Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Bằng Đường Biển Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí

• Tác giả: Hoàng Thị Lệ Thủy
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Mỹ Hằng
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Bằng Đường Biển Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
• 1.1. Vận tải đường biển
• 1.1.1. Tổng quan về vận tải đường biển
• 1.1.2. Nhược điểm
• 1.1.3. Vai trò của vận tải đường biển đối với buôn bán quốc tế
• 1.1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành vận tải biển
• 1.2. Các phương thức thuê tàu chuyên chở hàng hóa
• 1.2.1. Phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của tàu chợ
• 1.2.1.2. Khái niệm thuê tàu chợ
• 1.2.1.3. Đặc điểm thuê tàu chợ
• 1.2.1.4. Ưu điểm của phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.5. Nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.6. Cước phí thuê tàu chợ
• 1.2.1.7. Các bước tiến hành thuê tàu chợ
• 1.2.1.8. Giấy lưu cước
• 1.2.1.9. Vận đơn đường biển (B/L)
• 2. CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY TÍNH BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động
• 2.1.2.1. Mục tiêu hoạt động
• 2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm (2014-2016)
• 2.2. Sơ đồ quy trình nhập khẩu mặt hàng máy tính bằng đường biển tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.3. Giải thích quy trình nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.3.1. Tiếp nhận thông tin hàng dự kiến tung ra từ Hãng qua hệ thống auto/email
• 2.3.2. Kiểm tra & giám định hàng hóa cho phù hợp với hợp đồng
• 2.3.3. Thuê phương tiện vận chuyển, lấy booking, chọn lịch tàu
• 2.3.4. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 2.3.5. Khai báo hải quan điện tử
• 2.3.6. In và nộp hồ sơ Hải quan tại CK
• 2.3.7. Hải quan kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa
• 2.3.8. Lấy hàng và vận chuyển về kho
• 2.3.9. Tạo dữ liệu lên hệ thống
• 2.4. Phân tích quy trình nhập khẩu mặt hàng máy tính ASUS của công ty. Đánh giá về quy trình
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 3.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 3.1.1. Đảm bảo thế lực trong kinh doanh
• 3.1.2. Đảm bảo sự an toàn
• 3.1.3. Đảm bảo giữ vững và mở rộng thị trường
• 3.1.4. Phát triển hoạt động nhập khẩu hàng hóa của các nước Mỹ, Nhật, Trung Quốc
• 3.1.5. Phương hướng phát triển
• 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu điện thoại di động của công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 3.2.1. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 3: Thuê phương tiện vận chuyển, lấy booking, chọn lịch tàu và mua bảo hiểm
• 3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.1.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.1.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.2. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 4: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 3.2.2.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.2.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.2.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.3. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 5: Khai báo Hải quan điện tử
• 3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.3.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.3.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.4. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 6: In và nộp hồ sơ Hải quan tại CK
• 3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.4.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.4.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.5. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 9: Lấy hàng và vận chuyển về kho
• 3.2.5.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.5.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.5.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 3.3.1. Kiến nghị đối với tổng cục Hải Quan
• 3.3.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Bằng Đường Biển

Quy trình nhập khẩu máy tính bằng đường biển tại công ty dịch vụ phân phối dầu khí là một hoạt động phức tạp, bao gồm nhiều bước từ việc tìm kiếm nhà cung cấp đến khi hàng hóa được đưa về kho. Quy trình này không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn tối ưu hóa chi phí và thời gian. Việc hiểu rõ quy trình này giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

1.1. Khái Niệm Về Quy Trình Nhập Khẩu

Quy trình nhập khẩu là chuỗi các bước cần thực hiện để đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Điều này bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, và thực hiện các thủ tục hải quan.

1.2. Vai Trò Của Dịch Vụ Logistics Trong Nhập Khẩu

Dịch vụ logistics đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu. Nó giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm, đồng thời giảm thiểu chi phí.

II. Những Thách Thức Trong Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính

Quy trình nhập khẩu máy tính gặp phải nhiều thách thức, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy đến các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí nhập khẩu, do đó cần có các giải pháp hiệu quả để khắc phục.

2.1. Vấn Đề Về Thủ Tục Hải Quan

Thủ tục hải quan thường phức tạp và tốn thời gian. Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị phạt.

2.2. Chi Phí Nhập Khẩu Cao

Chi phí nhập khẩu bao gồm nhiều khoản như thuế, phí vận chuyển và bảo hiểm. Việc quản lý chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận.

III. Phương Pháp Tối Ưu Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính

Để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu máy tính, các công ty cần áp dụng những phương pháp hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Sử Dụng Công Nghệ Thông Tin

Công nghệ thông tin giúp theo dõi và quản lý quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đàm Phán Hợp Đồng Hiệu Quả

Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp là bước quan trọng để đảm bảo giá cả hợp lý và điều kiện giao hàng thuận lợi.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Quy Trình Nhập Khẩu Tại Công Ty

Việc áp dụng quy trình nhập khẩu máy tính tại công ty dịch vụ phân phối dầu khí đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được thời gian giao hàng và giảm thiểu chi phí vận chuyển.

4.1. Kết Quả Đạt Được

Công ty đã giảm được 20% thời gian giao hàng và 15% chi phí nhập khẩu nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình.

4.2. Bài Học Kinh Nghiệm

Những bài học từ quy trình nhập khẩu giúp công ty cải thiện quy trình làm việc và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

V. Kết Luận Về Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính

Quy trình nhập khẩu máy tính bằng đường biển tại công ty dịch vụ phân phối dầu khí là một hoạt động quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Việc cải tiến quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Quy Trình Nhập Khẩu

Với sự phát triển của công nghệ và thị trường, quy trình nhập khẩu sẽ ngày càng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Tiến

Cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các giải pháp mới để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.