phần mở đầu và phần kết thúc Giai đoạn 5: Hoàn chỉnh bài thuyết trình. - Hãy đọc bài thuyết trình đã được phác thảo, tự đọc một mình kết hợp với canh thời gian xem có phù hợp không và đọc cho người khác nghe. Lắng nghe ý kiến phản hồi về bài thuyết trình. Đặc biệt chú ý những ý kiến đánh giá chất lượng của bài thuyết trình: bài có hay không? Có dễ hiểu không? Có khả năng cuốn hút người nghe không? Những nhược điểm cần khắc phục? - Trên cơ sở đó tiến hành sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện lại bài thuyết trình.
- Sử dụng những phương tiện nghe nhìn thích hợp để làm cho bài thuyết trình đạt hiệu quả cao hơn. Giai đoạn 6: Thuyết trình thử. - Hãy đọc to, truyền cảm bài diễn văn như đang diễn thuyết trước công chúng. - Hãy chèn thêm những từ ngữ, câu chuyển ý, chuyển đoạn cho bài diễn văn sinh động, thể hiện logic chặt chẽ và có sức thuyết phục cao.
- Sử dụng những từ giấy nhỏ (thẻ) để ghi lại những điểm chính cần nhấn mạnh trong bài thuyết trình (những người có trí nhớ tốt không cần làm việc này). - Thuyết trình thử kết hợp với các thẻ gợi ý (nếu có). Và những side đã được chuẩn bị. - Hãy suy nghĩ chúng ta sẽ mặc gì, trang điểm ra sao khi thuyết trình và chuẩn bị trang phục cho buổi thuyết trình đó; - Tổng hợp lại tất cả.
Hãy tưởng tượng chúng ta đang diễn thuyết trước đám đông và tập dượt lại một lần nữa 5. Kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn: 5. Khái niệm của phỏng vấn và trả lời phỏng vấn: - Phỏng vấn và trả lời phỏng vấn là một quá trình giao tiếp trong đó đối tượng và 19 chủ thể giao tiếp là người được phỏng vấn và phỏng vấn viên cùng trao đ ổi thông tin với nhau thông qua cuộc hỏi đáp có mục đich nhằm thu nhận hoặc cung cấp thông tin về một chủ đề nào đó đang được quan tâm. - Phỏng vấn và trả lời phỏng vấn tuyển dụng là quá trình hỏi – tr ả l ời gi ữa nhà tuyển dụng và ứng viên nhằm đạt mục đích của các bên.
Mục đích của phỏng vấn và trả lời phỏng vấn tuyển dụng: Để biết quan điểm của một người nào đó. Để thấy tầm quan trọng, ý nghĩa xã hội của vấn đề đang được phỏng vấn. Để tạo lập các mối quan hệ xã hội. Để chọn được người phù hợp với công việc.
Yêu cầu của phỏng vấn và trả lời phỏng vấn tuyển dụng: - Yêu cầu đối với người phỏng vấn: + Xác định mục đích phỏng vấn, hiếu biết về chủ đề, đối t ượng ph ỏng v ấn đ ể chuẩn bị các câu hỏi. + Khi phỏng vấn phải tôn trọng người phỏng vấn và các quy tắc giao tiếp. + Tránh những câu hỏi quá khó, chung chung. + Cần biết lắng nghe, phân tích câu trả lời để phát triển mạch phỏng vấn.
+ Biên tập sau phỏng vấn cần khách quan( bên cạnh việc ghi lại lời nói, cần ghi chú ánh mắt, cử chỉ, thái độ người phỏng vấn để tăng độ tin cậy của bài). - Yêu cầu đối với người được phỏng vấn: + Có trách nhiệm đôi với những thông tin mà mình cung cấp. + Chỉ trả lời những gì mình nắm rõ + Có quyền trả lời hoặc khéo léo không trả lời câu hỏi phỏng vấn, phải có thái độ cởi mở, hợp tác trong đối thoại. + Có phản xạ nhanh với tình huống đặt ra, tránh trả lời lan man, dài dòng.
Các loại câu hỏi sử dụng trong tuyển dụng: * Câu hỏi phỏng vấn về khả năng của bạn. Trong buổi phỏng vấn tìm việc làm, bạn sẽ được hỏi các câu hỏi về khả năng của bạn. Chìa khóa thành công của câu hỏi này là bạn tập trung vào các kỹ năng cần thiết liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển. Rà soát lại các câu hỏi phỏng vấn phố biến về khả năng của bạn và mẫu câu trả lời kèm theo.
* Câu hỏi phỏng vấn về việc bạn rời bỏ công việc hiện tại Khi bạn đang phỏng vấn, bạn có thể được hỏi câu hỏi: tại sao bạn muốn sang ngang hoặc tại sao bạn lại rời bỏ công việc hiện tại. Lời khuyên dành cho bạn đối với 20 câu hỏi này là: Hãy trả lời với thái độ và quan điểm thật tích cực và câu trả lời nên được chuẩn bị trước. Cách trả lời “Tôi rời bỏ công ty cũ vì tôi muốn tìm cơ hội việc làm tốt hơn” sẽ tạo một cảm giác không hay bởi nó mang tính cá nhân. Thay vì vậy, bạn có thể nói: Tôi đang tìm kiếm một môi trường làm việc mà tôi nghĩ sẽ cho tôi nhiều cơ hội vận dụng hết khả năng và kinh nghiệm của mình.Với cách trả lời nay, bạn sẽ có cơ hội thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cho nhà tuyển dụng biết.
* Câu hỏi phỏng vấn về lương Phỏng vấn về lương là một câu hỏi khó và tế nhị. Khi trả lời câu hỏi này bạn cần trung thực nếu nói về mức lương hay chế độ bạn nhận được từ công ty cũ vì nhà tuyển dụng có thể xác minh lại thông tin này của bạn. Tìm việc làm Bạn muốn thành công với câu hỏi này thì trước tiên bạn cần tìm hiểu kỹ về công việc bạn ứng tuyển. Việc tìm hiểu kỹ về công việc chứng tỏ bạn là người quan tâm đến công việc.
Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm đối với nhà tuyển dụng và đó cũng sẽ là lợi thế khi đề cập đến mức lương bạn mong muốn. * Câu hỏi phỏng vấn về điểm mạnh và điểm yếu Người phỏng vấn luôn luôn muốn biết về điểm mạnh cũng nh ư các vấn đề gặp phải của ứng viên được phỏng vấn. Để chuẩn bị cho câu h ỏi này, hãy tập trung vào những kỹ năng phù hợp, đáp ứng tốt cho vị trí bạn ứng tuyển. Bạn nên tham khảo những câu hỏi phỏng vấn liên quan đến điểm mạnh, điểm yếu, thách thức và thành tựu và điều chỉnh câu trả lời cho phù hợp hoàn cảnh cá nhân của bạn.
* Câu hỏi phỏng vấn về bản thân. Đặt ra câu hỏi này cho bạn, nhà tuyển dụng đang cố xác định xem bạn có phải là người phù hợp với công ty họ hay không. Tích cách của bạn có phù hợp với văn hóa công ty? Mục tiêu, hoài bão của bạn có phù hợp với chiến lược phát triển của công ty không? Hay bạn sẽ làm thế nào để hòa nhập cùng đội ngũ nhân viên hiện tại? * Câu hỏi phỏng vấn về kinh nghiệm làm việc của bạn. Trong buổi phỏng vấn, bạn có thể được nhà tuyển dụng yêu cầu cung cấp chi tiết thông tin về kinh nghiệm làm việc của bạn, thông tin bao gồm: các công việc bạn đã làm là gì, ngày kết thúc và bắt đầu công việc đó, chế độ bạn được hưởng, vị trí bạn đảm nhiệm và công ty bạn đã làm việc.
Hãy chuẩn bị thật kỹ danh sách các câu trả lời để vượt qua câu hỏi này một cách nhanh chóng và dễ dàng nhé. * Câu hỏi phỏng vấn hành vi Các câu hỏi phỏng vấn hành vi thường được chú ý hơn các câu hỏi phỏng vấn thông thường. Câu hỏi này tập trung vào cách bạn phản ứng, đối phó và giải quyết các tình huống xảy ra tại nơi làm việc. Việc bạn nên làm với câu hỏi này là xét lại các câu hỏi về phỏng vấn hành vi và suy nghĩ về phương án trả lời cho các câu hỏi đó.
21 * Câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng giao tiếp Kỹ năng giao tiếp tốt là nhân tố cần thiết cho sự thành công của bạn tại nơi làm việc. Khi bạn đi phỏng vấn ở một vị trí nào đó, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn về các kỹ năng giao tiếp bao gồm: cách bạn xử lý vấn đề, cách xử lý một tình huống khó khăn, bạn mong đợi gì từ việc trao đổi với cấp quản lý và kèm theo đó là các câu hỏi liên quan đến kỹ năng giao tiếp của bạn. Câu hỏi phỏng vấn về văn hóa công ty Văn hóa công ty là tính cách chung của một công ty và cái xác định rõ về công ty nhất, từ góc độ nhân viên cũng như phong cách làm việc. Câu hỏi về văn hóa công ty được sử dụng để kiểm tra xem bạn có phù hợp với tổ chức bạn làm việc hay không.
* Câu hỏi phỏng vấn về năng lực Là câu hỏi yêu cầu ứng viên phải đưa ra được những kỹ năng và kinh nghiệm của mình, để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy ứng viên đó là người đáp ứng được yêu cầu của họ một cách tốt nhất. Các hình thức phong vấn tuyển dung: * Phỏng vấn qua điện thọai Hiện nay phỏng vấn qua điện thoại là cách phổ biến nhằm sàn lọc các ứng viên trước cuộc phỏng vấn đầu tiên. Cuộc phỏng vấn này có thể hẹn trước hoặc không. Nếu ở thời điểm đó không thuận tiện bạn có thể cho người ta biết và sắp xếp một cuộc hẹn vào lúc khác.
Trong lúc phỏng vấn qua điện thoại bạn có thể bị out ngay nếu trả lời ấp úng hay không khớp với CV mà bạn đã gửi. Nếu bạn có chất giọng hay hoặc phản xạ nhanh trong cách trả lời sẽ dễ dàng ghi điểm đối với nhà tuyển dụng. Nếu cuộc phỏng vấn đã được hẹn trước bạn nên chuẩn bị tất cả các tài liệu liên quan như tài liệu về công việc, CV mà bạn đã gửi cho nhà tuyển dụng, tài liệu tham khảo. Bắt đầu cuộc phỏng vấn bạn nên xác nhận lại tên và chức vụ của người phỏng vấn, nhớ rằng phải ghi chú lại.
Thông tin này giúp bạn không làm phật lòng người phỏng vấn khi bạn không có sự nhầm lẫn trong quá trình phỏng vấn, mặc khác cũng để sử dụng khi viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn. Vì thời gian ít nên bạn cần trả lời các câu hỏi ngắn gọn tập trung và có thể tranh thủ hỏi nhà tuyển dụng thêm thông tin liên quan đến công việc, công ty… * Phỏng vấn trong bữa ăn Có thể đây là hình thức phỏng vấn ít được phổ biến tại Việt Nam so với các hình thức khác. Nhà tuyển dụng muốn phỏng vấn theo cách này nhằm đánh giá khả năng giao tiếp của bạn. Trước khi phỏng vấn như thế này bạn nên tìm hiểu trước nhà hàng mà mình được mời đến và tìm hiểu cách sử dụng các loại dao nĩa trên bàn tiệc.
22 Trong bữa ăn bạn đừng nên gọi những món ăn đắt tiền, chú ý đến một số món ăn sẽ gây phiền toái cho bạn vì vậy phải chọn những món ăn đơn giản để thuận tiện khi vừa ăn vừa trao đổi.