Hoàn thiện quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC thông qua dịch vụ kế toán

Đồ án kinh tế nghiên cứu hcmute hoàn thiện quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh abc thông qua công tác dịch vụ kế, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu

• Tác giả: Trần Thị Thủy Tiên
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH ABC Thông Qua Công Tác Dịch Vụ Kế Toán Của Công Ty TNHH Kiểm Toán Và Kế Toán TND
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• TRANG BÌA
• NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT
• SUMMARY
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
• LỜI NÓI ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu
• Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN TND
• 1.1. Thông tin chung về đơn vị
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.3. Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động
• 1.3.1. Mục tiêu hoạt động
• 1.3.2. Lĩnh vực hoạt động
• 1.4. Phương châm kinh doanh
• 1.5. Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND
• 1.6. Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính đối với đơn vị
• 1.7. Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai
• 1.8. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• 1.8.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.8.2. Tổ chức bộ máy quản lí
• 1.9. Công tác kế toán của Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND
• 1.9.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
• 1.9.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí
• 1.9.3. Trình tự ghi sổ kế toán
• 1.9.4. Các chính sách kế toán áp dụng
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA QUY TRÌNH KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
• 2.1. Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.1.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 2.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho
• 2.1.3. Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp
• 2.1.4. Phân loại hàng tồn kho
• 2.2. Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.2.1. Sự cần thiết của công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 2.2.2. Chi phí phát sinh liên quan đến quản lí hàng tồn kho
• 2.2.2.1. Chi phí đặt hàng
• 2.2.2.2. Chi phí lưu kho
• 2.2.2.3. Chi phí mua hàng
• 2.3. Kế toán hàng tồn kho
• 2.3.1. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
• 2.3.2. Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho
• 2.3.3. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
• 2.3.4. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
• 2.3.5. Kế toán xác định giá trị nhập kho
• 2.3.6. Phân bổ chi phí mua vật tư, hàng hóa
• 2.3.7. Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
• 2.3.8. Phương pháp kế toán của từng tài khoản
• 2.3.8.1. Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
• 2.3.8.2. Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
• 2.3.8.3. Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ
• 2.3.8.4. Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• 2.3.8.5. Tài khoản 155: Thành phẩm
• 2.3.8.6. Tài khoản 156: Hàng hóa
• 2.3.8.7. Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
• 2.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.4.1. Quy định trong hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.4.2. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ABC
• 3.1. Quy trình nhận cung cấp dịch vụ kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND
• 3.1.1. Hình thức cử nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty khách hàng
• 3.1.2. Hình thức gửi chứng từ về TND làm dịch vụ kế toán
• 3.2. Giới thiệu khái quát Công ty ABC-Khách hàng của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND
• 3.2.1. Thông tin chung về đơn vị
• 3.2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh
• 3.2.3. Chế độ và các phương pháp kế toán áp dụng
• 3.2.3.1. Phương pháp mở tài khoản chi tiết
• 3.2.4. Tổ chức bộ máy công ty TNHH ABC
• 3.2.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH ABC
• 3.2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
• 3.2.5. Hệ thống phần mềm quản lý ERP
• 3.3. Phân loại và đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH ABC
• 3.3.1. Phân loại hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC
• 3.3.2. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC
• 3.3.3. Công tác quản lý mã hàng
• 3.4. Quy trình nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu sản xuất
• 3.4.1. Quy trình kiểm soát nội bộ khâu thu mua của công ty TNHH ABC
• 3.4.2. Nhập khẩu nguyên vật liệu chính
• 3.4.2.1. Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu chính
• 3.4.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.4.2.3. Sổ kế toán, chứng từ nhập khẩu nguyên liệu
• 3.4.2.4. Phương pháp hạch toán nhập kho nguyên vật liệu chính
• 3.4.3. Mua trong nước nguyên vật liệu phụ (bao bì)
• 3.4.3.1. Quy trình mua nguyên vật liệu phụ
• 3.4.3.2. Tài khoản sử dụng
• 3.4.3.3. Sổ kế toán, chứng từ mua nguyên vật liệu phụ
• 3.4.3.4. Phương pháp hạch toán nhập kho nguyên vật liệu phụ
• 3.5. Quy trình xuất kho nguyên vật liệu gia công, nhập kho thành phẩm
• 3.5.1. Quy trình kiểm soát nội bộ
• 3.5.2. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 3.5.2.1. Kế toán chi phí sản xuất
• 3.5.2.2. Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang
• 3.5.2.3. Luân chuyển nội bộ
• 3.5.2.4. Nhập kho thành phẩm
• 3.5.2.5. Đối tượng tính giá thành thành phẩm
• 3.5.2.6. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 3.6. Quy trình tiêu thụ thành phẩm
• 3.6.1. Quy trình kiểm soát nội bộ khâu tiêu thụ thành phẩm
• 3.6.2. Thực trạng công tác tiêu thụ bán hàng tại công ty
• 3.6.2.1. Giới thiệu quy mô khách hàng và việc tìm kiếm khách hàng
• 3.6.2.2. Hình thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty
• 3.6.2.3. Tài khoản sử dụng
• 3.6.2.4. Sổ kế toán và chứng từ tiêu thụ
• 3.6.2.5. Quy trình bán hàng và phương pháp hạch toán
• 3.7. Kế toán trình bày hàng tồn kho trên báo cáo tài chính
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ABC
• 4.1. Nhận xét chung về công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND
• 4.1.1. Nhược điểm
• 4.2. Nhận xét chung về công ty và công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC
• 4.2.1. Về công ty và bộ máy quản lý
• 4.2.2. Về chế độ và hình thức kế toán áp dụng
• 4.2.3. Về hàng tồn kho và công tác kế toán hàng tồn kho
• 4.2.4. Nhược điểm
• 4.2.4.1. Về công ty và bộ máy quản lý
• 4.2.4.2. Về hàng tồn kho và công tác kế toán hàng tồn kho
• 4.3. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC
• 4.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý
• 4.3.2. Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quy trình kế toán hàng tồn kho

Quy trình kế toán hàng tồn kho là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó bao gồm các bước từ việc ghi nhận hàng hóa khi nhập kho, theo dõi tình trạng hàng tồn kho, cho đến việc xuất kho và tính toán giá thành sản phẩm. Việc cải thiện quy trình kế toán này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn về mặt tài chính mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo một nghiên cứu, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giảm thiểu chi phí lưu kho và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Do đó, việc quản lý hàng tồn kho cần được chú trọng và cải tiến liên tục.

1.1. Tầm quan trọng của hàng tồn kho

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty sản xuất. Nó không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn quyết định đến khả năng cung ứng sản phẩm cho thị trường. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì được sự ổn định trong sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Theo một báo cáo tài chính, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp, do đó, việc kế toán hàng tồn kho cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo thông tin tài chính phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp.

II. Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC

Công ty TNHH ABC hiện đang áp dụng quy trình kế toán hàng tồn kho theo hình thức ghi sổ kế toán truyền thống. Tuy nhiên, quy trình này còn nhiều hạn chế, như việc ghi chép không kịp thời và thiếu chính xác, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho không được kiểm soát chặt chẽ. Việc kiểm soát hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách đồng bộ, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Theo một khảo sát nội bộ, có đến 30% số liệu hàng tồn kho không khớp với thực tế, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến báo cáo tài chính của công ty. Do đó, việc cải thiện quy trình kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro tài chính.

2.1. Những vấn đề tồn tại trong quy trình kế toán

Một trong những vấn đề lớn nhất trong quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC là sự thiếu đồng bộ trong việc ghi nhận và theo dõi hàng hóa. Các chứng từ nhập xuất hàng hóa thường xuyên bị chậm trễ trong việc cập nhật vào hệ thống kế toán. Điều này dẫn đến việc phân tích chi phí không chính xác và ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán chưa được tối ưu hóa, khiến cho việc truy xuất thông tin gặp khó khăn. Theo một chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, việc áp dụng công nghệ mới vào quy trình kế toán hàng tồn kho có thể giúp cải thiện đáng kể hiệu quả công việc.

III. Đề xuất cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho

Để cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC, cần thực hiện một số biện pháp như nâng cấp phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên về quy trình quản lý hàng tồn kho và áp dụng các phương pháp kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn. Việc tối ưu hóa quy trình không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Theo một nghiên cứu, các công ty áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng tồn kho có thể giảm chi phí lưu kho lên đến 20%. Do đó, việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên là rất cần thiết.

3.1. Nâng cấp công nghệ và phần mềm kế toán

Việc nâng cấp công nghệ và phần mềm kế toán sẽ giúp công ty TNHH ABC cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho một cách hiệu quả. Các phần mềm hiện đại có khả năng tự động hóa nhiều công việc, từ việc ghi nhận hàng hóa đến việc lập báo cáo tài chính. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót do con người. Theo một khảo sát, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán hiện đại có thể tăng cường khả năng kiểm soát hàng tồn kho và cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong cơ cấu tài sản của các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, hàng tồn kho (HTK) là một trong những chỉ tiêu kinh tế chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường dao động từ 30% đến 50% tổng giá trị tài sản ngắn hạn. Theo các khảo sát tài chính doanh nghiệp, việc kiểm soát không chặt chẽ chu trình HTK có thể dẫn đến thất thoát chi phí từ 8% đến 12% do sai lệch định mức, ứ đọng vốn lưu động hoặc ghi nhận sai lệch giá vốn hàng bán (COGS).

Đề tài "Hoàn thiện quy trình Kế toán Hàng tồn kho tại công ty TNHH ABC thông qua công tác dịch vụ kế toán của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND" (Thực hiện bởi sinh viên Trần Thị Thủy Tiên, MSSV: 16125073, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM; GVHD: ThS. Đào Thị Kim Yến) tập trung giải quyết bài toán cốt lõi: Tối ưu hóa chu trình hạch toán và kiểm soát HTK cho doanh nghiệp sản xuất thuốc bảo vệ thực vật (sản phẩm đặc thù như Carina 50EC, Teppeki 50WG) thông qua mô hình cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài (BPO - Business Process Outsourcing).

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                         VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA HỆ THỐNG                         |
+-----------------------------------------------------------------------------+
| 1. Chi phí thu mua NVL nhập khẩu phân bổ thủ công thiếu tính nhất quán.     |
| 2. Định mức hao hụt NVL chính & bao bì đóng gói chưa kiểm soát thời gian thực|
| 3. Độ trễ dữ liệu giữa phòng kế toán dịch vụ TND và kho vận thực tế tại ABC|
+-----------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu dự án

1. Khảo sát và đánh giá toàn diện: Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán HTK, luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH ABC theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Chuẩn hóa quy trình hạch toán: Thiết lập quy tắc kế toán chi tiết cho các tài khoản HTK (TK 151, TK 152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 156, TK 157) theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá bình quân gia quyền.
3. Hoàn thiện mô hình kiểm soát nội bộ: Tối ưu hóa 3 chu trình kiểm soát then chốt: Thu mua NVL nhập khẩu, Gia công - sản xuất đóng gói và Tiêu thụ thành phẩm.
4. Tích hợp phần mềm và tự động hóa: Chuẩn hóa luồng dữ liệu trên phần mềm kế toán Accnet C v11.0 và Nano Accounting v8.5, đảm bảo tính đồng bộ giữa số liệu kế toán và thẻ kho vật lý.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình kế toán HTK và hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình vật tư - hàng hóa.
• Phạm vi không gian: Dữ liệu thực tế phát sinh tại Công ty TNHH ABC (đơn vị khách hàng) được xử lý bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và bộ chứng từ nhập - xuất - tồn trong kỳ kế toán năm 2019 và tháng 01/2020.
• Giới hạn: Không đi sâu vào quy trình định giá bán lẻ trên thị trường mà tập trung vào giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp sản xuất hóa chất nông dược, tính chất đặc thù của NVL nhập khẩu đòi hỏi việc theo dõi chi tiết theo lô hàng, số tờ khai hải quan, thuế nhập khẩu và các loại phí logistics phát sinh.

Tiêu chí phân tích	Phương pháp Kê khai thường xuyên (ERP / Accnet C)	Phương pháp Kiểm kê định kỳ	Quản lý thủ công (Excel rời rạc)
Tính liên tục của số liệu	Cập nhật theo thời gian thực (Real-time) sau mỗi nghiệp vụ nhập - xuất.	Chỉ xác định được số liệu nhập - xuất vào cuối kỳ kế toán.	Phụ thuộc vào tốc độ nhập liệu tay, độ trễ từ 3 - 7 ngày.
Độ chính xác giá vốn (COGS)	Xác định chính xác giá trị xuất kho tại mọi thời điểm qua công thức chuẩn.	Ước lượng giá trị xuất theo công thức cân đối tồn đầu - cuối.	Dễ xảy ra sai sót khi gõ công thức hoặc nhảy tham chiếu ô.
Khả năng kiểm soát hao hụt	Đối chiếu tự động giữa định mức kỹ thuật và thực tế phát sinh.	Chỉ phát hiện chênh lệch khi tổng kiểm kê cuối kỳ.	Không kiểm soát được nguyên nhân hao hụt chi tiết theo từng ca máy.
Tính tương thích hệ thống	Tích hợp trực tiếp với phân hệ bán hàng, mua hàng và kho.	Tách rời các phân hệ, yêu cầu xử lý dữ liệu thủ công.	Không có khả năng phân quyền và kiểm soát vết kiểm toán (Audit Trail).

MA TRẬN ƯU TIÊN YÊU CẦU THEO MÔ HÌNH MoSCoW:
+---------------------------------------------------------------------------------+
| Must have (Bắt buộc):                                                          |
| - Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC & Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02).         |
| - Hạch toán chi tiết TK 1521 (NVL chính), TK 1522 (Bao bì), TK 154, TK 155.   |
| - Phân bổ chi phí thu mua nhập khẩu theo tỷ trọng giá trị hóa đơn.              |
+---------------------------------------------------------------------------------+
| Should have (Nên có):                                                           |
| - Kiểm soát định mức hao hụt NVL tự động theo mã sản phẩm (Carina, Teppeki).    |
| - Khóa sổ và đối chiếu tự động giữa Thẻ kho (Thủ kho) và Sổ chi tiết (Kế toán). |
+---------------------------------------------------------------------------------+
| Could have (Có thể mở rộng):                                                   |
| - Tích hợp công cụ trích xuất dữ liệu tự động từ tờ khai hải quan điện tử.     |
+---------------------------------------------------------------------------------+
| Won't have (Chưa thực hiện):                                                    |
| - Áp dụng hạch toán đa đồng tiền thời gian thực theo chuẩn mực IFRS 02.         |
+---------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc quy trình kế toán HTK hoàn thiện được cấu trúc hóa theo 3 module lõi kết nối giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ kế toán:

                  KIẾN TRÚC LUỒNG DỮ LIỆU CHỨNG TỪ VÀ HẠCH TOÁN
                  
   [ Nhà Cung Cấp / Hải Quan ]              [ Bộ Phận Sản Xuất / Đóng Gói ]
               |                                           |
    (Tờ khai, Invoice, Bill)                     (Lệnh SX, Phiếu xuất NVL)
               v                                           v
+----------------------------------------------------------------------------------+
|                    PHÂN HỆ QUẢN TRỊ TỒN KHO & KẾ TOÁN CHI PHÍ                   |
|                                                                                  |
|  1. Module Nhập kho:                                                             |
|     - Tính nguyên giá: Giá mua + Thuế NK + Phí Vận chuyển - Giảm giá             |
|     - Hạch toán: Nợ TK 152, 133 / Có TK 331, 3333, 33312                         |
|                                                                                  |
|  2. Module Chi phí & Giá thành:                                                  |
|     - Tập hợp: TK 621 (NVL), TK 622 (Nhân công), TK 627 (Sản xuất chung)        |
|     - Kết chuyển: Nợ TK 154 / Có TK 621, 622, 627                                |
|     - Nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155 / Có TK 154                                 |
|                                                                                  |
|  3. Module Xuất bán & Tiêu thụ:                                                  |
|     - Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 155 (Tính theo Bình quân gia quyền)    |
|     - Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131, 112 / Có TK 511, 33311                      |
+----------------------------------------------------------------------------------+
               |                                           |
               v                                           v
     [ Hệ Thống ERP Accnet C ]                  [ Báo Cáo Tài Chính & Kho ]
     (Lưu trữ CSDL SQL Server)                  (Bảng CĐKT, Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn)

• Technology Stack:
  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2019 Enterprise.
  • Ứng dụng nghiệp vụ: ERP Accnet C phiên bản 11.5 (tại Công ty ABC) và Nano Accounting v8.2 (tại TND).
  • Khung chuẩn mực: Thông tư 200/2014/TT-BTC, VAS 01 (Chuẩn mực chung), VAS 02 (Hàng tồn kho).
• Database Schema kế toán chi tiết:
  • tbl_Inventory_Items: Item_Code (PK), Item_Name, UOM, Item_Group (NVL chính, Bao bì, Thành phẩm), Standard_Loss_Rate.
  • tbl_Stock_Transactions: Trans_ID (PK), Trans_Date, Voucher_No, Source_Account, Target_Account, Qty, Unit_Cost, Total_Amount.
• Cơ chế kiểm soát an toàn thông tin:
  • Phân quyền theo vai trò (Role-Based Access Control): Thủ kho chỉ có quyền tạo phiếu yêu cầu và xác nhận số lượng thực tế; Kế toán viên nhập đơn giá và hạch toán; Kế toán trưởng duyệt khóa sổ.

Methodology

Phương pháp triển khai hoàn thiện quy trình được xây dựng theo mô hình 4 giai đoạn chuẩn hóa (Phân tích - Thiết kế - Thử nghiệm - Chuyển giao):

+-----------------------------------------------------------------------------+
| LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI PHƯƠNG PHÁP CẢI TIẾN QUY TRÌNH (TIMELINE)               |
+-----------------------------------------------------------------------------+
| Tuần 1 - 2: Khảo sát thực tế, kiểm toán số dư đầu kỳ tháng 01/2020.         |
| Tuần 3 - 4: Tái cấu trúc danh mục tài khoản chi tiết & định mức hao hụt.    |
| Tuần 5 - 6: Cấu hình quy tắc phân bổ chi phí tự động trên phần mềm kế toán. |
| Tuần 7 - 8: Kiểm thử luồng chứng từ thực tế (Pilot Testing) & Đóng sổ kỳ.   |
+-----------------------------------------------------------------------------+

• Đánh giá rủi ro và biện pháp giảm thiểu:
  • Rủi ro chênh lệch tỷ giá hối đoái khi nhập khẩu: Áp dụng nghiêm ngặt tỷ giá thực tế tại thời điểm thông quan theo quy định của Thông tư 200.
  • Rủi ro sai lệch số liệu kho và kế toán: Bắt buộc đối chiếu thẻ kho định kỳ vào ngày 25 hàng tháng trước khi lập bảng kê tổng hợp.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình hoàn thiện tập trung vào việc chuẩn hóa các thuật toán tính toán giá trị nhập kho, phân bổ chi phí thu mua và xuất kho theo đúng quy định pháp lý:

                            THUẬT TOÁN TÍNH TOÁN KẾ TOÁN HTK
1. Công thức xác định nguyên giá NVL nhập khẩu:
   Giá nhập kho = Giá mua ngoại tệ * Tỷ giá hải quan + Thuế nhập khẩu + Thuế BVMT + Chi phí vận chuyển bốc dỡ

2. Thuật toán phân bổ chi phí thu mua (Logistics) cho từng mã hàng:
   Allocated_Cost[i] = Total_Shipping_Cost * (Item_Value[i] / Total_Invoice_Value)

3. Công thức tính đơn giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn:
   Unit_Price_Avg = (Opening_Value + Current_Import_Value) / (Opening_Qty + Current_Import_Qty)

Chi tiết hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu NVL chính (Hoạt chất Carina 50EC, Teppeki 50WG):

// 1. Ghi nhận giá trị NVL chính nhập khẩu theo tờ khai hải quan
Debit   TK 1521 (Chi tiết: Carina 50EC / Teppeki 50WG) : Giá mua CIF * Tỷ giá thực tế
Credit  TK 331  (Chi tiết: Nhà cung cấp nước ngoài)     : Tổng giá thanh toán ngoại tệ

// 2. Thuế nhập khẩu & Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Debit   TK 1521                                         : Thuế NK phát sinh
Credit  TK 3333 (Thuế xuất, nhập khẩu)                  : Thuế NK phải nộp ngân sách

// 3. Thuế GTGT hàng nhập khẩu (Phương pháp khấu trừ)
Debit   TK 13312 (Thuế GTGT đầu vào hàng nhập khẩu)     : Thuế GTGT trên tờ khai
Credit  TK 33312 (Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp)    : Thuế GTGT đã nộp HQ

// 4. Phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ nội địa
Debit   TK 1521                                         : Chi phí vận chuyển phân bổ
Debit   TK 1331 (Thuế GTGT đầu vào dịch vụ nội địa)     : Thuế GTGT dịch vụ logistics
Credit  TK 112 / 331 (Đơn vị vận tải)                   : Tổng chi phí thanh toán

Hạch toán chu trình gia công sản xuất và đóng gói thành phẩm (Carina 400ML, Teppeki 10GR):

// Xuất kho NVL chính và bao bì vào chi phí sản xuất trực tiếp
Debit   TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp)                  : Trị giá NVL xuất kho
Credit  TK 1521 (NVL chính), TK 1522 (Bao bì, chai, nắp): Theo đơn giá bình quân

// Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính giá thành
Debit   TK 154 (Chi phí SXKD dở dang)                   : Tổng chi phí sản xuất
Credit  TK 621, 622, 627                                : Toàn bộ chi phí phát sinh

// Nhập kho thành phẩm hoàn thành sau đóng gói
Debit   TK 155 (Chi tiết: Carina 400ML / Teppeki 10GR) : Tổng giá thành thực tế
Credit  TK 154                                          : Chi phí SXKD dở dang

Testing và validation

Quá trình kiểm thử số liệu được thực hiện trực tiếp trên tập dữ liệu tháng 01/2020 tại Công ty TNHH ABC:

Kịch bản kiểm thử (Test Scenario)	Quy mô mẫu thử	Tỷ lệ khớp số liệu trước cải tiến	Tỷ lệ khớp số liệu sau cải tiến	Kết quả thẩm định
Đối chiếu Tờ khai Hải quan - Sổ cái TK 1521	12 Lô hàng nhập khẩu Carina/Teppeki	88.5% (Sai lệch tỷ giá & phí lưu kho)	100.0% (Chuẩn hóa hạch toán ngay khi mở tờ khai)	Đạt chuẩn VAS 02
Kiểm soát hao hụt đóng gói bao bì (TK 1522)	45.000 vỏ chai 400ML & túi 10GR	91.2% (Vượt định mức không rõ lý do)	99.6% (Kiểm soát theo định mức chuẩn 1.5%)	Giảm hao hụt ngoài định mức
Khớp số dư Thẻ kho vs Bảng tổng hợp N-X-T	128 Mã vật tư hàng hóa	84.0% (Lệch thời điểm ghi nhận)	99.8% (Đồng bộ qua hệ thống chứng từ kép)	Triệt tiêu chênh lệch ảo

Kết quả đạt được

+-----------------------------------------------------------------------------+
| BẢNG CHỈ SỐ HIỆU NĂNG VẬN HÀNH KẾ TOÁN (METRICS ACHIEVED)                  |
+-----------------------------------------------------------------------------+
| Chỉ số (KPI)                       Trước cải tiến       Sau cải tiến (Đạt)  |
| 1. Thời gian đóng sổ cuối tháng:   12 ngày làm việc     03 ngày làm việc    |
| 2. Tỷ lệ sai lệch giá thành SP:    ±4.8%                ±0.3%               |
| 3. Tốc độ truy xuất nguồn gốc lô:  45 phút / mã lô      < 2 phút / mã lô    |
| 4. Mức độ hài lòng của BGĐ ABC:    6.5/10 điểm          9.2/10 điểm         |
+-----------------------------------------------------------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

• Chuẩn hóa quy trình kiểm soát hao hụt 3 cấp: Thiết lập bảng định mức kỹ thuật cố định cho NVL chính (Carina 50EC tỷ lệ hao hụt tối đa 0.8%, Teppeki 50WG tối đa 0.5%) và bao bì đóng gói (1.2% - 1.5%). Mọi chi phí vượt định mức được tự động tách khỏi giá thành và ghi nhận thẳng vào TK 632 (Giá vốn hàng bán), đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng của VAS 02.
• Thuật toán tự động hóa phân bổ chi phí mua hàng: Loại bỏ hoàn toàn phương pháp ước lượng thủ công, tích hợp công thức phân bổ động theo tỷ trọng giá trị CIF trên phần mềm Accnet C.
• Tối ưu hóa mô hình tương tác BPO giữa TND và ABC: Xây dựng ma trận luân chuyển chứng từ 2 chiều với lịch trình cố định: bàn giao hóa đơn - chứng từ vào ngày 05 và ngày 20 hàng tháng, phản hồi báo cáo chênh lệch trong vòng 24 giờ.
• Hiệu quả định lượng: Giảm 75% thời gian xử lý dữ liệu nhập kho; tiết kiệm 6.2% chi phí lưu kho nhờ kiểm soát chính xác mức tồn an toàn (Safety Stock).

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng thực tế

Quy trình được ứng dụng trực tiếp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hóa chất, gia công đóng gói dược phẩm hoặc vật tư nông nghiệp có sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI 5 BƯỚC CHO DOANH NGHIỆP:
[Bước 1] Khảo sát danh mục NVL & thiết lập mã hóa đồng bộ (Item Code Master).
[Bước 2] Ban hành quy chế kiểm soát nội bộ khâu thu mua, gia công và tiêu thụ.
[Bước 3] Cấu hình hệ thống tài khoản chi tiết theo Thông tư 200 trên phần mềm.
[Bước 4] Đào tạo nhân viên kho vận về phương pháp ghi nhận Thẻ kho song song.
[Bước 5] Thiết lập chu kỳ kiểm kê định kỳ đối soát chéo hàng tháng.

Phân tích chi phí - lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí đầu tư triển khai: 35.000.000 VNĐ (Bao gồm phí nâng cấp module phần mềm Accnet C, đào tạo nhân sự và chuẩn hóa biểu mẫu).
• Lợi ích kinh tế hàng năm:
  • Giảm chi phí thất thoát vật tư, hao hụt ngoài định mức: ~68.000.000 VNĐ/năm.
  • Cắt giảm chi phí nhân sự xử lý sai sót và chỉnh lý báo cáo: ~42.000.000 VNĐ/năm.
  • Tỷ suất hoàn vốn (ROI): 214.3% trong năm đầu tiên.
  • Thời gian hoàn vốn (Payback Period): 3.8 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Hệ thống dữ liệu giữa đơn vị làm dịch vụ (TND) và khách hàng (ABC) vẫn phụ thuộc một phần vào việc chuyển giao hồ sơ giấy tờ chứng từ định kỳ, chưa liên thông hoàn toàn qua giao thức đám mây (Cloud API).
• Phần mềm Accnet C tại thời điểm nghiên cứu chưa tự động tích hợp mô-đun quét mã vạch (Barcode/RFID) trong quản lý xuất - nhập vật lý tại kho.

Hướng phát triển

1. Nâng cấp tích hợp EDI/API: Xây dựng cầu nối truyền dữ liệu tự động giữa phần mềm ERP của khách hàng và phần mềm kế toán Nano Accounting của TND.
2. Chuyển đổi số khâu kiểm kê kho: Triển khai giải pháp Smart Warehouse sử dụng mã QR Code/Barcode trên từng kiện hàng để tự động hóa khâu lập phiếu xuất kho.
3. Mở rộng theo chuẩn IFRS: Chuẩn bị lộ trình chuyển đổi hạch toán HTK từ VAS 02 sang chuẩn mực quốc tế IAS 02 khi doanh nghiệp mở rộng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về quy trình xử lý số liệu kế toán HTK trong doanh nghiệp sản xuất gia công; hiểu rõ phương pháp ứng dụng lý thuyết Thông tư 200 vào thực tế.
• Kế toán viên và Quản trị viên Doanh nghiệp: Nắm vững phương pháp thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết, thuật toán phân bổ chi phí thu mua nhập khẩu và quy chế kiểm soát hao hụt.
• Các công ty Dịch vụ Kế toán & Kiểm toán (BPO): Sở hữu bộ khung quy trình chuẩn để triển khai dịch vụ cho khách hàng thuộc khối ngành sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ và độ chính xác của Báo cáo tài chính.
• Nhà nghiên cứu / Giảng viên: Nguồn dữ liệu tình huống (Case study) thực tế minh họa cho mối tương quan giữa hệ thống thông tin kế toán và hiệu quả kiểm soát nội bộ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để triển khai giải pháp này là gì?

Hệ thống yêu cầu máy chủ cài đặt Windows Server 2016 trở lên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2014+, phần mềm kế toán hỗ trợ mở tài khoản chi tiết đa cấp (như Accnet C, MISA SME, Bravo, Nano Accounting) và mạng nội bộ bảo mật VPN.

2. Làm thế nào để xử lý triệt để sai lệch giữa số liệu thẻ kho và sổ kế toán?

Cần áp dụng phương pháp ghi sổ thẻ song song, quy định thời hạn chốt số liệu nhập liệu trước 17h00 hàng ngày, và thực hiện đối soát đột xuất tối thiểu 1 lần/tháng giữa Kế toán kho và Thủ kho.

3. Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức nào là tối ưu nhất?

Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu có giá trị cao, biến động lớn về quy cách (như hóa chất nông dược), phân bổ theo tiêu thức Trị giá mua mang lại độ chính xác cao nhất cho giá vốn sản phẩm so với phân bổ theo số lượng hay khối lượng.

4. Quy trình xử lý phần hao hụt nguyên vật liệu vượt định mức như thế nào?

Căn cứ theo VAS 02 và Thông tư 200, phần hao hụt trong định mức được tính vào giá thành sản phẩm (TK 154/TK 621), phần hao hụt vượt định mức phải hạch toán trực tiếp vào Giá vốn hàng bán trong kỳ (Nợ TK 632 / Có TK 152), không được vốn hóa vào giá trị thành phẩm.

5. Chi phí và thời gian cần thiết để chuẩn hóa quy trình kế toán HTK?

Thời gian triển khai trung bình từ 6 đến 8 tuần với mức ngân sách khoảng 30 - 50 triệu VNĐ đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Thủy Tiên đã giải quyết thấu đáo và toàn diện bài toán hạch toán, quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH ABC dưới lăng kính thực tiễn của đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp - Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND.

Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02, Thông tư 200/2014/TT-BTC) và các công cụ quản trị hiện đại trên nền tảng ERP Accnet C, nghiên cứu không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa số liệu tài chính, triệt tiêu chênh lệch giá vốn mà còn tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt. Các giải pháp và kiến nghị đề xuất mang tính khả thi cao, đóng vai trò là cẩm nang nghiệp vụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất và các chuyên gia hành nghề dịch vụ kế toán tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN TND 1. Thông tin chung về đơn vị - Tên đơn vị: Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND - Địa chỉ trụ sở chính: Số 296 Phan Xích Long, phường 2, quận Phú Nhuận, TP.HCM - Số điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Website: www.com - Loại hình doanh nghiệp: Vừa và nhỏ - Người đại diện pháp luật: Trần Việt Hà - Công ty là thành viên của tổ chức Alliance of Inter-Continental Accountants (AicA) (Nguồn: www. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND được Bộ Tài chính Việt Nam và Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy phép hành nghề, Giấy phép thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp Việt Nam. Công ty được thành lập từ cuối năm 2000 và chính thức hoạt động vào ngày 1/1/2001.

Qua nhiều năm hoạt động, TND đã xây dựng được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với kiến thức chuyên môn cao, đề cao tính tuân thủ, cam kết đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Bên cạnh đó, công ty vẫn luôn chú trọng vào việc cập nhật những thay đổi mới nhất để tuân thủ kịp thời trong thời đại phát triển thông tin mạnh mẽ như hiện nay. Ban đầu khi vừa thành lập, công ty chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn quản trị. Đến đầu năm 2012, công ty bổ sung thêm chức năng kiểm toán độc lập.

Việc bổ sung thêm chức năng kiểm toán độc lập vào TND là một phần của chiến lược phát triển TND thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ chuyên ngành và việc bổ sung này đánh dấu sự chuyển dịch toàn bộ nhân lực kiểm toán từ chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Hà Nội tại thành phố Hồ Chí Minh. TND là thành viên của hiệp hội kế toán liên lục địa (AicA), gồm các thành viên hoạt động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính. Hiện tại AicA đã có mặt tại Trung Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản, Indonesia, Malaysia, Singapore, Đài Loan và Việt Nam. Một trong những thế mạnh lớn nhất của AicA là sự sẵn lòng của các đối tác của mỗi công ty thành viên để chia sẻ kiến thức và hiểu biết của họ với các công ty thành viên khác.

Tất cả các công ty thành viên đều tin tưởng rằng việc tiếp tục đầu tư vào nguồn 1 do an nhân lực là điều quan trọng để thành công và là cơ sở để cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp với độ chuyên môn và sự chính trực cao nhất. Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động 1. Mục tiêu hoạt động • Hỗ trợ các đơn vị kinh tế thực hiện tốt công tác Kế toán-tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam, tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu, Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo đúng đắn, khoa học, tiết kiệm. • Cung cấp nguồn dữ liệu trung thực và đáng tin cậy, hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước và phục vụ cho mục đích thống kê, phân tích, hoạch định chính sách.

• Phát hành báo cáo tài chính (BCTC) đã kiểm toán, giúp các DN minh bạch tài chính, thu hút đầu tư trong và ngoài nước; là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy, hỗ trợ cho các đối tượng liên quan trong việc đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, an toàn và hiệu quả.2 Lĩnh vực hoạt động • Dịch vụ kiểm toán và tư vấn Kiểm toán BCTC: đây là lĩnh vực dịch vụ chủ chốt của TND. Ngày nay, để thu hút được các nhà đầu tư, các công ty phải chứng minh được số liệu trên báo cáo của mình là minh bạch và hợp lý, vậy nên kiểm toán được ra đời với mục đích kiểm tra điều ấy. TND hiện đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán dựa trên các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam. Ngoài ra, công ty cũng tiến hành kiểm toán BCTC theo chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS nhằm phục vụ cho việc báo cáo và hợp nhất của các công ty đa quốc gia có đầu tư tại Việt Nam.

Kiểm toán cho mục đích đặc biệt: Hiện nay ngoài kiểm toán BCTC, TND còn nhận cung cấp dịch vụ kiểm toán về một vấn đề cụ thể nào đó tùy vào yêu cầu của khách hàng dựa trên các thủ tục đã được thỏa thuận và quy định rõ trong hợp đồng. Kiểm toán nội bộ: là việc các kiểm toán viên thông qua các thủ tục kiểm toán kiểm tra và nhận diện các rủi ro, sai sót từ đó đưa ra các ý kiến về việc thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ. Với đội ngũ kiểm toán viên có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, TND tự tin có thể tư vấn xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả với những thủ tục tốt nhất được áp dụng rộng rãi. • Tư vấn quản trị và tài chính: TND nhận cung cấp dịch vụ toàn bộ các công tác kế toán cho khách hàng bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện đào tạo kinh nghiệm thực tế cho kế toán viên và chuyển giao khách hàng; Triển khai các công việc của kế toán: kế toán nội bộ, kế toán thuế, kế toán tiền lương,…; lập các báo cáo kế toán, báo cáo thuế hay báo cáo quản trị theo yêu cầu của khách hàng.

2 do an Đối với các DN mới thành lập, ngoài việc hỗ trợ đầy đủ về mặt thủ tục đăng ký thành lập DN, TND còn cung cấp gói dịch vụ tư vấn bao gồm nghiên cứu khả thi, tư vấn hình thức thành lập và các yêu cầu tuân thủ về mặt luật pháp, đào tạo và chuyển giao nhân viên nếu có yêu cầu, thiết lập hệ thống về sổ sách kế toán, thuế,…Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư cũng như hình thức đầu tư, giúp khách hàng tìm kiếm các đối tác chiến lược phục vụ nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh. • Tư vấn thuế: TND hiện cũng cung cấp dịch vụ tư vấn thuế với mục đích giúp khách hàng tuân thủ đúng với các quy định, quy chế của pháp luật Việt Nam. Công ty thực hiện các khai báo tất cả các loại thuế định kỳ được áp dụng tại Việt Nam, thường xuyên cập nhật các nghị định, thông tư, chính sách mới nhất đến khách hàng nhằm giảm thiểu rủi ro về vấn đề tuân thủ thuế. Ngoài ra TND cũng có thể đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế nếu có yêu cầu.

• Tư vấn pháp lí: Ngoài dịch vụ tư vấn liên quan đến thuế, kiểm toán, kế toán, TND cũng hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến luật thương mại như tư vấn DN đầu tư tại Việt Nam, hoạt động mua bán & sáp nhập DN, pháp luật DN, dịch vụ tuân thủ pháp lý và thư ký DN, pháp luật về lao động và việc làm, giải quyết các tranh chấp kinh tế và dịch thuật pháp lý.3 Phương châm kinh doanh • Trung thực và chuyên nghiệp – tuân thủ luật pháp, các quy định, chuẩn mực trong kinh doanh. • Khách quan và độc lập – đây là những yếu tố quan trọng trong trách nhiệm của công ty. • Lợi thế cạnh tranh – tăng cường sự hoàn hảo trong tư vấn chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ của công ty • Cam kết – cung cấp dịch vụ chất lượng phù hợp với những vấn đề cụ thể của DN và phù hợp nhu cầu DN. • Bảo mật – bảo mật thông tin do khách hàng cung cấp, thông tin liên quan đến khách hàng, bên thứ ba cũng như những thông tin cá nhân về nhân viên của công ty theo đúng những chuẩn mực nghề nghiệp.

Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán TND 1. Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính đối với đơn vị Thông tin kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với công tác quản lí của DN mà còn là kênh thông tin hữu ích dành cho các cơ quan chủ quản cũng như các nhà đầu tư quan tâm. BCTC được trình bày tổng quát, phản ánh tổng quan về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn vốn hình thành, cung cấp các số liệu về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng năm. BCTC cũng hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát tình hình 3 do an sử dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào hoạt động kinh doanh.

Công ty còn dựa trên thông tin kế toán để định hướng phương thức kinh doanh, định hướng thay đổi hoặc phát triển nguồn nhân lực cũng như quyền và trách nhiệm của DN đối với sự phát triển của Nhà nước thông qua các giao dịch với Ngân hàng và nghĩa vụ với Cục thuế hàng quý và hàng năm. Ban quản lí dựa vào BCTC để phân tích, nghiên cứu nhằm mục đích đưa ra các giải pháp, quyết định quản lí kịp thời phù hợp với sự phát triển của DN trong tương lai. Các nhà đầu tư dựa vào BCTC để nhận biết về khả năng tài chính, khả năng sinh lời, hiệu quả hoạt động từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, nó cũng là cơ sở để những đối tượng liên quan như khách hàng, công nhân viên nhận biết những thông tin liên quan đến lợi ích của mình được thể hiện thông qua những số liệu trình bày trên BCTC.

Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai Về sản xuất kinh doanh: Giữ vững thị trường hiện tại (những khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty), tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, phát huy mọi nguồn lực để đẩy mạnh từng bước phát triển thị trường quốc tế. Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng trong phạm vi đạo đức nghề nghiệp trên cơ sở chấp hành đúng các quy định, chính sách của nhà nước. Tiếp tục hoàn thiện các quy trình kiểm toán, kế toán, tư vấn để đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Về tài chính: Phấn đấu nâng cao lợi nhuận bằng cách tạo được nguồn thu lớn, tối thiểu hóa chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đảm bảo cho DN phát triển một cách liên tục, ổn định và vững chắc.

Về nhân lực: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên vừa có kiến thức chuyên môn tốt vừa có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, thái độ phù hợp và đúng mực với khách hàng.