Cải thiện kế toán phải thu khách hàng tại công ty xây dựng AA

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG

DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài

4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài

5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài

6. Kết quả đạt được của đề tài

7. Kết cấu đề tài

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA

1.1. Thông tin chung về công ty

1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty

1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.3.1. Chức năng của công ty

1.3.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty

1.3.3. Nhiệm vụ của công ty

1.4. Giá trị cốt lõi của công ty

1.5. Các công ty thành viên

1.6. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty

1.6.1. Tầm nhìn của công ty

1.6.2. Sứ mệnh của công ty

1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.7.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA

2.1. Quy định về quản lý các khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation

2.1.1. Quy định chung về cách quản lý các khoản phải thu khách hàng

2.1.2. Nguyên tắc ghi nhận

2.2. Kiểm soát nội bộ khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation

2.2.1. Quy trình làm việc của vị trí kế toán phải thu khách hàng trong nước tại AA Corporation

2.2.2. Tìm hiểu về lệnh khởi công (LKC)

2.2.3. Kiểm tra hợp đồng ký kết với khách hàng

2.2.4. Cập nhật thông tin theo dõi hợp đồng có phát lệnh khởi công

2.2.5. Chứng từ liên quan để thu tiền tạm ứng

2.2.6. Chứng từ liên quan để thu tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn

2.2.7. Chứng từ liên quan đến các đơn hàng lẻ

2.2.8. Đối chiếu công nợ với khách hàng

2.2.9. Các mẫu báo cáo về các khoản phải thu khách hàng được sử dụng tại AA Corporation

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA

3.1. Về tổ chức sản xuất kinh doanh

3.2. Về tổ chức quản lý của đơn vị

3.3. Về tổ chức bộ máy kế toán

3.4. Nhược điểm

3.5. Những vấn đề tồn tại của công ty

4. CHƯƠNG 4

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về kế toán phải thu khách hàng

Kế toán phải thu khách hàng là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Kế toán phải thu không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản nợ mà còn đảm bảo rằng các khoản thu được thực hiện đúng hạn. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và tăng cường khả năng tài chính. Theo nghiên cứu, việc cải thiện quy trình kế toán phải thu có thể giúp công ty tối ưu hóa thu hồi nợ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý công nợ là phân loại khách hàng, từ đó áp dụng các chiến lược thu hồi nợ phù hợp. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán phải thu

Kế toán phải thu khách hàng là quá trình ghi nhận, theo dõi và quản lý các khoản nợ mà khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp. Vai trò của kế toán phải thu không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về khả năng thanh toán của khách hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Hệ thống báo cáo tài chính liên quan đến kế toán phải thu cũng cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu mà còn tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tài chính trong tương lai.

II. Thực trạng công tác kế toán phải thu tại công ty AA

Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đã áp dụng nhiều phương pháp trong công tác kế toán phải thu. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện. Một trong những vấn đề chính là quy trình thu hồi nợ chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc chậm trễ trong việc thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Theo số liệu thống kê, tỷ lệ nợ xấu tại công ty vẫn ở mức cao, điều này ảnh hưởng đến khả năng tài chính của công ty. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ hơn, đồng thời áp dụng các công cụ công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả hơn. Việc này không chỉ giúp công ty giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả trong việc thu hồi nợ.

2.1. Quy trình quản lý công nợ tại công ty

Quy trình quản lý công nợ tại công ty AA hiện tại bao gồm các bước từ ghi nhận khoản phải thu đến thu hồi nợ. Tuy nhiên, quy trình này còn thiếu sự đồng bộ và chưa có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận. Điều này dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng thu hồi nợ. Để cải thiện quy trình này, công ty cần xây dựng một hệ thống hệ thống kế toán hiện đại, cho phép tự động hóa các bước trong quy trình quản lý công nợ. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi các khoản phải thu.

III. Giải pháp cải thiện kế toán phải thu khách hàng

Để cải thiện công tác kế toán phải thu tại công ty AA, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần nâng cao năng lực của bộ phận kế toán thông qua việc đào tạo nhân viên về các kỹ năng quản lý công nợ. Thứ hai, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý tài chính sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả hơn. Cuối cùng, công ty cần xây dựng một chính sách thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ xấu. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bền vững trong tương lai.

3.1. Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên

Đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng giúp cải thiện công tác kế toán phải thu. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho nhân viên kế toán về các kỹ năng quản lý công nợ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Việc này không chỉ giúp nhân viên nắm vững kiến thức mà còn tạo động lực làm việc cho họ. Ngoài ra, công ty cũng nên khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học bên ngoài để cập nhật kiến thức mới về kế toán doanh nghiệp và quản lý tài chính.

Đồ án HCMUTE: Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc AA