Đồ án hcmute hoàn thiện quy trình nghiệp vụ giao nhận bằng đường biển và lập bộ chứng từ thanh toán tại công ty cổ phần đầu tư thái bình

Đồ án toán học nghiên cứu hcmute hoàn thiện quy trình nghiệp vụ giao nhận bằng đường biển và lập bộ chứng từ thanh toán tại, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn,

Chuyên ngành

Quản Lý Công Nghiệp

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

khóa luận tốt nghiệp

2016

71
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

TÓM TẮT

SUMMARY

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

1.2. Quy mô công ty

1.3. Mục tiêu và phương hướng phát triển chiến lược của công ty

1.4. Cơ cấu tổ chức

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN VÀ LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU

2.1. Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu trong doanh nghiệp

2.2. Các khái niệm cơ bản

2.3. Giạo nhận hàng hóa bằng đường biển

2.4. Các chứng từ giao nhận cơ bản

2.5. Nghiệp vụ lập Bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu

2.5.1. Khái niệm và vai trò của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu

2.5.2. Lập bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu

2.5.3. Các thành phần cơ bản của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu

2.6. Ưu điểm và hạn chế của quy trình giao nhận của công ty

3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN VÀ LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY

4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VÀ LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH

4.1. Giải pháp cho bộ phận giao nhận

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quy trình giao nhận hàng hóa

Quy trình giao nhận hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Quy trình giao nhận hàng hóa không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, quy trình này được thực hiện qua nhiều bước, từ việc chuẩn bị chứng từ đến việc giao nhận hàng hóa tại cảng. Việc cải tiến quy trình này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận. Theo một nghiên cứu, việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa có thể giảm thiểu thời gian giao hàng lên đến 30%.

1.1. Các bước trong quy trình giao nhận hàng hóa

Quy trình giao nhận hàng hóa bao gồm nhiều bước quan trọng như chuẩn bị chứng từ, vận chuyển, và giao nhận hàng hóa. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm. Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ các bước trong quy trình này sẽ giúp các doanh nghiệp như Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu chi phí. Theo thống kê, khoảng 90% hàng hóa toàn cầu được vận chuyển bằng đường biển, cho thấy tầm quan trọng của quy trình giao nhận hàng hóa trong thương mại quốc tế.

II. Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa tại Thái Bình

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, quy trình giao nhận hàng hóa hiện tại vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề. Một số vấn đề chính bao gồm thời gian giao hàng kéo dài, chi phí vận chuyển cao và thiếu sự đồng bộ trong các bước thực hiện. Chi phí vận chuyển là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Theo báo cáo, chi phí này chiếm khoảng 20% tổng chi phí xuất khẩu. Việc cải tiến quy trình giao nhận hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu chi phí này và nâng cao hiệu quả hoạt động. Một nghiên cứu cho thấy, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quy trình giao nhận có thể giúp giảm thiểu thời gian giao hàng lên đến 25%.

2.1. Những khó khăn trong quy trình giao nhận

Một trong những khó khăn lớn nhất trong quy trình giao nhận hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình là sự thiếu đồng bộ giữa các bộ phận. Điều này dẫn đến việc chậm trễ trong việc chuẩn bị chứng từ và giao nhận hàng hóa. Thời gian giao hàng kéo dài không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của công ty mà còn làm tăng chi phí phát sinh. Theo một khảo sát, khoảng 40% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý quy trình giao nhận hàng hóa. Việc cải tiến quy trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.

III. Giải pháp cải tiến quy trình giao nhận hàng hóa

Để cải tiến quy trình giao nhận hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình giao nhận sẽ giúp tăng cường tính chính xác và nhanh chóng trong việc chuẩn bị chứng từ. Thứ hai, cần thiết lập một hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả để đảm bảo sự đồng bộ giữa các bộ phận. Quản lý chuỗi cung ứng là một yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa. Theo một nghiên cứu, việc cải tiến quản lý chuỗi cung ứng có thể giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển lên đến 15%.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình giao nhận hàng hóa sẽ giúp tăng cường tính chính xác và nhanh chóng. Công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý logistics để theo dõi tình trạng hàng hóa và quản lý chứng từ một cách hiệu quả. Theo một nghiên cứu, việc áp dụng công nghệ thông tin có thể giúp giảm thiểu thời gian giao hàng lên đến 20%. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

IV. Kết luận và khuyến nghị

Cải tiến quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình là một nhiệm vụ cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. Việc áp dụng công nghệ thông tin và cải thiện quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình này. An toàn hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng trong quy trình giao nhận. Theo một khảo sát, khoảng 30% doanh nghiệp gặp phải vấn đề về an toàn hàng hóa trong quá trình giao nhận. Do đó, cần thiết lập các biện pháp an toàn để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

4.1. Khuyến nghị cho Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình

Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình cần xem xét việc đầu tư vào công nghệ thông tin và cải thiện quy trình quản lý chuỗi cung ứng. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa. Ngoài ra, cần thiết lập các biện pháp an toàn để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn. Theo một nghiên cứu, việc cải thiện an toàn hàng hóa có thể giúp giảm thiểu thiệt hại lên đến 25%.

01/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Chương 2: Cơ sở lý luận về giao nhận bằng đường biển và lập bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu Chương 3: Thực trạng quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng bằng đường biển và quy trình lập bộ chứng từ thanh toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thái Bình Chương 4: Giải pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng và lập bộ chứng từ thanh toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thái Bình v do an ỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN. ỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN. Lịch sử hình thành và phát triển. Mục tiêu và phương hướng phát triển chiến lược của công ty.

Cơ cấu tổ chức. Giới thiệu về phòng xuất nhập khẩu của công ty .14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬ BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU. Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu trong doanh nghiệp. Các khái niệm cơ bản.

Khái niệm giao nhận .17 vi do an 2. Giạo nhận hàng hóa bằng đường biển. Các chứng từ giao nhận cơ bản. Nghiệp vụ lập Bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu.

Khái niệm và vai trò của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu. ập bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu. Các thành phần cơ bản của bộ chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu. Ưu điểm và hạn chế của quy trình giao nhận của công ty.49 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬ ẬP BỘ CHỨNG TỪ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH.

Giải pháp cho bộ phận giao nhận. vii do an TPP : Trans – Pacific Partnership Agreement AEC : Asian Economic Community WTO : World Trade Organize TBS XNK B/L : Bill of Lading CY : Container Yard XK ETA : Estimated time of arrival LCL : Less than Container Load FCL : Full Container Load L/C : Letter of Credit TBS’ Group : Thai Binh Shoes Group ETD : Estimated time of arrival ETA : Estimated time of departure FOB : Free on Board CIF : Cost, Insurance and Freight T/T : Telegraphic Transfer D/P : Document against Payment D/A : Document against Acceptance viii do an – 2015.14 ix do an – 2015………………………………………………………………….14 Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức của công ty.6 Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức phòng XNK. Đoàn Thị Hồng Vân, 2013, Quản trị xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Tổng hợp. Đỗ Tiến Dũng, 2015, Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất bản Tài chính 4.

Tài liệu nội bộ công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 5. Trang web chính thức của công ty tại http://tbsgroup.info/luan-van/khoa-luan-giao-nhan-hang-hoa-quoc- te-bang-duong-bien-tai-cong-ty-giao-nhan-kho-van-ngoai-thuong-vietrans- 14287/ 9.co/luan-van/khoa-luan-hoan-thien-cong-tac-giao-nhan-hang- hoa-xuat-nhap-khau-bang-duong-hang-khong-tai-vosa-saigon-23215/ 10.co/luan-van/tieu-luan-tim-hieu-ve-bo-chung-tu-trong-thanh- toan-xuat-nhap-khau-thuc-trang-va-cac-giai-phap-hoan-thien-tai-viet-nam- 41265/ 11.com/chung-tu-xuat-nhap-khau.html do an 1. Sơ lược về công ty cổ phần đầu tư Thái Bình Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH Tên giao dich: Thái Bình Shoe Tên viết tắt: TBS’ Group Tên giao dịch nước ngoài: Thai Binh Joint Stock Company Địa chỉ: Số 5, Xa Lộ Xuyên Á – Xã An Bình – Huyện Dĩ An – Tỉnh Bình Dương Tel: (08)837241241 Fax: (08)838960223 Email: info@thaibinhshoes.vn Website: http://www.vn  Giấy pháp thành lập: Số 106/GP.UB ngày 05/03/1993  Tài khoản số: 431101.000025 tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Khu Công nghiệp Sóng Thần. Vốn điều lệ: 500.000 đồng Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: với 6 lĩnh vực kinh doanh chính là: Sản xuất Công nghiệp Da giày Sản xuất Công nghiệp Túi xách Đầu tư và quản lý hạ tầng công nghiệp Cảng và Logistics Du lịch Thương mại và Dịch vụ.

 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp  Tầm nhìn: Bằng khát vọng, ý chí quyết tâm, cùng với tinh thần không ngừng đổi mới sáng tạo của một đội ngũ vững mạnh và tầm nhìn xa về chiến lược của nhà lãnh đạo, phấn đấu đến năm 2025, TBS sẽ vươn mình phát triển lớn mạnh thành công ty đầu tư đa ngành uy tín tại Việt Nam và trong khu vực, mang đẳng cấp quốc tế, thể hiện tầm vóc trí tuệ và niềm tự hào Việt Nam trên thế giới. 1 do an  Sứ mệnh: Đầu tư, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ góp phần giúp cho ngành công nghiệp Việt Nam tham gia sâu hơn vào chuỗi giá trị toàn cầu.Luôn cải tiến, sáng tạo, đồng hành cùng phát triển lớn mạnh và chia sẻ lợi ích, gắn trách nhiệm doanh nghiệp với cộng đồng, xã hội và luôn mang đến sự tin tưởng, an tâm cho khách hàng, đối tác và nhân viên  Giá trị cốt lõi: có 4 yếu tố tạo nên giá trị cốt lõi đó là Nhân sự, Đồng hành cùng phát triển và chia sẻ, Trách nhiệm, Đổi mới và sáng tạo. Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của công ty cổ phần đầu tư Thái Bình, với tên viết tắt TBS’ Group ngày nay do một nhóm nhỏ các cán bộ sĩ quan thuộc Trung đoàn 165, Sư đoàn 7, Quân Đoàn 4, kết hợp một số kỹ sư mới ra trường thành lập vào năm 1989. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong giai đoạn này là: - Gieo trồng giống cây bạch đàn cao sản cung cấp cho các tỉnh Miền Đông và Miền Nam Trung Bộ.

- Thu mua xuất khẩu cây nguyên liệu giấy. - Kinh doanh bán lẻ xăng dầu Ngày 06 tháng 10 năm 1992 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình ra đời theo quyết định số 141/GB-UB ngày 29 tháng 9 năm 1992 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Sông Bé (nay là tỉnh Bình Dương) 2 do an Tháng 8/1993: Công ty chính thức đi vào hoạt động, những năm đầu chỉ là thực hiện gia công. ăm 1995, công ty từng bước chuyển đổi dây chuyền, chuyển đổi từ hình thức gia công sang hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm. Đầu năm 1999: Công ty đã xây dựng 1 văn phòng diện tích 200m2 đúng tiêu chuẩn Quốc tế.

Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời với thiết bị hoàn toàn mới và hiện đại làm nền tảng cho mục tiêu phát triển lớn mạnh của công ty. Công ty Thái Bình cũng đã trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu nổi tiếng về quy mô hoạt động và uy tín trên thị trường. Ngày 24 tháng 4 năm 2000 Công ty Thái Bình đã đầu tư thành lập một công ty hoạt động trong lĩnh vực địa ốc mang tên Công ty cổ phần địa ốc ARECO. Ngày 08 tháng 5 năm 2000, Tổng công ty lại tiếp tục đầu tư thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn giày Thanh Bình chuyên sản xuất để phục vụ cho sản xuất giày xuất khẩu.

Ngày 16 tháng 11 năm 2001, ban lãnh đạo công ty quyết định thành lập công ty liên doanh Pacific góp phần vào sự phát triển vững mạnh của nhóm Công ty TBS’ Group. y sản  Quy mô công ty: 3 do an Hiện nay, ở tỉnh Bình Dương, công ty có 4 nhà máy hoạt động trên các lĩnh vực giày dép, kinh doanh địa ốc, sản xuất đế, túi xách là: Nhà máy 1 (TBS’1): thực chất là nhà máy lớn nhất của tập đoàn TBS’ Group vơi hơn 2000 công nhân và là nhà máy tiền thân của tập đoàn TBS’Group. Nhà máy này thực hiện đầy đủ tất cả quy trình của sản phẩm từ mua nguyên vật liệu đến sản xuất thành phẩm đôi giày. Địa chỉ: Số 5A, Xa Lộ Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương.

Nhà máy 2 (TBS’2): 2/34 Bình Đáng, Bình Hòa, Huyện Thuận An, Bình Dương. Nhà máy 3 (TBS’3): 43/5 An Bình, Dĩ An, Bình Dương. Nhà máy 4 (TBS’4): Số 5, Xa Lộ Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương. Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng công ty của mình ra các tỉnh miền Trung ( với một nhà máy lớn và hiện đại tại Đà Nẵng), ở Bình Phước có nhà máy Đồng Xoài, đã có chủ trương mở một nhà máy dưới Kiên Giang ( cụ thể: 7/2/2014 đã di n ra lễ khởi công xây dựng nhà máy giày TBS Kiên Giang có tổng mức đầu tư 1.200 tỷ đồng, chia thành 2 giai đoạn.

Tổng công suất của cả hai giai đoạn khoảng 15 triệu đôi giày/ năm. Sau khi hoàn thành xây dựng và đi vào hoạt động, các nhà máy này sẽ giải quyết việc làm với thu nhập ổn định cho khoảng 20. Ngoài ra, Công ty Cổ phần đầu tư Thái Bình còn đầu tư phát triển một công ty kinh doanh trên lĩnh vực địa ốc mang tên “Công ty Cổ phần Địa ốc ARECO”, du lịch. Tất cả những chi nhánh trên đã góp phần tạo nên một tập đoàn TBS’ vững mạnh.

Mục tiêu và phương hướng phát triển chiến lược của công ty Mục tiêu: Thời gian đầu, sản phẩm của công ty được tiêu thụ chủ yếu ở trị trường EU và Mỹ. Hiện tại công ty đã mở rộng thị trường sang các nước Nhật Bản, Singapore và đã có đối tác ở cả ba châu lục. Hướng săp tới, công ty sẽ thâm nhập thị trường các quốc gia ở châu Phi và châu Úc, mở rộng thêm thị trường ở quốc gia châu Á, châu Mỹ La Tinh và Châu Âu. Phương hướng phát triển: Công ty cổ phần Đầu tư Thái Bình là một công ty có thế mạnh hàng đầu trong hoạt động sản xuất giày xuất khẩu ở Việt Nam.

4 do an - Phương châm của công ty là lấy chất lượng, uy tín làm đòn bẩy phát triển bền vững và không dừng lại ở những thành công đã có “Không ngừng nâng cao chất lượng nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng và các bên liên quan.” - Trên những thành tích đã đạt được và nhận định tình hình thị trường trong và ngoài nước thời gian sắp tới HĐQT đã đề ra kế hoạch, phương hướng phát triển đến năm 2017 và tầm nhìn đến năm 2020 là: Tiếp tục phát triển và giữ vững vị trí hàng đầu trong nhóm công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên 3 lĩnh vực chính: + Đầu tư tài chính + Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giày dép + Kinh doanh bất động sản và du lịch Phấn đấu đạt được những mục tiêu cơ bản: + Phấn đấu đưa sản phẩm hàng năm từ 15 – 20 triệu đôi giày các loại. + Doanh thu đạt từ 2. + Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 20 – 30% + Thu nhập bình quân từ 3.2 triệu đồng/người/tháng + Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15% - 20%. Đầu tư sâu cho phát triển nguồn lực: + Tiếp tục nắm bắt, đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.

+ Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất kinh doanh. + Liên tục quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng lẫn chất lượng từng bước trẻ hóa đội ngũ này.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài viết "Cải tiến quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại Thái Bình" tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa qua đường biển, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian vận chuyển. Các điểm chính của bài viết bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, cải thiện quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các bên liên quan. Những cải tiến này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao độ tin cậy trong giao nhận hàng hóa, mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp và khách hàng.

Để mở rộng thêm kiến thức về các quy trình quản lý và cải tiến trong lĩnh vực logistics và kinh doanh, bạn có thể tham khảo bài viết "Đồ án hcmute hoàn thiện quy trình quản lý đơn hàng tại văn phòng đại diện new balance việt nam", nơi cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý đơn hàng. Ngoài ra, bài viết "Luận văn thạc sĩ hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần dược phẩm euvipharm" cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp. Cuối cùng, bài viết "Luận văn thạc sĩ hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại công ty trách nhiệm hữu hạn visual merchandising" sẽ mang đến những kiến thức bổ ích về quản trị tài chính, một yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh.