CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẮC BỘ 1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH Bắc Bộ 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bắc Bộ Công ty TNHH Bắc Bộ được thành lập vào ngày 08/04/2003. Đây là Doanh Nghiệp tư nhân chuyên sản xuất các sản phẩm về dược phẩm, thuốc mỡ cream, các loại thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế nhằm phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng.
Tên công ty : Công ty TNHH Bắc Bộ. Trụ sở chính : Tầng 3 Số 115B/ Ngõ 562 – Đường Láng – Đống Đa - HN Điện thoại : 0435564759 Fax : 0435564693 Mã số thuế : 0702001001 Số đăng ký kinh doanh: 0102008302 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. Cấp lần đầu vào ngày 08/04/2003, cấp thay đổi lần 2 ngày 07/11/2005. Trong những năm qua cùng sự phát triển kinh tế chung của cả nước, sự phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước.
Công ty TNHH Bắc Bộ cũng đó hũa chung được cùng với sự phát triển của đất nước. Những năm đầu Công ty TNHH Bắc Bộ còn gặp nhiều khó khăn là do phương tiện sản xuất còn lạc hậu, nhà xưởng sản xuất còn chật hẹp, trình độ về kỹ thuật còn nhiều hạn chế. Nhưng trong ba năm gần đây Công ty đã nghiên cứu về tình hình kinh doanh tại công ty, kể cả về mặt bằng sản xuất kinh doanh nên công ty đã tập chung vào việc lập kế hoạch đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất đồng thời xây dựng, tu bổ lại nhà xưởng sản xuất. Từ đó mà công ty đã nâng cao được năng suất lao động và đạt được những kết quả khá đáng kể và đến nay các loại thực phẩm chức năng cựng cỏc loại thuốc dược liệu của công ty đã được người dân tin dùng và đứng vững được trên thị trường.
Qua nhiều năm hình thành và phát triển với đội ngũ cán bộ dược sỹ, kỹ sư giỏi về chuyên môn, nhiệt tình trong công việc đến nay công ty đã không ngừng củng cố và SVTH: Hà Thu Hằng 3 Lớp: KT2-K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân phát triển, đứng vững trên thương trường với phương châm lấy chữ tín làm đầu, kết quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty. Đặc điểm tổ chức quản lý. Công ty TNHH Bắc Bộ là công ty hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, sản xuất chủ yếu các sản phẩm về thuốc mỡ cream, dược liệu, các thực phẩm chức năng.
Để đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, kịp thời gian giao hàng cho nhà phân phối, công ty đã từng bước tổ chức lại cơ cấu quản lý kinh tế cho phù hợp với đặc điểm, quy mô tình hình hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện qua sơ đồ sau: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kế tổ chức nghiên quản kế kinh toán hành cứu KT- lý hoạch doanh chính kiểm phân nghiệm xưởng Phânxưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Giám đốc : Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty, trước pháp luật và trước toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Phó giám đốc: Là người được giám đốc uỷ quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản lao động trong công ty. SVTH: Hà Thu Hằng 4 Lớp: KT2-K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phòng kế toán: Có nhiệm vụ chủ yếu tham mưu giúp cho giám đốc trong việc quản lý tài chính và cung cấp thông tin kế toán theo các chỉ thị kinh tế tài chính tổng hợp theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán. Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc, nghiên cứu đề xuất phương án bố trí cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, quy chế quản lý nội bộ công ty.
Đồng thời còn phụ trách công tác tổ chức lao động tiền lương tiền công, khen thưởng kỷ luật và các chế độ khác đối với người lao động. Phòng nghiên cứu kỹ thuật kiểm nghiệm: Có nhiệm vụ nghiên cứu kiểm nghiệm về tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm trước khi bắt tay vào sản xuất đồng thời phũng cũn có chức năng quản lý chất lượng vật liệu khi nhập về kho. Phòng kế hoạch: Có chức năng là xây dựng kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện cho ban giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế đảm bảo có hiệu quả về kiểm tra chất lượng các sản phẩm, đồng thời tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức và quản lý lực lượng trong công ty, bố trí sắp xếp lao động đảm bảo về số lượng trình độ nghiệp vụ của từng phòng ban của từng bộ phận sản xuất. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh những mặt hàng của công ty, tìm hiểu điều tra thị trường trong và ngoài nước cho sản phẩm đầu vào, đầu ra, tìm kiếm đối tác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và các biện pháp thực hiện, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong cung ứng và kinh doanh.
Phân xưởng 1: Có nhiệm vụ chủ yếu là pha chế, sấy cốm. Phân xưởng 2: Có nhiệm vụ là chạy gói, chạy máy, in date sản phẩm. Phân xưởng 3: Nhiệm vụ là hàn gói metaline và hoàn thành sản phẩm. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Công ty TNHH Bắc Bộ với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là sản xuất sản phẩm dược liệu, dược phẩm và các sản phẩm chức năng với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, đặc điểm của sản phẩm thuốc và dược liệu.
Công tác tổ chức sản xuất của công ty được chia làm hai cấp: Cấp quản lý chung toàn công ty: gồm ban giám đốc và cỏc phũng ban. Cấp tổ chức sản xuất trực tiếp: Gồm các phân xưởng sản xuất SVTH: Hà Thu Hằng 5 Lớp: KT2-K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty tìm kiếm việc làm thông qua việc ký kết các hợp đồng căn cứ vào kế hoạch do cấp trên giao và các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Sau khi nhận hợp đồng công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó công ty cân đối khối lượng công việc và giao kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng tuỳ theo năng lực chuyên môn của từng phân xưởng, các phân xưởng căn cứ vào công việc được giao để tiến hành lập kế hoạch sản xuất.
Cách tổ chức quản lý kinh doanh như trên tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý chặt chẽ về chất lượng sản phẩm trong các phân xưởng sản xuất đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước. Đặc điểm công tác kế toán. Hình thức kế toán. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chứng từ.
Đơn vị tiền tệ là VNĐ. Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Kỳ kế toán của Công ty theo tháng cuối tháng, cuối năm lập báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán của nhà máy được thể hiện theo sơ đồ: SVTH: Hà Thu Hằng 6 Lớp: KT2-K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng Sổ và thẻ kế Bảng kê từ toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Sơ đồ 1.2: Hình thức ghi sổ kế toán của công ty Diễn giải: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được kế toán tổng hợp dùng làm căn cứ ghi vào sổ NKCT hoặc các bảng kờ cỏc bảng phân bổ có liên quan. Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa phản ánh chi tiết trong bảng kê, NKCT thì đồng thời kế toán tổng hợp phải ghi vào sổ (thẻ) chi tiết, các chứng từ có liên quan tới thu chi tiền mặt thì được thủ quỹ ghi vào sổ quỹ rồi sau đó kế toán tổng hợp ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng căn cứ vào các số liệu từ các bảng phân bổ kế toán tổng hợp ghi vào các bảng kê, NKCT liên quan, từ NKCT ghi vào sổ cái, căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết, sau đó kiểm tra đối chiếu số liệu giữa NKCT với nhau, giữa các NKCT với các bảng kê, SVTH: Hà Thu Hằng 7 Lớp: KT2-K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết Căn cứ vào số liệu NKCT chứng từ, bảng kê, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để lập BCTC b.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán toán toán vốn tài sản NVL - toán tổng tiền thanh bằng cố định CCDC CP giá hợp lương toán tiền thành Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu về việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc, chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin đó. Kế toán tổng hợp: Thực hiện toàn bộ số liệu kế toán phát sinh tại khu vực văn phòng và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh toàn nhà máy để ra báo cáo tài chính và hạch toán chi phí sản xuất.
Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính toán lương thời gian, lương sản phẩm theo từng loại mặt hàng. Theo dõi việc chi lương và trích nộp BHYT, BHXH, KPCĐ tại công ty.