CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VÀ QUẢNG CÁO JAGUARUDI 1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi Với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty đã có những hình thức tuyển dụng phù hợp với từng vị trí, số lượng nhân viên không ngừng tăng lên theo quy mô phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, công ty bao gồm số lượng nhân viên tại văn phòng (Ban lãnh đạo, nhân sự phòng kinh doanh, nhân viên Phòng Tài chính Kế toán, hành chính sự nghiệp), số lượng nhân viên viên thời vụ (nhân viên này là nhân viên thuê ngoài, thực hiên riêng cho từng chương trình, tùy vào tính chất công việc để tuyển chọn nhân viên làm cho dự án đó). Tính chất, số lượng lao động của công ty Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên Công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ sản xuất đông đảo có trình độ là các kỹ sư, cử nhân từ các trường Đại học lớn trong nước.
Các cán bộ này đủ điều kiện đảm nhiệm các hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng. SVTH: Lê Thị Tuyết 1 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Theo thống kê của phòng hành chính nhân sự, tính đến hết năm 2015 tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 177 người. Trong đó, có 15 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 55 công nhân thuộc các phân xưởng sản xuất và 22 lao động phục vụ.
Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải trí được quan tâm hơn,.Bên cạnh đó, công ty cũng tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề. Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ. Ngoài ra Công tycòn nhiều nhân viên thời vụ tham gia các dự án, chương trình cho công ty. Tính thời vụ và nhân viên thời vụ là điểm chủ yếu của công ty, đặc điểm của nhân viên thời vụ này là không mang tính chất thường xuyên, tuy nhiên tùy theo từng yêu cầu của khách hàng mà có các yêu cầu khác nhau.
Trình độ của lượng nhân viên này tùy theo chương trình mà tuyển dụng cũng có nhân viên có trình độ đại học, có khi nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp có khi chỉ cần ngoại hình không cần trình độ tùy thuộc vào vị trí công việc, chủ yếu là PG, Sup, MC,… - PG hay còn gọi là "Promotion Girl", là những cô gái trẻ trung xinh đẹp, kiêm nhiệm nhiều công việc, PG là công việc đứng giới thiệu sản phẩm, bán hàng khuyến mại. Được coi như bộ mặt của sản phẩm, việc tuyển chọn PG cũng rất khắt khe, và một trong yếu tố đầu tiên để tuyển PG là phải lựa chọn những cô gái cao trên 1m65, ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt. - MC là người dẫn chương trình, họ là những người có tài hoạt bát, tự tin trước công chúng, có kiến thức rộng, khôi hài, thanh lịch, duyên dáng v.v… Một số chương trình yêu cầu cần có người dẫn chương trình với những event SVTH: Lê Thị Tuyết 2 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán mang tính hội nghị. Số lượng MC hợp tác với Công tyở mức độ nhỏ, 5 người và là những bạn trẻ đã hoặc đang dẫn dắt các chương trình ngoại khóa của các trường đại học, cao đẳng.
- SUP Là người đứng đầu quản lý các PG, kiểm tra giám sát để mọi việc diễn ra thuận lợi, số lượng này chỉ những dự án quan trọng công ty mới thuê vì thường là nhân viên kinh doanh sẽ kiêm luôn nhiệm vụ kiểm tra giám sát đội ngũ này. Phân loại lao động của công ty Tình hình lao động của công ty qua hai năm được phân loại bằng bảng thống kê sau: Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) (%) (người) (%) (người) (%) 1. Tổng lao động 112 100 177 100 65 58,03 - Lao động trực tiếp 49 43,75 100 56,49 51 104,08 - Lao động gián tiếp 63 56,25 77 43,51 14 22,22 2. Trình độ 112 100 177 100 65 58,03 - Đại học 50 44,64 77 43,51 27 54,00 - Cao đẳng 34 30,36 57 32,21 23 67,65 - Trung cấp 16 14,28 16 9,61 0 0 - CNKT 12 10,72 27 14,67 15 125,00 3.
Về cơ cấu 112 100 177 100 65 58,03 - Nữ 45 40 45 40 0 0 - Nam 67 60 132 60 65 97,01 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) SVTH: Lê Thị Tuyết 3 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Nhìn vào bảng tình hình lao động trong hai mốc thời gian trên ta có thể thấy sự thay đổi đáng kể về tổng số lượng cũng như chất lượng người lao động trong công ty. Cụ thể : Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2015 trong công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03%. Trong đó, lao động trực tiếp tăng 51 người tương ứng với tăng 104,08%. Lao động gián tiếp cũng tăng 14 người tương ứng với 22,22% so với năm 2015.
Điều này, là do trong thời gian vừa qua Công ty đã đầu tư thêm một số dây chuyên sản xuất mới chính vì vậy Công ty đã tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu. Về trình độ lao động: Trình độ người lao động của công ty được nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng 27 người tương ứng với tăng 54,00%. Lao động có trình độ Cao đẳng tăng 23 người tương ứng với tăng 67,65%. Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao động phổ thông tăng 15 người tương ứng với 125%.
Về cơ cấu lao động: Khi tổng số lao động tăng lên người thì số lao động tăng tất cả đều là nam và số lao động nữ giữ nguyên. Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất. Như vậy, với số lượng lao động có trình độ, năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc Công ty hoàn toàn có khả năng đạt được năng suất lao động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình. Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi Để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động, tạo được sự say mê trong công việc của người lao động, đồng thời dựa trên chế độ chính sách về tiên lương do Nhà nước quy định bên cạnh việc trả lương phụ cấp cho người lao động dựa trên cơ sở thời gian và khối lượng công việc mà người lao động SVTH: Lê Thị Tuyết 4 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi áp dụng các hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương có thưởng. Trả lương theo thời gian: được tính bằng cách lấy ngày lương bình quân 1 ngày nhân với số công thực hiện trong tháng. Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tính lương theo cách này tiền lương nhân viên được lĩnh dựa vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương theo mức quy định. Đối với nhân viên thời vụ có những chương trình như giới thiệu sản phẩm nếu nhân viên nào phát sản phẩm thu thập được thông tin của khách hàng càng nhiều thì lương càng cao thường thì theo định mức của từng chương trình.
Ngoài những khoản lương cứng ra thì một số chương trình nhân viên còn được phụ cấp các khoản như: Tiền xăng xe, tiền điện thoại, 1 số còn trợ cấp cơm trưa,… Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Nhân viên làm việc tốt, đạt yêu cầu và vượt mức yêu cầu, do tăng năng suất lao động, ngoài những khoản lương đã được nhận theo hợp đồng nhân viên còn có thể được nhận các khoản thưởng, Tuy nhiên số lượng thưởng còn tùy vào số mà khách hàng thưởng lại cho bên dự án cho nên phần này rất ít được thực hiện SVTH: Lê Thị Tuyết 5 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 1. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi Các khoản trích theo lương của công ty được tạo lập để hình thành các quỹ góp phần trợ giúp người lao động trong các trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Nó bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp quỹ, trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức,.
Tại công ty, hiện nay quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ tiền lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp: + Trợ cấp cho công nhân viên ốm đau, thai sản. + Trợ cấp cho nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.