CHƯƠNG 1 TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH HO TRỢ KỸ THƯƠNG LE & VŨ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hỗ Trợ Kỹ Thương Lê & Vũ. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty Một trong các nguyên nhân chính tạo nên sự phát triển của kinh tế Việt Nam trong thời kì công nghiệp hóa - hiện đại hóa ngày nay là khơi dậy được tiềm năng của các thành phankinh tế, thông qua chính sách phát triển kinh tế nhiều thành phan. Trong đó nền kinh tế tư nhân đóng một vai trò thiết yếu, giúp khăng định vị trí quan trọng của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trong nền kinh tế Việt Nam.
Ngoài ra xu thế quốc tế hóavà toàn cầu hóa trong những năm đầu thé kỷ 21 đã tạo ra những cơ hội rất lớn cho tất cả các doanh nghiệp nước ta, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khâu. Như một xu thế tất yếu của nền kinh tế, nhằm khai thác các lợi thế vàcơ hội phát triển kinh tế, năm 2004 công ty TNHH Hỗ Trợ Kỹ Thương Lê & Vũ đã chính thức ra đời. Theo giấy phép kinh doanh thì công ty có những đặc điểm sau: - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0102011165, đăng ký lần đầu vào ngày 16/1/2004, đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 14 tháng 7 năm 2008 - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Hỗ Trợ Kỹ Thương Lê & Vũ - Tên giao dịch: Le & Vu promotionfortrading & 'Technologycompany limited - Tên viết tắt: L&V promotion CO.,LTD - Trụ sở chính: 43A Liên Trì, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.39426516 - Email: lvpromotionvn @vnn.vn - Website: http://www.vn SV: Pham Lai Quynh Trang 10 GVHD: Th.S Nguyén Quang Huy Chuyên đề: “Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy tính từ thị trường Hoa Kỳ cua Công ty TNHH ho trợ ki thương Lê & Vii” Tháng 1 năm 2004, sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, công ty đã bắt đầu đi vào hoạt động. Với số vốn điều lệ là 1,8 tỷ trong giai đoạn đầu, quy mô công ty còn khá nhỏvới lĩnh vực hoạt động chính là xuất khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ của Việt Nam: gôm, sứ, mây, tre đan, lụa.
Trongnhững năm tiếp theo công ty đã mở rộng và phát triển nhanh chóng, đồng thời xuất khẩu và nhập khâu thêm nhiều mặt hàng. Trong năm 2008 — 2009, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tại Mỹ, công ty đãbuộc phải giảm các hoạt động xuất khẩu sang thị trường chính này ,và thay thế bằng các hoạt động nhập khẩu các mặt hàng khác. Gai đoạn 2010 — 2012, thị trường Mỹ bat đầu hồi phục làm công ty mạnh dạn hơn trong việc đây mạnh trở lại các hoạt động xuất khâu. Với những điều chỉnh hợp lý, và sự sáng suốt trong điều hành, công ty đã vượt qua được những khủng hoảng và vững bước trên con đường phát trién.
Chức nang và mục tiêu cua công ty Công ty có các chức năng chính sau: - Được tự kinh doanh, tìm kiếm đối tác và tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Khai thác, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đã đăng kí trong giấy phép kinh doanh. Trong gần 10 năm hình thành và phát triển, Công ty luôn nỗ lực dé thực hiện thành công những mục tiêu: - Góp phần xây dựng và phát triển kinh tế của đất nước, tô chức các hoạt động kinh doanh, và đầu tư nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận, cũng như áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và phương thức quản lý tiên tiến. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và trách nhiệm đối với xã hội, dam bảo lợi nhuận của công ty ngày càng gia tăng.
- Tạo công ăn việc làm ồn định, phúc lợi tốt cho người lao động đồng thời duy trì và phát huy quyền lợi của người lao động trong công ty. - Góp phần tạo dựng thươnghiệu riêng của công ty và nỗ lực đề dần trở thành một trong những nhà cung ứng thiết bị gia dụng đem lại chất lượng tốt nhất cho khách hàng. SV: Phạm Lại Quỳnh Trang II GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy Chuyên đề: “Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy tính từ thị trường Hoa Kỳ cua Công ty TNHH ho trợ ki thương Lê & Vii” 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý tại công ty 1.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1 Mặt hàng kinh doanh của công ty Theo giấy phép kinh doanh số 0102011165 cấp ngày 16 tháng 1 năm 2004 thi công ty có vốn điều lệ 1,8 tỷ đồng Việt Nam với các ngành nghé kinh doanh là: - Thiết kế website; - Đại lý nhập khẩu và phân phối các thiết bị máy tính, điện tử, viễn thông: - Tư vấn và cung cấp phần mềm tin học và các dịch vụ tin học; - Xuất khẩu, gia công sản phẩm thủ công mỹ nghệ; - Mua bán đồ dùng gia đình, điện tử, tin học, viễn thông, máy móc, thiết bị, và nguyên liệu, nhiên liệu ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông, van tai, in; - Lập và quản lýdự án đầu tư; - Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, tin học viễn thông; - Tổ chức triển lãm, hội nghị, hội thảo; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; Do nhu cầu phát triển, vào ngày 14 tháng 7 năm 2008, công ty đã đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh lần hai với số vốn điều lệ là 36 tỷ đồng Việt Nam, mở rộng thêm 5 ngành nghề kinh doanh mới: - Mua bán thiết bị văn phòng (máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi xử lý: máy in, photocopy, két sắt, vật tư ngành in,.); - Mua bán thiết bịthí nghiệm, nghiên cứu khoa học; - Thiết kế hệ thống máy tính: thiết kế, tạo lập trang chủ internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phần mềm và với các công nghệ truyền thông,. - Các hoạt độngliên quan đến máy tính. - Vận tải hành khách bằng ô tô (trừ taxi, xe bus). SV: Phạm Lại Quỳnh Trang 12 GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy Chuyên đề: “Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy tính từ thị trường Hoa Kỳ cua Công ty TNHH ho trợ ki thương Lê & Vii” 1.
Nguồn hàng Nguồn hàng của Công ty TNHH hỗ trợ kĩ thương Lê & Vũ gồm 2 nguồn chính là: nguồn hàng hóa sản xuất ra trong nước và nguồn hàng do công ty nhập khâu về. Nguồn hang sản xuất trong nước chủ yếu dé phục vụ hoạt động xuất khâu của công ty. Nguồn hàng này gồm các sản phẩm thủ công mỹ nghệ của Việt Nam: mây tre đan, gốm sứ, lụa,. do công ty nhập về từ các làng nghề thủ công nỗi tiếng.
Còn nguồn hàng do công ty nhập khẩu về chính là các sản phẩm máy tinh cùng các thiết bị, linh phụ kiện kèm theo, các sản phẩm hỗ trợ cho các ngành công nghiệp (các loại gioăng cơ khí, đệm thủy lực; sản phẩm phủ bảo vệ chất lượng cao; và đặc biệt là các sản phẩm bảo trì, bảo dưỡng đặc biệt cho các ngành công nghiệp). Cụ thể riêng với mặt hàng máy tính được công ty lựa chọn nhập khâu nguyên chiếc từ Hoa Kì, thương hiệu DELL - thương hiệu nổi tiếng thế giới. Các sản phẩm hỗ trợ cho ngành công nghiệp cũng được nhập khâu từ Hoa Kỳ, và công ty là đại ký phân phối độc quyền cho A.Chesterton USA tại Việt Nam. Và thị trường mà công ty chon dé nhập khẩu linh kiện điện tử là Nhật Bản.
Công ty kí hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nhà cung cấp dé đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có phục vụ nhu cầu của khách đảm bảo sự 6n định, chủ động và bên cạnh đó công ty cũng nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. Công ty tùy theo yêu cầu cụ thể của khách về số lượng, chất lượng, kích cỡ, thời gian giao hàng,. sau đó tổng hợp lại và mới tiến hành lập đơn hàng và đặt hàng với các nhà cung ứng đã được lựa chọn. Thị trường Thị trường trong nước: các dong sản phẩm mà công ty cung cấp tại Việt Nam là máy tính, linh phụ kiện và các sản phẩm hỗ trợ công nghiệp.
Đây đều là các dòng sản phẩm trung và cao cấp với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng. Vì vậy đối tượng thị trường doanh nghiệp hướng tới chính là các công ty lớn có nhu cầu, các khu công nghiệp, công ty sản xuất, cũng như các khách hàng có thu nhập trung bình và thu nhập cao. Hiện nay khách hàng của Công ty TNHH hỗ trợ kĩ thương Lê & Vũ tập trung ở các tỉnh thành phố lớn thu nhập cao và có nhiều khu công nghiệp như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương. Công ty có rất nhiều các khách hàng quen thuộc như: công ty Toyota Việt Nam, công ty cô phần Media Mart Việt Nam, công ty cô phần Pico Plaza, siêu thị điện máy Trần Anh, SV: Phạm Lại Quỳnh Trang 13 GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy Chuyên đề: “Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy tính từ thị trường Hoa Kỳ cua Công ty TNHH ho trợ ki thương Lê & Vii” công ty trách nhiệm hữu hạn Yamaha Motor Việt Nam — Chi nhánh Nội Bai, công ty cô phần đầutư xây lắp dầu khí Việt Nam, công ty trách nhiệm hữu hạn Piagio Việt Nam, xi măng Tam Điệp, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tư và du lịch Hồ Gươm.
Thị trường nước ngoài: thị trường Hoa Kỳ là thị trường chính và truyền thống của công ty ké từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay. Quy trình nhập khẩu Quy trình nhập khâu của công ty từ khi đàm phán đến khi hàng nhập kho gôm các bước như sau: Bước 1: Đầu tiên, công ty sẽ phải tiếnhành công tác đàm phán kí hợp đồng với bên bán là các đại lý của DELL tại Hoa Kỳ. Theo như hợp đồng được ký kết, hàng hóa sẽ được nhập về Việt Nam, theo điều kiện FOB với cảng đi là Boston (Hoa Kỳ) và cảng đến là Hải Phòng (Việt Nam). Bước 2: Công ty tiến hành mở L/C.
Dé có thể nhận được lô hàng đã đặt hàng đối tác, công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương Lê & Vũ cần có sự đảmbảo sẽ thanh toán đầy đủ tiền hàng cho đối tác. Trong tất cả hợp đồng nhập khâu của công ty với đối tác phân phối DELL bên Mỹ, thì đều thống nhất sẽ thanh toán bằng phương thức tín dung chứng từ. Chính vì vậyngay sau khi xin được giấy phép nhập khâu, công ty sẽ đến ngân hàng làm thủ tục xin mở L/C và nộp tiền ký quỹ.