Đồ án hcmute hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc aa

Đồ án kinh tế nghiên cứu hcmute hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc aa, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn,

• Tác giả: Nguyễn Thị Anh Thư
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Châu Long
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Cải Thiện Kế Toán Phải Thu Khách Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kiến Trúc AA
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
• DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
• MỤC LỤC
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. Lý do chọn đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
• 3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài
• 4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
• 5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài
• 6. Kết quả đạt được của đề tài
• 7. Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 1.1. Thông tin chung về công ty
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty
• 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
• 1.3.1. Chức năng của công ty
• 1.3.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
• 1.3.3. Nhiệm vụ của công ty
• 1.4. Giá trị cốt lõi của công ty
• 1.5. Các công ty thành viên
• 1.6. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
• 1.6.1. Tầm nhìn của công ty
• 1.6.2. Sứ mệnh của công ty
• 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 2.1. Quy định về quản lý các khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation
• 2.1.1. Quy định chung về cách quản lý các khoản phải thu khách hàng
• 2.1.2. Nguyên tắc ghi nhận
• 2.2. Kiểm soát nội bộ khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation
• 2.2.1. Quy trình làm việc của vị trí kế toán phải thu khách hàng trong nước tại AA Corporation
• 2.2.2. Tìm hiểu về lệnh khởi công (LKC)
• 2.2.3. Kiểm tra hợp đồng ký kết với khách hàng
• 2.2.4. Cập nhật thông tin theo dõi hợp đồng có phát lệnh khởi công
• 2.2.5. Chứng từ liên quan để thu tiền tạm ứng
• 2.2.6. Chứng từ liên quan để thu tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn
• 2.2.7. Chứng từ liên quan đến các đơn hàng lẻ
• 2.2.8. Đối chiếu công nợ với khách hàng
• 2.2.9. Các mẫu báo cáo về các khoản phải thu khách hàng được sử dụng tại AA Corporation
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 3.1. Về tổ chức sản xuất kinh doanh
• 3.2. Về tổ chức quản lý của đơn vị
• 3.3. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.4. Nhược điểm
• 3.5. Những vấn đề tồn tại của công ty
• 4. CHƯƠNG 4
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về kế toán phải thu khách hàng

Kế toán phải thu khách hàng là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Kế toán phải thu không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản nợ mà còn đảm bảo rằng các khoản thu được thực hiện đúng hạn. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và tăng cường khả năng tài chính. Theo nghiên cứu, việc cải thiện quy trình kế toán phải thu có thể giúp công ty tối ưu hóa thu hồi nợ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý công nợ là phân loại khách hàng, từ đó áp dụng các chiến lược thu hồi nợ phù hợp. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán phải thu

Kế toán phải thu khách hàng là quá trình ghi nhận, theo dõi và quản lý các khoản nợ mà khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp. Vai trò của kế toán phải thu không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về khả năng thanh toán của khách hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Hệ thống báo cáo tài chính liên quan đến kế toán phải thu cũng cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu mà còn tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tài chính trong tương lai.

II. Thực trạng công tác kế toán phải thu tại công ty AA

Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đã áp dụng nhiều phương pháp trong công tác kế toán phải thu. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện. Một trong những vấn đề chính là quy trình thu hồi nợ chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc chậm trễ trong việc thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Theo số liệu thống kê, tỷ lệ nợ xấu tại công ty vẫn ở mức cao, điều này ảnh hưởng đến khả năng tài chính của công ty. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ hơn, đồng thời áp dụng các công cụ công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả hơn. Việc này không chỉ giúp công ty giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả trong việc thu hồi nợ.

2.1. Quy trình quản lý công nợ tại công ty

Quy trình quản lý công nợ tại công ty AA hiện tại bao gồm các bước từ ghi nhận khoản phải thu đến thu hồi nợ. Tuy nhiên, quy trình này còn thiếu sự đồng bộ và chưa có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận. Điều này dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng thu hồi nợ. Để cải thiện quy trình này, công ty cần xây dựng một hệ thống hệ thống kế toán hiện đại, cho phép tự động hóa các bước trong quy trình quản lý công nợ. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi các khoản phải thu.

III. Giải pháp cải thiện kế toán phải thu khách hàng

Để cải thiện công tác kế toán phải thu tại công ty AA, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần nâng cao năng lực của bộ phận kế toán thông qua việc đào tạo nhân viên về các kỹ năng quản lý công nợ. Thứ hai, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý tài chính sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả hơn. Cuối cùng, công ty cần xây dựng một chính sách thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ xấu. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bền vững trong tương lai.

3.1. Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên

Đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng giúp cải thiện công tác kế toán phải thu. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho nhân viên kế toán về các kỹ năng quản lý công nợ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Việc này không chỉ giúp nhân viên nắm vững kiến thức mà còn tạo động lực làm việc cho họ. Ngoài ra, công ty cũng nên khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học bên ngoài để cập nhật kiến thức mới về kế toán doanh nghiệp và quản lý tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

mở đầu cho việc mở rộng xuất khẩu hàng nội thất. Công ty AA cũng đã xây dựng thành công thương hiệu JADORA nhắm vào thị trường xuất khẩu các sản phẩm nội thất do chính công ty AA thiết kế và sản xuất, kết quả bước đầu đã khẳng định được vị trí tên tuổi của thương hiệu tại Bắc Mỹ và châu Âu. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng của công ty Cung cấp các sản phẩm ứng dụng công nghệ trong cả lĩnh vực quản lý công trình và sản xuất để mang lại chất lượng cho từng sản phẩm được tạo ra.

Cung cấp ra thị trường những sản phẩm tối ưu, tiết kiệm nguồn nguyên liệu góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội. Quản lí tốt các sản phẩm để phục vụ khách hàng tốt nhất. Lĩnh vực hoạt động của công ty Quản lý thi công các công trình: Thực hiện các dự án về xây dưng, trang trí nội thất và cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất cho các công trình cao cấp trong và ngoài nước thuộc các lĩnh vực như khách sạn, biệt thự, căn hộ cao cấp, nhà hàng,. Hệ thống bán lẻ: Kinh doanh hệ thống siêu thị nội thất gia đình, kinh doanh bán lẻ các mặt hàng trang trí nội thất cao cấp cho thị trường trong nước và ngoài nước.

Xuất khẩu: Thực hiện các hợp đồng sản xuất và cung cấp sản phẩm trang trí nội thất cho khách hàng nước ngoài dưới hai dạng: + Dạng OEM (Original Equipment Manufature): Sản phẩm được công ty sản xuất theo thiết kế của khách hàng. + Dạng ODM (Original Design Manufature): Sản phẩm được công ty sản xuất theo thiết kế riêng. Thị trường xuất khẩu chủ yếu hiện nay là Nhật Bản, Mỹ và các nước châu Âu. 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Châu Long 1. Nhiệm vụ của công ty - Doanh nghiệp kinh doanh theo đúng ngành nghề, mặt hàng đã đăng ký và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với giá cả hợp lý. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý tài chính của Nhà nước và thực hiện đúng chế độ kế toán, thống kê do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước. - Nghiên cứu, định hướng và phát triển các hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, cải tiến mẫu mã, đảm bảo an toàn và tiện dụng cho khách hàng khi sử dụng.

- Đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng bất cứ khi nào. - Thực hiện chế độ về lao động, hợp đồng lao động, đào tạo khen thưởng, kỷ luật, chính sách cán bộ và tiền lương. Giá trị cốt lõi của công ty - Luôn nỗ lực tìm kiếm giải pháp để giảm giá thành song song với việc gia tăng chất lượng sản phẩm. - Giữ vững vị thế là một doanh nghiệp chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và cầu tiến trên thị trường thế giới.

- Sản xuất ra những sản phẩm gia tăng giá trị cho xã hội và là niềm tự hào của tập thể công ty. - Cân đối bền vững giữa các lợi ích kinh tế ngắn hạn và tác động dài hạn tới toàn xã hội. - Gia tăng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc bảo vệ môi trường và những hệ sinh thái trên trái đất. Các công ty thành viên Với quy mô sản xuất ngày càng phát triển, hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đã thành công trong việc mở rộng kinh doanh, cụ thể đã thành lập các công ty thành viên trực thuộc Công ty AA, như: 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Châu Long - Công ty Cổ phần Nhà máy AA Long An – Nhà máy sản xuất chính của Công ty AA - Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA Đức Hòa - Công ty Cổ Phần Xây Dựng Kiến Trúc AA Tây Ninh - Công ty Cổ phần GEORGE BENSLEY COLLECTION (GEBC) - Công ty TNHH Trang trí Nội thất Nhà Xinh 1. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty 1. Tầm nhìn của công ty Trên cơ sở nền tảng những thành tựu đã đặt được, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên công ty AA phấn đấu không ngừng nỗ lực vươn đến hoàn thiện trên tất cả mọi phương diện để luôn giữ vững vị trí là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam về dịch vụ và sản phẩm nội thất cao cấp tầm cỡ quốc tế. Sứ mệnh của công ty - Luôn làm hài lòng khách hàng bằng những dịch vụ, sản phẩm nội thất chất lượng cao cấp và độc đáo.

- Luôn là tập hợp của những con người sáng tạo và cầu tiến, đem lại hiệu quả bằng cách gia tăng giá trị cho khách hàng, công ty, mọi thành viên của công ty và cộng đồng xã hội. - Là một tổ chức kinh doanh chuyên nghiệp, luôn đổi mới, luôn hướng đến sự hoàn thiện trong bất cứ hoạt động nào nhằm phát triển thương hiệu bền vững. - Nỗ lực liên tục giảm giá thành trong khi gia tăng chất lượng và sự thỏa mãn của khách hàng. - Luôn luôn là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ và sản phẩm nội thất cao cấp tầm cỡ quốc tế.

- Luôn luôn là công ty số 1 Việt Nam về các dịch vụ hoàn thiện nội thất, công ty số 1 Đông Nam Á trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất cho các dự án khách sạn nghỉ dưỡng. 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám đốc Chủ tịch Công ty Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Tài chính Điều hành Dự án Công ty Công ty Cổ phần Xây Công ty Cổ phần Phòng Trung tâm Trung tâm Phòng Cổ phần Nhà máy dựng Kiến trúc Xây dựng Kiến trúc Tài chính Kế toán Hành chính Nhân sự AA Long An AA Đức Hòa AA Tây Ninh Phòng Phòng Phòng Phòng Trung tâm Marketing và Quản lý Pháp lý Hợp đồng thiết kế Kinh doanh Công trình Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA (Nguồn: Phòng Hành chính – AA Corporation) 10 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long 1.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. - Hội đồng Quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của AA Corporation gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.

- Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty. Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ. - Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong Ban Giám đốc, phê duyệt các phương án kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về kết quả kinh doanh của công ty.

- Chủ tịch Công ty: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. - Phó Tổng Giám đốc Tài chính: Phó Tổng Giám đốc Tài chính có nhiệm vụ hoàn thiện bộ máy tài chính của công ty, chịu trách nhiệm cho việc quản lý và kiểm soát rủi ro về tài chính, lên chiến lược và kế hoạch tài chính báo cáo với cấp trên. 11 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long - Phó Tổng Giám đốc Điều hành: Phó Tổng Giám đốc điều hành sẽ lập chiến lược hoạt động cho công ty (hoạch định, chỉ đạo thực hiện và đánh giá chiến lược), thiết lập bộ máy quản lý, xây dựng tác phong công ty, sử dụng, phân công nhân viên đúng người đúng việc.

- Phó Tổng Giám đốc Sản xuất: Phó Tổng Giám đốc Sản xuất chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến sản xuất của một doanh nghiệp. Giám đốc sản xuất phụ trách tầm nhìn sản phẩm, chiến lược sản phẩm, phát triển sản phẩm và tiếp thị sản phẩm. - Trung tâm Tài chính: Đảm bảo thu xếp đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất và đầu tư của Công ty với cơ cấu nguồn vốn lành mạnh và an toàn; Vận hành và kiểm soát dòng tài chính, sự luân chuyển dòng tiền nhằm đảm bảo thanh khoản của Công ty, tối ưu các nguồn lực và chi phí phát sinh (chi phí lãi vay, chi phí giao dịch.); Phân tích, đánh giá, đề xuất và tham mưu cho Ban giám đốc các quyết định tài chính và các quyết định đầu tư; Quản lý kiểm soát ngân sách hoạt động, kế hoạch kinh doanh; Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các đối tác tín dụng và đầu tư; Kiểm soát các rủi do tài chính. - Trung tâm Kế toán: Ghi chép và hạch toán, đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của Tập đoàn; Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về những số liệu báo cáo; Tư vấn đến Ban Tổng Giám Đốc các rủi ro về thuế và tối ưu hóa chi phí thuế; Tổ chức bộ máy kế toán đáp ứng tình hình phát triển kinh doanh của Tập đoàn.