CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XD THÀNH HƯNG.1 Đặc điểm lao động của Công ty. Sau hơn 10 năm trưởng thành và phát triển, nhận thức rõ vai trò của người lao động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu chuyên môn, tay nghề tương đối hợp lý cả về số lượng lẫn chất lượng nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công ty. Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người, con người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và của công ty TNHH xây dựng Thành Hưng nói riêng.
Vì vậy việc tổ chức và phân công lao động tại Công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ được tổ chức thường xuyên, chặt chẽ đáp ứng được nhu cầu công việc. Danh sách nhân viên và người lao động được theo dõi và lưu trữ ở phòng hành chính. Số lao động chính thức của Công ty là 220 người trong đó Nam có 154 người chiếm 70%, lao động nữ là 66 người, chiếm 30%. Trong đó số lao động có trình độ đại học và sau đại học là 25 người, chiếm tỉ lệ 11.36%, lao động trình độ cao đẳng là 30 người chiếm tỉ lệ 13.6%, lao động có trình độ trung cấp là 35 người, chiếm tỉ lệ 15.91% còn lại là số lao động phổ thông chiếm 59.09% với 130 lao động.
+Về cơ cấu quản lý của công ty: SV: Nguyễn thị Huế 3 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1.1: Chỉ tiêu về lao động trong Công ty. Chỉ tiêu Số lượng (người ) Tỉ lệ (%) Lao động quản lý 42 19.09 - Cán bộ kỹ thuật 30 13.45 Lao động gián tiếp 40 18.1 Lao động trực tiếp 138 62.73 Nhìn vào số liệu trên ta thấy đội ngũ lao động của Công ty có trình độ tương đối so với mặt bằng lao động hiện nay. Tuy nhiên số lao động có trình độ đại học và sau đại học chiếm tỷ lệ thấp nhất 11.36%, với nhịp độ phát triển hiện nay, để giữ vững vị thế và phát triển hơn nữa Công ty cần chú trọng nâng cao trình độ người lao động để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội nói chung. Nhìn vào biểu 1.1 phân loại cơ cấu lao động ta thấy lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 62.73% rất phù hợp với quy mô hoạt động, đặc điểm lĩnh vực hoạt động của công ty đó là những công trình xây dựng cơ bản cần nhiều cán bộ kỹ thuật và một số lượng lao động trực tiếp.2 Các hình thức trả lương của Công ty.
Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế quan trọng, thông qua các hình thức trả lương, việc phân chia lương đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng chức danh nào hưởng lương ở chức danh ấy và theo chất lượng, hiệu quả công việc, khuyết khích mọi người tích cực lao động, hoàn thành nhiệm vụ công tác với chất lượng và hiệu quả cao góp phần thúc đẩy mạnh SXKD trong Công ty. Mức lương tối thiểu được áp dụng để tính lương trong Công ty là 1.000 đồng và ngày công chế độ là 26 ngày/tháng, giờ chế độ là 8giờ/ SV: Nguyễn thị Huế 4 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngày. Theo luật lao động, người lao động tham gia lao động được 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương đó là + Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động. Công ty áp dụng hình thức lương thời gian đối với công nhân viên do Công ty trực tiếp quản lý.
Kế toán căn cứ vào thời gian làm việc thực tế trong tháng, mức lương cấp bậc và hệ số lương để tính lương. Sau khi tập hợp bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ đầy đủ. Được chuyển tới phòng kế toán để tính lương chi trả cho CBCNV đảm bảo việc hạch toán lương của công ty. Hệ số lương và phụ cấp lương hàng tháng của một số bộ phận trong Công ty được quy định như sau: STT Chức danh Hệ số lương 1 Giám đốc 5,98 2 Phó giám đốc 5,32 3 Trưởng phòng 4,98 4 Phó phòng, phó quản đốc, tổ trưởng 2,94 Tiền lương của CBCNV được tính như sau: Lương Hệ số lương x 1.000 Số ngày làm = x thời gian 26 việc thực tế Ngoài những khoản lương chính là lương thời gian và lương khoán những cán bộ chịu trách nhiệm còn được hưởng lương phụ cấp chức vụ: Chức vụ Hệ số phụ cấp SV: Nguyễn thị Huế 5 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giám đốc 0,5 Phó giám đốc 0,4 Trưởng phòng, quản đốc 0,3 Phó phòng, phó quản đốc, tổ trưởng 0,2 + Hình thức trả lương khoán: Tiền lương trả theo hình thức này phụ thuộc kết quả khối lượng công việc hoàn thành.
Hình thức trả lương khoán được Công ty áp dụng khi tính lương cho đội nhân công thuê ngoài. Việc tính lương khoán trước hết phải căn cứ vào hợp đồng giao khoán. Ban đầu công ty sẽ giao xuống cho tổ đội thi công một khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định. Các tổ đội sẽ căn cứ vào khả năng của công nhân hiện có để xác định lượng công việc sẽ hoàn thành trong thời gian mà công ty giao Sau khi hợp đồng giao khoán đó được ký kết giữa hai bên, bên giao nhận khoán có trách nhiệm thực hiện các công việc ghi trong hợp đồng và được nhận tiền lương phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành.
Căn cứ vào hợp đồng này thực hiện khối lượng công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật thi công và hàng ngày tự tổ chức chấm công cho công nhân của đội mình. Khi hoàn thành khối lượng công việc được giao thì gửi bảng chấm công lên phòng kế toán, kế toán sẽ tính lương, đồng thời cán bộ kỹ thuật cùng đội thi công tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành. Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản này để xác định tổng mức lương mà đội thi công được hưởng trong tháng.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng.1 Kế toán trích nộp và thanh toán BHXH. SV: Nguyễn thị Huế 6 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm, đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.
Công ty tiến hành trích BHXH theo đúng quy định của Nhà nước theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp trong đó: - Công ty phải nộp 16% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Người lao động nộp 6% trên tổng quỹ lương trừ vào thu nhập, nộp toàn bộ số tiền đó lên cơ quan cấp trên. Chế độ mà người lao động được hưởng: + Đối với CBCNV nghỉ ốm theo đúng chế độ, những ngày nghỉ ốm này được hưởng trợ cấp BHXH, được phòng BHXH trả qua Công ty. Trường hợp nghỉ ốm dưới 1 tháng.
Lương cấp bậc Mức hưởng BHXH = x 75% xSố ngày duyệt nghỉ 26 Nếu nghỉ ốm trên 1 tháng. Lương cấp bậc Mức hưởng BHXH = x 65% xSố ngày duyệt nghỉ 26 Mức hưởng BHXH về nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động …. phải thực hiện đúng theo chế độ quy định phải có “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” do cơ sở y tế khám, chữa bệnh xác nhận, giấy chứng nhận này nộp cho phòng LĐTL để họ tổng hợp, thay mặt CNV, lãnh đạo Công ty làm thủ tục cho CNV để được hưởng theo đúng chế độ. Vì vậy đây chính là căn cứ để phòng LĐTL của Công ty cũng như của cán bộ cơ quan BHXH thị xã, trợ cấp BHXH đúng chế độ cho CNV.
SV: Nguyễn thị Huế 7 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong tháng, người lao động được hưởng chế độ BHXH thì Công ty không thanh toán ngay cho người lao động, khi cơ quan chuyên trách chuyển tiền xuống Công ty thì người lao động mới được lĩnh, nên việc chi trả cho người hưởng bảo hiểm còn chậm.2 Trích nộp BHYT Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Hàng tháng, Công ty đóng BHYT cho người lao động theo đúng tỷ lệ quy định của Nhà nước.5% tính vào thu nhập của CBCNV. - 3% trích từ quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp và tính vào chi phí. Người lao động tham gia BHYT khi tham gia khám bệnh thì sẽ được quỹ BHYT thanh toán 80% chi phí khám bệnh 1.3 Trích nộp kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.
Theo chế độ tài chính hiện hành, tỷ lệ trích lập quỹ KPCĐ của Công ty là 2% tiền lương thực tế CNV trong tháng. Số KPCĐ doanh nghiệp trích được, một phần nộp tiền lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, phần còn lại để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.4 Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp có đóng BHTN. Điều kiện hưởng BHTN là người lao động phải đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật, đã đăng ký với cơ quan lao động khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động theo quy định.