CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆNBÌNH MINH. Đặc điểm lao động của công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh. Công ty luôn quan niệm rằng sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào yếu tố con người, vì vậy Công ty luôn đầu tư phát triển nguồn nhân lực tổ chức cơ cấu lao động một cách hợp lý, tập trung tuyển dụng và đào tạo cán bộ trẻ, có năng lực để đáp ứng phát triển mở rộng và giữ vững vị thế của doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực bán hàng. Công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh là nơi hội tụ của nhiều nhân viên giàu kinh nghiệm, có tính tổ chức và tính chuyên nghiệp cao.
Mặc dù là công ty mới và đang trong quá trình phát triển song với đội ngũ nhân lực được đào tạo bài bản, chính quy và có nhiều kinh nghiệm, các chuyên viên giỏi ở mọi lĩnh vực với phương châm luôn mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất công ty đã và đang tư vấn, cung cấp cho khách hàng các sản phẩm đạt chất lượng cao, phù hợp với giá thành trên thị trường, có tính năng kỹ thuật hiện đại và chất lượng cao. Bên cạnh đó còn có các tổ đội sản xuất với đội ngũ công nhân nhiều kinh nghiệm và tay nghề cao được thể hiện qua biểu sau: SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 6 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2014 STT Bộ Phận Số Trình độ lượng Đại Cao Trung Khác (người) học Đẳng cấp I Bộ phận quản lý 10 6 4 0 0 1 Ban Giám Đốc 1 1 0 0 0 2 Phòng Kinh doanh 4 2 2 0 0 3 Phòng tài chính kế toán 3 2 1 0 0 4 Phòng tổ chức hành chính 2 1 1 0 0 II Bộ phận Quản Lý Tiệc 33 2 18 13 0 1 Tổ quản lý tiệc 1 15 0 10 5 0 2 Tổ quản lý tiệc 2 10 0 5 5 0 3 Tổ tư vấn khách hàng 8 2 3 3 0 III Bộ phận tạp vụ 30 0 2 23 6 1 Tổ tạp vụ 1 20 0 1 15 5 2 Tổ tạp vụ 2 10 0 1 8 1 Tổng cộng 73 8 24 36 6 Tỷ trọng (%) 100 6,7 29,6 38,3 25,4 (Nguồn: Phòng Kế Toán) SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 7 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 1. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh. Hiện nay công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh đang thực hiện 2 phương thức tính lương cho công nhân viên là: tính tiền lương theo thời gian và tính tiền lương theo công việc.
Phương pháp tính lương theo thời gian: Áp dụng cho bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh căn cứ vào bảng chấm công (Mẫu số 01- LĐTL) Công thức tính: Thời gian làm việc x Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Tiền lương theo thời gian làm việc Thời gian làm việc theo chế độ Phương pháp tính lương theo thời gian Áp dụng cho nhân viên bên ngoài công ty. Căn cứ vào đơn đặt hàng , hợp đồng đặt tiệc. Công thức tính : Tiền lương theo tiệc = số lượng công việc x tiền đầu tiệc VD: Tính lương tháng 01/2014 cho anh Nguyễn Minh Tú - nhân viên bếp làm thêm Số lượng 1 tiệc Tiền đầu 1 tiệc: 500.000 đồng Vậy tiền lương trong ngày của anh Tú là : 1 x 500.000 đồng Tiền lương thêm giờ = tiền lương giờ thực tế trả x tỷ lệ % lương được trả thêm x số giờ làm thêm - 150% nếu làm thêm vào ngày thường - 200% nếu làm thêm vào cuối tuần SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 8 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán - 300% nếu làm thêm vào ngày lễ - Nếu DN làm thêm vào ban đêm ngoài hưởng lương theo thời gian còn phải thêm ít nhất 30% theo lương thực tế. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh.
Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty gồm: Bảo hiểm xã hội: Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 26% cho cơ quan bảo hiểm. Tổng quỹ lương của công ty tháng 01 là: 97. Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là: 97.916 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.980 đồng Còn lại 18% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14. Bảo hiểm y tế: Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh.
4,5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương. Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là: 97.187 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.396 đồng Còn lại 3% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 1.791 đồng Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHYT sẽ là: SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 9 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 986. Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 986.734 đồng Kinh phí công đoàn: Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương. 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.792 đồng Hiện nay tại Công Ty Phú Bình các khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước: + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải thu của người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp: Đây là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ nhu cầu theo quy định tỷ lệ trích lập là 2% BHTN tính trên tổng quỹ lương trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 1% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 2% cho cơ quan bảo hiểm. Tổng quỹ lương của công ty tháng 01 là: 97. Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là: 97.791,62 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.581 đồng Còn lại 18% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14.
+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 26% = 97.916 đồng SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 10 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán + Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CNCNV x4,5% : = 97.187 đồng Trong tổng số 34,5% ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ) có 24% tính vào chi phí SXKD : 97.520 đồng + Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 18% = 97.937 đồng + Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 3% = 97.792 đồng + Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.792 đồng +Số BHTN phải trả vào chi phí SXKD là 1% = 97.581 đồng Tại Công Ty CP sản xuất đầu tư thương mại HN thì 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN phải thu của người lao động được tính vào là 10,5% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả: 97.375 đồng Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh. Công ty TNHH Thương mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh là công ty luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, phục vụ khách hàng là chủ yếu. Ngành nghề kinh doanh luôn đáp ứng thị hiếu của khách hàng do đó công ty có số lượng công nhân viên khá nhiều.với số lượng công nhân viên lên đến 100 người.
Nhìn chung quá trình kinh doanh diễn ra đều đặn không bị ngưng trệ và đạt hiệu quả cao trong những năm gần đây. SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ 11 Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán + Ban giám đốc: Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh chính, lãnh đạo các phòng ban phối hợp hoạt động của từng bộ phận với nhau. Giám đốc là người quyết định việc tuyển dụng nhân sự cuối cùng đông thời cũng phê duyệt kế toán tiền lương, đơn giá tiền lương cho người lao động trong công ty.1 Quỹ tiền lương của công ty. Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên của công ty do công ty quản lý,sử dụng và chi trả.
Hiện nay công ty TNHH Thương Mại và Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh đang xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu. Quỹ tiền lương của công ty bao gồm: tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực,. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm thêm, phụ cấp trách nhiệm,. Công ty quản lý theo hình thức tập trung, hàng tháng đề ra các mục tiêu cần đạt và cuối tháng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên được nhận trong tháng.