Luận văn thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng, 2025-2026

Bài viết phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng, cung cấp cái nhìn tổng quan và giải pháp.

• Tác giả: Nguyễn Thị Huế
• Người hướng dẫn: Nguyễn Đức Dũng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XD THÀNH HƯNG
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty
• 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty
• 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng
• 1.3.1. Kế toán trích nộp và thanh toán BHXH
• 1.3.2. Trích nộp BHYT
• 1.3.3. Trích nộp kinh phí công đoàn
• 1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XD THÀNH HƯNG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng
• 2.1.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
• 2.1.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH HƯNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Những nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng
• 3.3.1. Về hạch toán tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Về hạch sổ sách kế toán
• 3.3.5. Về báo cáo liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng. Công tác này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp công ty thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Việc tổ chức kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, từ việc ghi chép thời gian làm việc đến tính toán các khoản trích theo lương.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng có đội ngũ lao động đa dạng với 220 nhân viên. Trong đó, tỷ lệ lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiếm 25%. Việc tổ chức lao động và tiền lương được thực hiện theo nguyên tắc công bằng và minh bạch.

1.2. Các hình thức trả lương tại Công ty

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính: lương theo thời gian và lương khoán. Hình thức lương theo thời gian dựa trên số giờ làm việc thực tế, trong khi lương khoán phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Tiền Lương

Mặc dù công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng đã được tổ chức tốt, nhưng vẫn còn một số thách thức cần giải quyết. Việc tính toán các khoản trích theo lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động là một trong những vấn đề quan trọng.

2.1. Thách thức trong việc tính toán các khoản trích theo lương

Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích khác cần được thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, việc này thường gặp khó khăn do thiếu thông tin và sự phối hợp giữa các phòng ban.

2.2. Vấn đề trong quản lý thời gian làm việc

Quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một thách thức lớn. Việc ghi chép không chính xác có thể dẫn đến sai sót trong tính toán lương, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

III. Phương pháp và Giải pháp Kế Toán Tiền Lương Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán tiền lương, Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng cần áp dụng các phương pháp và giải pháp hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại có thể giúp tối ưu hóa quy trình này.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết. Điều này giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác.

IV. Ứng dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng đã mang lại nhiều lợi ích. Người lao động được đảm bảo quyền lợi và công ty cũng thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.

4.1. Lợi ích từ việc cải thiện kế toán tiền lương

Cải thiện kế toán tiền lương giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến tiền lương.

4.2. Kết quả từ việc áp dụng các giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình tính lương và quản lý nhân sự. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

V. Kết luận và Tương Lai của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thành Hưng đang trên đà phát triển. Tuy nhiên, cần tiếp tục cải thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Tương lai của kế toán tiền lương tại công ty

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho công tác kế toán tiền lương, bao gồm việc cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ cho người lao động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi. Để đạt được hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ mọi yếu tố chi phí đầu vào, trong đó sức lao động là yếu tố then chốt. Tiền lương và tiền công là thước đo giá trị sức lao động, là nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động bù đắp hao phí thể lực, trí lực và tái sản xuất sức lao động, đồng thời là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích năng suất lao động.

Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Huế (lớp Kế toán K43, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng" dưới sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Đức Dũng.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Tìm hiểu đặc điểm tổ chức lao động, các hình thức trả lương và chế độ trích lập các quỹ bảo hiểm tại doanh nghiệp.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán chi tiết và sổ cái.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương của đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán và thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng (địa chỉ tại số 231 Chùa Thông, phường Sơn Lộc, thị xã Sơn Tây, TP. Hà Nội), với dữ liệu kế toán thực tế tập trung vào kỳ kế toán tháng 9 năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và quy định áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các nguyên lý kế toán tài chính doanh nghiệp và hệ thống chế độ kế toán hiện hành:

• Nguyên tắc phân phối thu nhập theo lao động: Trả lương gắn liền với số lượng, chất lượng công việc hoàn thành và chức danh đảm nhiệm.
• Quy định pháp luật lao động và bảo hiểm:
  • Quy định về ngày công chế độ chuẩn là 26 ngày/tháng, thời gian làm việc tiêu chuẩn 8 giờ/ngày, chế độ nghỉ phép năm (12 ngày phép/năm cho người lao động làm việc đủ 12 tháng).
  • Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH) trích 22% (doanh nghiệp chịu 16% tính vào chi phí, người lao động chịu 6% trừ lương); Bảo hiểm y tế (BHYT) trích 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1,5%); Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trích 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%); Kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích 2% trên quỹ lương thực tế (tính toàn bộ vào chi phí của doanh nghiệp).
  • Tổng tỷ lệ khấu trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động là 8,5% (6% BHXH + 1,5% BHYT + 1% BHTN).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu, bảng biểu, hợp đồng và chứng từ kế toán trực tiếp tại Phòng Tài vụ và Phòng Lao động - Tiền lương của Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán lao động tiền lương, phương pháp tài khoản đối ứng, phương pháp tính giá và quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp số liệu: Lập bảng biểu thống kê cơ cấu lao động, phân tích hệ số lương, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích vào các tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh tương ứng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng

Chương này trình bày tổng quan về tổ chức nhân sự, cơ cấu lao động và các quy chế quản trị tiền lương tại đơn vị:

• Cơ cấu nhân sự: Tổng số lao động chính thức của công ty là 220 người, trong đó lao động nam là 154 người (chiếm 70%), lao động nữ là 66 người (chiếm 30%).
• Trình độ học vấn: Lao động có trình độ đại học và sau đại học là 25 người (11,36%); cao đẳng là 30 người (13,60%); trung cấp là 35 người (15,91%); lao động phổ thông là 130 người (59,09%).
• Phân loại theo tính chất công việc:

Chỉ tiêu phân loại lao động	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Lao động quản lý	42	19,09
- Trong đó: Cán bộ kỹ thuật	30	13,45
Lao động gián tiếp	40	18,10
Lao động trực tiếp	138	62,73
Tổng số	220	100,00

• Quy chế tiền lương và hình thức trả lương:
  • Mức lương và ngày công quy định: Mức lương tối thiểu áp dụng tính lương là 1.000.000 đồng/tháng; ngày công chế độ là 26 ngày/tháng. Lương trong thời gian thử việc được tính bằng 70% tiền lương cấp bậc của chức danh thử việc.
  • Hệ số lương chức danh: Giám đốc (5,98), Phó Giám đốc (5,32), Trưởng phòng (4,98), Phó phòng / Phó Quản đốc / Tổ trưởng (2,94).
  • Hệ số phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc (0,5), Phó Giám đốc (0,4), Trưởng phòng / Quản đốc (0,3), Phó phòng / Phó Quản đốc / Tổ trưởng (0,2).
  • Hình thức trả lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, quản lý và cán bộ chuyên môn trực tiếp do công ty quản lý. Công thức: $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Hệ số lương} \times 1.000.000}{26} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$
  • Hình thức trả lương khoán sản phẩm: Áp dụng cho lực lượng công nhân xây dựng trực tiếp tại các công trình hoặc đội thuê ngoài. Tiền lương được phân phối theo khối lượng công việc nghiệm thu và quy đổi ngày công làm việc theo hệ số bậc thợ (từ bậc 2 đến bậc 7, tương ứng hệ số quy đổi ngày công từ 0,8 đến 1,4; bậc 3 chuẩn lấy hệ số 1,0).

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng

Chương 2 mô tả chi tiết hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và quy trình ghi sổ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 9/2013:

1. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

• Chứng từ kế toán: Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL), Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
• Tài khoản sử dụng:
  • TK 334 ("Phải trả người lao động"), gồm TK 3341 (Phải trả công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác).
  • TK 338 ("Phải trả, phải nộp khác"), chi tiết TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3389 (BHTN).
  • TK tập hợp chi phí: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 6231 (Chi phí nhân công máy thi công), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 154 (Chi phí SXKD dở dang).

2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích

• Ví dụ lương khoán tại Tổ xây dựng số 1:
  • Thực hiện Hợp đồng giao khoán nhân công số 01A/HĐGK (ngày 01/09/2013) thi công hạng mục "Trát thành kênh dầy 1,5cm, VXM mác 75" thuộc công trình "Kiên cố hóa kết hợp giao thông kênh chính trạm bơm La Khê, Huyện Thanh Oai". Khối lượng nghiệm thu là 30.106 m², tổng giá trị khoán thanh toán là 40.000.000 đồng (Biên bản nghiệm thu ngày 30/09/2013).
  • Tổ xây dựng số 1 có 11 người, tổng số công thực tế là 299 công, tổng số công quy đổi là 337 công. Đơn giá một ngày công quy đổi là 118.694,36 đồng.
  • Tổ trưởng Phạm Hồng Hà: Hệ số lương 3,2, hệ số quy đổi 1,2, làm 28 ngày công thực tế (tương đương 33,6 công quy đổi), lương sản phẩm đạt 3.988.130 đồng, phụ cấp trách nhiệm 196.250 đồng; trừ tạm ứng kỳ I (1.000.000 đồng); còn lĩnh kỳ II là 3.184.380 đồng.
• Ví dụ lương thời gian tại Phòng Kế hoạch - Vật tư:
  • Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Thắng: Hệ số lương 4,98, hệ số trách nhiệm 0,3; làm việc 26 ngày công thực tế; lương thời gian đạt 4.980.000 đồng, phụ cấp trách nhiệm 300.000 đồng, tổng thu nhập 5.280.000 đồng; trừ BHXH, BHYT, BHTN (8,5% lương cơ bản = 423.300 đồng) và tạm ứng kỳ I (2.490.000 đồng); số tiền còn lĩnh kỳ II là 2.366.700 đồng.
• Kế toán các khoản trích theo lương và chế độ BHXH:
  • Trường hợp công nhân Trần Mạnh Hùng (Tổ xây dựng số 1) nghỉ ốm 2 ngày (từ 10/09 đến 11/09/2013) theo Giấy chứng nhận của Bệnh viện Sơn Tây: Mức hưởng trợ cấp BHXH 75% được tính là 219.600 đồng.
  • Hạch toán nghiệp vụ BHXH:
    • Trích BHXH tính vào chi phí và trừ lương: Ghi Nợ TK 622, 627, 642 / Nợ TK 334 (6%) / Có TK 3383 (22%).
    • Nộp BHXH cho cơ quan quản lý: Nợ TK 3383 / Có TK 112: 15.084.000 đồng.
    • Phản ánh trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động: Nợ TK 138 / Có TK 334: 219.600 đồng.
    • Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động: Nợ TK 334 / Có TK 111: 219.600 đồng.
• Quy trình luân chuyển sổ sách:
  • Số liệu từ Bảng chấm công $\rightarrow$ Bảng thanh toán tiền lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH $\rightarrow$ Sổ Nhật ký chung $\rightarrow$ Sổ chi tiết các TK 622, 627, 3382, 3383, 3384, 3389 $\rightarrow$ Sổ cái các TK 334, 338, 622, 627, 642.
  • Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (Nợ TK 154 / Có TK 622: 125.978.000 đồng) và chi phí sản xuất chung (Nợ TK 154 / Có TK 627: 52.455.000 đồng) để tính giá thành công trình; kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 911 / Có TK 642: 96.060.000 đồng) để xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng

Tác giả tổng kết đánh giá thực trạng và đưa ra các định hướng hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm và nhược điểm:
  • Ưu điểm: Công ty đã áp dụng linh hoạt hai hình thức trả lương (lương thời gian và lương khoán sản phẩm) phù hợp với đặc thù xây lắp; mở đầy đủ hệ thống sổ chi tiết và sổ cái theo hình thức kế toán Nhật ký chung; thực hiện trích lập các quỹ bảo hiểm đúng tỷ lệ quy định.
  • Nhược điểm: Việc giải quyết và chi trả tiền trợ cấp BHXH cho người lao động còn chậm trễ do công ty không thanh toán ứng trước mà chờ cơ quan BHXH chuyển tiền mới chi trả; việc luân chuyển chứng từ từ các tổ đội công trình về phòng kế toán đôi khi chưa kịp thời; công tác lập báo cáo phân tích tiền lương chưa được thực hiện định kỳ và chuyên sâu.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Về hạch toán và phương pháp tính lương: Hoàn thiện phương pháp tính và phân bổ lương khoán, quy định rõ ràng tiêu chí đánh giá chất lượng thi công gắn với tiền lương.
  • Về tài khoản và phương pháp kế toán: Chuẩn hóa việc sử dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chi tiết từng công trình, từng tổ đội xây dựng.
  • Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Quy định thời hạn nộp bảng chấm công, nghiệm thu khoán chặt chẽ hơn nhằm rút ngắn thời gian lập bảng thanh toán lương; lập thủ tục thanh toán trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động.
  • Về sổ sách kế toán và báo cáo: Ứng dụng phần mềm kế toán để nâng cao tốc độ xử lý số liệu, mở thêm các biểu mẫu báo cáo tổng hợp và phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, biến động năng suất lao động.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

1. Hệ thống hóa đầy đủ cơ cấu tổ chức và lao động tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng với 220 lao động, phân loại rõ rệt giữa khối trực tiếp (62,73%), khối quản lý (19,09%) và khối gián tiếp (18,10%).
2. Minh họa chi tiết toàn bộ chu trình kế toán tiền lương và các khoản trích phát sinh trong tháng 9/2013 với đầy đủ số liệu thực tế qua hệ thống 21 bảng biểu, từ hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương đến sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan (TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 642).
3. Làm rõ cơ chế kết hợp giữa hình thức trả lương thời gian cho khối quản lý/văn phòng và hình thức lương khoán sản phẩm (sử dụng hệ số ngày công quy đổi từ 0,8 đến 1,4) cho công nhân xây dựng trực tiếp.

Đề xuất và giải pháp

Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp tập trung vào 5 khía cạnh:

• Cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ giữa các đội công trình và phòng kế toán.
• Khắc phục sự chậm trễ trong việc chi trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên.
• Hoàn thiện cách thức hạch toán trên các tài khoản kế toán chi phí và thanh toán.
• Chuẩn hóa hệ thống sổ kế toán chi tiết theo đối tượng tính giá thành.
• Tăng cường lập các báo cáo quản trị tiền lương định kỳ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát số liệu thực tế chỉ giới hạn trong phạm vi hẹp tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng) và tập trung phân tích sâu vào số liệu của một kỳ kế toán (tháng 9 năm 2013). Các phân tích về hiệu quả tài chính tổng thể của quỹ lương chưa mở rộng sang nhiều năm tài chính.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu đối chiếu quy trình kế toán tiền lương giữa nhiều doanh nghiệp ngành xây dựng cơ bản khác nhau; khảo sát tác động của việc ứng dụng đồng bộ hệ thống phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRM) tích hợp ERP đối với công tác hạch toán tiền lương và trích nộp bảo hiểm.

Giá trị tham khảo

Bản chuyên đề thực tập là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp mẫu biểu thực tế về cách lập bảng chấm công, bảng tính lương thời gian, bảng tính lương khoán sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, cũng như cách ghi sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 334, 338, 622, 627, 642 theo hình thức Nhật ký chung.
• Kế toán viên doanh nghiệp xây dựng: Cung cấp mô hình tham khảo về việc áp dụng phương pháp quy đổi hệ số ngày công để phân phối lương khoán cho các tổ đội thi công tại công trình xây dựng.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng áp dụng những hình thức trả lương nào?

Công ty áp dụng đồng thời hai hình thức trả lương:

• Lương theo thời gian: Áp dụng cho khối cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng và lao động gián tiếp, tính theo hệ số lương chức danh, mức lương tối thiểu (1.000.000 đồng) và ngày công làm việc thực tế (chuẩn 26 ngày/tháng).
• Lương khoán sản phẩm: Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ đội xây dựng, dựa trên khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu, sau đó phân bổ cho từng công nhân thông qua hệ số ngày làm việc quy đổi (từ bậc 2 đến bậc 7 có hệ số quy đổi từ 0,8 đến 1,4).

2. Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương tại doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?

Tổng tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương được thực hiện như sau:

• BHXH (22%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 16%, người lao động đóng 6%.
• BHYT (4,5%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 3%, người lao động đóng 1,5%.
• BHTN (2%): Doanh nghiệp tính vào chi phí 1%, người lao động đóng 1%.
• KPCĐ (2%): Doanh nghiệp tính toàn bộ 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh (trong đó nộp cấp trên 1% và giữ lại đơn vị 1%).
• Tổng tỷ lệ khấu trừ trừ vào thu nhập của người lao động là 8,5%.

3. Công thức tính phân phối lương khoán cho công nhân trực tiếp tại công ty được quy định ra sao?

Tiền lương khoán của từng công nhân được tính theo các bước:

1. $\text{Số ngày làm việc quy đổi của cá nhân} = \text{Số ngày làm việc thực tế} \times \text{Hệ số ngày làm việc quy đổi}$.
2. $\text{Tổng số ngày làm việc quy đổi của tổ} = \sum \text{Số ngày làm việc quy đổi của từng cá nhân}$.
3. $\text{Đơn giá lương ngày đã quy đổi} = \frac{\text{Tổng tiền lương khoán của cả tổ}}{\text{Tổng số ngày làm việc quy đổi của tổ}}$.
4. $\text{Lương sản phẩm của cá nhân} = \text{Đơn giá lương ngày đã quy đổi} \times \text{Số ngày làm việc quy đổi của cá nhân}$.

4. Nhược điểm lớn nhất trong công tác thanh toán BHXH tại công ty là gì?

Nhược điểm trong công tác BHXH tại công ty là thời gian chi trả tiền trợ cấp ốm đau, thai sản cho người lao động còn chậm trễ. Nguyên nhân do công ty không tạm ứng chi trả ngay trong tháng cho người lao động mà phải đợi hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan BHXH thị xã xét duyệt và chuyển tiền qua tài khoản công ty thì người lao động mới được lĩnh.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Huế đã phản ánh toàn diện bức tranh thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ, tài khoản và quy trình ghi sổ thực tế trong kỳ kế toán tháng 9/2013, tác giả đã làm rõ phương pháp kết hợp linh hoạt giữa lương thời gian và lương khoán sản phẩm trong ngành xây lắp. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát vào những bất cập trong khâu luân chuyển chứng từ và thanh toán chế độ bảo hiểm, mang lại giá trị tham khảo rõ ràng cho công tác quản trị kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XD THÀNH HƯNG.1 Đặc điểm lao động của Công ty. Sau hơn 10 năm trưởng thành và phát triển, nhận thức rõ vai trò của người lao động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu chuyên môn, tay nghề tương đối hợp lý cả về số lượng lẫn chất lượng nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công ty. Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người, con người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và của công ty TNHH xây dựng Thành Hưng nói riêng.

Vì vậy việc tổ chức và phân công lao động tại Công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ được tổ chức thường xuyên, chặt chẽ đáp ứng được nhu cầu công việc. Danh sách nhân viên và người lao động được theo dõi và lưu trữ ở phòng hành chính. Số lao động chính thức của Công ty là 220 người trong đó Nam có 154 người chiếm 70%, lao động nữ là 66 người, chiếm 30%. Trong đó số lao động có trình độ đại học và sau đại học là 25 người, chiếm tỉ lệ 11.36%, lao động trình độ cao đẳng là 30 người chiếm tỉ lệ 13.6%, lao động có trình độ trung cấp là 35 người, chiếm tỉ lệ 15.91% còn lại là số lao động phổ thông chiếm 59.09% với 130 lao động.

+Về cơ cấu quản lý của công ty: SV: Nguyễn thị Huế 3 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1.1: Chỉ tiêu về lao động trong Công ty. Chỉ tiêu Số lượng (người ) Tỉ lệ (%) Lao động quản lý 42 19.09 - Cán bộ kỹ thuật 30 13.45 Lao động gián tiếp 40 18.1 Lao động trực tiếp 138 62.73 Nhìn vào số liệu trên ta thấy đội ngũ lao động của Công ty có trình độ tương đối so với mặt bằng lao động hiện nay. Tuy nhiên số lao động có trình độ đại học và sau đại học chiếm tỷ lệ thấp nhất 11.36%, với nhịp độ phát triển hiện nay, để giữ vững vị thế và phát triển hơn nữa Công ty cần chú trọng nâng cao trình độ người lao động để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội nói chung. Nhìn vào biểu 1.1 phân loại cơ cấu lao động ta thấy lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 62.73% rất phù hợp với quy mô hoạt động, đặc điểm lĩnh vực hoạt động của công ty đó là những công trình xây dựng cơ bản cần nhiều cán bộ kỹ thuật và một số lượng lao động trực tiếp.2 Các hình thức trả lương của Công ty.

Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế quan trọng, thông qua các hình thức trả lương, việc phân chia lương đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng chức danh nào hưởng lương ở chức danh ấy và theo chất lượng, hiệu quả công việc, khuyết khích mọi người tích cực lao động, hoàn thành nhiệm vụ công tác với chất lượng và hiệu quả cao góp phần thúc đẩy mạnh SXKD trong Công ty. Mức lương tối thiểu được áp dụng để tính lương trong Công ty là 1.000 đồng và ngày công chế độ là 26 ngày/tháng, giờ chế độ là 8giờ/ SV: Nguyễn thị Huế 4 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngày. Theo luật lao động, người lao động tham gia lao động được 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương đó là + Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động. Công ty áp dụng hình thức lương thời gian đối với công nhân viên do Công ty trực tiếp quản lý.

Kế toán căn cứ vào thời gian làm việc thực tế trong tháng, mức lương cấp bậc và hệ số lương để tính lương. Sau khi tập hợp bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ đầy đủ. Được chuyển tới phòng kế toán để tính lương chi trả cho CBCNV đảm bảo việc hạch toán lương của công ty. Hệ số lương và phụ cấp lương hàng tháng của một số bộ phận trong Công ty được quy định như sau: STT Chức danh Hệ số lương 1 Giám đốc 5,98 2 Phó giám đốc 5,32 3 Trưởng phòng 4,98 4 Phó phòng, phó quản đốc, tổ trưởng 2,94 Tiền lương của CBCNV được tính như sau: Lương Hệ số lương x 1.000 Số ngày làm = x thời gian 26 việc thực tế Ngoài những khoản lương chính là lương thời gian và lương khoán những cán bộ chịu trách nhiệm còn được hưởng lương phụ cấp chức vụ: Chức vụ Hệ số phụ cấp SV: Nguyễn thị Huế 5 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giám đốc 0,5 Phó giám đốc 0,4 Trưởng phòng, quản đốc 0,3 Phó phòng, phó quản đốc, tổ trưởng 0,2 + Hình thức trả lương khoán: Tiền lương trả theo hình thức này phụ thuộc kết quả khối lượng công việc hoàn thành.

Hình thức trả lương khoán được Công ty áp dụng khi tính lương cho đội nhân công thuê ngoài. Việc tính lương khoán trước hết phải căn cứ vào hợp đồng giao khoán. Ban đầu công ty sẽ giao xuống cho tổ đội thi công một khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định. Các tổ đội sẽ căn cứ vào khả năng của công nhân hiện có để xác định lượng công việc sẽ hoàn thành trong thời gian mà công ty giao Sau khi hợp đồng giao khoán đó được ký kết giữa hai bên, bên giao nhận khoán có trách nhiệm thực hiện các công việc ghi trong hợp đồng và được nhận tiền lương phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành.

Căn cứ vào hợp đồng này thực hiện khối lượng công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ kỹ thuật thi công và hàng ngày tự tổ chức chấm công cho công nhân của đội mình. Khi hoàn thành khối lượng công việc được giao thì gửi bảng chấm công lên phòng kế toán, kế toán sẽ tính lương, đồng thời cán bộ kỹ thuật cùng đội thi công tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành. Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản này để xác định tổng mức lương mà đội thi công được hưởng trong tháng.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thành Hưng.1 Kế toán trích nộp và thanh toán BHXH. SV: Nguyễn thị Huế 6 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm, đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.

Công ty tiến hành trích BHXH theo đúng quy định của Nhà nước theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp trong đó: - Công ty phải nộp 16% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Người lao động nộp 6% trên tổng quỹ lương trừ vào thu nhập, nộp toàn bộ số tiền đó lên cơ quan cấp trên. Chế độ mà người lao động được hưởng: + Đối với CBCNV nghỉ ốm theo đúng chế độ, những ngày nghỉ ốm này được hưởng trợ cấp BHXH, được phòng BHXH trả qua Công ty. Trường hợp nghỉ ốm dưới 1 tháng.

Lương cấp bậc Mức hưởng BHXH = x 75% xSố ngày duyệt nghỉ 26 Nếu nghỉ ốm trên 1 tháng. Lương cấp bậc Mức hưởng BHXH = x 65% xSố ngày duyệt nghỉ 26 Mức hưởng BHXH về nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động …. phải thực hiện đúng theo chế độ quy định phải có “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” do cơ sở y tế khám, chữa bệnh xác nhận, giấy chứng nhận này nộp cho phòng LĐTL để họ tổng hợp, thay mặt CNV, lãnh đạo Công ty làm thủ tục cho CNV để được hưởng theo đúng chế độ. Vì vậy đây chính là căn cứ để phòng LĐTL của Công ty cũng như của cán bộ cơ quan BHXH thị xã, trợ cấp BHXH đúng chế độ cho CNV.

SV: Nguyễn thị Huế 7 Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong tháng, người lao động được hưởng chế độ BHXH thì Công ty không thanh toán ngay cho người lao động, khi cơ quan chuyên trách chuyển tiền xuống Công ty thì người lao động mới được lĩnh, nên việc chi trả cho người hưởng bảo hiểm còn chậm.2 Trích nộp BHYT Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Hàng tháng, Công ty đóng BHYT cho người lao động theo đúng tỷ lệ quy định của Nhà nước.5% tính vào thu nhập của CBCNV. - 3% trích từ quỹ lương cơ bản của doanh nghiệp và tính vào chi phí. Người lao động tham gia BHYT khi tham gia khám bệnh thì sẽ được quỹ BHYT thanh toán 80% chi phí khám bệnh 1.3 Trích nộp kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.

Theo chế độ tài chính hiện hành, tỷ lệ trích lập quỹ KPCĐ của Công ty là 2% tiền lương thực tế CNV trong tháng. Số KPCĐ doanh nghiệp trích được, một phần nộp tiền lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, phần còn lại để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.4 Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp có đóng BHTN. Điều kiện hưởng BHTN là người lao động phải đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật, đã đăng ký với cơ quan lao động khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động theo quy định.