Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam - Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán công nợ - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán công nợtại Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam - Chương 4: Nhận xét – kiến nghị Trang | 3 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM Trang | 4 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM 1. Tóm lƣợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam 1. Thông tin chung về công ty Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM Tên viết tắt: HUNTER DOUGLAS VIỆT NAM Địa chỉ: Lô 1, đường số 1, KCN Bình Chiểu, Quận Thủ Đức Điện thoại: 08 38975556 Fax: 08 38975188 Mã số thuế: 0300805728 Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Đình Huân Chức vụ: Tổng Giám Đốc Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và lắp đặt các sản phẩm Kiến trúc và mành màn thời trang. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Hunter Douglas Việt Nam Năm 1919, Henry Sonnenberg sáng lập Công ty sản xuất và phân phối máy móc, thiết bị tại Dusseldorf (Đức).
Năm 1933, trụ sở chính được di dời sang Hà Lan. Năm 1940, khi chiến tranh Thế giới thứ hai bùng nổ, Henry Sonnenberg chuyển trụ sở chính của tập đoàn sang Mỹ và thành lập Công ty Douglas Machinery Co. Năm 1946, Công ty liên doanh với Nhà phát minh danh tiếng Joe Hunter của Mỹ và cho ra đời Công ty TNHH Hunter Douglas.Nhờ những phát hiện mới của ông, tập đoàn bắt đầu nổi tiếng với những phát minh mang tính đột phá về quy trình đúc nhôm. Với nền tảng là công ty khai thác và chế biến hàng đầu lúc bấy giờ, Công ty Hunter Douglas đã phát minh ra sản phẩm mành ngang bằng nhôm và sản phẩm này đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Châu Âu và Mỹ.
Năm 1955, với hơn 1000 đại lý tại Mỹ và Canada, mành ngang bằng nhôm (Venetian Blinds) của Công ty Hunter Douglas trở thành sản phẩm mành màn số một tại Bắc Mỹ. Năm 1956, trụ sở tập đoàn được dời sang Montreal, Canada trong khi các cơ sở kinh doanh cũ tại Châu Âu được sử dụng để phát triển thị trường mành màn tại thị trường này. Đầu thập niên 1960, thiết lập cơ sở kinh doanh tại các khu vực trọng Trang | 5 do an yếu tại Châu Âu, Nam Mỹ và Australia, tập đoàn tiếp tục đưa ra thị trường một loạt các loại trần sọc và các sản phẩm ốp tường bằng kim loại mà cho đến nay đã trở thành lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của tập đoàn. Năm 1969, cổ phiếu của Công ty TNHH Hunter Douglas được niêm yết tại thị trường chứng khoán Amsterdam và Montreal.
Năm 1971, trụ sở tập đoàn được dời về Rotterdam, Hà Lan. Những năm 1980, đã mở rộng thị trường sang Châu Á. Trong những năm gần đây, tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam được cải thiện và được đánh giá là thị trường tiềm năng và có nhiều triển vọng, các công trình xây dựng song song đó cũng ngày một nhiều để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế. Trong đó không thể thiếu các sản phẩm kiến trúc và sản phẩm che phủ hiên, cửa sổ, đi theo các công trình ngoài việc sử dụng còn mang tính thẩm mỹ cao.
Trước sự phát triển như thế, nhận định được đây là cơ hội tốt, một ao cá lớn để đầu tư, tập đoàn TNHH Hunter Douglas đã thành lập nên Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam.Dưới sự cho phép của chính phủ Việt Nam, năm 1996, Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam chính thức đi vào hoạt động theo giấy phép đầu tư số 1564/CP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp, sau đó được điều chỉnh theo giấy phép điều chỉnh số 1564/GPDDC1-KCN-HCM ngày 25/07/2001 do Ban quản lý khu chế xuất và công nghiệp (Hepza) cấp. Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam là một trong những 170 công ty trực thuộc tập đoàn TNHH Hunter Douglas với 100% vốn nước ngoài. Trụ sở chính của công ty đặt tại KCN Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Sau một năm hoạt động với con số vốn ban đầu 3.000 USD cùng với cuộc khủng hoảng tiền tệ Châu Á tác động vào các nước trên Thế giới trong đó có Việt Nam, làm giảm nguồn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam dẫn đến tình hình xây dựng bị đóng băng gây nhiều khó khăn trong kinh doanh của công ty.
Đến năm 2001 với sự thay đổi nhân sự cộng với số vốn kinh doanh tăng lên 3.000 USD bởi tập đoàn TNHH Hunter Douglas Seahold – Hà Lan cung cấp với thị trường xây dựng được khai thông, bộ máy nhân sự mới đã nhanh chóng từng bước đưa Công ty tìm được vị thế trên thị trường. Trước những nhu cầu cấp thiết của thị trường, Ban lãnh đạo công ty đã xin phép mở thêm văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Trang | 6 do an Minh(2001), Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng, Campodia và mở rộng thị trường sang Lào, Myanmar. Toàn bộ hoạt động của Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam từ khâu sản xuất đến bán hàng và lắp đặt đều đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do tổ chức TUV SUD chứng nhận. Cho đến nay, Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam đã đạt đươc hiệu quả và nhiều thành tựu đáng kể.Thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng được khách hàng tin cậy và sử dụng.
Các sản phẩm của công ty hiện đang được sử dụng tại các công trình lớn như: sân bay Cam Ranh, Saigon Tower, XI Housing Gallery, Nam Long Capital Tower, The Nam Hải, bến xe Phương Trang (Đà Lạt), sân bay Đà Nẵng, Khu đô thị Bắc An Khánh, Trung tâm thương mại Vincom Eden, trường Đại học Quốc tế Rmit, nhà ga T2, sân bay Nội Bài,… 1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam 1. Chức năng Chức năng chủ yếu của công ty là thiết kế, sản xuất, lắp đặt các sản phẩm phục vụ các công trình như nhà thờ, khách sạn, tòa nhà văn phòng, sân bay, trung tâm thương mại và các resort,… bao gồm những dòng sản phẩm là mành màn thời trang (WCP), sản phẩm kiến trúc (AP). Ngoài ra công ty còn kinh doanh các linh kiện cho các sản phẩm nói trên.
Sản phẩm mành màn thời trang (WCP): Bao gồm 2 nhãn hiệu nổi tiếng Luxaflex và Starlite đa dạng về hình dáng và màu sắc gồm: Mành đứng: phù hợp với nhiều loại cửa sổ trong văn phòng làm việc cũng như nhà ở, sản phẩm này đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Mành ngang: giúp cho việc kiểm soát ánh sáng chiếu vào, sản phẩm sử dụng lá nhôm này đã được xử lý cách nhiệt bảo đảm không cong và không xoắn, đặc biệt phù hợp cho các khu vực chịu nhiều va chạm. Mành cuốn: vừa mang tính trang trí cao, có tính năng chống nắng tốt, với hơn 1000 mẫu vải tùy yêu cầu khách hàng. Mành Duette: là thành quả của nhiều năm nghiên cứu, sử dụng loại vải độc đáo với cấu trúc hình tổ ong mang tính mỹ thuật cao.
Mành gỗ: là dòng sản phẩm mới nhất; sang trọng, gần gũi với thiên nhiên. Trang | 7 do an Sản phẩm kiến trúc (AP): Hiện tại Công ty đang sản xuất và cung cấp không dưới 550 kiểu trần với nhiều màu sắc đa dạng; trần kim loại mang hai nhãn hiệu Luxalon và Flexalum, gồm các nhóm sản phẩm chính: trần vuông (Tile), trần dạng sọc (Linear), trần caro (Cell), và các loại tấm ốp, chắn nắng. Đây là các loại trần được sử dụng rộng rãi trên Thế giới cho các công trình cao cấp. Nhiệm vụ kinh doanh của công ty Là thành viên của tập đoàn, Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả: Thực hiện sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, tổ chức phân công xản xuất hợp lý nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Đảm bảo tiến độ giao hàng, quá trình vận chuyển hàng hóa an toàn, uy tín. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước, hoạt động kinh doanh giấy tờ đúng pháp luật; sổ sách minh bạch, số liệu trung thực, lưu trữ rõ ràng. Nhà lãnh đạo công bằng, chính trực, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên. … Những điều trên đòi hỏi công ty phải luôn chủ động nắm bắt thời cơ, tìm kiếm đối tác và nâng cao uy tín cũng như chất lượng sản phẩm.
Vai trò và ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính đối với công ty Thông tin kế toán tài chính được cung cấp giúp cho đơn vị hoạch định và đưa ra chiến lược phát triển cho công ty. Từ những thông tin kế toán, nhà quản trị nắm bắt kịp thời tình hình tài chính và hoạt động của công ty để tiếp theo đưa ra những chính sách, biện pháp để nâng cao điểm mạnh cần phát huy cũng như giảm thiểu những hạn chế đang tồn tại trong công ty. Trang | 8 do an 1. Chiến lược phát triển cho tương lai Công ty TNHH Hunter Douglas Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong thời gian qua; số lượng khách hàng cũng như hợp đồng được ký kết gia tăng; chất lượng cũng như số lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng được nâng cao và tạo uy tín đối với khách hàng.
Lợi nhuận công ty ngày càng tăng và mở rộng thị trường tiêu thụ một cách nhanh chóng rộng khắp cả nước. Công ty đã và đang đẩy mạnh việc tìm kiếm và mở rộng hơn nữa thị trường ngoại quốc, đáp ứng nhu cầu và khẳng định vị thế thương hiệu bằng chất lượng sản phẩm và khả năng sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. Tổ chức quản lý của công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty (Sơ đồ 1.1 về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được trình bày ở trang 10 của báo cáo này)(Sơ đồ gốc được đưa vào phần phụ lục số 7) 1.
Nhiệm vụ của từng phòng ban Toàn bộ công ty trên dưới gồm 62 nhân viên chính thức và một số nhân viên thời vụ được tuyển dụng theo Hợp đồng lao động ràng buộc và Hợp đồng lao động thời vụ. Đứng đầu công ty là Tổng Giám Đốc và Ban Giám Đốc, trong đó Ban Giám Đốc bao gồm Giám đốc Tài chính – Hành chính và Giám đốc sản xuất, tuy nhiên hiện tại công ty Giám đốc Tài chính – Hành chính kiêm Giám đốc sản xuất. Ban điều hành chính trực, công bằng, có năng lực quản lý cao, quyết định nhanh chóng đúng đắn.