Luận văn thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ của bộ phận lễ tân tại khách sạn avani harbourview hải phòng

Luận văn phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ bộ phận lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng.

Trường đại học

Đại học Dân lập Hải Phòng

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Khóa luận tốt nghiệp

2018

83
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

1.1. Tổng quan về khách sạn Avani Harbour View Hải Phòng

1.1.1. Vị trí địa lý của khách sạn

1.2. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Minor Internatinonal và khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

1.3. Hoạt động của khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

1.3.1. Lĩnh vực hoạt động chính của khách sạn Avani Harbour View

1.3.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ lao động của khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng

2. CHƯƠNG 2: BỘ PHẬN LỄ TÂN VÀ THỰC TRẠNG QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN LỄ TÂN TẠI KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN LỄ TÂN TẠI KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng

Khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng là một trong những khách sạn 4 sao nổi bật tại thành phố Hải Phòng. Với vị trí địa lý thuận lợi, nằm tại số 12 Trần Phú, khách sạn dễ dàng tiếp cận các điểm du lịch nổi tiếng như bãi biển Đồ Sơn và quần đảo Cát Bà. Khách sạn không chỉ phục vụ nhu cầu lưu trú mà còn cung cấp các dịch vụ bổ sung như nhà hàng, phòng họp, và spa. Avani Harbourview đã khẳng định vị thế của mình trong ngành du lịch và khách sạn tại Hải Phòng, thu hút lượng khách quốc tế và thương gia đáng kể.

1.1. Vị trí địa lý và cơ sở hạ tầng

Vị trí địa lý của Avani Harbourview Hải Phòng là một yếu tố quan trọng giúp khách sạn thu hút khách hàng. Nằm tại trung tâm thành phố, khách sạn dễ dàng kết nối với các điểm du lịch và khu vực kinh doanh. Cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm 127 phòng ngủ, các nhà hàng, và phòng họp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Khách sạn cũng chú trọng đến việc nâng cấp và cải tiến dịch vụ để duy trì chất lượng phục vụ cao.

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

Khách sạn Avani Harbourview được thành lập vào năm 1998, thuộc tập đoàn Minor International, một trong những tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực khách sạn và giải trí tại Châu Á. Từ khi thành lập, khách sạn đã không ngừng phát triển, nâng cấp cơ sở vật chất và đào tạo nhân viên để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. Năm 2014, khách sạn đổi tên thành Avani Harbourview nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng dịch vụ và uy tín.

II. Thực trạng dịch vụ lễ tân tại Avani Harbourview Hải Phòng

Bộ phận lễ tân tại Avani Harbourview Hải Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu và duy trì sự hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, thực trạng cho thấy vẫn còn một số hạn chế trong quy trình phục vụ và chất lượng dịch vụ. Việc đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình là những yếu tố cần được chú trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận này.

2.1. Quy trình phục vụ lễ tân

Quy trình phục vụ lễ tân tại Avani Harbourview bao gồm các bước từ đón tiếp, check-in, hỗ trợ khách hàng, đến check-out. Mặc dù quy trình được thiết kế bài bản, nhưng việc áp dụng vào thực tế vẫn gặp một số khó khăn, đặc biệt là trong việc xử lý các tình huống phát sinh. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và kỹ năng chuyên môn cao từ nhân viên lễ tân.

2.2. Đánh giá chất lượng dịch vụ

Chất lượng dịch vụ lễ tân tại Avani Harbourview được đánh giá dựa trên sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả quy trình. Mặc dù khách sạn đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn cần cải thiện trong việc đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình phục vụ. Các phản hồi từ khách hàng cho thấy sự cần thiết của việc nâng cao kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.

III. Giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân

Để nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân tại Avani Harbourview Hải Phòng, cần áp dụng các giải pháp toàn diện, từ đào tạo nhân viên đến cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng mà còn tăng cường hiệu quả quản lý và vận hành của khách sạn.

3.1. Đào tạo nhân viên lễ tân

Việc đào tạo nhân viên lễ tân là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng dịch vụ. Avani Harbourview cần tập trung vào việc phát triển kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, và kiến thức chuyên môn cho nhân viên. Các khóa đào tạo định kỳ và chương trình nâng cao nghiệp vụ sẽ giúp nhân viên tự tin và chuyên nghiệp hơn trong công việc.

3.2. Cải tiến quy trình phục vụ

Cải tiến quy trình phục vụ lễ tân là một trong những giải pháp quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Avani Harbourview cần áp dụng các công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý khách sạn (PMS) để tự động hóa quy trình check-in và check-out. Đồng thời, việc phân tích và đánh giá quy trình hiện tại sẽ giúp khách sạn phát hiện và khắc phục các điểm yếu.

3.3. Ứng dụng công nghệ trong dịch vụ lễ tân

Ứng dụng công nghệ trong dịch vụ lễ tân là xu hướng tất yếu trong ngành khách sạn. Avani Harbourview có thể triển khai các giải pháp như kiosk tự động, ứng dụng di động để đặt phòng và thanh toán, và hệ thống quản lý khách hàng (CRM) để cá nhân hóa dịch vụ. Những công nghệ này không chỉ nâng cao trải nghiệm của khách hàng mà còn giúp khách sạn quản lý hiệu quả hơn.

Tóm tắt và mô tả trên trang này được tạo với sự hỗ trợ của AI. Nếu bạn thấy nội dung không chính xác hoặc có vấn đề, vui lòng Báo lỗi nội dung.

13/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA KHÁCH SẠN AVANI HARBOUR VIEW – HẢI PHÒNG 1. Tổng quan về khách sạn Avani Harbour View Hải Phòng 1. Vị trí địa lý của khách sạn Vị trí địa lý của khách sạn là một trong những tiêu chí đánh giá và sắp xếp hạng sao. Vị trí địa lý của khách sạn quyết định quan trọng đến khả năng thu hút khách và tiếp cận của khách.

Chính vì vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của khách sạn. Khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng tọa lạc tại số 12 Trần Phú, một trong những trục đường chính của trung tâm thành phố Hải Phòng, chỉ cách sân bay Cát Bi 6,2km. Đặc biệt từ khách sạn du khách có thể di chuyển bằng xe ô tô chỉ với 45 phút để ra đến bãi biển Đồ Sơn hay chỉ mất 10 phút để đi ra bên Bính và lên tàu đi tham quan quần đảo Cát Bà – một trong những điểm du lịch đặc biệt của nước ta, có nhiều phong cảnh và bãi tắm đẹp. Hơn nữa đây còn là nơi dự trữ sinh quyển thế giới với nhiều loại động thực vật quý hiếm… Vì nằm trên trục đường chính của trung tâm thành phố nên từ khách sạn chúng ta có thể đi bộ ra công viên, ra quảng trường Nhà Hát Lớn, ra các khu vui chơi giải trí của thành phố, các quán hoa hay ra thăm Đền Nghè.

Và với vị trí nằm ngay tại trung tâm thành phố, là nơi có cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất tốt nhất Hải Phòng, khách sạn Avani Harbour View là nơi các doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi, các cuộc hội nghị, các buổi họp, các chương trình giới thiệu sản phẩm… Với vị trí thuận lợi, hàng năm Khách sạn Avani Harbour View đã đón một số lượng khách du lịch trong và ngoài nước rất lớn, trong đó chủ yếu là khách đoàn và khách thương gia, người nước ngoài đến với Việt Nam sinh sống và làm việc lâu dài. 12 Một số thông tin về khách sạn: - Địa chỉ: 12 Trần Phú, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng - Điện thoại: 0225 3 827 827 - Fax: 0225 3 827 828 - Email: haiphong@avanihotels. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Minor Internatinonal và khách sạn Avani Harbour View – Hải Phòng Tập đoàn Minor International là một trong những tập đoàn phục vụ trong lĩnh vực đón khách và giải trí lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Tập đoàn thành lập vào năm 1976, ban đầu là một khu vui chơi giải trí của hoàng gia Thái Lan làm theo cấu trúc một khách nhỏ ở Pattaya với 30 ngôi nhà gỗ nhỏ một tầng và 27 phòng, nơi đây chỉ để phục vụ quân nhân Mỹ đến nghỉ ngơi và giải trí.

Khoảng 30 năm tiếp theo khu liên hiệp này được nâng cấp một vài lần và nó dần được mở rộng, ngày nay có 292 phòng. Năm 1998, tập đoàn được liệt vào danh sách những tập đoàn cổ phần hóa của Thái Lan để cung cấp vốn đầu tư vào những dự án mới. Dự án đầu tiên là một trung tâm thương mại vườn hoàng gia với diện tích 16.000m 2, trung tâm thương mại này nối trực tiếp với khách sạn Pattaya. Năm 1993 tập đoàn mở ra khu Riple’s Blieve It nằm gần khu Plaza ở Pattaya.

Đây là một viện bảo tàng cung cấp bức tranh toàn cảnh của vùng này. Một viện bảo tàng thứ hai cũng được thành lập sau đó vào năm 1997 ở Hồng Kông tại Peak Tram, viện bảo tàng này được xây dựng dựa trên sự liên doanh của nhóm khách sạn ở Hồng Kông và Thượng Hải. Tập đoàn mở rộng hoạt động khách sạn vào năm 1995 bằng việc trao đổi cổ phiếu, điều này đã giúp tập đoàn cân bằng lợi nhuận giữa hai khu Hua Hin và đưa lợi nhuận thu được lên tới 100%. Tập đoàn cũng mở thêm khu nghỉ mát dành cho quan chức cấp cao ChiengMai, ngày nay đây được coi là một trong những khu nghỉ mát hàng đầu thế giới.

Năm 1999, spa Madara ra đời đây là một trong những spa hàng đầu của Thái Lan ngày nay. Tập đoàn còn có 71 thái ấp ở Kon Samu để phát triển một khu nghỉ mát 5 sao. Tháng 12/2001, khu resort và 13 spa JW Marriott mở cửa hoạt động với 256 phòng. Vào năm 2002, khu làng nghỉ Marriott Phuket cũng mở được cửa hoạt động dọc theo khu resort và spa Marriott.

Tiếp ngay sau đó là sự ra đời của khu Bann Boran resort ở Chieng Rai với 110 phòng chiếm khoảng 800km ở vườn nhiệt đới và rừng tre. Theo sau sự nâng cấp này tập đoàn đã mở ra khu tam giác vàng Anantara vào cuối năm 2003. Minor Intenational là khách sạn, nhà điều hành, nhà đầu tư và quản lý điều hành với hơn 10.000 phòng với trên 90 khách sạn, khu nghỉ mát và dãy phòng dịch vụ thuộc Anantara, Marriott, Four seasons, Elewana, và các thương hiệu quốc tế nhỏ. Ngày nay, Minor hoạt động tại 12 quốc gia bao gồm Thái Lan, Maldives, Indonesia, các tiểu vương quốc Arab, Việt Nam, Malaysia, Trung Quốc, Tanzania, Kenya, Sri Lanka, Australia và New Zealand.

Ngoài ra, Minor còn sử dụng hỗn hợp các hoạt động spa, mua sắm plaza, cửa hàng giải trí, nhà ở, và các khu nghỉ dưỡng. Ngày nay, tập đoàn đã mở rộng với 630 nhà hàng, 15 khách sạn và khu vui chơi giải trí nằm ở Marriott, Anantara và một vài chi nhánh tại Việt Nam và Maldives mở cửa đón khách suốt bốn mùa trong năm, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong một thị trường đầy năng động. Tập đoàn không chỉ nhận được giải thưởng về khách sạn và khu giải trí đạt chất lượng cao mà còn dẫn đầu về điểm đến spa với 24 điểm đến ở Mandara và Annatara, tất cả đều có tên trong danh sách những điểm spa tốt nhất ở khu vực châu Á cũng như trên thế giới. Tập đoàn Minor là tập đoàn đứng đầu thị trường Thái Lan trong gần như tất cả các lĩnh vực mà tập đoàn hoạt động.

Chỉ riêng những nhà hàng ở Thái Lan đã phục vụ hơn 67 triệu khách trong năm 2006. Thêm vào sự có mặt rộng khắp của tập đoàn ở những thị trường bán lẻ, tập đoàn cũng là nhà đầu tư lớn nhất trong lĩnh vực hàng không và thương mại với những công ty sản xuất kem và phomat để hỗ trợ thêm cho hệ thống nhà hàng và đối tác thứ 3 của tập đoàn. Tháng 10/2003 công ty Pizza quốc tế đầu tiên cho phép tập đoàn mở cửa các nhà hàng bán sản phẩm ở Kuwait, đây là dấu hiệu bắt đầu cho lĩnh vực kinh doanh mới. Lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn tập trung vào việc đưa ra những dịch vụ tiên tiến và những sản phẩm tối ưu đến với khách hàng thông qua những chi nhánh đầu ngành.

Tập đoàn luôn đặt ra mục 14 tiêu phải vượt qua được những tập đoàn đứng đầu thế giới bởi vì mỗi ngày đều có khoảng 18.000 hãng cạnh tranh với nhau để đạt được những hợp đồng liên kết đầu tư có giá trị nhất. Khi tập đoàn bắt đầu bước vào những năm hoạt động thứ 40 của mình, hình thức hoạt động của tập đoàn tiếp tục được phát triển. Từ lúc bắt đầu quảng bá thương hiệu ở Thái Lan đến nay tập đoàn đã liên tục đưa thương hiệu đến với những thị trường phát triển mới. Tập đoàn tạo nên những liên minh chiến lược với hãng Swensen’s và Sizzler để cùng nhau phát triển thương hiệu trong những thị trường riêng từ Nam Phi đến Trung Quốc.

Trên đà này, tập đoàn sẽ tiếp tục phát triển đường lối hoạt động vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh của mình ở Thái Lan và một vài thị trường riêng ở nước ngoài như Trung Đông, Châu Á và Trung Quốc trong mặt dịch vụ thực phẩm và ở Maldives và các nước vùng Ấn Độ Dương trong lĩnh vực spa và resort. Tập đoàn đang bổ sung thêm vào bằng việc xin được cấp giấy phép kinh doanh và thông qua thủ tục hải quan để nâng cao thương hiệu cảu tập đoàn ở thị trường từ Châu Phi, Trung Đông và Đông Nam Á. Đó là sự cân bằng về lợi nhuận gia tăng và tận dụng những lợi thế của tập đoàn bằng những tầm nhìn chiến lược lâu dài và đầy sức hút. Cùng với Sunflower, Harbour View là một khách sạn liên doanh với quy mô lớn ở Hải Phòng.

Khách sạn được Tổng cục du lịch Việt Nam xếp hạng khách sạn bốn sao đạt tiêu chuẩn quốc tế. Khách sạn bắt đầu hoạt động vào tháng 10 năm 1998. Harbour View là một khách sạn thuộc Tập đoàn Minor International, bấy giờ khách sạn thuộc quyền quản lý của ông William E. Khách sạn Harbour View được xây dựng từ thời Pháp do kiến trúc sư kiểu Pháp.

Toàn bộ khách sạn gồm bốn tầng với 127 phòng. Phía trước khách sạn là một khoảng sân rộng, tại cửa khách sạn có một chiếc xe hơi cổ, màu trắng – đây như một kiểu trang trí tạo ấn tượng với khách ngay khi bắt đầu bước vào cửa khách sạn. Bên phải khách sạn là tòa văn phòng cho thuê office tower, bên trái khách sạn là nhà hàng và một lối đi cho nhân viên. 15 Bắt đầu từ 1/1/2014, khách sạn đã được đổi thành AVANI Hải Phòng Harbour View nhưng vẫn tạm gọi là Harbour View để khách có thể nhận biết được khi đến với khách sạn.

Khách sạn Harbour View là một khách sạn đẹp và sang trọng bậc nhất ở Hải Phòng. Khách sạn có 127 phòng ngủ, có các bar và nhà hàng: nhà hàng Nam Phương, nhà hàng La Terrasse, Cheers Pub, Harbour View cafe. Khách sạn còn có các phòng họp với những trang thiết bị hiện đại: Hà Nội, Sài Gòn, Hà Nội và Sài Gòn, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hải Phòng và Đà Nẵng. Khách sạn có rất nhiều dịch vụ bổ sung: bể bơi, phòng tập thể hình,.

Khách sạn Harbour View nằm ở trung tâm thành phố Hải Phòng số 12 Trần Phú. Đây là một vị trí đẹp khá thuận lợi cho du khách. Với vị trí thuận lợi như vậy tạo điều kiện cho khách sạn Harbour View có thể đón tiếp được số lượng lớn khách quốc tế đến với Hải Phòng. Trong quá trình hoạt động, khách sạn đã không ngừng nâng cấp và cải tiến các bộ phận dịch vụ cũng như chú trọng đến công tác đào tạo nhân viên những kĩ năng cơ bản để ngày càng phục vụ khách tốt hơn.

Hiện nay loại hình kinh doanh chủ yếu của khách sạn là kinh doanh lưu trú, ăn uống và lữ hành du lịch. Đây là ba lĩnh vực mang lại doanh thu lớn cho khách sạn.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ lễ tân tại khách sạn Avani Harbourview Hải Phòng" tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua việc tối ưu hóa quy trình phục vụ lễ tân. Các giải pháp được đề xuất bao gồm đào tạo nhân viên, ứng dụng công nghệ hiện đại, và nâng cao tiêu chuẩn dịch vụ. Điều này không chỉ giúp khách sạn tăng sự hài lòng của khách hàng mà còn củng cố vị thế cạnh tranh trong ngành du lịch.

Để hiểu sâu hơn về các quy trình phục vụ trong khách sạn, bạn có thể tham khảo Luận văn hoàn thiện quy trình phục vụ bàn tại nhà hàng garden brasserie khách sạn parkroyal sai gon pot. Nếu quan tâm đến yếu tố nhân sự, Luận văn thạc sĩ du lịch nghiên cứu các yếu tố tác động đến động lực làm việc của nhân viên các khách sạn mường thanh 4 sao tại hà nội sẽ cung cấp thêm góc nhìn chi tiết. Ngoài ra, để tìm hiểu về chiến lược sản phẩm trong khách sạn, Đề tài tìm hiểu chiến lược sản phẩm tại sheraton saigon hotel là một tài liệu đáng tham khảo.

Mỗi liên kết trên là cơ hội để bạn mở rộng kiến thức và khám phá thêm các giải pháp hiệu quả trong lĩnh vực khách sạn và du lịch.