CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 1.1 Danh mục, đặc điểm, vai trò của NVL, CCDC tại Công ty 1.1 Danh mục NVL, CCDC tại Công ty Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ gỗ nên NVL, CCDC được sử dụng trong Công ty rất đa dạng và phong phú. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp NVL, CCDC ngoài đảm bảo yếu tố chất lượng còn phải đáp ứng được tiêu chí giá cả hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. NVL, CCDC có vai trò hết sức quan trọng, vì vậy, để theo dõi chi tiết tới từng loại NVL, CCDC phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty đã sử dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy Misa quy định. Với việc theo dõi này, Kế toán dễ dàng tiến hành kiểm tra, kiểm soát, phân nhóm quy cách, số lượng từng loại.
Cụ thể, danh mục bộ mã vật tư mà Công ty đang sử dụng được thể hiện trong bảng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 1 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Biểu 1.1 Sổ danh mục vật tư Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - HN SỔ DANH MỤC VẬT TƯ Tên, nhãn hiệu quy Ghi Nhóm TK vật tư Đơn vị tính cách vật tƣ chú 1521 NVL chính 1521.MC Mùn cưa Bao 1521.GXC Gỗ xà cừ M3 1521.GL Gỗ lim M3 1521.GS Gỗ sồi M3 1521.GD Gỗ đỏ M3 … … … … … 1522 NVL phụ 1522.BS Bột sắn Kg 1522.M Muối Amoni Kg 1522.K Keo nước Bao … … … … … Nhiên liệu 1523.03 Dầu thủy lực … … … … … Sổ này có 09 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 Ngày mở sổ: 01/01/2016. Ngày 31 tháng 1 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trường Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 2 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1.2 Đặc điểm của NVL, CCDC 1.1 Đặc điểm của NVL Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh NVL được tiêu dùng toàn bộ. Với đặc điểm của Công ty, chủ yếu là sản xuất các sản phẩm từ gỗ, NVL cần được bảo quản rất tốt ở nơi có điều kiện khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc, hao hụt tự nhiên. Chính vì thế hệ thống nhà xưởng, kho bãi của Công ty được xây dựng khá kiên cố, đảm bảo điều kiện trên.
Đối với NVL chịu ứng lực như các loại bánh răng, vòng bi. thường có giá trị cao nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng. Đối với Muối amoni phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị chảy nước. Công ty đồng thời cũng phân công công nhân kiểm tra chất lượng NVL định kỳ, tránh ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và chất lượng sản phẩm .2 Đặc điểm của CCDC CCDC tại Công ty tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ, nhưng chủ yếu được làm từ sắt, thép nên nếu không bảo quản tốt sẽ bị gỉ.
Do đó Công ty cũng dùng bao bì cẩn thận cho những loại CCDC này.3 Vai trò của NVL, CCDC 1.1 Vai trò của NVL - NVL có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo nên thực thể của sản phẩm. - Nguyên liệu vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra kéo theo là ảnh hưởng tới chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nguyên liệu vật liệu còn là bộ phận quạn trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp, để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động của doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu vật liệu. Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 3 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1.2 Vai trò của CCDC Tuy CCDC không phải là yếu tố cấu tạo nên thực thể của sản phẩm nhưng nó cũng góp phần hoàn thiện sản phẩm.
Do đó CCDC cũng có vai trò không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.2 Phân loại và đánh giá NVL, CCDC 1.1 Phân loại NVL, CCDC 1.1 Phân loại NVL Căn cứ vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia ra thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) NVL chính là loại nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Cụ thể, NVL chính như: gỗ xà cừ, gỗ xoan đào, gỗ lim, ván bóc, mùn cưa. là một số loại NVL điển hình không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm làm từ gỗ thịt và gỗ ép. Vật liệu phụ: Là loại NVL chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.
Vật liệu phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, kết hợp với NVL chính làm thay đổi sắc màu mùi vị bề ngoài của sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động bình thường như: + Phụ gia: Muối amoni, keo nước, bột sắn, + Bột màu, sơn màu, + Đinh các loại Nhiên liệu, năng lượng: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, khí gas,… Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. Phế liệu thu hồi: Bao gồm vỏ bao, gỗ thừa, .2 Phân loại CCDC Căn cứ vào phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ được chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 4 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị): là công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn: Máy bào, cưa, máy xén,. - Loại phân bổ 2 lần (50% giá trị): là những công cụ, dụng cụ chuyên dùng: giá để, máy cắt loại nhỏ,. - Loại phân bổ nhiều lần: máy cắt loại to, máy móc văn phòng có giá trị lớn ( từ 10 - 29 triệu),.
- Công cụ dụng cụ khác: 1.2 Đánh giá NVL, CCDC Tại Công ty, NVL, CCDC chủ yếu có nguồn nhập mua ngoài từ các xưởng buôn gỗ và vật tư lớn, phần NVL tự chế và gia công không nhiều. Đặc điểm của các loại NVL, CCDC này là giá thường xuyên biến động theo thị trường, do đó, để theo dói chính xác và thường xuyên, Kế toán Công ty đánh giá NVL, CCDC nhập và xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này NVL, CCDC được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định NVL, CCDC nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước. Khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất tính giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của NVL, Số lượng NVL, Đơn giá thực tế của lô = x CCDC xuất trong kỳ CCDC xuất kho hàng nhập trước Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ lạm phát, và áp dụng đối với những Doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá NVL, CCDC xuất kho kịp thời, phương pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị NVL, CCDC cuối kỳ.
Trong thời kỳ lạm phát phương pháp này sẽ cho lợi nhuận cao do đó có lợi cho các công ty cổ phần khi báo cáo kết quả hoạt động trước các cổ đông làm cho giá cổ phiếu của công ty tăng lên. Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí NVL, CCDC Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 5 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH nói riêng và HTK nói chung vào kho từ trước. Như vậy chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL, CCDC so với giá trị thực của nó.3 Công tác quản lý NVL – CCDC 1.1 Công tác quản lý NVL Nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất sản phẩm của Công ty chủ yếu là mua ngoài.
Đối với NVL từ gỗ thịt, chủ yếu Công ty nhập từ các nhà máy chế biến gỗ gần khu vực rừng núi, do đó công tác vận chuyển khá tốn kém và khó khăn. Đối với các loại NVL, CCDC khác, Công ty nhập từ các cửa hàng bán buôn trong khu vực lân cận để giảm tối đa chi phí vận chuyển, bốc dỡ, từ đó giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. Ngược lại nếu không, giá thành và giá bán của sản phẩm bị đẩy lên thì Công ty sẽ rất khó cạnh tranh trên thị trường. Một số đơn vị thường xuyên cung cấp NVL, CCDC cho Công ty: - Công ty Cổ phần Cao Sơn - Công ty vận tải Thành Sơn - Công ty chế biến lâm sản Thái Nguyên - Công ty TNHH Thế hệ mới - Công ty TNHH MONVI - Công ty TNHH thương mại Dương Quang.
Với những nhà cung cấp thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phương thức trả tiền ngay để hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá. Theo quy định của Công ty, khi mua NVL yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về số lượng, đơn giá, thành tiền. Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 6 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Việc tổ chức, quản lý, bảo quản NVL, CCDC tại Công ty được phân chia trách nhiệm và quyền hạn cụ thể như sau: + Khâu thu mua: Nhân viên mua hàng của Công ty thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, sản phẩm và các nhu cầu khác của Công ty.