chằng hàng hóa, nhiên liệu,. Phòng Hành chính - Kế toán: - Dưới sự quản lí của trưởng phòng Hành chính - Kế toán - Thực hiện các các nghiệp vụ kế toán có liên quan trong quá trình vận chuyển: làm hóa đơn, thu hồi các công nợ và hỗ trợ về làm báo cáo thuế,. - Quản lý lương toàn bộ nhân viên, chuẩn bị thực hiện các văn bản và hợp đồng, chứng từ cho đối tác và cả những nhà cung cấp của Công ty.4 Cơ sở hạ tầng, thiết bị Tổng diện tích khai thác kho, bãi: kho rộng 512 m2 Phương tiện, thiết bị: 10 xe tải, 4 xe ba gác, 2 xe máy. Giá trị còn lại GTCL/NG STT Khoản mục Nguyên giá (NG) (GTCL) (%) 1 Nhà cửa, vật kiến trúc 38.503 88,81% 3 Phương tiện vận tải 78.440 40,52% 4 Thiết bị quản lý 3.531 5,98% 5 TSCĐ vô hình 15.131 91,42% 6 TSCĐ Thuê tài chính 3.1: Tổng hợp cơ sở hạ tầng, thiết bị của Bangda tính đến tháng 5/2020 “Nguồn: Phòng hành chính” 1.5 Thị trường hoạt động của Công ty Công ty Bangda cũng như tất cả các doanh nghiệp cùng ngành khác khi tham gia vào thị trường vận tải tại Việt Nam, là để mở rộng thị trường và tìm kiếm lợi nhuận.
Với sứ mệnh là: “xem trọng mỗi lần hợp tác với khách hàng, xem khách hàng là tiêu điểm, xem chất lượng phục vụ là trách nhiệm, xem nhu cầu khách hàng là sứ mệnh, dựa vào sự thành công của đôi bên làm mục tiêu”. Công ty Bangda rất xem trọng thị trường khu vực TP. Hồ Chí Minh, và đây là một khu vực quan trọng trong mạng lưới hoạt động và phát triển của Bangda. Đặc biệt là vị trí kinh tế của TP.
Hồ Chí Minh hiện nay đang dẫn đầu Việt Nam cùng thị trường vô cùng lớn và tiềm năng. Công ty xác định tập trung chủ yếu vào việc phát triển hoạt động dịch vụ vận tải mà đặc biệt đầu tiên hết đó là hoạt động Marketing tại TP. Hồ Chí Minh cũng như khai thác các khu vực Đông Nam Bộ và Tây Nam Bộ.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động kinh doanh 2018 - 2020 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Bangda Chi nhánh TP.HCM trong ba năm 2018 - 2020 thể hiện ở bảng sau: ĐVT:VNĐ STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Doanh thu bán hàng, cung 1 20,960,887,102 33,255,289,366 28,724,402,264 cấp dịch vụ 2 Khoản giảm trừ 0 0 0 3 Doanh thu thuần 20,960,887,102 33,255,289,366 28,724,402,284 4 Giá vốn hàng bán 18,423,868,303 29,637,233,110 25,878,336,950 5 Lợi nhuận gộp 2,537,018,799 3,618,056,256 2,846,065,334 Doanh thu hoạt động tài 6 10,703,255 11,566,660 11,123,610 chính 7 Chi phí tài chính 2,657,300 3,336,250 2,855,260 8 Chi phí lãi vay 0 0 0 Chi phí quản lý kinh 9 2,571,450,268 3,501,227,500 2,835,230,150 doanh Lợi nhuận thuần từ hoạt 10 (26,385,514) 125,059,166 7,979,924 động kinh doanh 11 Thu nhập khác 0 0 0 12 Chi phí khác 36,330,260 29,569,455 25,560,342 13 Lợi nhuận khác (36,330,260) (29,569,4550 (25,560,342) Tổng lợi nhuận kế toán 14 (62,715,774) 95,489,711 (17,580,418) trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 0 23,872,428 0 Lợi nhuận sau thuế thu 16 (62,715,774) 71,617,283 (17,580,418) nhập doanh nghiệp Bảng 1.2: Kết quả SXKD của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Bangda Chi nhánh TP.HCM giai đoạn 2018-2020 “Nguồn: Phòng hành chính - Kế toán” Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2018, 2019 và 2020 cho thấy rằng: Doanh thu thuần: Tăng, do vào năm 2018, thị trường vận tải chững lại theo tình hình chung, lượng hàng về ít hơn. Ngoài ra, sự mọc lên như nấm của những công ty vận chuyển, Logistics với chiến lược dùng giá để cạnh tranh thị trường cũng làm công ty mất đi một số khách hàng và khó để Bangda hấp dẫn khách hàng mới hơn.
Một lí do quan trọng khiến cho doanh thu năm 2018 giảm thấp là do nguyên nhân chủ quan từ công ty. Một lô hàng đường biển trong đó gồm một cont 40ft với nhiều hàng lẻ của nhiều chủ hàng vào đầu năm 2018 bị hải quan và công an kinh tế kiểm tra, giữ hàng, gây chậm hàng 1 tháng của khách và bị thu giữ một số hàng.