I. Cơ sở lý luận về công tác tham dự thầu mua sắm hàng hóa
Chương này trình bày cơ sở lý luận về đấu thầu mua sắm hàng hóa, bao gồm khái niệm, đặc điểm, vai trò và phương thức thực hiện. Đấu thầu mua sắm hàng hóa được định nghĩa là quá trình lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và giá cả. Đặc điểm nổi bật của đấu thầu mua sắm hàng hóa là tính cạnh tranh công khai, minh bạch và đa chủ thể. Vai trò của đấu thầu không chỉ giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí mà còn tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà thầu. Phương thức đấu thầu bao gồm đấu thầu tập trung và đấu thầu qua mạng, nhằm đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch.
1.1. Khái niệm và đặc điểm đấu thầu mua sắm hàng hóa
Đấu thầu mua sắm hàng hóa là quá trình lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và giá cả. Đặc điểm chính của đấu thầu là tính cạnh tranh công khai, minh bạch và đa chủ thể. Quá trình này luôn có sự tham gia của bên mời thầu và bên dự thầu, tạo nên sự cạnh tranh bình đẳng. Đấu thầu mua sắm hàng hóa cũng gắn liền với quan hệ mua bán hàng hóa, là giai đoạn tiền hợp đồng giữa các bên.
1.2. Vai trò của đấu thầu mua sắm hàng hóa
Đấu thầu mua sắm hàng hóa mang lại lợi ích cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Đối với chủ đầu tư, đấu thầu giúp lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiết kiệm chi phí. Đối với nhà thầu, đấu thầu là cơ hội để nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường. Đấu thầu cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đầu tư mua sắm công, hạn chế thất thoát và lãng phí vốn đầu tư.
II. Thực trạng công tác tham dự thầu mua sắm hàng hóa tại Extex Việt Nam
Chương này phân tích thực trạng công tác tham dự thầu mua sắm hàng hóa tại Công ty Cổ phần Extex Việt Nam giai đoạn 2019-2021. Extex Việt Nam là công ty đa ngành, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa ngành điện. Công ty đã tham gia nhiều gói thầu lớn, nhưng còn nhiều hạn chế trong công tác tham dự thầu. Các vấn đề chính bao gồm năng lực tài chính hạn chế, quy trình dự thầu chưa tối ưu và thiếu đầu tư vào công nghệ mới. Những hạn chế này ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty.
2.1. Năng lực tham dự thầu của Extex Việt Nam
Extex Việt Nam có năng lực tham dự thầu ở mức trung bình, với các gói thầu chủ yếu trong lĩnh vực điện. Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn về năng lực tài chính và trình độ nhân sự, dẫn đến tỷ lệ trúng thầu thấp. Các gói thầu mà công ty tham gia thường có quy mô vừa và nhỏ, chưa đủ sức cạnh tranh với các đối thủ lớn.
2.2. Quy trình dự thầu tại Extex Việt Nam
Quy trình dự thầu tại Extex Việt Nam bao gồm các bước: lập hồ sơ dự thầu, đánh giá tiêu chí và thương thảo hợp đồng. Tuy nhiên, quy trình này còn nhiều bất cập, đặc biệt là trong việc lập hồ sơ dự thầu và đưa ra giá thầu cạnh tranh. Công ty cần cải thiện quy trình để nâng cao hiệu quả tham dự thầu.
III. Giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu mua sắm hàng hóa tại Extex Việt Nam
Chương này đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Extex Việt Nam đến năm 2025. Các giải pháp bao gồm nâng cao năng lực tài chính, đào tạo nhân sự, đầu tư công nghệ mới và mở rộng liên kết đấu thầu. Extex Việt Nam cần tối ưu hóa quy trình dự thầu và đưa ra giá thầu linh hoạt để tăng cường khả năng cạnh tranh. Ngoài ra, công ty cần nâng cao danh tiếng và uy tín thông qua hoạt động marketing hiệu quả.
3.1. Nâng cao năng lực tài chính và nhân sự
Extex Việt Nam cần tăng cường năng lực tài chính để tham gia các gói thầu lớn hơn. Đồng thời, công ty cần đào tạo và nâng cao trình độ nhân sự để đáp ứng yêu cầu của các gói thầu phức tạp. Điều này sẽ giúp công ty cải thiện tỷ lệ trúng thầu và mở rộng thị trường.
3.2. Đầu tư công nghệ và mở rộng liên kết
Đầu tư vào công nghệ mới và thiết bị hiện đại là yếu tố quan trọng giúp Extex Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty cũng cần mở rộng liên kết với các đối tác chiến lược để tăng cường khả năng tham gia các gói thầu lớn và phức tạp.
