CHƯƠNG 1: GIỚI THIEU VE CÔNG TY DƯỢC PHAM NGỌC QUÝ. - Giới thiệu sơ bộ về đơn vị thực tập. Tổng quan về công ty TNHH Dược phẩm Ngọc Quý. e Thông tin co bản của công ty.
v Tên công ty: Công ty TNHH Dược phâm Ngọc Quý. v Tên quốc tế: NGOC QUY PHARMACEUTICAL COMPANY LIMTTED Tên giao dịch: NGOC QUY PHARMA CO.,LTD S Mã thuế: 0106200295 S Dia chỉ: Số 16, hẻm 299/55/5, tô 72-Phường Hoàng Văn Thụ-Quận Hoàng Mai-Ha Nội. Ngày cấp phép kinh doanh: 10/06/2013 6“XSA Vốn chủ sở hữu: 42.000 triệu đồng ( 2019 ) Đăng kí tại: Sở kế hoạc và đầu tư thành phố Hà Nội Giám đốc: Pham Đình Quý ( Sinh năm 1988 — Hải Dương ) Email: duocphamngocquy @ gmail.com Là công ty nhập khâu kinh doanh các mặt hang chủ chốt trong ngành y tế như được phẩm, duoc mỹ phẩm, vat tư thiết bị y tế, thực phẩm chức năng. quy mô lớn tại khu vực phía Bắc.
e Ngành nghề kinh doanh. -_ G4772 Bán lẻ thuốc, dụng cu y tế, thiết bị y tế. ( Chính ) - G4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. -_ G4632 Bán buôn thực phẩm.
- G4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng y tế khác. e Su mệnh, tâm nhìn cua công ty. - Công ty hoạt động với sứ mệnh cung cấp cho người dân các sản phâmy tế, thực phẩm các thiết bị y tế gia dụng tốt nhất cho khách hàng với mục đích nâng cao chât lượng, bảo vệ an toàn sức khỏe cộng đông. — Trong thời gian tới công ty hướng tới sở hữu hệ thống nhà thuốc có quy mô lớn nhất phía Bắc hướng tới mở rộng tam anh hưởng ra toan quốc.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty. e Năm 2013: Dược phẩm Ngọc Quý được xây dựng trên một khuôn viên rộng 600m2 với cơ sở hạ tầng hiện đại, khang trang, sạch sẽ, giao thông thuận tiện, số von đầu tư nhiều tỷ đồng, đội ngũ bán hang và tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm vì sức khỏe của khách hàng. e Năm 2014: Công ty hoàn thiện hệ thống kinh doanh 3 trong 1 và giải quyết các van dé ton tại trong thời gian đầu thành lập nhờ quá trình công khai đầy đủ thông tin được phẩm, sử dụng hệ thóng tư vấn sử dụng thuốc và chăm sóc sức khỏe chuyên nghiệp, hướng tới nâng cao, hoàn thiện các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người dân cộng đồng. e Năm 2016: Ghi nhận hoạt động kinh doanh của công ty lần dầu tiên có xu hướng xuống đốc do xu thế chung của nền kinh tế khủng hoảng trong tình huống lãi xuất ngân hàng tăng cao, các nguyên liệu, vật liệu hàng hóa công ty mua không ôn định.
Ghi nhân năm 2016, 100 đồng doanh thu mang lại 0.04 đồng lợi nhuận sau thuế ứng với 1. e Nam 2017: Ghi nhận sự khôi phục trong hoạt động kinh doanh của công ty doa nền kinh tế 6n định trở lại. Ghi nhận cứ 100 đồng doanh thu mang lại 1.43 đồng lợi nhuận sau thuế. e Ngày 21/10/2017: Ban lãnh đạo đã phát động đến toàn thé cán bộ, công nhân viên, người lao động đợt quyên góp ủng hộ đồng bào Miền Trung khắc phục hậu quả lũ lụt.
¢ Năm 2018: Ghi nhận sự phát triển công ty cao nhất trong lịch sử với mỗi 100 đồng doanh thu mang lại cho 1.51 đồng lợi nhuận sau thuế. e Năm 2019: Công ty mở rộng ngoài nhập khẩu và buôn bán dược liệu sang nhập khâu các loại thực phẩm, sản phẩm gia đình, máy móc phụ tùng thiết bị. Giới thiệu hoạt động kinh doanh của công ty. e_ Công ty chuyên nhập khẩu các loại sản phâm thuốc men, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, thiết bị gia đình trên thị trường nước ngoài với Singapore là chủ yếu đưa về tiêu thụ tại Việt Nam.
Ở dưới là bảng một số loại thuốc công ty nhập khẩu những năm gần đây.1: Một số loại dược phẩm nhập khẩu công ty năm 2017 — 2018. STTÍ Chiêu |ĐVT Năm 2017 Năm 2018 S.lượng (%) I | Thuốc viên 1 | Glucosamin Hop | 20.336 340,46 3 II | Thuốc ống 1 | Diclofenax Ong | 259. HI | Dich truyền 1 | Gingerlattat Chai) 38.914 53,04 3 (Nguon: Phong tài chính kế toán) e _ Tiêu biểu các loại mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh là thuốc gồm có thuôc viên, thuôc ông va dich truyên. - Dịch truyền: O Độ đa dạng: Thấp, có ít mặt hàng loại này.
© Tiêu thụ: Tốc độ tương đối nhanh. © Đặc điểm: Sản phẩm là loại truyền trực tiếp dé hap thụ đối với người bệnh nên có nhiều khách hàng sử dụng thường xuyên nên nhu cầu ở cửa hàng tương đối cao. Ngoại lệ: Ở cửa hàng mặt hàng nay cũng có loại sản phẩm có xu hướng giảm vé lượng tiêu thụ và tân suât mua như vitailex. —_ Thuôc ông: © Độ đa dạng: Trung bình.
© Tiêu thụ: Được tiêu thụ với số lượng lớn nhưng không đồng đều. © Đặc điểm: Loại thuốc này phần lớn là loại kê đơn có tính phụ thuộc vào người bệnh qua các đoạn thời khác nhau có số lương tiêu thụ khác nhau từng loại. —_ Thuôc viên: le) Độ đa dạng: Cao, là mặt hàng chủ lực của công ty. le) Tiêu thụ: Số lượng tiêu thụ nhiều nhất trong 3 loại sản phẩm, VỚI lượng tiêu thụ năm 2018 lên tới 45.780 hộp thuốc viên.
o_ Đặc điểm: Loại thuốc viên chủ yếu ở công ty là thuốc gan, dạ dày, thuốc khớp đây đều là loại thuốc trị các bệnh thường gặp ở Việt Nam. Vì nam bắt được đặc điểm này nên tốc độ tiêu thụ mặt hàng này nhìn chung tăng qua các năm nhưng với tốc độ không đồng đều. Cơ cấu tổ chức của công ty. Sơ đồ tổ chức của công ty.
e Công ty lay hoạt động nhập khẩu và kinh doanh là chủ vì vậy cơ cấu tô chức của công ty có đặc điểm đơn giản, gon nhẹ dé phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty | PHO GIAM DOC PHO GIAM DOC CHAT SXKD LƯỢNG Phòng Phòng Phòng Phòng kê tài kinh hành hoạch chính doanh — chính tông kế toán XNK nhân hợp sự Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty) Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. e Giám doc: Chiu trách nhiệm toan diện, dai diện cho công ty trước pháp luật. Có nhiệm vụ hoạch định phương hướng phát triển của công ty trong dài hạn và chỉ đạo các hoạt động trong từng khoảng thời gian ngắn hạn.
Giám doc có trách nhiệm giám sat, kiêm tra, chi đạo điêu chỉnh các hoạt động của nhân viên cấp dưới đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ đã giao. e_ Phó giám đốc: Nhiệm vụ trực tiếp hỗ trợ giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty dưới sự phân công của giám đôc. Thay giám đốc sử lý công việc khi giám đốc văng mặt. e Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm tuyên mộ, tuyên dụng mới nhân viên.
Thực hiện các công tác thường kỳ như phân tích công việc, đánh giá nhân viên, duy trì văn hóa công ty. Thực hiện các công việc được giao, quản lý các loại hô sơ, lý lịch nhân sự. Quan lý con dâu, văn thu và giải quyét các công việc hành chính có liên quan tới những thứ này. e Phòng kinh đoanh xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm cùng với giám đôc, phó giám đốc duy trì và hoàn thiện các loại hệ thống kinh doanh.
Có nhiệm vụ tô chức nghiên cứu thị trường, thực hiện kế hoạch kinh doanh, xây dựng kênh phân phối, thành lập đội ngũ bán hàng trực tiếp tại các cửa hàng dược của công ty, lập chương trình khai thác và mở rộng thị trường của công ty trên thị trường thuốc ngoại trong nước. Tìm kiếm các nguồn hàng, tham gia đấu thầu các gói cung cấp hàng hóa thuốc, thiết bị y té, thiét bi gia dinh. — Nghiên cứu thị trường, thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ, quảng bá sản pham, xúc tiến bán hang, mở rộng thị trường tiêu thụ của công ty. — Trực tiếp điều hành thực hiện các bước trong quy trình nhập khâu hàng hóa.
e_ Phòng tài chính kế toán: - Có nhiệm vụ tập hợp các loại số liệu, thông tin trong công ty và trong các dự án. Lấy các loại số liệu đề tính toán lỗ lãi dé đưa ra các phương án quản lý và bảo tôn vôn. — Phòng có nhiệm vụ báo cáo tình hình về hoạt động tài chính của công ty một cách kịp thời cho giám đốc đề kịp thời đưa ra phương án xử lý kịp thời. - Đưa ra phương án sử dụng vốn.
— Hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước. e_ Phòng kế hoạch tông hợp: - Trực thuộc Giám đốc. - Giúp Giảm đốc xây dựng các loại kế hoạch sản xuất, lưu thông, phân phối, kế hoạch vật tư thiết bị trong thời gian ngắn hạn và dài hạn. e©_ Phòng quản lý chất lượng: -.
Phòng này có chức năng tham gia dau thầu, kiểm tra chất lượng sản pham. — Phụ trách an toàn cho nhân viên va chịu trách nhiệm trước giám doc về kĩ thuật, chất lượng sản phẩm. —_ Có trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc trang thiết bi dùng cho hoạt động kinh doanh trong công ty. Tam quan trọng của việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu với công ty.
Công ty TNHH Dược phầm Ngọc Quý thành lập với mục đích nhập khâu chủ yếu được phẩm và thiết bị y tế phân phối trên trên thị trường trong nước. Theo thống kê năm 2019 Việt Nam có gần 55% nhu cầu được phẩm trong nước được cung ứng bằng nguôn nhập khẩu, trong đó có một lượng lớn là các loại biệt được - thuốc có bản quyên phát minh (patent drug), với giá thành đắt đỏ do không thé sản xuất trong nước và khoảng 90% các loại thiết bị y tế được nhập khẩu. Trên cơ sở 55% được phẩm nhập khâu có tới 30% được tiêu thụ thông qua khoảng 57.000 nhà thuốc ngoài bệnh viện trên toàn quốc. Theo thông tin ké trên rút được 2 kết luận là kinh doanh được liệu và thiết bị y tế là rất lớn và nhiều tiềm năng, tương đương với cạnh tranh rất lớn và nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong kinh doanh ngành này.
Nhưng không phải ai cũng quan tâm tới vấn đề này, với tư cách một thành viên mới trong ngành, dé có được sự phát triển và lợi thế cạnh tranh lớn hơn việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa trong công ty là rất cần thiết. Trong công ty hoàn thiện quy trình nhập khâu nhăm vào các mặt là thời gian, chi phí và hiệu quả.