CHƯƠNG 2: CHỨNG TỪ GIAO NHẬN 23/02/2023 1 NỘI DUNG CHÍNH 2.1 – Các chứng từ hàng hóa 2.2 - Các chứng từ với cảng và tàu 2.3 - Vận đơn đường biển (B/L) 23/02/2023 2 2.1 Các chứng từ hàng hóa - Sales contract - Commercial invoice - Packing list - Certificate of origin - Insurance policy - Certificate of quality, quantity - Fumigation certificate - Phytosanitary certificate 23/02/2023 3 SALES CONTRACT Là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu đối với hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng. 23/02/2023 4 SALES CONTRACT 23/02/2023 5 SALES CONTRACT 23/02/2023 6 Commercial invoice (Hóa đơn thương mại) ✓ Là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn. ✓ Hóa đơn thường có những tác dụng sau: ✓ Nó là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán ✓ Trong việc khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị của hàng hóa và là bằng chứng của sự mua bán ✓ Hóa đơn cung cấp những chi tiết về hàng hóa cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện 23/02/2023 hợp đồng. ✓ Là bản kê khai PACKING LIST tất cả hàng hóa Shipper/Exporter: Invoice No: đựng trong một Date: Consigne e: L/C No: kiện hàng (thùng Date: hàng, container) Port of loading: Port of discharge: Carrier: Sailing on or about: ✓ Phiếu đóng gói Number Net Measurem of package Description of Goods Weight Gross Weight ent tạo điều kiện cho (…….) việc kiểm hàng Total: hóa trong mỗi ………………………………………………… kiện.
………………………………………………… 23/02/2023 9 Packing list 23/02/2023 10 23/02/2023 11 Certificate of origin ❖ Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc cơ quan có thẩm quyền (phòng công thương hoặc VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa. ❖ Yêu cầu phải có C/O: ✓ Hàng hóa xuất nhập khẩu để được hưởng chế độ ưu đãi về thuế quan ✓ Hàng hóa có xuất xứ từ các nước được hưởng thuế suất ưu đãi theo các quy định của luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu hoặc điều ước quốc tế khác mà Việt Nam tham gia. 23/02/2023 12 Certificate of origin 23/02/2023 13 Insurance policy 23/02/2023 14 Insurance policy ✓ Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm. Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thảo thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm.
✓ Sự cam kết này do hai bên tự nguyện, không có sự cưỡng chế của pháp luật hay của một bên nào. Trừ bảo hiểm bắt buộc do pháp luật quy định nhằm mục đích bảo vệ lợi ích công cộng và an toàn xã hội ✓ Về hiệu lực pháp lý, chứng từ bảo hiểm không có giá trị bằng hợp đồng bảo hiểm. Trong trường hợp xuất nhập khẩu theo CIF hay CIP thì phải có hợp đồng bảo hiểm. ✓ Theo điều 28 UCP 600, chứng từ vận tải phải thể hiện trên bề mặt là được công ty bảo hiểm hoặc đại lý của công ty bảo hiểm phát hành và ký tên.
Các chứng từ do người môi giới bảo hiểm cấp sẽ không được chấp nhận trừ khi quy định rõ trong L/C. 23/02/2023 15 Certificate of quality ✓ Là chứng từ xác nhận chất lượng và số lượng của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất số lượng hàng phù hợp các điều khoản của hợp đồng. ✓ Giấy chứng nhận phẩm chất có thể do người cung cấp hàng, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất nhập khẩu cấp, tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mua bán. 23/02/2023 16 Certificate of quantity 23/02/2023 17 Fumigation certificate 23/02/2023 18 Phytosanitary certificate 23/02/2023 19 2.2 CHỨNG TỪ CẢNG VÀ TÀU - Booking note - Cargo list - Biên lai thuyền phó - Vận đơn đường biển - Bản lược khai hàng hóa - Phiếu kiểm đếm - Sơ đồ xếp hàng - …… 23/02/2023 20 Booking note Thuê tàu chợ để vận chuyển hàng gọi là lưu khoang.
Chủ hàng tiếp xúc với hãng tàu hoặc đại diện của hãng và lập đơn lưu khoang (Booking note) giữ chỗ trên tàu để vận chuyển hàng. 23/02/2023 21 Biên lai thuyền phó 23/02/2023 23 23/02/2023 24 23/02/2023 25 LỆNH CẤP CONTAINER RỖNG - Lệnh cấp container rỗng hay còn gọi là lệnh giao vỏ container là một chứng từ do đại lý hãng tàu ký phát yêu cầu cảng cấp container rỗng cho chủ hàng để đóng hàng. - Để có được lệnh cấp container rỗng, chủ hàng phải ký với đại lý hãng tàu một bản hợp đồng lưu khoang – tức là đăng ký chỗ trên tàu (Booking Note), và nộp một khoản 23/02/2023 tiền 26 đặt cọc. SƠ ĐỒ XẾP HÀNG Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu.
Gồm các ký hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, hàng giao từng cảng 23/02/2023 khác nhau. 27 BẢN LƯỢC KHAI HÀNG HÓA …………………………………………………… …………………………………………… CARGO MANIFEST VESSL: FLAG : MASTER : DATE : PORT OF LOADING : PORT OF DISCHARGE : B/L No shipper Consignee/Notif Number of Description of Gross Weight y package goods Net weight TOTAL : NET GROSS PACKAGES: WEIGHT : WEIGHT : THE MASTER OR AGENT OF M/V …………………………………………. 23/02/2023 28 BẢN LƯỢC KHAI HÀNG HÓA K/N: Là bản liệt kê tóm tắt về hàng vận chuyển trên tàu, do người vận chuyển lập khi đã hoàn thành việc xếp hàng xuống tàu. Công dụng: -Làm giấy thông báo của tàu cho người nhận hàng biết về những hàng hóa xếp trên tàu -Khi làm thủ tục rời cảng, trình cho cơ quan hữu trách của địa phương (hải quan).
Nó cung cấp số liệu thống kê về hàng hóa xuất khẩu. -Khi làm thủ tục tàu đến, xuất trình cho cơ quan hữu trách của địa phương. Nó cung cấp số liệu thống kê về hàng nhập khẩu. -Làm cơ sở để thanh toán với cảng hoặc với đại lý tàu biển các chi phí liên quan đến hàng hóa như phí xếp dỡ, phí kiểm kiện.
-Làm căn cứ để lập biên bản kết toán hàng hóa giao nhận giữa tàu và cảng 23/02/2023 29 THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN Do người chuyên chở gửi cho chủ hàng để thông báo về chi tiết lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến cảng, để chủ hàng có thể lên hãng tàu nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) 23/02/2023 30 LỆNH GIAO HÀNG ✓ Do người chuyên chở hoặc đại lý của họ ký phát với mục đích hướng dẫn (yêu cầu) cảng hoặc bộ phận quản lý hàng hóa chuyển giao quyền cầm giữ hàng hóa cho bên được định danh (giao hàng cho người nhập khẩu). ✓ Lệnh giao hàng được người chuyên chở ký phát sau khi người nhận hàng xuất trình vận đơn hợp lệ và thanh toán đủ những khoản chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa như tiền cước (nếu cước chưa trả), phí lưu container quá hạn (nếu có). 23/02/2023 31 PHIẾU GIAO NHẬN CONTAINER (Phiếu EIR) 23/02/2023 32 PHIẾU GIAO NHẬN CONTAINER (Phiếu EIR) ✓ Đây là giấy tờ do Phòng thương vụ của Cảng hoặc Depot in phát hành cho người làm dịch vụ giao nhận container tại cảng; theo chiều hàng xuất lẫn hàng nhập. ✓ Đây là giấy tờ thể hiện rằng người làm dịch vụ giao nhận đã đóng đủ các khoản phí dịch vụ đã sử dụng tại cảng; để lấy container ra khỏi cảng hoặc đưa container vào cảng.
✓ Là bằng chứng xác nhận container đã được hạ tại bãi của cảng hoặc đã được lấy ra khỏi cảng. 23/02/2023 33 PHIẾU KIỂM ĐẾM (Tally sheet) ✓ Là một loại phiếu kiểm đếm tại cầu tàu, trên đó ghi rõ số lượng hàng hóa đã được giao nhận tại cầu, do nhân viên kiểm đếm chịu trách nhiệm ghi chép. ✓ Công việc kiểm đếm tại cầu tùy theo quy định của từng cảng còn có một số chứng từ khác như Phiếu ghi số lượng hàng, Báo cáo hàng ngày…Phiếu kiểm đếm cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hàng hóa sau này. 23/02/2023 34 Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (report on receipt of cargo – roroc) • Sau khi hoàn tất việc dỡ hàng nhập khẩu từ tàu lên bờ, cảng (đại diện cho chủ hàng) phải cùng với thuyền trưởng ký một văn bản xác nhận số lượng kiện hàng đã giao và đã nhận gọi là ROROC.
Công dụng: • Dù là ROROC hay bản kết toán cuối cùng (Final report) đều có tác dụng chứng minh sự thừa thiếu giữa hàng thực nhận ở cảng đến, so với số lượng hàng ghi trên manifest của tàu. • ROROC là một trong các căn cứ để khiếu nại hãng tàu hay người bán hàng, đồng thời dựa vào đó để cảng giao hàng cho chủ hàng nhập. • Nội dung của ROROC gồm có các cột: Số liệu căn cứ theo manifest; số liệu hàng thực nhận; chênh lệch giữa hai số liệu đó. 23/02/2023 35 23/02/2023 36 Phiếu thiếu hàng (shortage bond-sb) Khi dỡ xong hàng nhập, nếu phát hiện thấy thiếu hàng, đại lý tàu biển, căn cứ vào biên bản kết toán ROROC, cấp cho chủ hàng một giấy chứng nhận việc thiếu hàng là : Shortage Bond (SB) hay certificate of shortlanded cargo.
Công dụng: Về mặt pháp lý, SB có giá trị như một bản trích sao của ROROC, nên dùng làm chứng từ khiếu nại hãng tàu về trách nhiệm bảo quản của tàu đối với số lượng hàng đã nhận để vận chuyển. Nội dung: Tên tàu, số vận đơn, số lượng hàng đã ghi trên B/L, ký mã hiệu hàng, số lượng được dùng làm căn cứ để lập SB. 23/02/2023 37 Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (cargo outturn report – cor) Khi dỡ kiện hàng từ trên tàu xuống, nếu thấy hàng bị hư, đổ vỡ, cảng và tàu phải cùng lập một biên bản về tình trạng đó của hàng gọi tắt là COR. Công dụng: Phân rõ ranh giới trách nhiệm pháp lý giữa cảng với tàu trong việc bảo quản sắp xếp hàng.
Nội dung: Bao gồm: Tên tàu, số hiệu hành trình, bến tàu đậu, ngày đến, ngày đi, số vận đơn, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, hiện tượng hàng hóa. 23/02/2023 38 23/02/2023 39 THÔNG BÁO SẴN SÀNG NOTICE OF READINESS KN: Là một văn bản do thuyền trưởng gửi cho người gửi hàng hoặc người nhận hàng để thông báo là tàu đã đến cảng và sẵn sàng để làm hàng. Công dụng: ✓ Thông báo cho người gửi hàng biết tàu đã đến cảng để người gửi hàng chuẩn bị phương tiện tập kết hàng, cung cấp hàng kịp thời cho tàu.