CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG. Về số lượng lao động Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của Công ty hình thành để đáp ứng mục tiêu công việc. Đội ngũ cán bộ của Công ty được tuyển chọn từ các trường đại học, vừa giỏi về lý thuyết vừa giỏi về thực tế đã đáp ứng được mục tiêu kinh doanh trong từng thời giai đoạn phát triển của Công ty.1: Số lượng lao động của Công ty cổ phần XLTH Vinh Hà qua một số năm gần đây.
Ta thấy số lượng lao động tăng dần qua các năm, từ 13 người năm 2013 lên 17 người năm 2015 tương đương tăng 30. Tuy lượng lao động không nhiều nhưng vẫn cần có sự quản lý chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động KD của Công ty. Sinh viên:Vũ Thị Quý 3 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long. Về cơ cấu trình độ lao động Biểu 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn ( 2013-2015) của Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .8 Tổng số 13 100 15 100 17 100 ( Nguồn: Tài liệu nội bộ Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng ) Qua Biểu 1.2 trên cho thấy, chất lượng lao động trong 3 năm gần đây ở Công ty có xu hướng tăng, phản ánh thông qua tỷ lệ cán bộ , cán bộ chuyên môn nghiệp vụ có trình độ đại học có xu hướng tăng.
Năm 2013, trong tổng số 13 lao động có 2 người có trình độ đại học, chiếm 15. Đến năm 2015, tỷ lệ lao động có trình độ đại học tăng. Và tăng mạnh nhất là lao động có trình độ cao đẳng , 5 người chiếm 29. Rõ ràng là chất lượng lao động năm 2015 tăng hợp lý so với 2 năm 2013 và 2013.
Điều này cho thấy công tác tuyển dụng được điều chỉnh, nhằm nâng cao chất lượng nguồn lao động đầu vào. Về cơ cấu lao động theo độ tuổi Biểu 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn (2013-2015) tại Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .1 Tổng số 13 100 15 100 17 100 (Nguồn: Báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm 2013-2015 của Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng ) Sinh viên:Vũ Thị Quý 4 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long. Qua bảng cơ cấu lao động theo tuổi cho thấy tuổi đời của CBCNV Công ty Khá trẻ dù đã có sự giảm dần số lượng lao động có tuổi qua các năm. Năm 2015 số lao động từ 25-35 tuổi là 8 người chiếm 47.1% so với năm 2014 và giảm 14.
Còn số lao động dưới 25 tuổi năm 2015 là 9 người, chiếm 52.9% so với năm 2014 và tăng 14. Rõ ràng là tuổi đời của người lao động đang giảm dần, đội ngũ lao động đang dần được trẻ hoá. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng 1. Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền, mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến, trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết giữa Công ty và người lao động. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng là mua và bán các mặt hàng mỹ phẩm nên Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể đó là: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động và đơn giá tiền lương thời gian. Hình thức này công ty áp dụng cho khối lao động gián tiếp bao gồm nhân viên khối văn phòng, văn minh, bảo vệ. Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng căn vào số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm.
Hình thức này công ty áp dụng cho nhân viên bán hàng. Mức lương thử việc: Bằng 75% mức lương tối thiểu Công ty đang áp dụng. Hệ thống thang bảng lương của Công ty Hiện tại, mức lương tối thiểu mà Công ty áp dụng cho toàn bộ CNV là 3.000 VNĐ theo quy định của Nghị định 122/2015/NĐ – CP. Trên cơ sở mức lương tối thiểu này và việc tiến hành rà soát, xem xét mức độ phức tạp của công Sinh viên:Vũ Thị Quý 5 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long.
việc, hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trình độ lành nghề, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh đó, Công ty đã xây dựng hệ thống thang bảng lương áp dụng cho CNV trong toàn Công ty như sau: Biểu 1.4: Thang bảng lương của Công ty Đơn vị: Đồng CHỨC BẬC DANH CÔNG I II III VIỆC 1. Giám đốc Mức lương 7. Kế toán trưởng Mức lương 6. Trưởng bộ phận.
Nhân viên Mức lương 4. Văn minh, Bảo vệ Mức lương 3. Chế độ nâng bậc lương Công ty .tiến hành nâng bậc lương cho người lao động vào tháng 7 hàng năm. Đến kỳ xét duyệt nâng bậc lương thì trưởng các bộ phận sẽ tiến hành rà soát, tổng hợp danh sách người lao động có đủ những điểu kiện sau đây để trình lên Ban Giám đốc xét duyệt để nâng lương: - Đủ niên hạn nâng bậc lương: Công ty quy định niên hạn nâng bậc lương là 2 năm.
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm theo quy định của Công ty: Trưởng Sinh viên:Vũ Thị Quý 6 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long. các bộ phận sẽ giám sát, đánh giá ,việc thực hiện công việc được giao của CNV thuộc bộ phận mình quản lý để làm căn cứ xét duyệt nâng lương. - Không vi phạm kỷ luật lao động trong các hình thức: khiển trách, cảnh cáo, cách chức. Đối với người lao động làm việc tốt, hoàn thiện xuất sắc nhiệm vụ được giao, có sáng kiến giúp tăng năng suất lao động,… thì nâng bậc lương do trưởng bộ phận đề xuất.
Chế độ lương làm thêm giờ Công ty bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động 1 ngày không quá 4 giờ. Người lao động làm thêm giờ thì được trả lương tính theo tiền lương công việc đang làm như sau: - Vào ngày thường bằng 150%. - Vào ngày chủ nhật bằng 200%. - Vào ngày nghỉ lễ, tết bằng 300%.
Chế độ thưởng, phạt Chế độ thưởng là một biện pháp kích thích vật chất ,có tác dụng tích cực trong việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Hiện tại, Công ty áp dụng các loại tiền thưởng sau: - Thưởng doanh số : Được áp dụng khi nhân viên bán vượt mức 200% doanh số sản phẩm theo quy định của công ty. - Thưởng lợi nhuận: Hàng năm, nếu Công ty kinh doanh có lãi Công ty sẽ trích lợi nhuận. để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy vào lợi nhuận mỗi năm và sự đóng góp của từng lao động.
- Thưởng 30/4, 1/5, 2/9 và Tết dương lịch: Số tiền thưởng từ 200.000 đồng tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. - Thưởng Tết Nguyên Đán : Số tiền thưởng là. 1 tháng lương tính theo bậc lương hiện tại của từng CNV. Bên cạnh chế độ thưởng, Công ty cũng quy định mức xử phạt kỷ luật.
từ khiển trách đến sa thải. Đối với những trường hợp vi phạm nội quy làm việc của Công ty. Sinh viên:Vũ Thị Quý 7 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long. Trong trường hợp vi phạm nội quy gây sai sót dẫn đến thiệt hại về vật chất, căn cứ vào biên bản điều tra Công ty sẽ yêu cầu người gây sai sót sẽ phải bồi thường 70% tổng giá trị thiệt hại cho Công ty, số tiền này sẽ phải nộp trực tiếp một lần, hoặc trừ dần vào lương các kỳ sau của người gây thiệt hại.
Các loại phụ cấp thuộc tiền lương Các loại phúc lợi mà người lao động trong Công ty được hưởng rất đa dạng, nó phụ thuộc vào quy định của Nhà nước ,và tình hình tài chính cụ thể của Công ty. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với người lao động, gồm có: - Phụ đi lại : Khối nhân viên bán hàng và nhân viên giao hàng sẽ được hưởng phụ cấp tiền xăng xe đi lại và tiền điện thoại là 300.000 đồng/tháng. - Phụ cấp trách nhiệm: Biểu 1.5: Mức phụ cấp trách nhiệm Mức Người hưởng phụ cấp Mức phụ cấp (đồng/tháng) 1 Giám đốc 1.000 2 Các Trưởng bộ phận 500. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH phát triển TMDV Việt Dũng.
Hiện tại, Công ty tiến hành trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương đầy đủ theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Quỹ Bảo hiểm xã hội Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động .khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do Sinh viên:Vũ Thị Quý 8 Kế toán liên thông khóa 04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long. ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động .có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong tháng. Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng , Công ty trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên quỹ lương chính (Bao gồm tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và các khoản phụ cấp thuộc tiền lương). Trong đó, 18% do Công ty đóng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. 8% sẽ được khấu trừ vào lương trong tháng của người lao động.
Số tiền này sẽ được Công ty nộp hết cho cơ quản quản lý quỹ BHXH cụ thể là BHXH Thành phồ Hà Nội. Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho việc khám, chữa bệnh cho người lao động. có tham gia đóng quỹ.