CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ CÔNG TÁC TUYẾN DỤNG NHÂN LỰC. KHÁI NIỆM VÀ TÀM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC TUYẾN DỤNG 1. Khái niệm tuyển dụng “Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ những nguồn khác nhau đến tham gia dự tuyển vào các vị trí còn trồng trong tổ chức và lựa chọn trong số họ những người đáp ứng tốt yêu cdu cong viéc dat ra.” Tìm kiếm, thu hút nhân viên trong tuyển dụng có thể nhờ vào thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp vì nó truyền đạt thông tin về văn hóa, mục tiêu và giá trị của doanh nghiệp để thu hút nhân tài về đầu quân. Một thương hiệu mạnh trong tuyển dụng nhân lực mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Trước hết, thương hiệu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Khi quảng bá rộng rãi những giá trị, mục tiêu và văn hóa của tổ chức thì bạn sẽ giảm thiểu được lượng ứng viên không phù hợp ứng tuyển vào công ty. Quan trọng hơn, nếu xây dựng được danh tiếng như một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu, bạn sẽ dễ dàng “chiêu mộ” và giữ chân nhân tài vì người tài luôn tìm kiếm nơi xứng đáng dé “dung vỡ”. Khái niệm và tầm quan trọng của tuyển mộ nhân lực Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng bên trong tô chức.
Mọi tô chức phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để nhằm đạt được các mục tiêu của mình. Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hệu quả của quá trình tuyển chọn. Trong thực tế sẽ có người lao động có trình độ cao nhưng họ không được tuyên chọn vì họ không biết các thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của quá trình lựa chọn sẽ không đạt được như các yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặt ít hơn số nhu cầu tuyển chọn.
Công tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức. Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tới việc tuyển chọn, mà còn ảnh hưởng, tới các chức năng khác của của quản trị nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao lao động; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động. Khái niệm và tầm quan trọng của tuyển chọn nhân lực Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc _, để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công, việc đã được dé ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc.
Quá trình tuyển chọn phải đáp ứng được các yêu cầu dưới đây: - Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh về kế hoạch nguồn nhân lực. - Tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc đề đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt. - Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc, với tô chức. Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp các nhà quả trị nhân lực đưa ra được các quyết định tuyển dụng một cácch đúng đắn nhất.
Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh và đối với tổ chức, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho tô chức có được những con người có kỹ năng phù hợp vớ sự phát triển của tô chức trong tương, lai. Tuyển chọn tốt cũng giúp cho tô chức giảm được các chỉ phí do phải tuyển chọn lại, đảo tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện các công việc. Đề tuyển chọn đạt kết quả cao cần phải có các bước tuyển chọn phù hợp, các phương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá các thông tin một các khoa học. MÓI QUAN HỆ GIỮA CÔNG TÁC TUYẾN DỤNG VỚI CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC CỦA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp chủ yếu là tập trung vào năm nội dung cơ bản sau: phân tích công việc, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao và các mối quan hệ lao động.
Trong đó, công tác tuyển dụng được coi là khâu đầu tiên, cơ bản của cả quá trình, là một nội dung của quan trị nhân lực, công tác tuyển dụng có múi liên hệ chặt chẽ với các hoạt động khác của quản trị nhân lực. Mối quan hệ giữa tuyển dụng với phân tích công việc Phân tích công việc là một trong những nội dung quan trọng của nội dung quản lý nhân lực trong bất cứ tô chức nào. Phân tích công việc là chìa khoá và cũng là nội dung không thể thiếu của bất kỳ hệ thống quản lý nhân lực nào trong xu hướng hiện nay. Nó đem lại hiệu quả cao trong công việc Phân tích công việc giúp tổ chức thực hiện công việc của các tổ chức được khoa học hơn, rõ ràng hơn, tránh hiện tượng chồng chéo trong khi thực hiện, quy định rõ chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận và có mối quan hệ chặt chẽ với quá trình tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa tuyển dụng với công tác đào tạo và phát triển Một trong các yêu cầu của tuyển dụng là tuyển được người phù hợp với vị trí công việc cần tuyên dụng nhằm đề đáp ứng được các yêu cầu công việc được đặt ra. Ngược lại, tuyển dụng không phủ hợp với thực tiễn và khoa học thì người lao động được tuyển sẽ không đáp ứng được yêu cầu công việc bắt buộc tổ chức phải đào tạo những người này với thời gian và kinh phí nhất định Chính sách tuyển dụng của tổ chức: ta biết rằng chính sách tuyển dụng của một tô chức sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tuyển dụng của chính tổ chức đó, thể hiện qua việc người lao động có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không?. Tuyển dụng cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị nhân sự đó là đào tạo và phát triển. Tuyển dụng mà đánh giá chính xác trình độ chuyên môn tay nghề của người lao động sẽ tiết kiệm được chỉ phí đào tạo.
Để đánh giá chính xác trình độ chuyên môn tay nghề thì tổ chức lại tiếp tục dựa vào bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc và bảng yêu cầu công việc đối với người thực hiện. Đây là cơ sở để ta đối chiếu khả năng thực tế của người lao động đối với các tiêu chuẩn, yêu cầu. Trong quá trình tuyển chọn nhất định phải phỏng vấn chuyên môn và tham qua thử việc, từ đây đánh giá được trình độ chuyên môn của người lao động. Người lao động được tuyển vào có trình độ kỹ thuật phù hợp họ sẽ thực hiện được công việc ngay, tạo ra năng suất lao động.
Họ dễ dàng nâng cao hiệu quả thực hiện công việc mà không cần đào tạo thêm. Mối quan hệ giữa tuyển dụng với công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc Tuyển lao động có trình độ thấp không những doanh nghiệp phải tiến hành đào tạo rất tốn kém mà công tác đánh giá sự thực hiện công việc của những người này cũng không dễ dàng. Kết quả thực hiện công việc của người lao động ở một thời điểm nào đó là một phần trong kết quả chung của toàn doanh nghiệp. Vì vậy, đánh giá đúng chính xác sự thực hiện của người lao động là rất cần thiết.
Trên thực tế công tác đánh giá sự thực hiện công việc sẽ thuận lợi với những người lao động có trình độ chuyên môn cao. Người lao động tuyển mới có trình độ chuyên môn cao và thao tác làm việc chính xác nên dễ đo. lường để đánh giá kết quả thực hiện công việc. Vấn đề đặt ra với hoạt động, tuyển dụng là phải tuyển được đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, tạo thuận lợi cho đánh giá thực hiện công việc của họ.
Ngược lại, đánh giá đúng kết quả thực hiện lao động của người lao động sẽ tạo cho họ sự yên tâm đối với công việc và người lao động sẽ gắn bó hơn với doanh nghiệp. Khi thực hiện khen thưởng, để bạt, có những người có chuyên môn tay nghề cao. với kết quả thực hiện công việc tốt sẽ được ưu tiên trước tiên. Đề bạt như vậy.
sẽ tạo ra sự công bằng, dân chủ trong doanh nghiệp, gây dựng được tình cảm và sự đồng tình của người lao động, 1. Mối quan hệ giữa tuyển dụng với các quan hệ lao động Tuyển được người lao động đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc thì việc thực hiện hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thẻ sẽ rất thuận lợi. Do đó, trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể không vấp phải các trường hợp bỏ đở hợp đồng hoặc là người lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc phải làm các công việc không đúng như hợp đồng đã ký. Việc này có thể dẫn đến những thiệt hại cho tổ chức nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Người lao động được tuyển vào doanh nghiệp thực hiện hợp đồng với sự nhất trí cao thì kết quả thực hiện hợp đồng tốt hơn, từ đó gây dựng được mối quan hệ lao động tốt đẹp giữa người lao động với tổ chức. Tuyển dụng dựa trên cơ sở của phân tích công việc sẽ đảm bảo thành công hơn trong việc bố trí sắp xép, thuyên chuyển và khen thưởng một cách kịp thời và hợp lý. Không những thế mà còn tạo động lực kích thích lao động, gắn bó được người lao động đối với công việc, khích lệ phát triển năng lực cá nhân. Người lao động được doanh nghiệp quan tâm đúng mức sẽ trung thành hơn với doanh nghiệp và vun đắp cho mối quan hệ lao động tốt sẽ nâng cao danh tiếng, uy tín của tô chức, tạo dựng hình ảnh về một nơi làm việc tốt cho 10 người lao động, thuận lợi cho những lần tuyển sau.
Vậy tuyển dụng lao động, có vai trò rất quan trọng trong việc hình thành quan hệ lao động và duy trì quan hệ lao động tốt đẹp trong tổ chức.