Chuyên đề thực tập một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị tại khách sạn sheraton hà nội

Khám phá các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị tại khách sạn Sheraton Hà Nội, giúp tối ưu trải nghiệm khách hàng và hiệu quả kinh doanh.

Chuyên ngành

Quản Trị Khách Sạn

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

báo cáo chuyên đề thực tập

2022

61
3
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

PHẦN MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ SỰ KIỆN VÀ HỘI NGHỊ TẠI KHÁCH SẠN SHERATON HÀ NỘI

1.1. Tổng quan về khách sạn Sheraton Hà Nội

1.2. Giới thiệu về tập đoàn Marriott International

1.3. Lịch sử hình thành và phát triển của Khách sạn Sheraton Hà Nội

1.4. Các sản phẩm, dịch vụ của Khách sạn Sheraton Hà Nội

1.5. Cơ cấu tổ chức của Khách sạn Sheraton Hà Nội

1.6. Điều kiện kinh doanh

1.7. Tình hình kinh doanh của khách sạn Sheraton Hà Nội 2019-2021

1.8. Đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị tại khách sạn Sheraton Hà Nội

1.8.1. Đánh giá chất lượng cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ

1.8.2. Trang thiết bị, tiện nghi

1.8.3. Đánh giá chất lượng đội ngũ lao động

1.8.4. Dịch vụ và mức độ phục vụ

1.8.4.1. Dịch vụ thuê phòng họp và dịch vụ ăn uống không trọn gói
1.8.4.2. Sản phẩm dịch vụ trọn gói

1.8.5. Kết quả điều tra, khảo sát đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ

1.9. Tổng kết đánh giá chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị

1.10. TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

2. CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ SỰ KIỆN VÀ HỘI NGHỊ TẠI KHÁCH SẠN SHERATON HÀ NỘI

2.1. Căn cứ đề xuất giải pháp

2.2. Tình hình du lịch tại Việt Nam

2.3. Chương trình hành động phát triển du lịch giai đoạn 2021-2025 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2.4. Định hướng phát triển của khách sạn Sheraton Hà Nội

2.5. Các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị

2.5.1. Cải thiện, nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất, kỹ thuật hiện đại, thân thiện với môi trường

2.5.2. Mở rộng liên kết, hợp tác cùng các nhà cung cấp, các đơn vị tổ chức sự kiện khác

2.5.3. Đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ và tạo dấu ấn mới lạ

2.5.4. Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động

PHẦN KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về khách sạn Sheraton Hà Nội

Sheraton Hà Nội là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu tại Hà Nội, thuộc tập đoàn Marriott International. Khách sạn này nổi bật với dịch vụ cao cấp và tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hội nghị. Với vị trí đắc địa tại khu vực Tây Hồ, Sheraton Hà Nội là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân tổ chức các sự kiện lớn. Khách sạn cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, từ quản lý sự kiện đến tổ chức hội nghị, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

1.1. Giới thiệu về tập đoàn Marriott International

Marriott International là tập đoàn khách sạn đa quốc gia lớn nhất thế giới, sở hữu hơn 30 thương hiệu khách sạn tại hơn 130 quốc gia. Sheraton Hà Nội là một trong những thương hiệu nổi bật của tập đoàn này, mang đến dịch vụ cao cấp và trải nghiệm khách hàng đẳng cấp. Tập đoàn Marriott đã đặt chân vào thị trường Việt Nam từ năm 2013 và hiện quản lý nhiều khách sạn lớn tại các thành phố như Hà Nội, Đà Nẵng, và TP.HCM.

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

Sheraton Hà Nội được khởi công vào năm 1993 và chính thức đi vào hoạt động năm 2004. Trải qua nhiều biến động kinh tế, khách sạn đã vượt qua thách thức và trở thành một trong những địa điểm tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội. Năm 2016, Marriott International mua lại chuỗi khách sạn Starwood, trong đó có Sheraton Hà Nội, đánh dấu bước ngoặt lớn trong quá trình phát triển của khách sạn.

II. Thực trạng chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị

Sheraton Hà Nội đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp dịch vụ sự kiện và hội nghị chất lượng cao. Tuy nhiên, sau đại dịch Covid-19, khách sạn đối mặt với nhiều thách thức như thiếu nhân lực và cơ sở vật chất cần nâng cấp. Báo cáo đánh giá thực trạng cho thấy, mặc dù khách sạn vẫn duy trì được tiêu chuẩn 5 sao, nhưng cần cải thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng doanh nghiệp.

2.1. Đánh giá cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất tại Sheraton Hà Nội được đánh giá là hiện đại và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, một số trang thiết bị đã xuống cấp do thời gian dài không sử dụng trong đại dịch. Khách sạn cần đầu tư nâng cấp hệ thống công nghệ sự kiện và các tiện ích phục vụ hội nghị để duy trì vị thế cạnh tranh.

2.2. Đánh giá chất lượng dịch vụ

Dịch vụ tại Sheraton Hà Nội được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp và tận tâm. Tuy nhiên, đội ngũ nhân viên cần được đào tạo thêm để nâng cao kỹ năng quản lý sự kiện và tổ chức hội nghị. Khách hàng cũng mong muốn khách sạn cung cấp thêm các gói dịch vụ trọn gói và tiện ích đa dạng hơn.

III. Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ

Để nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị, Sheraton Hà Nội cần tập trung vào các giải pháp như cải thiện cơ sở vật chất, đào tạo nhân lực, và đa dạng hóa dịch vụ. Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quy trình tổ chức sự kiện cũng là yếu tố quan trọng giúp khách sạn duy trì vị thế hàng đầu trong ngành.

3.1. Cải thiện cơ sở vật chất

Khách sạn cần đầu tư nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất, đặc biệt là các phòng hội nghị và thiết bị công nghệ. Việc sử dụng công nghệ sự kiện hiện đại sẽ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng tính chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện.

3.2. Đào tạo nhân lực

Đội ngũ nhân viên cần được đào tạo bài bản về kỹ năng quản lý sự kiện và tổ chức hội nghị. Chương trình đào tạo nên tập trung vào việc nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, và sử dụng công nghệ hiện đại.

3.3. Đa dạng hóa dịch vụ

Sheraton Hà Nội cần phát triển thêm các gói dịch vụ trọn gói và tiện ích đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp. Việc liên kết với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện cũng là một giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng dịch vụ.

21/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CHÁT LƯỢNG DỊCH VỤ SỰ KIỆN VÀ HỘI NGHỊ TẠI KHACH SAN SHERATON HÀ NOI 1. Tổng quan về khách sạn Sheraton Hà Nội —. ~ - _- - >~ = - bed - ~ = ~~" —— SHERATON Hanoi Hotel Tén tiéng Việt: Khách san Sheraton Ha Nội Tên quốc tế: Sheraton Hanoi Hotel Thứ hạng: 5 sao Dia chỉ: K5 Nghi Tam, 11 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội Hotline: +84 243-7199000 Fax: +84 243-7199001 Website: https://vn.com/ Hoàng Thị Minh Hà — 11181303 6 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Đức Trọng 1.

Giới thiệu về tập đoàn Marriott International Tập đoàn Marriott International Inc. là một tâp đoàn khách sạn đa quốc gia của Mỹ, sở hữu chuỗi khách sạn lớn nhất thế giới với 30 thương hiệu, có mặt tại hơn 130 quốc gia và các vùng lãnh thé trên toàn thé giới. Các thương hiệu thuộc sở hữu của tập đoàn Marriott International CLASSIC DISTINCTIVE = = RITZ-CARLTON RESERVE’ LUXURY BVLGARI WwW EDITION a c tt c ps R #® S6irgera e' Tin = m JW MARRIOTT STREGIS ‘THE RITZ-CARLTON = =< R surcenane _ Ñ =) "ROHL# : 2 © Rar Đ © 3 # = Ah. SHERATON win DEUA ANMHML, ⁄weRpIN — @ RESIGN io = (Nguon: Bộ phận Sales & Marketing khách san Sheraton Ha Nội) Luxury: JW Marriott Hotels, St.

Regis Hotels & Resort; The Ritz-Carlton; Bulgari Hotels & Resorts; Edition Hotels, The Luxury Collection; W Hotels. Premium: Marriott Hotels & Resorts, Delta Hotels; Marriott Vacation Club; Westin Hotels; Gaylord Hotels; Sheraton Hotels & Resort; Le Méridien; Renaissance Hotels. Select: Courtyard by Marriott, Fairfield Inn by Marriott, Four Points by Sheraton, Protea Hotels by Marriott, SpringHill Suites by Marriott, AC Hotels by Marriott, Aloft Hotels, Moxy Hotels. Long Stay: Marriott Executive Apartments; Residence Inn by Marriott; TownePlace Suites; Element by Westin; Homes & Villas by Marriott International.

Collections: Autograph Collection Hotels; Design Hotels; Tribute Portfolio Thuong hiéu Marriott dat chan đến Việt Nam vào năm 2013 với sự hợp tác cùng 2 tập đoàn tại Việt Nam là Bitexco và Sun Group dé xây dựng 2 khách sạn ở Hà Nội va Phú Quốc là JW Marriott Hà Nội và JW Marriott Phú Quốc Emerald Bay Resort & Spa. Các khách sạn thuộc tập đoàn Marriott International tại Việt Nam hiện nay Hoàng Thị Minh Hà — 11181303 7 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Đức Trọng + Hà Nội: JW Marriott Hà Nội, Sheraton Hà Nội + Đà Nẵng: Sheraton Grand Đà Nẵng Resort, Four Point by Sheraton + Nha Trang: Sheraton Nha Trang Hotel & Spa, Westin Cam Ranh + Thành phó Hồ Chí Minh: Sheraton Sài Gòn, Le Méridien Sài Gòn, Renaissance Riverside Sài Gòn + Phú Quốc: JW Marriott Phú Quốc Emerald Bay Resort & Spa + Binh Duong: Fairfield Bình Duong Các khách sạn tập đoàn Marriott quan ly từ tháng 9/2022 tai Việt Nam: Vinpearl Landmark 81 — Autograph Collection; Đà Nang Marriott Resort & Spa; Sheraton Phú Quéc Long Beach; Sheraton Hai Phong; Sheraton Can Tho; Four Point by Sheraton Lang Son; Sheraton Vinh; Four Point by Sheraton Ha Giang Dự kiến số lượng khách sạn do tập đoàn Marriott quản lý tại Việt Nam đến năm 2025 là 41 khách san 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Khách san Sheraton Hà Nội Được khởi công vào năm 1993, khách sạn Sheraton Hà Nội được hình thành với hai chủ đầu tư chính tại thời điểm bấy giờ là tập đoàn Faber Group (Malaysia) và Công ty TNHH MTV Hồ Tây (Việt Nam).

Tuy nhiên, tới năm 1998, khi công trình cơ bản được hoàn thiện và chuẩn bị được đưa vào phục vụ du khách thì sức ảnh hưởng tiêu cực từ cuộc khủng hoảng tài chính Châu Á kéo dài từ 1997-1998 đã khiến cho tập đoàn Faber Group, tức chủ đầu tư lúc bấy giờ gặp bat lợi và vì lẽ đó tiến trình ra mắt hoạt động của khách sạn đột ngột bi ngưng tré. Tình trạng ngưng trệ này kéo dài trong khoảng thời gian 6 năm, đến ngày 5/3/2004, khách sạn Sheraton Hà Nội mới chính thức đi vào hoạt động dưới sự điều hành và quản lý của tập đoàn Starwood. Năm 2004 là thời điểm du lịch Việt Nam bắt đầu được quan tâm và chú trọng phát triển, vì vậy, không khó một khách sạn 5 sao như Sheraton Hà Nội đạt được những thành tựu nồi bật trong giai đoạn 2005-2007 với tổng doanh thu ấn tượng lên tới 44 triệu USD vào năm 2007, điều mà tới nay chính bản thân Sheraton Hà Nội chưa thể chạm tới. Sau 4 năm hoạt động, cuối năm 2007, đầu năm 2008, toàn bộ cô phân ở khách sạn Sheraton Hà Nội của tập đoàn Faber Group đã được chuyển nhượng lại cho tập đoàn Berjaya Land Berhad (BHR) sở hữu bởi tỷ phú Vincent Tan.

Kế từ sau thương vụ có trị giá 68,22 triệu USD (tương ứng khoảng 995 ty đồng tại thời điểm đó) này được thực hiện, khách san đã thuộc sở hữu của Công ty Liên doanh TNHH Berjaya - Hồ Tây. Tuy nhiên, dưới sức ép của của cuộc khủng hoảng tài chính Mỹ 2007-2009, tổng doanh thu và công suất sử dụng buông phòng sụt giảm nghiêm trọng khi năm 2009 ghi nhận tỷ lệ phòng được lấp đầy trung bình giảm mạnh từ 76. Cùng với Hoàng Thị Minh Hà — 11181303 8 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Đức Trọng đó, cũng trong giai đoạn này đến 2015, tình hình kinh doanh tại khách sạn Sheraton Hà Nội không may khởi sắc cho đến khi tập đoàn JW Marriott International mua lại chuỗi khách san Starwood với tri giá 12,3 tỷ USD — một thương vụ thu mua được coi là lớn nhất ngành khách sạn diễn ra vào năm 2016.

Ké từ đó đến nay, khách sạn Sheraton Hà Nội thuộc sự quản lý và điều hành của tập đoàn JW Marriott International với Chủ đầu tư là Công ty TNHH Berjaya Hồ Tây. Tóm lại, quá trình hình thành khách sạn Sheraton Hà Nội được tóm tắt thông qua sơ đồ dưới đây: * Khách san Sheraton được khởi công với hai chủ đầu tư là Faber 1993| Group và Công ty TNHH MTV Hô Tây * Chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng tài chính Châu A, quá trình đi 1998| vào hoạt động bị ngưng tré ¢ Sheraton Hà Nội chính thức đi vào hoạt động dưới sự quản lý của 2004| tập đoàn Starwood * Khách san Sheraton Hà Nội chịu sự quản lý của Công ty Liên doanh 2008| TNHH Berjaya Hô Tay KW] » Tập đoàn JW Marriott International mua lại chuỗi khách san Ả 016 Starwoord. Từ đó đến hiện tại, khách sạn Sheraton Hà Nội được vận hành dưới sự quản lý của tập đoàn JW Marriott International. Quá trình hình thành khách sạn Sheraton Hà Nội (Nguôn: Sinh viên tổng hợp) Trong suốt hơn 18 năm hoạt động, khách sạn Sheraton Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu nồi bật ghi nhận bởi các tổ chức uy tín trong và ngoài nước có thê kê đến như: Bảng 1.

Tổng hợp những thành tựu nổi bật của khách sạn Sheraton Hà Nội Năm/Giai đoạn | Thành tựu nỗi bật 2006 Vinh dự được lựa chọn là nơi tiếp đón Tổng thống Mỹ George W. Bush tới Hà Nội tham dự Hội nghị APEC Liên tiếp đạt giải thưởng danh giá “Vietnam's Leading Business 2007 — 2011 Hotel” từ World Travel Awards 2010 Được cấp chứng chỉ “ISO 140012004 về Quản lý môi trường” bởi TUY Rheinland — đơn vị thâm định và câp chứng chỉ ISO độc lập 2013 Đạt giải thưởng “Best Luxury Wedding Destination in Vietnam” — từ World Luxury Hotel Awards 2014 Đạt giải thưởng “ASEAN Green Hotel” tại Diễn đàn du lịch ASEAN 2014 Hoàng Thị Minh Hà — 11181303 9 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Đức Trọng 2016 Đạt giải thưởng “Thương mại dịch vụ Việt Nam” được trao bởi Bộ Công thương 2017 Vinh dự đón Nhật Hoàng Akihito và Hoàng hậu trong chuyên thăm Việt Nam cap nhà nước Đạt giải thưởng “TOP 10 Khách sạn 5 sao Hàng Đầu Việt Nam” 2018 năm 2018 do Tổng cục Du Lịch Việt N am trao tặng Đạt giải thưởng “Khách sạn 5 sao hàng dau Việt Nam” năm 2018 do Bộ Văn hóa, Thẻ thao và Du lịch trao tặng 2019 Đạt giải thưởng “Most recommended award” do Trip.com trao tặng 2020 Đạt giải thưởng “Traveller’s choice award” do TripAdvisor trao tặng Trong hai tháng 7 & 11 năm 2021 Khách sạn Sheraton Hanoi vinh 2021 dự được chọn là một trong hai khách sạn được đón các đại biểu Quốc hội khóa XV cho kỳ họp thứ nhất và thứ 2 (Nguồn: Bộ phận Nhân sự khách sạn Sheraton Hà Nội) 1. Các sản phẩm, dịch vụ của Khách sạn Sheraton Hà Nội *Dịch vụ lưu trú Mang kinh doanh chủ chốt phải ké đến là dịch vụ lưu trú với 299 phòng khách từ tầng 2 tới tầng 18 (không có tầng 13).

Khách sạn có 7 hạng phòng có diện tích từ 37 m2 tới 176 m2. Gồm các hạng phòng: Deluxe, Grand Deluxe, Sheraton Club, Executive Suite, Ambassador Suite, Presidential Suite, Imperial Suite. Ngoài kiến trúc hai hòa, sang trong mang phong cách kết hợp văn hóa châu Âu va Việt Nam, tất cả các phòng ở khách sạn đều sử dụng giường ngủ mang thương hiệu Sheraton — “Sheraton Sweet Sleeper” chỉ duy nhất có tại các khác sạn thuộc thương hiệu Sheraton. Các phòng tiêu chuẩn của khách san Sheraton đều bao gồm ăn sáng và các dich vụ tiện ích bồ sung như bê bơi, gym,.

Tuy nhiên, thông qua các kênh trung gian TA, OTA khách hàng còn có thể thương lượng được các mức giá khác không bao gồm ăn sáng, giá cho khách đoàn, khách công ty. Ngoài ra, với các hạng phòng từ Sheraton Club tới các phòng Suite, khách hàng được được quyền lợi sử dụng các tiện ích trên khu vực Club Lounge ở tang 17 của khách sạn như ăn sang buffet, trà chiều và có các phòng họp, khu vực business center dành riêng cho khách VIP. *Dịch vụ ăn uỗng Nhà hang Oven D’or phục vụ các bữa trong ngày theo cả 2 hình thức buffet và A- la-cart, có không gian thiết kế hiện đại với khu vực sảnh sang trọng và khu vực buffet được đặt dọc theo hàng ghế ngôi của thực khách, mang đến cảm giác 4m cúng và thuận tiện. Nhà hàng được thiết kế thành các khu vực nhỏ, bao gồm cả khu vực VIP đem đến nhiều lựa chọn cho thực khách muốn tổ chức tiệc gia đình, liên hoan công ty hay đơn Hoàng Thị Minh Hà — 11181303 10 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD: ThS.

Nguyễn Đức Trọng giản là đi ăn cùng một người bạn với thực đơn buffet và gọi món, gồm các món ăn Việt Nam và Châu Âu đặc sắc. Khách hàng sẽ được tận hưởng các món tự chọn đa dạng với hải sản tươi sống, bánh mì và quay tráng miệng hap dẫn. Nhà hàng Hemispheres Steak & Seafood Grill: phục vụ các loại đồ hải sản và đồ nướng cao cấp, phong phú từ Bắc đến Nam bán cầu, và chuyên phục vụ cho bữa tối.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ sự kiện và hội nghị tại Sheraton Hà Nội" tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua các giải pháp tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện và hội nghị. Nó đề cập đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị hạ tầng, đến quản lý nhân sự và phản hồi khách hàng. Những lợi ích chính mà tài liệu mang lại bao gồm cải thiện sự hài lòng của khách hàng, tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao uy tín của khách sạn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Để hiểu sâu hơn về các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực khách sạn, bạn có thể tham khảo Luận văn quản trị dịch vụ khách hàng của khách sạn Nam Cường Hải Phòng, nơi phân tích chi tiết cách quản lý và cải thiện dịch vụ khách hàng. Ngoài ra, Luận văn thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ của bộ phận lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng cung cấp góc nhìn chuyên sâu về việc tối ưu hóa dịch vụ lễ tân. Cuối cùng, Hoàn thiện quy trình phục vụ khách lưu trú tại bộ phận lễ tân của khách sạn Thiên Hà tỉnh Bình Dương là tài liệu hữu ích để khám phá cách hoàn thiện quy trình phục vụ khách lưu trú.

Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và áp dụng các giải pháp hiệu quả trong lĩnh vực dịch vụ khách sạn và tổ chức sự kiện.