CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY - Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà - Tên giao dịch: Namha Pharmaceutical Joint - stock Company - Tên viết tắt: NAMHAPHARMA - Trụ sở chính: 415 Hàn Thuyên, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định - Điện thoại: (084) 0350 3649408 - Fax : (084) 0350 3644650 - Website : www.com - E-mail : info@namhapharma.com - Lĩnh vực đăng ký sản xuất kinh doanh: Sản xuất thuốc hóa dược và dược liệu Sản xuất thuốc tân dược chữa bệnh cho người Sản xuất thuốc y học dân tộc cổ truyền (bào chế, bốc thuốc theo đơn, sản xuất thuốc viên, hoàn) Sản xuất các loại thuốc dược phẩm khác Sản xuất mỹ phẩm Sản xuất các sản phẩm hóa chất khác Mua bán hóa chất, cồn công nghiệp, chất tẩy rửa (không bao gồm hóa chất phục vụ trong nông nghiệp) Mua bán thuốc dược phẩm, vắcxin, sinh phẩm y tế Sản xuất, mua bán thực phẩm chức năng Mua bán máy móc, trang thiết bị, dụng cụ y tế Mua bán tinh dầu 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà có tiền thân là Xí nghiệp dược phẩm Nam Hà do Nhà nước quốc hữu hóa của một số cơ sở thuốc gia truyền của người Trung Quốc: Ích Hoa Sinh, Ích Sinh Đường, Hoa Sinh Hiên. Vì vậy công ty có thế mạnh về nhiều mặt hàng đông dược truyền thống mà ít đối thủ có được.
Đến năm 1967, xí nghiệp đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Ba. Năm 1976, xí nghiệp sát nhập với Xí nghiệp dược phẩm Ninh Bình thành Xí nghiệp dược phẩm Hà Nam Ninh. Đến năm 1979, theo quyết định 148/QĐUB ngày 21/03/1979 của UBND tỉnh Hà Nam Ninh, Xí nghiệp liên hợp dược Hà Nam Ninh được thành lập từ sự hợp SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 4 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong nhất của Xí nghiệp dược phẩm Hà Nam Ninh với Công ty dược phẩm Hà Nam Ninh và Công ty dược liệu Hà Nam Ninh.
Trong giai đoạn này, xí nghiệp hoạt động theo mô hình Xã hội chủ nghĩa với nhiệm vụ chính là: - Sản xuất một số mặt hàng dược phẩm được Bộ Y tế cho phép để phân phối trong tỉnh và bán cho Trung ương để phân phối cho các địa phương. - Nhận hàng từ Trung ương về phân phối cho các nông trường, trạm trại, các bệnh viện và cửa hàng dược phẩm trên toàn tỉnh. - Chỉ đạo, hướng dẫn nông dân gieo trồng, sản xuất một số dược liệu phục vụ cho sản xuất, còn lại bán cho các tỉnh nếu có nhu cầu. Năm 1987, xí nghiệp tiếp tục được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Ba.
Năm 1992, tỉnh Hà Nam Ninh được tách thành tỉnh Nam Hà và tỉnh Ninh Bình. Xí nghiệp cũng được tách thành Xí nghiệp liên hợp dược Nam Hà và Xí nghiệp liên hợp dược Ninh Bình. Đến ngày 31/03/1995, theo quyết định số 353/QĐUB của UBND tỉnh Nam Hà, Xí nghiệp liên hợp dược Nam Hà đổi tên thành Công ty dược phẩm Nam Hà. Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 108653 ngày 06/05/1995.
Và từ ngày 24/05/1995, Công ty được cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp số 2141023/GP, bắt đầu sử dụng tên NAPHACO và được mở các chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội, Lạng Sơn, TP Hồ Chí Minh. Sau 4 năm hoạt động, tháng 10/1996, tỉnh Nam Hà lại được tách thành 2 tỉnh Nam Định và Hà Nam, do đó công ty lại được tách thành Công ty dược phẩm Nam Hà và Công ty dược vật tư y tế Hà Nam. Năm 1999, công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Nhì. Thực hiện chỉ thị số 20/CTTT của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp và đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước, từ ngày 01/01/2000, công ty chuyển từ hình thức doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần.
Từ thời điểm này, công ty đổi tên thành Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Sở Y tế Nam Định, có con dấu riêng và đăng ký tài khoản tại ngân hàng với số vốn điều lệ là 4,427 tỷ đồng, trong đó: - Vốn cổ đông trong Công ty là 3,099 tỷ đồng chiếm 70%. - Vốn cổ đông ngoài Công ty chiếm 0%. - Vốn Nhà nước là 1,328 tỷ đồng chiếm 30%. Gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã trở thành một trong những công ty dược phẩm hàng đầu của Việt Nam với đội SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 5 GVHD: ThS.
Nguyễn Thanh Phong ngũ cán bộ công nhân viên lên tới hơn 700 người, trong đó là đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học, đội ngũ công nhân tay nghề cao và lành nghề trong công việc. Mạng lưới phân phối của công ty trải rộng trên khắp đất nước Việt Nam với 3 trung tâm phân phối lớn ở miền Bắc: Hà Nội, miền Trung: Đà Nẵng và miền Nam: TP Hồ Chí Minh, các sản phẩm của công ty đang từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, nhiều sản phẩm của công ty đã xuất khẩu sang một số nước như Pháp, Papua Newghine, Mianmar, Nga… Với phương chấm kết hợp giữa y học cổ truyền và công nghệ hiện đại cho đến nay công ty đã sản xuất được trên 200 sản phẩm thuốc tân dược và đông dược được phép lưu hành trên toàn quốc với nhiều dạng bào chế như thuốc nước, thuốc mỡ, thuốc viên nộn, viờn bao, viờn nộn sủi, cao đơn hoàn tỏn… Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, tiến tới hội nhập khu vực và quốc tế, công ty đã đầu tư hàng trăm tỷ đồng để nâng cấp hệ thống sản xuất kinh doanh được Bộ Y tế công nhận: - Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP – WHO. - Phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP – WHO. - Kho chứa thuốc đạt tiêu chuẩn GSP – WHO.
và hệ thống quản lý chất lượng được tổ chức AFAQ của Pháp công nhận đạt tiêu chuẩn ISO - 9001: 2008. Với sự phấn đầu không ngừng đó, trong những năm qua công ty đã đạt được những thành tựu vô cùng to lớn, công ty luôn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch của năm sau cao hơn năm trước, doanh thu năm 2011 đạt 731 tỷ đồng, tăng 449% so với năm 2000, nhiều sản phẩm của NAMHAPHARMA đã đạt huy chương vàng, bạc tại các kỳ hội chợ triển lãm Thành tựu kinh tế kỹ thuật toàn quốc, 12 năm liên tục được người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao (2000 - 2011), đạt cúp vàng thương hiệu mạnh, được tỉnh, Bộ Y tế tặng bằng khen, cờ đơn vị thi đua xuất sắc, 3 lần được nhà nước tặng Huân chương Lao động. Hiện nay, với các thế mạnh trong lĩnh vực sản xuất, NANHAPHARMA đã và đang được Bộ Y tế tin tưởng giao nhiệm vụ sản xuất thuốc cho chương trình Quốc gia về y tế như: thuốc tránh thai, thuốc chống lao, thuốc sốt rột…. Với sức mạnh trên cả 3 lĩnh vực: Sản xuất, lưu thông và xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đang vững bước trên con đường hội nhập khu vực và quốc tế.
SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 6 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Sơ đồ 1. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 7 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong 1.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được mô tả qua sơ đồ 1. Chức năng và nhiệm vụ của một số bộ phận trong công ty có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm đươc quy định như sau: 1. Phòng Bán hàng 1. Chức năng Là bộ phận tham mưu và chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám đốc kinh doanh về mọi công việc liên quan đến công tác bán hàng, phân phối do công ty sản xuất, nhập khẩu và các mặt hàng khác trong phạm vi được phân công trên địa bàn từ Hà Tĩnh trở ra.
Nhiệm vụ Xây dựng hệ thống bán hàng, hệ thống phân phối chuyên nghiệp trong địa bàn các tỉnh phía Bắc. - Phối hợp với phòng Marketing tổ chức và thực hiện các chương trình marketing. Đề xuất xây dựng chính sách hợp lý cho các mặt hàng. Đề xuất tham gia phát triển mặt hàng mới.
- Tổ chức, quản lý đội ngũ Trình dược viên: tuyển dụng, đào tạo, giám sát để triển khai công tác chào bán hàng, chăm sóc khách hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. - Tổ chức quy hoạch và phát triển thị trường cho từng địa bàn, phát triển kênh tiêu thụ mới nhằm mục tiêu bao phủ thị trường, đảm bảo lợi ích lâu dài giữa khách hàng và mục tiêu phát triển bền vững của công ty. - Tổ chức quản lý kho hàng đúng quy định, quy chuẩn nhằm đảm bảo quản lý tốt hàng hóa, thuận lợi và hợp lý trong công tác nhập – xuất theo tiêu chuẩn GPs. - Kịp thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
- Tổ chức xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, lưu trữ các thông tin thị trường một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. - Kiểm tra, kiểm soát việc thực thi các chính sách kinh doanh, các chương trình khuyến mãi đã đề ra. - Giao dịch với các Cơ quan quản lý Nhà nước, phát triển các mối quan hệ đối ngoại để thuận lợi cho việc phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài của phòng Bán hàng và công ty. SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 8 GVHD: ThS.
Nguyễn Thanh Phong Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của công ty Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính SV: Phạm Thị Hương Lan Lớp: Thương mại 50C Chuyên đề thực tập 9 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong 1. Phòng Thị trường 1.
Chức năng Tham mưu đề xuất với Tổng Giám đốc để quyết định các vấn đề liên quan đến công tác: Nghiên cứu thị trường, Tìm kiếm khách hàng gia công, Đấu thầu vào các dự án, chương trình Quốc gia trong và ngoài nước. Nhiệm vụ - Tìm kiếm khách hàng để nhận các đơn hàng sản xuất gia công, tổ chức giao hàng theo đúng hợp đồng. - Phối hợp với nhà máy và cỏc phũng ban khác, đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lượng hàng hóa cho khách hàng. - Đảm nhiệm mọi công việc liên quan tới đấu thầu, chương trình Quốc gia trong và ngoài nước và triển khai thực hiện các hợp đồng.
Phòng Marketing 1.