Luận Văn Tốt Nghiệp Về Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế

Chuyên đề nghiên cứu Phân Tích Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế, cập nhật xu hướng mới, giá trị tham khảo cao cho chuyên gia kinh tế

• Tác giả: Phan Thị Trà My
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Thị Nhật Linh
• Trường học: Đại học Kinh tế Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Phân Tích Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC BIỂU ĐỒ
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• MỤC LỤC
• 1. PHẦN I: LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI
• 1.1. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 2. PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 2.1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 2.1.1. Tiền lương trong doanh nghiệp
• 2.1.2. Khái niệm tiền lương
• 2.1.3. Bản chất của tiền lương
• 2.1.4. Ý nghĩa của tiền lương
• 2.1.5. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
• 2.1.5.1. Hình thức trả lương theo thời gian
• 2.1.5.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 2.1.6. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.6.1. Quỹ tiền lương
• 2.1.6.2. Các khoản trích theo lương
• 2.1.6.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 2.1.6.2.2. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 2.1.6.2.3. Kinh phí công đoàn
• 2.1.6.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 2.1.7. Phân loại lao động
• 2.1.7.1. Khái niệm lao động
• 2.1.7.2. Phân loại lao động
• 2.1.8. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.8.1. Hạch toán số lượng lao động
• 2.1.8.2. Hạch toán thời gian lao động
• 2.1.8.3. Hạch toán kết quả lao động
• 2.1.8.4. Hạch toán thanh toán tiền lương cho người lao động
• 2.1.9. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.9.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.9.2. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.1.9.3. Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương
• 2.1.9.4. Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỆT MAY HUẾ
• 2.2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt May Huế
• 2.2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
• 2.2.1.2. Một số thông tin cơ bản của Công ty
• 2.2.1.3. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty
• 2.2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 2.2.1.5. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty
• 2.2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của Công ty
• 2.2.1.7. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.2.1.8. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.2.1.9. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.2.1.10. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.1.11. Chức năng và nhiệm vụ của các phần hành kế toán của Công ty
• 2.2.1.12. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
• 2.2.1.13. Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 - 2019
• 2.2.1.13.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty
• 2.2.1.13.2. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế
• 2.2.2.1. Đặc điểm chung về lao động và công tác quản lý lao động tại Công ty
• 2.2.2.2. Đặc điểm về lao động của Công ty
• 2.2.2.3. Thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty
• 2.2.2.4. Những quy định về chế độ tiền lương của Công ty
• 2.2.2.5. Công tác chi trả lương của Công ty
• 2.2.2.6. Quỹ tiền lương của Công ty
• 2.2.2.7. Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2.2.2.7.1. Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng tại Công ty
• 2.2.2.7.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng tại Công ty
• 2.2.2.8. Cách tính trợ cấp BHXH và trợ cấp thôi việc tại Công ty
• 2.2.2.8.1. Cách tính trợ cấp BHXH
• 2.2.2.8.2. Cách tính trợ cấp thôi việc
• 2.2.2.9. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2.2.2.9.1. Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương tại Công ty
• 2.2.2.9.2. Trình tự hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2.3. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ
• 2.3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế
• 2.3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
• 2.3.3. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
• 2.3.4. Một số biện nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Dệt May Huế
• 3. PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tiền lương không chỉ là khoản thù lao mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động. Theo Điều 90, Bộ luật Lao động 2012, tiền lương được xác định dựa trên năng suất lao động và không được thấp hơn mức tối thiểu do nhà nước quy định. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng chính sách quản lý tiền lương hợp lý tại các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành dệt may, nơi mà chi phí lao động chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Công ty Cổ phần Dệt May Huế cần có những biện pháp cụ thể để tối ưu hóa quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và giữ chân nhân viên.

1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương

Tiền lương được hiểu là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động. Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương trở thành hàng hóa đặc biệt, được xác định thông qua sự thỏa thuận giữa các bên. Mức lương phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu lao động trên thị trường, nhưng không được thấp hơn mức tối thiểu do luật pháp quy định. Điều này cho thấy rằng tiền lương không chỉ là một khoản chi phí mà còn là yếu tố quyết định trong việc duy trì và phát triển lực lượng lao động. Do đó, việc hạch toán tiền lương chính xác và hợp lý là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

1.2 Ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với người lao động, không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là yếu tố quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một trong những chi phí cần quản lý hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận. Việc quản lý tiền lương hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn. Công ty Cổ phần Dệt May Huế cần chú trọng đến việc xây dựng chính sách tiền lương công bằng và hợp lý để thu hút và giữ chân nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

II. Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế

Công ty Cổ phần Dệt May Huế đã áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất và nhu cầu của người lao động. Hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm được áp dụng phổ biến. Việc hạch toán tiền lương tại công ty được thực hiện thông qua các chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong công tác quản lý tiền lương, như việc tính toán các khoản trích theo lương chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến việc chi trả không đúng hạn cho người lao động. Điều này ảnh hưởng đến tâm lý làm việc và sự gắn bó của nhân viên với công ty.

2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động tại Công ty

Công ty Cổ phần Dệt May Huế có đội ngũ lao động đa dạng với nhiều cấp bậc khác nhau. Việc quản lý lao động tại công ty được thực hiện thông qua các phòng ban chuyên trách, trong đó phòng Kế toán Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy nhiên, công tác quản lý lao động vẫn còn gặp khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Điều này cần được cải thiện để đảm bảo rằng tiền lương được chi trả một cách công bằng và hợp lý.

2.2 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quy trình hạch toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế được thực hiện theo các bước rõ ràng, từ việc thu thập chứng từ đến việc tính toán và chi trả. Tuy nhiên, một số vấn đề trong quy trình này cần được xem xét lại, như việc cập nhật thông tin về thời gian làm việc và kết quả lao động của nhân viên. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của bảng lương mà còn có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có giữa công ty và người lao động. Cần có những biện pháp cải tiến quy trình này để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương.

III. Một số nhận xét và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế, cần có những giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quy trình hạch toán và quản lý tiền lương. Một trong những giải pháp quan trọng là áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Bên cạnh đó, cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý tiền lương. Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công tác kế toán mà còn tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương

Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít hạn chế. Việc áp dụng các hình thức trả lương linh hoạt đã giúp công ty thu hút được nhiều lao động. Tuy nhiên, công tác quản lý và hạch toán tiền lương vẫn còn nhiều bất cập, ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên. Cần có những biện pháp cụ thể để khắc phục những hạn chế này, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và sự hài lòng của người lao động.

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần Dệt May Huế cần thực hiện một số giải pháp như cải tiến quy trình hạch toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại và tổ chức đào tạo cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và chi trả tiền lương. Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng chính sách tiền lương công bằng và hợp lý để giữ chân nhân viên và nâng cao năng suất lao động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế" được thực hiện bởi sinh viên Phan Thị Trà My dưới sự hướng dẫn của ThS. Lê Thị Nhật Linh tại Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế (tháng 04/2020).

Lý do lựa chọn đề tài xuất phát từ vai trò của lao động trong các doanh nghiệp sản xuất dệt may. Lao động là yếu tố đầu vào thiết yếu trực tiếp tạo ra giá trị của cải, đồng thời chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm. Việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) hợp lý giúp kích thích năng suất lao động, bảo đảm quyền lợi người lao động, tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn bản xác định 3 mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế.
3. Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận:

• Đối tượng nghiên cứu: Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán Tài chính, Bộ phận Nhân sự và Nhà máy May I thuộc Công ty Cổ phần Dệt May Huế (địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước, Phường Thủy Dương, Thị xã Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Số liệu phân tích tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019; số liệu chi tiết về tiền lương và các khoản trích theo lương thu thập tại thời điểm tháng 02/2020.
• Phạm vi nội dung: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Bộ phận Nhân sự và tại Nhà máy May I.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và tài liệu học thuật chuyên ngành kế toán tại Việt Nam:

• Hệ thống văn bản pháp luật và quy chuẩn: Bộ luật Lao động năm 2012 (Điều 48, Điều 90), Bộ luật Lao động năm 2019 (khoản 1 Điều 3), Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (Điều 26, 27, 31, 39, 54, 56), Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 (Điều 2, Điều 7), Luật Việc làm năm 2013 (Điều 50, Điều 57), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC).
• Khung lý thuyết chuyên ngành: Giáo trình Kế toán tài chính 1 (Phan Đình Ngân và ThS. Hồ Phan Minh Đức, 2009). Bản chất tiền lương là giá cả sức lao động, biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội dùng để bù đắp hao phí lao động. Quỹ tiền lương bao gồm lương chính và lương phụ.
• Quy định tỷ lệ các khoản trích theo lương:
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tỷ lệ trích 25,5% (doanh nghiệp chịu 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm 3% ốm đau - thai sản, 14% hưu trí - tử tuất, 0,5% tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; người lao động đóng 8% trừ vào thu nhập).
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): Tỷ lệ trích 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động đóng 1,5%).
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tỷ lệ trích 2,0% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động đóng 1%).
  • Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Tỷ lệ trích 2,0% trên quỹ lương đóng BHXH (doanh nghiệp chịu toàn bộ tính vào chi phí; nộp 30% cho công đoàn cấp trên, giữ lại 70% tại cơ sở). Đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ) thu 1% lương đóng BHXH của đoàn viên (tối đa 10% lương cơ sở; nộp 40% cấp trên, giữ lại 60%).
• Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương (theo Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC): Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL), Giấy đi đường (04-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm/công việc hoàn thành (05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL), Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (09-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL).
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Tài khoản 334 - Phải trả người lao động (chi tiết TK 3341: Phải trả công nhân viên, TK 3348: Phải trả người lao động khác); Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (chi tiết TK 3382: Kinh phí công đoàn, TK 3383: Bảo hiểm xã hội, TK 3384: Bảo hiểm y tế, TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp); các tài khoản chi phí đối ứng (TK 622, TK 627, TK 641, TK 642) và tài khoản thanh toán (TK 111, TK 112).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Nghiên cứu tài liệu chuyên ngành kế toán, giáo trình, văn bản luật; quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác của kế toán viên; phỏng vấn, trao đổi nghiệp vụ với kế toán tiền lương; thu thập báo cáo tài chính và sổ sách chứng từ thực tế.
• Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê mô tả sắp xếp thông tin; so sánh, tổng hợp và phân tích biến động số liệu tài chính giữa các năm 2017 – 2019 và đối chiếu thực tế với quy định chuẩn mực kế toán.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán để kiểm tra tính hợp lệ và tuân thủ chuẩn mực của đơn vị.
• Nguồn dữ liệu: Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2017 – 2019, hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương tháng 02/2020 tại Phòng Nhân sự và Nhà máy May I.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất:

• Trình bày khái niệm, bản chất của tiền lương dưới góc độ luật pháp (Điều 90 Bộ luật Lao động 2012) và góc độ kế toán (yếu tố chi phí đầu vào, bù đắp hao phí lao động sống).
• Phân tích các hình thức trả lương: Lương theo thời gian (lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ, lương làm thêm giờ với các mức 150%, 200%, 300%, phụ cấp làm đêm 30%, làm thêm ban đêm 20%) và lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thưởng/phạt, sản phẩm lũy tiến, lương khoán công việc và khoán quỹ lương).
• Xác định cơ cấu quỹ tiền lương (tiền lương chính và tiền lương phụ) cùng chế độ trích lập các quỹ bảo hiểm, trợ cấp thôi việc theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2012.
• Mô tả phương pháp hạch toán chi tiết (số lượng lao động qua Sổ danh sách lao động, thời gian qua Bảng chấm công, kết quả qua Phiếu xác nhận sản phẩm, thanh toán lương qua Bảng thanh toán tiền lương 2 lần/tháng) và phương pháp hạch toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán liên quan.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Dệt May Huế

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động và quy trình hạch toán thực tế tại doanh nghiệp:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dệt May Huế (HUEGATEX, mã chứng khoán: HDM) thành lập ngày 26/03/1988, vốn điều lệ 100 tỷ đồng, tiền thân từ Hiệp định hợp tác giữa Việt Nam và Hungary xây dựng Nhà máy Sợi tại Huế. Doanh nghiệp tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng; đạt tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA-8000.
• Quy mô sản xuất: Gồm 7 nhà máy thành viên: Nhà máy Sợi (công suất 13.000 tấn sợi/năm, trang thiết bị từ Đức, Thụy Sĩ, Nhật Bản), Nhà máy Dệt Nhuộm (công suất 1.500 tấn vải/năm), 5 Nhà máy May (3 nhà máy tại Hương Thủy với 50 chuyền may, 1 nhà máy tại Phú Đa - Phú Vang với 16 chuyền may, 1 nhà máy tại Lệ Thủy - Quảng Bình với 20 chuyền may; tổng công suất trên 20 triệu sản phẩm/năm) và Xí nghiệp Cơ điện phụ trợ vận hành trạm biến áp 110/6 kV.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung do Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo, gồm 2 Phó phòng và các kế toán viên phụ trách từng phần hành (kế toán tiền lương và các khoản trích, NVL, TSCĐ, thành phẩm, giá thành, thuế, tiền mặt, tiền gửi, công nợ...). Các nhà máy và phòng ban chỉ hạch toán báo sổ và chuyển chứng từ về phòng Kế toán Tài chính.
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01/01/2015; hình thức kế toán trên máy tính sử dụng phần mềm BRAVO 7.0 theo hình thức Chứng từ ghi sổ; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối tháng; khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho 6 tháng đầu năm và khấu hao đường thẳng cho 6 tháng cuối năm; tính giá thành theo phương pháp định mức; thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Thực trạng hạch toán tiền lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp/văn phòng và hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp may/cắt. Trình bày chi tiết chứng từ bảng chấm công, bảng lương thanh toán tháng 02/2020 của Phòng Nhân sự và Tổ cắt 1 thuộc Nhà máy May I, bảng kê chứng từ TK 3341 ngày 25/02/2020.

Chỉ tiêu tài chính (Đơn vị: Triệu đồng)	Năm 2017	Năm 2018	Năm 2019	Biến động 2018/2017 (%)	Biến động 2019/2018 (%)
A. Tài sản ngắn hạn	396.286	545.192	499.163	+37,58%	-8,44%
B. Tài sản dài hạn	251.950	249.235	223.669	-1,08%	-10,26%
Tổng tài sản	648.236	794.427	722.833	+22,55%	-9,01%
A. Nợ phải trả	430.266	581.994	520.699	+35,26%	-10,53%
B. Nguồn vốn chủ sở hữu	217.970	212.433	202.134	-2,54%	-4,85%
Tổng nguồn vốn	648.236	794.427	722.833	+22,55%	-9,01%

Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế

Chương 3 đưa ra các đánh giá thực tế và định hướng hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán tập trung chặt chẽ, ứng dụng phần mềm BRAVO 7.0 giúp tự động hóa khâu xử lý và liên kết chứng từ, tuân thủ đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC, thực hiện trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng quy định pháp luật.
• Nhận xét tồn tại và hạn chế trong công tác theo dõi thời gian, chấm công, nghiệm thu kết quả lao động theo công đoạn và luân chuyển chứng từ giữa các phân xưởng với phòng kế toán trung tâm.
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm hoàn thiện chứng từ ban đầu, chuẩn hóa định mức lao động, nâng cao hiệu quả khai thác phần mềm kế toán và quản trị quỹ lương tại đơn vị.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể thông qua số liệu trích xuất từ thực tế doanh nghiệp:

• Về tình hình tài chính: Phân tích chi tiết quy mô tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2017 – 2019. Tổng tài sản năm 2018 tăng 22,55% (đạt 794.427 triệu đồng) do tăng cường vay nợ đầu tư trang thiết bị nhà máy May và Sợi, sau đó giảm 9,01% trong năm 2019 (còn 722.833 triệu đồng). Cơ cấu tài sản duy trì tỷ lệ ngắn hạn/dài hạn xấp xỉ 70:30. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn (năm 2017: 66,37%, năm 2018: 73,26%, năm 2019: 72,04%), gấp khoảng 3 lần nguồn vốn chủ sở hữu.
• Về công tác hạch toán tiền lương: Minh chứng đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương từ Bảng chấm công (Bộ phận Văn phòng Nhà máy May I tháng 02/2020), Bảng thanh toán lương (Phòng Nhân sự, Tổ cắt 1 Nhà máy May I tháng 02/2020) đến việc trích nộp các quỹ bảo hiểm theo tỷ lệ tổng cộng 32% (doanh nghiệp 21,5%, người lao động 10,5%) cộng thêm 2% KPCĐ và 1% ĐPCĐ.
• Giải pháp đề xuất: Đưa ra các biện pháp hoàn thiện phương pháp tính lương, tổ chức hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627) cho từng nhà máy thành viên, nâng cao tính kịp thời của việc gửi báo sổ từ các chi nhánh (như Chi nhánh Quảng Bình, Phú Đa) về văn phòng trung tâm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế:

• Giới hạn không gian và bộ phận khảo sát: Dữ liệu chi tiết về tiền lương chỉ tập trung phân tích sâu tại Bộ phận Nhân sự và Nhà máy May I, chưa bao quát chi tiết toàn bộ các nhà máy còn lại (Nhà máy Sợi, Nhà máy Dệt Nhuộm, các Nhà máy May II, Phú Đa, Lệ Thủy).
• Giới hạn thời gian khảo sát: Số liệu thực hành kế toán chi tiết tiền lương và các bảng thanh toán lương minh họa được thu thập trọng tâm trong tháng 02/2020, chưa phản ánh trọn vẹn chu kỳ biến động lương theo mùa vụ đơn hàng của cả năm tài chính.
• Hướng mở rộng: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát hệ thống kế toán quản trị tiền lương, phân tích chuyên sâu chi phí nhân công theo từng đơn hàng xuất khẩu FOB hoặc đánh giá tính năng tự động hóa nâng cao của các phiên bản phần mềm kế toán mới.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc khóa luận tốt nghiệp thực tế, phương pháp kết hợp lý luận kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với số liệu thực tế tại doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.
• Kế toán viên và nhà quản trị doanh nghiệp dệt may: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, cách thức phân loại lao động, phương pháp xây dựng bảng lương thời gian kết hợp lương sản phẩm và mô hình hạch toán Chứng từ ghi sổ trên phần mềm BRAVO 7.0.
• Nghiên cứu sinh, học viên: Tham khảo phương pháp phân tích báo cáo tài chính giai đoạn 3 năm và phương pháp trích lập các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo luật định.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Dệt May Huế áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kể từ ngày 01/01/2015, sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm BRAVO 7.0 và tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

2. Cơ cấu sản xuất của Công ty Cổ phần Dệt May Huế gồm những đơn vị thành viên nào?
Doanh nghiệp gồm 7 nhà máy thành viên: 1 Nhà máy Sợi (năng lực 13.000 tấn/năm), 1 Nhà máy Dệt Nhuộm (năng lực 1.500 tấn vải/năm), 5 Nhà máy May (3 nhà máy tại Hương Thủy với 50 chuyền, 1 nhà máy tại Phú Đa với 16 chuyền, 1 nhà máy tại Lệ Thủy với 20 chuyền; tổng năng lực trên 20 triệu sản phẩm/năm) cùng Xí nghiệp Cơ điện phụ trợ.

3. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được quy định cụ thể ra sao?
Tổng tỷ lệ trích nộp gồm: BHXH 25,5% (doanh nghiệp chịu 17,5%, người lao động đóng 8%), BHYT 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%), BHTN 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%), KPCĐ 2% (doanh nghiệp chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; nộp 30% cấp trên, giữ lại 70%) và Đoàn phí công đoàn 1% do người lao động tham gia công đoàn đóng.

4. Tài sản và nguồn vốn của Công ty biến động như thế nào trong giai đoạn 2017 – 2019?
Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2017 đạt 648.236 triệu đồng, tăng lên 794.427 triệu đồng vào năm 2018 (+22,55%) do huy động vốn vay nâng cấp thiết bị, sau đó giảm xuống 722.833 triệu đồng vào năm 2019 (-9,01%). Nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng chi phối trên 66% - 73% tổng nguồn vốn.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phan Thị Trà My đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành của pháp luật và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tác giả đã phản ánh trung thực thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán trên phần mềm BRAVO 7.0 tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế qua dữ liệu thực tế năm 2017 – 2020. Các đánh giá và kiến nghị trong công trình bám sát đặc thù sản xuất ngành may mặc, cung cấp tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn cho sinh viên cùng cán bộ kế toán chuyên ngành.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương trong doanh nghiệp Khái niệm tiền lương Dưới góc độ pháp luật, cụ thể là tại Điều 90, Bộ luật Lao động 2012 “Tiền lương được xem là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận, tiền lương được trả căn cứ vào năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương trả cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định” Ngoài ra, trong kế toán thì “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được dùng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.“Tiền lương là bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Nó được coi là yếu tố đầu vào với chức năng là chi phí lao động sống, cũng có thể coi là cấu thành của thu nhập doanh nghiệp.

Phan Đình Ngân và THS. Hồ Phan Minh Đức 2009, Giáo trình Kế toán tài chính 1). Bản chất của tiền lương Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động trên cơ sở thoả thuận giữa hai bên. Như vậy, với sự hoạt động của cơ chế thị trường thì sức lao động trở thành hàng hóa - một loại hàng hóa đặc biệt.

Và dĩ nhiên, hàng hóa được thanh toán bằng tiền và ở đây giá cả sức lao động chính là tiền lương. Từ sự phân tích về tiền lương ở đây, ta có thể rút ra được 3 bản chất cơ bản của tiền lương như sau: - Tiền lương là giá cả sức lao động, được biểu hiện bằng tiền cho giá trị lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động; - Mức lương trả cho NLĐ phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu lao động trên thị trường lao động, nhưng không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu do luật pháp quy định; - Tiền lương được xác định thông qua sự thỏa thuận giữa các bên, là khoản phải trả cho người lao động về công sức lao động họ đã bỏ ra trong quá trình SXKD. SVTH: Phan Thị Trà My -5- van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh Ý nghĩa của tiền lương Đối với nền kinh tế nước nhà, tiền lương là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không có một quốc gia nào lại không quan tâm tới, là một công cụ quản lý ở các đơn vị sản xuất kinh doanh và là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển.

Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của người lao động để đảm bảo cuộc sống tối thiểu của họ, là yếu tổ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả đồng thời tiền lương phù hợp với đóng góp của người lao động sẽ giúp đem lại sự tin tưởng vào doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tiền lương mà người lao động kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, bạn bè cũng như giá trị của họ đối với tổ chức và xã hội. Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động. Ngoài ra, về mặt lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, tiền lương còn là một trong những chi phí của doanh nghiệp và mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hóa chi phí, tối đa lợi nhuận nhưng vẫn quan tâm đến quyền lợi của người lao động.

Vì vậy việc hạch toán tiền lương hợp lý và chính xác sẽ giúp các nhà quản lý chi phí một cách hiệu quả nhất trong quá trình kinh doanh. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng cho mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải lựa chọn phù hợp giữa hình thức trả lương với những đặc điểm riêng của doanh nghiệp, với giá trị sức lao động của người lao động và đồng thời giải quyết hài hoà lợi ích của người lao động và của doanh nghiệp. Có 2 hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm, cụ thể như sau: 1. Hình thức trả lương theo thời gian Là việc trả lương theo thời gian lao động thực tế và thang bậc lương của người lao động.

Hình thức này chỉ áp dụng chủ yếu cho người lao động gián tiếp. Đó là những lao động thuộc bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý và các hoạt động không có tính chất sản xuất. SVTH: Phan Thị Trà My -6- van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh a.

Lương tháng: Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở HĐLĐ đã ký. Tiền lương tháng được xác định như sau: Tiền lương Mức lương tháng x Số ngày thực + Tiền thưởng tháng = Số ngày làm việc theo quy định tế làm việc (nếu có) Trong đó: + Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp hưởng) + Số ngày làm việc theo quy định = (Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ), không được quá 26 ngày. Lương tuần: Căn cứ theo tiền lương tháng và được xác định như sau: Tiền lương tháng Tiền lương tuần = x 12 tháng 52 tuần c. Lương ngày: Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp phải trả, tính trả lương cho CBCNV trong những ngày hội họp, học tập hoặc trả lương theo hợp đồng.

Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng (không quá 26 ngày) d. Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. Mức lương ngày Tiền lương giờ = Số giờ làm việc theo quy định (8h) e. Lương làm thêm giờ: Áp dụng trong trường hợp trả lương CBCNV trong thời gian hội họp, làm việc hoặc làm nhiệm vụ khác.

Tiền lương làm = Tiền lương giờ x Mức lương giờ x Số giờ làm thêm thêm giờ thực trả Trong đó: Mức lương giờ được xác định như sau: + Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc bình thường; + Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; SVTH: Phan Thị Trà My -7- van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh + Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định. + Nếu NLĐ làm việc vào ban đêm, sẽ được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc theo công việc của ngày làm việc bình thường. + Nếu NLĐ làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định, họ còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.

Hình thức trả lương này có ưu điểm là cách tính đơn giản, dễ hiểu, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động. Tuy nhiên, tiền lương của NLĐ lại chưa thực sự gắn với kết quả lao động nên chưa kích thích họ tận dụng thời gian lao động, nâng cao NSLĐ và chất lượng sản phẩm. Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tính tiền lương căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi người (căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, sản phẩm bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định). Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Nó kích thích NLĐ quan tâm đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.  Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương sẽ được được tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được xác định như sau: Tiền lương được lĩnh = Số lượng (Khối lượng) sản * Đơn giá tiền trong tháng phẩm, công việc hoàn thành lương SP Trong đó: Đơn giá tiền lương sản phẩm là tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Đơn giá này không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên còn gọi là hình thức tiền lương này là hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế.

Ngoài ra, trong đơn giá còn tính thêm tỷ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm hoặc phụ cấp khu vực (nếu có). SVTH: Phan Thị Trà My -8- van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Thị Nhật Linh Cách tính lương này có tác dụng giúp cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả lao động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ.  Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận phục vụ sản xuất như lao động vận chuyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị.

không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của lao động trực tiếp, do đó tiền lương của bộ phận gián tiếp sẽ phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất. Tiền lương nhận được trong = Số lượng sản phẩm x Đơn giá lương của bộ tháng của bộ phận gián tiếp của bộ phận trực tiếp phận gián tiếp hoặc Tiền lương nhận được trong = Mức lương cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định tháng của BP gián tiếp của BP trực tiếp mức sản lượng BQ của BP trực tiếp (%) Trong đó: Mức lương cấp bậc của BP trực tiếp Đơn giá lương của BP gián tiếp = Định mức sản lượng của BP trực tiếp Cách tính lương này có tác dụng giúp cho những người thuộc bộ phận gián tiếp quan tâm đến kết quả lao động sản xuất hơn vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ, qua đó gián tiếp nâng cao năng suất lao động của bộ phận trực tiếp.