CHƯƠNG 1. TONG QUAN Về CÔNG TY CO PHAN NHÁT TIN VÀ HOaT DONG NHậP KHẨU CủA CÔNG TY 1.LiCH Sử HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CuA CONG TY CO PHAN NHÁT TIN. Giới thiệu chung. + Tên doanh nghiệp:CÔNG TY CO PHAN NHAT TIN.
s* Giám đốc công ty: Nguyễn Tuyền Hùng. “Tru sở chính công ty: Số 16/38, phố Ly Nam Dé, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: Mua ban vật tư, máy móc, thiết bị công nghiệp, xây dựng, giao thông: hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, tin học; hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc; thiết bị viễn thông, hóa chất, phụ gia và các nguyên vật liệu xây dựng. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cỗ phần Nhất Tin.
Chủ trương phát triển kinh tế đất nước đã được Đảng và Nhà Nước thông qua, đất nước đang từng bước phát triển về mọi mặt các thành phần kinh tế, được sự hỗ trợ bởi những chính sách đúng đắn của chính phủ đã góp phần tích cực trong việc xây dựng một nén kinh tế thị trường dưới sự lãnh đạo của Dang, phát huy mọi tiềm lực và lợi thế của đất nước. Trên cơ sở đó, Công ty cổ phần Nhất Tin được thành lập tháng 12 năm 2007, giấy chứng nhận đăng ký số 0103021142. Trụ sở công ty đặt tại : Số 16/38, phố Lý Nam Dé, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực mua bán vật tư, máy móc, thiết bị công nghiệp, xây dung, giao thông; hang điện tử, điện lạnh, điện gia dung,tin hoc; hang thủ công mỹ nghệ, may mặc; thiết bị viễn thông, hóa chất, phụ gia và các nguyên vật liệu xây dựng.
Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng hóa chất,nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong các ngành công nghiệp. Hiện nay, có rất nhiều những nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, các khu công ngiệp không ngừng được mở rộng, tạo ra rất nhiều cơ hội cho công ty trong tương lai. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp thiết bị máy móc công nghiệp và các nguyên vật liệu đầu vào. Đây là cơ hội cho công ty, đồng thời cũng là thách thức không nhỏ cho ban lãnh đạo công ty.
Do vậy, công ty không ngừng đào tạo đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiêu kỹ thuật nghiệp vụ, tạo điêu kiện đê nhân viên găn bó với doanh SV: Dương Châu Thục — Lớp TMQT K51 - NEU 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Vũ Thị Minh Ngọc nghiệp nhằm thúc đây việc bán hàng, đồng thời cạnh tranh với các nhà cung cấp khác. Hiện nay công ty đang chiếm lĩnh thị trường về một số mặt hàng chuyên dụng trong ngành công nghiệp như chất phụ gia, máy móc, phụ tùng công nghiệp và các nguyên vật liệu đầu vào. Tuy nhiên, công ty cũng đang dần phát triển thêm một số lĩnh vực hóa chất công nghiệp khác đặc biệt là các loại hóa chất xử lý trong ngành công nghiệp.
CHứC NĂNG VA NHIệM Vụ VÀ CƠ CấU Té CHứC CúA CÔNG TY. Công ty mua bán vật tư, máy móc, thiết bị công nghiệp, xây dựng, giao thông; hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, tin học; hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc; thiệt bị viên thông, hóa chat, phụ gia và các nguyên vật liệu xây dựng. Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ pháp luật, đảm bảo đáp ứng được nhu câu tiêu thụ trong nước theo cơ chê thị trường, có tích lũy dau tư và mở rộng sản xuât kinh doanh. Bảo đảm an ninh trật tự, chính trị, bảo vệ môi trường sinh thái.
Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Chấp hành mọi chủ trương chính sách của nhà nước đối với công ty. Mọi số sách ghi chép đều phải thực hiện theo chế độ thống kê kế toán của Nhà nước, đảm bảo báo cáo trung thực cho cấp quản lý chủ quản của Nhà nước. Thực hiện quyền làm chủ tập thé của cán bộ, công nhân viên trong công ty, áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuât kinh doanh là nên tảng cho sự phát triên của công ty trong thời gian tới.
Thực hiện tốt phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên, bôi dưỡng nâng cao kiên thức nghiệp vụ chuyên môn. Cơ cấu tổ chức của công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Biểu đồ 1 : Sơ đồ tổ chức của công ty SV: Dương Châu Thụ Giám Đốc H Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.
Vũ Thị Minh Ngọc Phó Giám Phó Giám Phó Giám Đốc Kinh Đốc Kỹ Đốc Tài Doanh Thuật Chính me Phong kỹ Phong Ké m Thuat Toán Doanh (Nguồn: Báo cáo nội bộ của công ty) 1.2Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý. e Giám Đốc : Quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty như định hướng chiến lược kinh doanh, điều hành kinh doanh. Có quyền quyết định tổ chức bộ máy công ty đảm bao tinh gọn có hiệu quả và cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đối với Cơ quan nhà nước. e Phó giám đốc kinh doanh : Cùng với giám đốc tham gia điều hành công ty, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và tô chức điều tiết hoạt động kinh doanh trong công ty.
Phó Giám đốc được sự phân công của Giảm đốc phụ trách một sỐ công việc như : Tổ chức quản lý phòng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, điều phối các phòng ban, đảm bảo chăm lo đời sống cho công nhân viên của công ty. e Phó giám đốc kỹ thuật : s* Trực tiếp kiểm tra và giáp sát việc lắp đặt máy cho khách hàng. + Giải quyết mọi khiếu nại trên thị trường. e Phó giám đốc tài chính : Cùng giám đốc tham gia điều hành công ty.
Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm về mảng tài chính, kiêm tra, giám sát các hoạt động tài chính, kê SV: Dương Châu Thục — Lớp TMQT K51 - NEU 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Vũ Thị Minh Ngọc toán, đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc của pháp luật. Chuân bị các báo cáo tài chính đê trình giám đôc nhăm phục vụ công tác quản lý, phân tích tài chính và báo cáo gửi các Cơ quan chức năng của Nhà nước. e Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong việc lựa chọn các kế hoạch kinh doanh đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, đề xuất và lập kế hoạch để mua hàng hóa, giới thiệu chào hàng cho khách hàng và thực hiện các giao dịch mua bán mang lại doanh thu cho công ty.
e Phòng kỹ thuật : s* Hỗ trợ khách hàng về mang kỹ thuật. s* Thiết lập và thực hiện mô hình dịch vụ kỹ thuật theo đình hướng mà công ty đê ra. s*Đảm bảo được uy tín, chất lượng dịch vụ thông qua việc dap ứng nhanh nhất, tot nhât các yêu câu chính dang của khách hang. e Phòng kế toán : s* Ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
s* Quản lý chặt chẽ và thường xuyên kiêm tra tình hình sử dung von, tài sản và điêu tiét nhu câu chi tiêu của công ty. s* Hạch toán day đủ các chi phi, tính giá thành sản phẩm và tính lương cho cán bộ, công nhân viên của công ty. s* Tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán theo đúng pháp luật của kế toán nhà nước ban hành. s* Lập biểu mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định của nhà nước, tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng, làm thủ tục khai báo để hoàn thuế, báo cáo quyết toán nộp thuế cho ngân sách nhà nước.
DAC DIEM HOaT DONG KINH DOANH NHậP KHẨU CủA CÔNG TY. Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu. Mặt hàng nhập khâu của công ty chiếm phan lớn là máy móc thiết bị xây dựng và nguyên vật liệu xây dựng. Máy móc thiết bị xây dựng thường là những dây chuyền sản xuất,những máy móc có giá trị lớn nhưng lại nhập khẩu với số lượng nhỏ.
Những chủng loại mặt hàng thuộc nguyên vật liệu thường có giá tri thấp hơn nhưng lại được nhập khâu với số lượng lớn. SV: Dương Châu Thục — Lớp TMQT K51 - NEU 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Vũ Thị Minh Ngọc 1. Đối tác chính.
Trong kinh doanh thương mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, việc tìm kiếm thị trường là một van đề hết sức quan trọng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, đạt hiệu quả cao. Do kinh doanh vượt ra khỏi phạm vi biên giới quốc gia nên việc nghiên cứu thị trường sẽ cảng phức tạp hơn. Trong những năm vừa qua, công ty cô phần Nhất Tin đã luôn cố găng trong việc tìm kiếm và lựa chọn thị trường. Nhìn chung thị trường nhập khẩu của công ty có xu hướng tăng qua các năm (khoảng 16% một năm).
Những thị trường thường xuyên như Nhật bản, Trung Quốc,Thái Lan,. có giá trị kim ngạch lớn và chiếm tỉ trọng ngày càng cao. Với cùng một loại hàng hoá nhưng công ty đã có xu hướng nhập khâu ở nhiều nước khác nhau với chất lượng và giá cả khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước. Hiện nay công ty có quan hệ bạn hàng với hơn 10 nước trên thế giới, mỗi nước đều phát huy thế mạnh riêng với từng mặt hàng nhập khẩu.
Thị trường Trung Quốc, Thái Lan và Nhật Bản vẫn là thị trường nhập khẩu chính của công ty trong những năm qua. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.1 Những nhân té bên trong công ty. s*Tổ chức hoạt động kinh doanh: Đây là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến điều kiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Nếu như việc tổ chức kinh doanh càng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, đáp ứng nhu câu tiêu dùng |của thị trường thì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Làm tốt công tác tổ chức kinh doanh có nghĩa là công ty phải làm tốt các khâu: Chuẩn bị trước khi giao dịch như nghiên cứu thị trường, khai thác nhu cầu tiêu dùng trong nước, lập phương án kinh doanh thận trọng.