Đồ án HCMUTE: Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng

• Tác giả: Phạm Thị Nhung
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Trường Diễm Trang
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Cải Thiện Quy Trình Tuyển Dụng Tại Công Ty Cổ Phần May Việt Thắng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG
• 1.1. Khái quát về Công ty Cổ phần May Việt Thắng
• 1.1.1. Thông tin chung
• 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.3. Tầm nhìn – sứ mệnh
• 1.1.4. Lĩnh vực hoạt động
• 1.1.5. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần May Việt Thắng
• 1.1.6. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. Bộ phận nhân sự
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG
• 2.1. Tuyển dụng nhân sự
• 2.1.1. Một số khái niệm
• 2.1.2. Mục tiêu của tuyển dụng
• 2.1.3. Tầm quan trọng của tuyển dụng
• 2.1.4. Các nguồn tuyển dụng
• 2.1.4.1. Nguồn tuyển dụng bên trong doanh nghiệp
• 2.1.4.2. Nguồn tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp
• 2.2. Quy trình tuyển dụng
• 2.2.1. Lập kế hoạch tuyển dụng
• 2.2.2. Chuẩn bị tuyển dụng
• 2.2.3. Thông báo tuyển dụng
• 2.2.4. Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
• 2.2.5. Phỏng vấn sơ bộ
• 2.2.6. Kiểm tra, trắc nghiệm
• 2.2.7. Phỏng vấn sâu
• 2.2.8. Xác minh điều tra
• 2.2.9. Khám sức khỏe
• 2.2.10. Ra quyết định tuyển dụng
• 2.2.11. Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng
• 2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng
• 2.3.1. Yếu tố bên trong
• 2.3.2. Yếu tố bên ngoài
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG
• 3.1. Tình hình nhân sự tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng
• 3.2. Tình hình biến động nhân sự tại Công ty
• 3.3. Cơ cấu lao động tại Công ty giai đoạn 2013 - 2015
• 3.4. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• 3.5. Chính sách tuyển dụng của Công ty
• 3.6. Kết quả tuyển dụng tại Công ty giai đoạn 2013 - 2015
• 3.7. Quy trình tuyển dụng của Công ty
• 3.8. Một số chính sách hỗ trợ công tác tuyển dụng của Công ty
• 3.9. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng giai đoạn 2013 – 2015
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG
• 4.1. Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng
• 4.2. Những thuận lợi trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• 4.3. Những thách thức trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• 4.4. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng
• 4.4.1. Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng
• 4.4.2. Đa dạng hóa phương pháp tuyển mộ của Công ty
• 4.4.3. Xây dựng website đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tuyển mộ
• 4.4.4. Xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc cho các chức danh
• 4.4.5. Cải thiện quá trình phỏng vấn và đa dạng hóa câu hỏi được sử dụng trong quá trình tuyển dụng đối với lao động phổ thông
• 4.4.6. Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng
• 4.4.7. Nâng cao chất lượng đội ngũ tuyển dụng
• 4.4.8. Các giải pháp khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• PHỤ LỤC 1. BẢNG THỎA THUẬN
• PHỤ LỤC 2. BẢNG HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
• PHỤ LỤC 3. BẢNG HỢP ĐỒNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN 01 NĂM
• PHỤ LỤC 4. THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
• PHỤ LỤC 5. TÀI LIỆU HUẤN LUYỆN CNV MỚI VÀO CÔNG TY
• PHỤ LỤC 6. QUY ĐỊNH THƯỞNG NĂM 2015
• PHỤ LỤC 7. THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ

I. Cơ sở lý luận về tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một tổ chức. Cải thiện quy trình tuyển dụng không chỉ giúp Công ty Cổ phần May Việt Thắng thu hút được nhân tài mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Mục tiêu của tuyển dụng là tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Đánh giá ứng viên là một bước quan trọng trong quy trình này, giúp xác định khả năng và tiềm năng của ứng viên. Các nguồn tuyển dụng có thể được chia thành hai loại: nguồn bên trong và nguồn bên ngoài. Nguồn bên trong thường bao gồm các nhân viên hiện tại trong công ty, trong khi nguồn bên ngoài bao gồm các ứng viên từ thị trường lao động. Việc sử dụng đa dạng các nguồn tuyển dụng sẽ giúp công ty có nhiều lựa chọn hơn và tăng khả năng tìm kiếm được ứng viên phù hợp.

1.1. Mục tiêu của tuyển dụng

Mục tiêu của quy trình tuyển dụng là đảm bảo rằng công ty có đủ nhân lực chất lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Tuyển dụng hiệu quả không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Để đạt được mục tiêu này, công ty cần xây dựng một quy trình tuyển dụng rõ ràng và hiệu quả, từ việc lập kế hoạch tuyển dụng đến việc đánh giá và lựa chọn ứng viên. Việc xác định rõ ràng các tiêu chí tuyển dụng và mô tả công việc sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc và từ đó tăng khả năng tìm kiếm được ứng viên phù hợp.

II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng

Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần May Việt Thắng cho thấy nhiều vấn đề cần được cải thiện. Trong giai đoạn 2013 - 2015, công ty đã gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Quy trình nhân sự hiện tại chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động chất lượng. Đánh giá ứng viên chưa được thực hiện một cách bài bản, khiến cho việc lựa chọn ứng viên không đạt yêu cầu. Công ty cần xem xét lại các chính sách tuyển dụng và cải thiện quy trình phỏng vấn để nâng cao chất lượng tuyển dụng. Việc áp dụng các phương pháp tuyển dụng hiện đại như phỏng vấn trực tuyến hay sử dụng các công cụ đánh giá năng lực sẽ giúp công ty tìm kiếm được những ứng viên phù hợp hơn.

2.1. Chính sách tuyển dụng của Công ty

Chính sách tuyển dụng của Công ty Cổ phần May Việt Thắng hiện tại chủ yếu dựa vào các nguồn tuyển dụng truyền thống. Công ty chưa khai thác hết tiềm năng của các kênh tuyển dụng trực tuyến, điều này dẫn đến việc không tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng. Để cải thiện tình hình, công ty cần đa dạng hóa các phương pháp tuyển dụng, bao gồm việc xây dựng website tuyển dụng chuyên nghiệp và sử dụng mạng xã hội để quảng bá thông tin tuyển dụng. Việc này không chỉ giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên hơn mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt người lao động.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng

Để cải thiện quy trình tuyển dụng, công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng bằng cách kết hợp giữa các kênh tuyển dụng truyền thống và hiện đại. Việc xây dựng một website tuyển dụng đầy đủ thông tin sẽ giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu về công ty. Thứ hai, công ty cần cải thiện quy trình phỏng vấn bằng cách đa dạng hóa các câu hỏi phỏng vấn và áp dụng các bài kiểm tra năng lực. Cuối cùng, công ty nên đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng để rút ra bài học và điều chỉnh quy trình cho phù hợp.

3.1. Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng

Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng là một bước quan trọng trong việc cải thiện quy trình tuyển dụng. Công ty cần thiết lập các tiêu chí đánh giá rõ ràng để xác định mức độ thành công của các đợt tuyển dụng. Việc thu thập phản hồi từ ứng viên và các bộ phận liên quan sẽ giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình tuyển dụng. Từ đó, công ty có thể điều chỉnh và hoàn thiện quy trình, đảm bảo rằng công tác tuyển dụng luôn đáp ứng được nhu cầu và tiêu chuẩn của công ty.